Dành cho nhà phân phối & bán buôn B2B — đại lý nhiều cấp

Quản lý phân phối B2B — giá nhiều cấp, công nợ & chiết khấu không sai một đồng

Bán sỉ cho đại lý/cửa hàng với bảng giá riêng từng cấp, công nợ lớn, thưởng doanh số trả sau. Cogni áp đúng giá theo nhóm, cảnh báo hạn mức công nợ ngay khi đặt đơn, tự quyết toán chiết khấu/rebate theo kỳ, kiểm soát tồn nhiều kho vùng và giao một đơn tới nhiều điểm. Rule Engine tự động hóa mọi nghiệp vụ — áp giá theo cấp, duyệt nhiều cấp, phân bổ doanh thu & chiết khấu. Vận hành chuẩn từ vài chục đến hàng nghìn đại lý — không đổi hệ thống khi lớn lên.

Giá nhiều cấp
Bảng giá theo nhóm / đại lý / số lượng
Hạn mức
Cảnh báo công nợ vượt hạn ngay khi chốt đơn
Rebate tự động
Quyết toán thưởng doanh số trả sau theo kỳ
Đa kho vùng
Điều phối tồn nhiều kho + giao đa điểm
Thách thức phân phối & bán buôn 2025–2026

Càng nhiều đại lý, càng nhiều cấp giá – công nợ – chiết khấu để sai

Quản tay là lệch giá, vỡ hạn mức, thất thu rebate. Theo các nghiên cứu quản trị phân phối, gần 60% tiền rebate B2B không được claim đúng do quy tắc mù mờ và theo dõi kém — tiền đáng nhận trôi đi mà không ai biết.

Nhiều cấp giá theo nhóm khách

Cấp 1/2, VIP, theo vùng — mỗi nhóm một giá + mức chiết khấu khác nhau; áp nhầm bảng giá → lệch giá, mất niềm tin đại lý, lủng biên.

Công nợ lớn, vượt hạn mức không kiểm soát kịp

Sales chốt đơn nợ vượt hạn vì hệ thống không cảnh báo lúc đặt; cuối kỳ đối soát công nợ từng đại lý là điểm nghẽn, dễ phát sinh nợ xấu.

Chiết khấu / thưởng doanh số trả sau = "hố đen"

Thỏa thuận rải rác trên Excel/Zalo; chỉ 1% sai lệch rebate đã đánh mạnh lợi nhuận; rebate đáng nhận của NPP bị bỏ sót, đại lý thì tranh chấp.

Tồn nhiều kho vùng, điều chuyển thủ công

Kho miền này gần hết hàng, kho miền kia tồn ứ; tách đơn lấy từ nhiều kho làm tay → ác mộng kế toán & chênh tồn giữa các kho.

Một đơn lớn giao nhiều điểm

Đại lý đặt 1 đơn nhưng yêu cầu giao về nhiều cửa hàng/kho con; chia số lượng & chứng từ giao từng điểm làm tay rất dễ lỗi, thiếu/thừa.

Mù tồn cấp dưới (sell-out)

Chỉ thấy sell-in (NPP → đại lý), không thấy đại lý bán ra (sell-out) bao nhiêu → dự báo sai, dồn hàng ảo, ôm tồn ở kênh.

Kịch bản thực tế · Đại lý cấp 1 đặt lô lớn

Đại lý cấp 1 đặt 500 thùng, xin chiết khấu + công nợ 30 ngày — đi qua hệ thống thế nào

Không phải tính năng rời rạc. Đây là một đơn sỉ lớn — giá theo cấp, chiết khấu đặc biệt, công nợ 30 ngày, đang trong kỳ thưởng doanh số — chạy trọn vẹn từ lúc báo giá đến lúc quyết toán rebate cuối kỳ.

Cách làm cũ (rời rạc)

  • Báo giá ngoài Excel, chốt đơn không dấu vết — sai cấp giá lúc nào không hay.
  • Xin duyệt giá/công nợ qua Zalo, sếp duyệt rời rạc, không lưu vết.
  • Rebate tổng hợp tay cuối kỳ, dễ sót — đại lý tranh chấp.
  • Giao đa điểm tách số lượng thủ công, dễ thiếu/thừa từng cửa hàng.

