Duyệt mua hàng thông minh (PO) — mua đúng, mua đủ, không chôn vốn
Duyệt đơn mua tới từng SKU, dựa trên dữ liệu vòng quay — tồn — tốc độ bán — rebate ngay tại màn duyệt. Chấm dứt mua cảm tính và duyệt PO qua email.
Mua hàng sai một nhịp — chôn vốn hoặc đứt hàng
Chôn vốn hàng chậm
Nhập theo cảm tính hoặc theo "deal" của hãng → tồn hàng chậm luân chuyển đủ bán hàng tháng trời, vốn nằm chết trong kho.
Đứt hàng bán chạy
Không nhìn được tốc độ bán & tồn theo từng SKU → hết hàng bán chạy, mất doanh thu đúng lúc cần.
Duyệt PO qua email, rời rạc
Sếp duyệt đơn mua giá trị lớn qua email/Zalo, thiếu dữ liệu, khó truy lại — quy mô càng lớn càng rủi ro.
Duyệt PO dựa trên dữ liệu — tới từng SKU
Duyệt theo lô & tới từng SKU
Gom nhiều PO thành lô để duyệt; điều chỉnh số lượng duyệt cho từng SKU thay vì duyệt cả phiếu một cục.
Phân loại vòng quay (A+/B/C)
Mỗi SKU gắn nhãn "Bán rất chạy / Luân chuyển tốt / Chậm luân chuyển", kèm cảnh báo "tồn đủ bán X tháng" để tránh nhập dư.
Dữ liệu hỗ trợ ngay tại màn
Tồn hiện tại, tốc độ bán, lịch sử nhập, lịch sử giá, dữ liệu theo kênh — đủ căn cứ để duyệt đúng số lượng.
Cơ cấu vốn theo vòng quay
Nhìn tổng giá trị lô PO phân bổ vào hàng nhanh / bình thường / chậm / ngưng bán — quyết định rót vốn cho đáng.
Rebate hãng tổng hợp
Hiện các chương trình thưởng doanh số / kích cầu của hãng ngay tại màn duyệt để cân nhắc mua đạt mốc thưởng.
Duyệt nhiều cấp
Đơn mua giá trị lớn đi qua quy trình duyệt nhiều cấp theo điều kiện — kiểm soát chặt dòng vốn mua hàng.
Hệ thống Duyệt PO Thông minh
| SKU | Sản phẩm | Phân loại vòng quay | Tồn hiện tại | Tốc độ bán | Yêu cầu | Duyệt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU_A | Chuột Logitech | Bán rất chạy (A+) | 200 | 15/ngày | 200 | 150 | Phê duyệt |
| SKU_B | Bàn phím cơ | Luân chuyển tốt (B) | 50 | 25/ngày | 300 | 300 | Phê duyệt |
| SKU_C | Webcam 4K | Chậm luân chuyển (C) | 600 | 5/ngày | 100 | 0 | Từ chối |
Tái hiện màn Hệ thống Duyệt PO Thông minh thực (duyệt tới từng SKU, phân loại vòng quay, cảnh báo tồn, rebate, duyệt nhiều cấp). Dữ liệu minh họa.
Ba bước, có dữ liệu, có kiểm soát
Gom lô & xem bức tranh tổng
Gom các PO thành lô, xem giá trị duyệt, cơ cấu vốn theo vòng quay và rebate hãng.
Duyệt tới từng SKU
Điều chỉnh số lượng duyệt từng SKU dựa trên tồn, tốc độ bán, lịch sử giá; từ chối hàng chậm.
Duyệt nhiều cấp & hoàn thành lô
Đơn lớn qua đủ cấp duyệt, lưu vết đầy đủ, rồi "Lưu & Hoàn thành Lô".
Quản trị mua hàng cấp doanh nghiệp
Module Duyệt mua hàng thông minh là năng lực cấp Enterprise — triển khai & báo giá theo quy mô của bạn.
Đặt lịch tư vấn & báo giá