Một hệ thống vận hành từ A đến Z cho ngành phân phối điện tử
Quy trình duyệt nhiều cấp cho mọi nghiệp vụ, quản lý tồn kho theo IMEI trên nhiều kho — nhiều vị trí, tự động quyết toán khuyến mãi trả sau, hợp nhất tài chính và bảo mật phân quyền chi tiết. Một nền tảng giúp bạn vận hành chuẩn hóa, giảm phụ thuộc con người — và sẵn sàng mở rộng đa kênh khi cần.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #8521 | Nguyễn Thị Lan | Shopee | ✓ Hoàn thành | 33.490.000 |
| #8520 | Trần Minh Đức | TikTok | Đang giao | 12.990.000 |
| #8519 | Đại lý Hùng PC | Sỉ / B2B | Xử lý kho | 58.200.000 |
| #8518 | Lê V. Cường | Website | Đã xác nhận | 8.450.000 |
| #8517 | Võ Thị Mai | Shopee | Chờ duyệt | 21.700.000 |
Càng nhiều SKU, nhiều kho, nhiều chương trình — vận hành càng dễ vỡ
Phân phối điện tử là bài toán vận hành phức tạp bậc nhất: hàng giá trị cao, định danh từng máy, hàng tồn nằm rải nhiều kho và chính sách khuyến mãi từ hãng thay đổi liên tục. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu bào mòn lợi nhuận và làm doanh nghiệp phụ thuộc nặng vào một vài nhân sự chủ chốt.
Quản lý IMEI thủ công
Hàng giá trị cao phải định danh từng máy theo IMEI/serial để bảo hành, đổi trả, truy vết. Quản lý bằng Excel dễ trùng, mất dấu, không tra cứu được lịch sử một máy đã đi qua những kho — đơn nào.
Chục nghìn SKU, nhiều kho — nhiều vị trí
Tồn nằm rải khắp kho tổng, kho chi nhánh, kho ký gửi. Không có tồn chính xác theo từng vị trí thì điều phối hàng, kiểm kê và chống thất thoát trở thành cơn ác mộng khi scale.
Quyết toán khuyến mãi trả sau
Hàng chục chương trình khuyến mãi do hãng tài trợ chạy song song. Mỗi tháng tốn rất nhiều giờ để tổng hợp số liệu thủ công, đối chiếu, lập hồ sơ đòi tiền hãng — dễ sai, dễ sót, dễ tranh chấp.
Bán nhiều kênh, dữ liệu rời rạc
Đơn từ sàn TMĐT, website, đại lý, POS đổ về nhiều nơi. Không hợp nhất thì tồn kho lệch, bán âm, và không ai có một bức tranh doanh thu thật sự duy nhất.
Phụ thuộc con người, khó scale
Quy trình nằm trong đầu vài nhân sự kỳ cựu. Nghỉ việc hoặc tăng trưởng đột biến là vận hành tắc. Không có hệ thống chuẩn hóa thì không thể nhân rộng.
Tài chính ráp nối, lệch sổ
Phí sàn, công nợ nhà cung cấp, hóa đơn điện tử, hạch toán combo… mỗi thứ một file. Cuối kỳ ráp lại bằng tay, số liệu lệch giữa kho — bán hàng — kế toán.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc khách đặt hàng → xuất kho theo IMEI → ghi nhận doanh thu → quyết toán với hãng. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Quản lý đơn hàng
Xử lý đơn tập trung, kiểm soát bằng quy trình duyệt; mở rộng bán đa kênh khi cần.
Tồn kho & IMEI
Định danh từng máy theo IMEI, tồn chính xác theo từng kho — từng vị trí.
Khuyến mãi & quyết toán
Quản lý chương trình tập trung, tự động tổng hợp quyết toán trả sau theo kỳ.
Tài chính hợp nhất
Phí sàn, công nợ, hóa đơn điện tử và cầu nối sang phần mềm kế toán.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: combo phức tạp, đa kênh, đa pháp nhân, đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Tách combo chuẩn kế toán
Combo được tách ngay lúc bán: kho thấy nhiều sản phẩm, kế toán thấy nhiều dòng. Đổi cấu trúc combo về sau không làm lệch lịch sử — thế mạnh độc nhất.
Theo dõi tới từng máy
IMEI/serial xuyên suốt vòng đời cùng mô hình trạng thái tồn chi tiết — đúng nhu cầu định danh và chống thất thoát của hàng điện tử giá trị cao.
Hợp nhất đa kênh real-time
Đồng bộ sàn TMĐT, website và POS theo thời gian thực — một tồn kho thật, một bức tranh doanh thu thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.