Quản lý phân phối B2B — giá nhiều cấp, công nợ & chiết khấu không sai một đồng
Bán sỉ cho đại lý/cửa hàng với bảng giá riêng từng cấp, công nợ lớn, thưởng doanh số trả sau. Cogni áp đúng giá theo nhóm, cảnh báo hạn mức công nợ ngay khi đặt đơn, tự quyết toán chiết khấu/rebate theo kỳ, kiểm soát tồn nhiều kho vùng và giao một đơn tới nhiều điểm. Rule Engine tự động hóa mọi nghiệp vụ — áp giá theo cấp, duyệt nhiều cấp, phân bổ doanh thu & chiết khấu. Vận hành chuẩn từ vài chục đến hàng nghìn đại lý — không đổi hệ thống khi lớn lên.
| Mã đơn | Khách hàng | Đại lý / Nhóm | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #S-2041 | Đại lý Minh Phát | Cấp 1 · HCM | Đã duyệt | 42.600.000 |
| #S-2040 | NPP Hoà Bình | Cấp 1 · Vùng | Đang giao | 128.400.000 |
| #S-2039 | CH Tạp hoá An | Cấp 2 | Chờ duyệt | 8.900.000 |
| #S-2038 | Đại lý Tân Phú | Cấp 1 · HCM | Hoàn tất | 31.200.000 |
| #S-2037 | Siêu thị Mini Q7 | Khách VIP | Xử lý kho | 17.050.000 |
Càng nhiều đại lý, càng nhiều cấp giá – công nợ – chiết khấu để sai
Quản tay là lệch giá, vỡ hạn mức, thất thu rebate. Theo các nghiên cứu quản trị phân phối, gần 60% tiền rebate B2B không được claim đúng do quy tắc mù mờ và theo dõi kém — tiền đáng nhận trôi đi mà không ai biết.
Nhiều cấp giá theo nhóm khách
Cấp 1/2, VIP, theo vùng — mỗi nhóm một giá + mức chiết khấu khác nhau; áp nhầm bảng giá → lệch giá, mất niềm tin đại lý, lủng biên.
Công nợ lớn, vượt hạn mức không kiểm soát kịp
Sales chốt đơn nợ vượt hạn vì hệ thống không cảnh báo lúc đặt; cuối kỳ đối soát công nợ từng đại lý là điểm nghẽn, dễ phát sinh nợ xấu.
Chiết khấu / thưởng doanh số trả sau = "hố đen"
Thỏa thuận rải rác trên Excel/Zalo; chỉ 1% sai lệch rebate đã đánh mạnh lợi nhuận; rebate đáng nhận của NPP bị bỏ sót, đại lý thì tranh chấp.
Tồn nhiều kho vùng, điều chuyển thủ công
Kho miền này gần hết hàng, kho miền kia tồn ứ; tách đơn lấy từ nhiều kho làm tay → ác mộng kế toán & chênh tồn giữa các kho.
Một đơn lớn giao nhiều điểm
Đại lý đặt 1 đơn nhưng yêu cầu giao về nhiều cửa hàng/kho con; chia số lượng & chứng từ giao từng điểm làm tay rất dễ lỗi, thiếu/thừa.
Mù tồn cấp dưới (sell-out)
Chỉ thấy sell-in (NPP → đại lý), không thấy đại lý bán ra (sell-out) bao nhiêu → dự báo sai, dồn hàng ảo, ôm tồn ở kênh.
Giá – công nợ – chiết khấu – kho, tất cả trên một con số
Trọn vòng đời một đơn sỉ: báo giá đúng cấp → kiểm hạn mức công nợ → duyệt giá/CK → phân bổ tồn đa kho → giao đa điểm → tích doanh số → quyết toán rebate. Tất cả trên một nền tảng, không Excel rời, không sai một đồng.
Giá & chiết khấu nhiều cấp
Bảng giá riêng từng nhóm/đại lý/số lượng; scheme khuyến mãi sỉ chồng tầng, áp tự động đúng cấp khi tạo đơn.
Xem chi tiếtCông nợ, hạn mức & thu chi
Theo dõi công nợ + tuổi nợ + hạn mức tín dụng từng đại lý; cảnh báo ngay khi đặt đơn vượt hạn, duyệt trước khi ghi nợ.
Xem chi tiếtQuyết toán chiết khấu / rebate trả sau
Tự cộng dồn doanh số theo bậc & kỳ, duyệt từng khoản, sinh credit note cấn trừ công nợ — không bỏ sót, không tranh chấp.
Xem chi tiếtĐa kho vùng + giao đa điểm
Tồn nhiều kho miền, điều chuyển nội bộ khép kín; một đơn lớn tách giao về nhiều cửa hàng con của đại lý, mỗi điểm một phiếu.
Xem chi tiết3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Ghép nhiều phần mềm rời rạc thì đơn sỉ – công nợ – rebate – tồn kho thành 4 con số ở 4 file khác nhau, lệch nhau, đối soát bằng tay. Một nền tảng hợp nhất mới cho con số tin được — đặc biệt với công nợ & chiết khấu, nơi sai một đồng là mất tiền.
Một nguồn sự thật
Đơn sỉ · công nợ · rebate · tồn kho cùng một con số — áp giá theo cấp, ghi nợ, tích rebate, trừ tồn đều từ một luồng, không lệch.
Không sync chắp vá
Không còn lỗi cộng dồn giữa phần mềm bán hàng – kho – kế toán công nợ rời nhau, không còn "mỗi nơi một số".
Sẵn sàng scale
Quy trình chuẩn hóa từ gốc → từ vài chục đến hàng nghìn đại lý nhiều cấp vẫn cùng một hệ thống, không phải làm lại.
Từ nhà phân phối mới tới chuỗi phân phối lớn — cùng một nền tảng
Cogni đi cùng nhà phân phối theo từng giai đoạn quy mô: bắt đầu với bảng giá cấp & công nợ cơ bản, bật thêm đa kho – rebate – cổng đại lý khi mạng lưới lớn lên — không phải thay phần mềm & làm lại quy trình giữa đường.
NPP mới · vài chục đại lý
Vài chục đại lý · 1 kho · giá theo cấp
- Đơn sỉ có dấu vết + bảng giá nhiều cấp
- Công nợ & hạn mức + cảnh báo vượt hạn
- Đa đơn vị tính thùng/lốc, combo sỉ
- Duyệt chiết khấu & công nợ nhiều cấp
Đang mở rộng mạng lưới
Hàng trăm đại lý · đa kho vùng · nhiều cấp
- Đa kho vùng + điều chuyển + giao đa điểm
- Quyết toán rebate/chiết khấu theo bậc & kỳ
- Sell-in vs sell-out + aging công nợ
- PO mua hàng theo dòng, hậu mãi B2B
Chuỗi phân phối lớn
Hàng nghìn đại lý · đa kho · đa pháp nhân
- Cổng đặt hàng đại lý (B2B portal)
- Đa pháp nhân + RBAC theo đại lý/vùng
- Dashboard công nợ/DSO & rebate nâng cao
- Rule Engine & tự động hóa nâng cao
Ngành của bạn cụ thể là gì?
Cogni đi sâu theo từng ngành — chọn ngành của bạn để xem nỗi đau & báo cáo đặc thù.
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.