Với Cogni (một luồng tự động)

  • Áp đúng bảng giá cấp 1 + scheme sỉ đang chạy, có dấu vết duyệt.
  • Kiểm hạn mức công nợ + duyệt giá/CK/nợ nhiều cấp ngay trong hệ.
  • Doanh số tự tích vào bậc rebate theo cấp & kỳ.
  • Giao đa điểm sinh phiếu giao từng cửa hàng, có bằng chứng nhận.
Tình huống: Đại lý cấp 1 đặt lô lớn 500 thùng, xin chiết khấu đặc biệt + công nợ 30 ngày, đang trong scheme thưởng doanh số kỳ này, hàng phải lấy từ 2 kho vùng và giao về 3 cửa hàng con. Dưới đây là hành trình 8 bước trọn vẹn.

1. Tạo đơn sỉ từ báo giá

Sale

Chọn đại lý → hệ áp đúng bảng giá cấp 1 + scheme sỉ đang chạy; báo giá chuyển thẳng thành đơn, có dấu vết.

Không áp nhầm giá, không gõ lại tay.

2. Kiểm hạn mức tín dụng

Hệ thốngBáo đỏ nếu vượt hạn

Đối chiếu công nợ hiện tại + giá trị đơn vs hạn mức đại lý; vượt hạn → cảnh báo & chặn ngay khi đặt.

Không để nợ vượt hạn lọt qua.

3. Duyệt giá & chiết khấu đặc biệt

Sale Manager → GĐ vùngDuyệt nhiều cấp

Chiết khấu vượt ngưỡng tự đẩy đúng cấp duyệt theo điều kiện Rule Engine, lưu vết ai duyệt.

CK đặc biệt minh bạch, đúng thẩm quyền.

4. Duyệt công nợ 30 ngày

Kế toán công nợDuyệt trước khi ghi nợ

Đề nghị cho nợ 30 ngày vượt hạn → chuyển duyệt; được duyệt mới ghi công nợ & cho xuất hàng.

Công nợ có kiểm soát, không tự phát.

5. Phân bổ tồn từ 2 kho vùng

Hệ thống

Kho gần thiếu hàng → tự tách nguồn lấy thêm từ kho vùng khác; điều chuyển nội bộ khép kín, tồn luôn khớp.

Đủ 500 thùng mà tồn không lệch.

6. Giao đa điểm

Vận hành

Một đơn chia về 3 cửa hàng con của đại lý, mỗi điểm một phiếu giao + bằng chứng nhận riêng.

Giao đúng số lượng từng điểm, không lẫn.

7. Ghi nhận doanh số vào bậc rebate

Tự động

Giá trị đơn cộng dồn vào doanh số đại lý theo cấp & kỳ để xét bậc thưởng doanh số.

Rebate tích lũy đúng, không phải nhớ tay.

8. Cuối kỳ: quyết toán rebate → credit note

Kế toán → GĐDuyệt từng khoản

Tổng hợp rebate theo bậc, duyệt từng khoản, sinh credit note cấn trừ công nợ kỳ sau vào SOA đại lý.

Không thất thu rebate, không tranh chấp.
1
Trụ cột · Đơn sỉ B2B

Đơn sỉ có dấu vết duyệt — áp đúng giá theo cấp đại lý

Với nhà phân phối, lõi là báo giá đúng cấp → đơn sỉ có dấu vết duyệt. Cogni áp đúng bảng giá theo nhóm/đại lý, đẩy chiết khấu vượt ngưỡng & công nợ vào duyệt nhiều cấp, đồng thời quản PO mua hàng nhập về theo từng dòng — mọi nghiệp vụ giá & duyệt chạy tự động bằng Rule Engine, không thỏa thuận miệng.

Đơn sỉ & báo giá theo cấp

Chọn đại lý → áp đúng bảng giá cấp + scheme sỉ; báo giá chuyển thành đơn sỉ, lọc theo đại lý/vùng/trạng thái, có dấu vết toàn trình.

Duyệt mua hàng (PO) theo từng dòng

Nhập hàng về theo PO; duyệt/điều chỉnh từng dòng (SL, giá nhập, NCC) — kiểm soát chặt giá vốn đầu vào, sẵn sàng đối chiếu công nợ NCC.

Quy trình duyệt nhiều cấp

Chiết khấu đặc biệt, công nợ vượt hạn, đơn lô lớn tự đẩy đúng cấp duyệt (Sale Manager → GĐ vùng → Kế toán) theo điều kiện, lưu vết ai duyệt.

Rule tự động áp giá / scheme

Quy tắc áp đúng bảng giá cấp + scheme sỉ (chiết khấu theo SL/giá trị) ngay khi tạo đơn — thêm một chính sách mới = thêm một quy tắc, không sửa hệ thống.

