Từ xưởng sản xuất đến bán đa kênh — một dòng chảy, một sự thật
Vừa sản xuất vừa bán cần quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, truy xuất nguồn gốc để thu hồi đúng, và bán đa kênh + đối soát tài chính. Cogni Retail OS lo trọn phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD/FEFO; tầng ERP sản xuất (BOM, lệnh SX, giá thành lô) đang mở rộng để ráp vào.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh / Khách | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #TP-771 | Đại lý Bình Minh | Sỉ / B2B | Đã xác nhận | 42.000.000 |
| #TP-770 | Nguyễn Thị Lan | Shopee | Đang giao | 680.000 |
| #TP-769 | Chuỗi siêu thị X | Hợp đồng | Xử lý kho | 124.000.000 |
| #TP-768 | Lê Văn Cường | Website | Hoàn thành | 350.000 |
| #TP-767 | KOL · Mai Anh | TikTok Live | Chờ duyệt | 2.100.000 |
Sai một lô là thu hồi cả mẻ — mà tồn xưởng và tồn bán lại hai sổ
Hàng có hạn dùng buộc xuất FEFO + truy xuất nguồn gốc; phát hiện một lô lỗi hoặc hết hạn có thể phải thanh tra từng lô. Recall sai sót rất đắt — vừa mất hàng vừa mất uy tín.
Lô + HSD thành phẩm & truy xuất
Hàng dược–mỹ phẩm–thực phẩm bắt buộc xuất FEFO theo hạn dùng, và phải truy được NVL nào → ra lô thành phẩm nào → đơn nào để thu hồi đúng lô khi sự cố. Quản trên giấy không truy nổi.
Công thức / định mức (BOM) nhiều phiên bản
BOM thay đổi liên tục theo cải tiến công thức; quản trên giấy/Excel dễ sai phiên bản. Yield (tỉ lệ thành phẩm) biến động, có đồng phẩm / phụ phẩm khó kiểm soát.
Giá thành theo lô dao động
NVL lên xuống giá → giá vốn mỗi lô thành phẩm khác nhau. Không bám giá thành theo lô thì tính lãi sai, định giá bán sai, lỗ mà tưởng lãi.
NVL nhiều hạn dùng — FEFO ở cả đầu vào
Nguyên liệu cũng có hạn dùng, phải xuất lô hạn ngắn trước (FEFO đầu vào). Xuất sai → NVL quá hạn vào sản phẩm, vi phạm chất lượng, write-off NVL rất tốn kém.
Vừa SX vừa bán đa kênh, số lệch
Xưởng ghi một sổ, bán hàng (sỉ/sàn/cửa hàng) một sổ → tồn thành phẩm và doanh thu không khớp, không biết thật sự còn bao nhiêu để bán.
Tồn nhiều loại lẫn lộn
NVL, bán thành phẩm và thành phẩm để chung một chỗ → không rõ thực có bao nhiêu mỗi loại; hàng OEM cho đối tác lẫn với brand nhà, dễ giao nhầm sở hữu.
Một dòng chảy từ nguyên liệu tới đơn đã giao — và truy ngược được
Trọn vòng đời thành phẩm của xưởng vừa bán: nhập NVL theo lô → ra lô thành phẩm có nguồn gốc → tồn nhiều loại có kiểm soát → bán đa kênh theo FEFO → đối soát tài chính → truy ngược khi recall. Tất cả trên một nền tảng — phần ERP sản xuất đang mở rộng để khép kín.
Thành phẩm: lô · HSD · truy xuất
Quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất FEFO tự động, lưu genealogy NVL→TP→đơn để thu hồi đúng lô.
Xem chi tiếtBán đa kênh + đối soát tài chính
Bán thành phẩm trên sỉ · sàn · cửa hàng một luồng đơn; đối soát phí & công nợ; HĐĐT tự động.
Xem chi tiếtKho nhiều loại có kiểm soát
Tách NVL · bán thành phẩm · thành phẩm; nhập–xuất–tồn rõ ràng theo từng kho; xuất FEFO theo hạn.
Xem chi tiếtTầng ERP Sản xuất — BOM · lệnh SX · giá thành (đang mở rộng)
Định mức NVL (BOM nhiều tầng), lệnh sản xuất theo công đoạn, giá thành thực theo lô — ráp với Retail OS.
Xem lộ trình3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Xưởng và bán hàng — cùng một con số, không hai sổ
Ghép phần mềm xưởng riêng và phần mềm bán hàng riêng thì tồn thành phẩm, lô/HSD, doanh thu thành các con số lệch nhau ở các file khác nhau, đối soát bằng tay. Một nền tảng hợp nhất mới cho con số tin được — và truy xuất được.
Một nguồn sự thật
Tồn thành phẩm theo lô · đơn · doanh thu cùng một con số — xưởng nhập kho lô nào, bán hàng trừ đúng lô đó, không hai sổ.
Truy xuất không đứt chuỗi
NVL → lô thành phẩm → đơn đã giao nằm trên cùng một hệ → recall truy ngược tức thì, không dò tay nhiều file.
Sẵn sàng khép kín
Phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD đã chạy; tầng ERP sản xuất ráp vào cùng nền → một dòng chảy NVL→SX→bán.
Từ xưởng nhỏ tới nhà sản xuất có thương hiệu — cùng một nền tảng
Cogni đi cùng doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán theo từng giai đoạn: bắt đầu với quản lô/HSD & bán đa kênh, mở rộng tới tầng ERP sản xuất khi quy mô lớn — không phải thay phần mềm giữa đường.
Xưởng nhỏ vừa bán
Vài lô/tháng · 1–2 kho · vài kênh bán
- Quản thành phẩm theo lô + HSD, xuất FEFO
- Tách kho NVL / thành phẩm, nhập có chứng từ
- Bán đa kênh (sỉ/sàn/cửa hàng) một luồng
- Truy xuất nguồn gốc cơ bản khi cần
Đang lớn nhanh
Nhiều lô · đa kho · OEM/ODM + brand nhà
- Genealogy đầy đủ NVL→TP→đơn + recall
- Đối soát phí & tài chính đa kênh, HĐĐT tự động
- RBAC tách quyền OEM / brand nhà, đa pháp nhân
- Trung tâm xử lý ngoại lệ + cảnh báo cận hạn
Nhà sản xuất quy mô lớn
Khép kín NVL → SX → thành phẩm → bán
- Tầng ERP SX: BOM · lệnh SX · công đoạn sắp ra mắt
- Giá thành theo lô (actual vs định mức) sắp ra mắt
- MRP — hoạch định NVL sắp ra mắt
- Rule Engine & tự động hóa nâng cao
Ngành của bạn cụ thể là gì?
Cogni đi sâu theo từng ngành — chọn ngành của bạn để xem nỗi đau & báo cáo đặc thù.
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.