Đôi mắt của hệ thống — biết để quyết định
Hệ thống báo cáo real-time kết nối toàn bộ Cogni — từ hiệu quả kinh doanh đến quản trị rủi ro, từ bán hàng và kho vận đến hậu mãi và tài chính. Trace về gốc kế toán, không Excel, không pivot table thủ công.
- Bước 1: Quét nhanh 4 chỉ số lớn. Nếu tỉ lệ hủy > 15% → xem biểu đồ xu hướng để biết ngày/giờ nào tăng.
- Bước 2: Kiểm tra "Hiệu suất Kênh" để xem kênh nào rò rỉ đơn lớn nhất.
- Bước 3: Dùng menu "So sánh kênh" ở Top Lý do — nghi do giá thay đổi thì sang tab "Phân tích Giá".
(2) Shop thay giá / Voucher khiến KH trước đó hủy đặt lại
Hành động: Sang tab "Phân tích Giá (Deep Dive)" kiểm chứng
Phủ toàn bộ vận hành doanh nghiệp
Mỗi nhóm có hàng chục báo cáo chuyên sâu — thiết kế theo đặc thù Retail/E-com. Dưới đây là các báo cáo nổi bật + mẫu giao diện đại diện của từng nhóm.
Hiệu quả Kinh doanh
Báo cáo cấp lãnh đạo — xem một màn hình biết toàn bộ doanh thu, dòng tiền, tồn kho, hậu mãi, rủi ro. Drill-down xuống từng bộ phận khi cần. Không cần đi qua từng phòng ban, không cần xuất Excel cuối tháng.
Doanh số & Đơn hàng
Phễu đơn hàng theo trạng thái: nhận → xác nhận → đóng gói → giao → hoàn tất. Hiệu suất theo kênh bán: Shopee · TikTok · Lazada · Website · POS · Live. Phân tích huỷ đơn theo lý do, theo kênh, theo giờ.
Kho vận & Fulfillment
Heatmap không gian kho — biết vùng nào nóng, vùng nào nguội. Tốc độ pick-pack, idle time giữa các đơn, tồn kho luân chuyển theo SKU. Phân tích bottleneck — biết chỗ nào đang chậm.
KPI Đóng gói & Nhân viên
Bảng xếp hạng nhân viên đóng gói theo tuần, theo ca. So sánh bàn đóng gói nào hiệu quả, bàn nào bottleneck. Phân tích theo loại kiện — biết ai đóng loại nào nhanh nhất. Phục vụ HR + planning ca.
Quản trị Rủi ro
Không chỉ báo "bán được bao nhiêu" — mà cảnh báo "đang để mất bao nhiêu". Đối soát phí ẩn sàn, đơn hoàn không khớp hàng, đơn thiếu duyệt quy trình, sai lệch SLA toàn trình. Phát hiện điểm rò rỉ tiền âm thầm trong vận hành.
Tài chính Đa kênh
GMV thô không phải doanh thu thực. Báo cáo tài chính Cogni hiển thị đầy đủ waterfall: GMV → trừ phí sàn → trừ voucher → trừ hoàn huỷ → trừ chiết khấu = doanh thu THỰC. Biết kênh nào lãi thật, kênh nào lỗ ẩn.
Khách hàng & Sản phẩm
Phân tích RFM khách hàng — biết khách VIP nào đang rời bỏ, khách mới có chuyển thành khách thân quen không. Top sản phẩm bán chạy + sản phẩm hay bị hoàn — quyết định nhập hàng + chăm sóc khách.
Workflow & Tự động hoá
Theo dõi quy trình tự động: workflow nào chạy đúng, workflow nào bị block, thời gian xử lý per stage. Truy ngược điểm tắc nghẽn. Đo lường ROI của automation — auto-confirm, auto-print, cron job, routing đơn.
Khác gì với báo cáo Excel hay phần mềm khác?
Real-time — không cần làm mới
Dashboard tự cập nhật mỗi 30 giây. Không cần bấm "Refresh", không cần xuất Excel cuối tháng. Quyết định trên dữ liệu của 30 giây trước.
Drill-down đến từng đơn
Bất kỳ số nào trên dashboard đều click vào được — xuống chi tiết đơn cụ thể, nhân viên cụ thể, sản phẩm cụ thể. Không có "số ma" không truy được nguồn.
Trace về gốc kế toán
Doanh thu = doanh thu kế toán (đã trừ phí sàn, hoàn huỷ, voucher đối ứng). Không phải GMV thô. Bạn xem báo cáo BI là biết tiền THỰC mình giữ.
Cảnh báo qua Slack / Zalo
Khi chỉ số bất thường — doanh thu giảm, tồn kho âm, SLA vượt ngưỡng — báo qua Slack/Zalo ngay. Không cần ngồi canh dashboard.
DataMind — Gợi ý hành động
Hệ thống phân tích xu hướng và gợi ý hành động cụ thể: nhập thêm sản phẩm sắp hết, tăng khuyến mãi kênh đang giảm. Có sẵn từ tier trung bình.
Tự tạo báo cáo riêng
Kéo thả chỉ số, lưu mẫu, lên lịch chạy định kỳ. Xuất PDF/Excel hoặc đẩy qua giao tiếp lập trình. Có sẵn từ tier cao.