Một hệ thống vận hành theo đúng đơn vị tính & theo từng công trình cho nhà phân phối vật liệu xây dựng
Quy đổi chuẩn nhiều đơn vị (bao ↔ tấn · viên ↔ m² · cây ↔ kg) cho xi măng – gạch – thép – sơn – sứ vệ sinh; quản tồn nhiều kho bãi + giao thẳng công trình; bán B2B nhà thầu với giá nhiều cấp + công nợ theo từng công trình, kèm quy trình duyệt, phân quyền chi tiết, HĐĐT & đối soát. Một nền tảng giúp bạn không giao sai đơn vị, không lệch tồn kho bãi, không thất thoát công nợ công trình — và biết chính xác mỗi công trình đã giao gì, còn nợ bao nhiêu.
| Mã đơn | Khách hàng | Đại lý / Nhóm | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7446 | Chuỗi Thành Đạt | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.494 |
| #7447 | Phạm V. Khoa | TikTok | Đang giao | 350.495 |
| #7448 | Đại lý Minh Phát | Website | Xử lý kho | 520.496 |
| #7449 | KOL · Mai Anh | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.497 |
| #7450 | Lê T. Hương | Shopee | Chờ duyệt | 860.498 |
Càng nhiều đơn vị tính, nhiều công trình, nhiều kho bãi — vận hành càng dễ vỡ
Vật liệu xây dựng là ngành hàng nặng, cồng kềnh, bán theo nhiều đơn vị tính khác nhau (xi măng theo bao/tấn, gạch theo viên/m²/pallet, thép theo cây/kg) và bán chủ yếu cho nhà thầu theo công trình với công nợ lớn. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu bào mòn lợi nhuận: quy đổi đơn vị sai dẫn tới giao thừa/thiếu, công nợ không tách được theo công trình, tồn lệch giữa nhiều kho bãi, và giao thẳng công trình thiếu kiểm soát.
Quy đổi đơn vị sai → giao thừa/thiếu
Xi măng nhập theo tấn, bán theo bao; gạch nhập theo pallet, bán theo viên/m²; thép theo cây nhưng tính theo kg. Quy đổi tay trên giấy/Excel → giao sai số lượng ra công trình, lệch tồn, sai doanh thu & giá vốn.
Công nợ chỉ theo khách, không theo công trình
Một nhà thầu chạy nhiều công trình cùng lúc. Chỉ quản tổng nợ theo khách → khi đòi nợ không giải trình được "nợ này thuộc công trình nào, đã giao gì, ngày nào" → bị động, chậm thu, dễ mất tiền.
Hàng nặng, nhiều kho bãi → tồn ảo & điều chuyển rối
Kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch; hàng luân chuyển giữa các bãi theo tiến độ. Không nắm tồn thực từng bãi → nhận đơn rồi không có hàng, hoặc tồn ứ chỗ này thiếu chỗ kia.
Giao thẳng công trình khó kiểm soát
Nhiều đơn giao trực tiếp ra công trình (không qua cửa hàng); xe có giới hạn tải trọng/kích thước; thiếu phiếu giao – nghiệm thu rõ ràng → tranh chấp số lượng giao với công trình.
Giá nhiều cấp theo nhà thầu dễ sai & dễ lộ
Mỗi nhóm khách (nhà thầu lớn / đại lý cấp 2 / khách lẻ) một bảng giá; báo giá tay dễ sai cấp giá, dễ áp nhầm, khó kiểm soát chiết khấu cho đơn lớn.
Phụ thuộc con người, tài chính lệch sổ
Quy trình nằm trong đầu vài nhân sự kỳ cựu; đơn vị tính, công nợ công trình, phí, hóa đơn mỗi nơi một file. Cuối kỳ ráp lại bằng tay, số liệu lệch giữa kho — bán hàng — kế toán.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc nhà thầu đặt hàng cho công trình → xuất kho quy đổi đúng đơn vị từ nhiều kho bãi → giao thẳng công trình → ghi nhận công nợ theo công trình → đối soát. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn hàng & Đơn công trình
Xử lý đơn B2B gắn công trình, kiểm soát bằng quy trình duyệt đơn lớn; định tuyến đa kho bãi.
Tồn kho · UOM · Đa kho bãi
Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp, tồn chính xác từng kho bãi — từng vị trí, điều chuyển khép vòng.
Giá nhiều cấp nhà thầu
Bảng giá theo nhóm khách (nhà thầu/đại lý/lẻ), duyệt giá đơn lớn — đúng giá, đúng đối tượng.
Tài chính · Công nợ công trình
Công nợ theo từng công trình, đề nghị thanh toán, HĐĐT đa pháp nhân và cầu nối kế toán.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: đơn vị tính quy đổi, công nợ theo công trình, đa kho bãi, giá nhiều cấp, đa pháp nhân — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận công nợ. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn vị tính quy đổi chính xác
Mỗi SKU nhiều đơn vị + hệ số quy đổi (bao↔tấn · viên↔m² · cây↔kg). Đặt một đơn vị, xuất một đơn vị khác — hệ quy đổi tự động, không giao thừa/thiếu, không lệch tồn — thế mạnh cho ngành VLXD.
Công nợ theo công trình
Tách công nợ theo từng công trình của nhà thầu — biết đã giao gì, ngày nào, còn nợ bao nhiêu. Đi đòi nợ có đủ chứng từ, không bị động, không thất thoát dòng tiền.
Đa kho bãi & giao công trình
Tồn chính xác từng kho bãi (kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch), điều chuyển khép vòng và giao thẳng công trình kèm phiếu nghiệm thu — một tồn kho thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.