Đơn sỉ B2Badmin#/order
Đại lý / NhómCấp giáTrạng tháiLọcTạo đơn sỉ
Đơn hàngĐại lýCấp giáSố lượngGiá trịCông nợKho xuấtTrạng thái
DH-S1042Đại lý A (cấp 1)Cấp 1500 thùng615.000.000Chờ duyệt nợKho Miền NamChờ duyệt CK
DH-S1039Đại lý B (cấp 2)Cấp 2120 thùng151.000.000Trong hạnKho Miền BắcĐang giao
DH-S1031Đại lý C (VIP)VIP vùng300 thùng372.000.000Trong hạnKho Miền TrungHoàn tất

Màn Đơn sỉ B2B (nền tảng màn Đơn hàng): Đơn hàng · Đại lý · Cấp giá · Số lượng · Giá trị · Công nợ · Kho xuất · Trạng thái — đơn lớn tự đẩy duyệt chiết khấu & công nợ trước khi xuất. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module OMS
2
Trụ cột · Đa kho vùng

Tồn nhiều kho miền — điều chuyển khép kín, giao một đơn nhiều điểm

Nhà phân phối thường có kho ở nhiều miền. Cogni quản tồn thực tế / giữ chỗ / khả dụng theo từng kho–vị trí, điều chuyển nội bộ giữa các kho khép kín (không lệch tồn), và cho phép một đơn lớn tách giao về nhiều điểm — mỗi cửa hàng con của đại lý một phiếu giao riêng.

Tồn đa kho vùng

Tồn thực tế / giữ chỗ / khả dụng theo từng kho–vị trí; nhìn một màn biết hàng đang ở kho miền nào, còn bán được bao nhiêu.

Điều chuyển nội bộ giữa kho

Kho miền này thiếu, kho miền kia dư → tạo yêu cầu điều chuyển khép kín (xuất kho A → nhập kho B), tồn 2 đầu luôn khớp, có chứng từ.

Giao đa điểm một đơn

Một đơn sỉ lớn chia giao về nhiều cửa hàng/kho con của đại lý; hệ tách số lượng & sinh phiếu giao + bằng chứng nhận từng điểm.

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn (XNT)

Theo dõi nhập, xuất, tồn cuối kỳ theo từng kho & mặt hàng → kiểm soát luân chuyển hàng, không thất thoát giữa các kho.

Tồn kho theo vị tríadmin#/inventory-balances
Chọn khoVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho hàngVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
SP-NM01Sữa tắm 900ml (thùng 12)Kho Miền NamA-01-B-03Bán được1.240500740
SP-NM01Sữa tắm 900ml (thùng 12)Kho Miền BắcB-02-C-01Bán được18040140
SP-DG07Dầu gội 650ml (thùng 12)Kho Miền TrungA-02-A-04Bán được96096
SP-KD03Kem đánh răng (lốc 10)Kho Miền NamC-03-D-05Chờ kiểm6000

Cột thật màn Tồn kho theo vị trí: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng — cùng một SKU theo dõi tồn ở nhiều kho miền, làm nền cho điều chuyển & phân bổ đơn lô lớn. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module WMS
3
Trụ cột · Giá & scheme sỉ

Bảng giá nhiều cấp + scheme sỉ chồng tầng — áp tự động đúng cấp

Mỗi nhóm đại lý một giá & mức chiết khấu khác nhau. Cogni quản nhiều bảng giá theo cấp/nhóm/số lượng, scheme khuyến mãi sỉ chồng tầng (chiết khấu chính + thưởng phụ) áp tự động đúng cấp ngay khi tạo đơn, và thống kê hiệu quả từng chương trình. Tận dụng cùng dữ liệu, hệ theo dõi luôn sell-in vs sell-out để không dồn hàng ảo cho đại lý.

Bảng giá nhiều cấp

Tạo nhiều bảng giá theo nhóm KH/đại lý/số lượng (cấp 1, cấp 2, VIP, theo vùng); áp đúng giá khi chọn đại lý — hết áp nhầm, hết dò Excel.

Scheme / khuyến mãi sỉ

Chiết khấu theo số lượng/giá trị, mua X tặng Y, scheme chồng tầng (primary/secondary) — áp tự động theo điều kiện, không áp nhầm cấp.

Thống kê hiệu quả scheme

Mỗi chương trình: số đơn & đại lý áp dụng, tiền chiết khấu, quà — biết scheme nào kéo doanh số, scheme nào chỉ bào biên.

Sell-in vs Sell-out theo đại lý

Báo cáo sell-in (NPP → đại lý) đối chiếu sell-out (đại lý bán ra) + tồn kênh → biết đại lý nào ôm hàng, đại lý nào bán tốt để chia hàng đúng.

Bảng giáadmin#/price-list
Nhóm / CấpHiệu lựcTrạng tháiTạo bảng giá
Bảng giáNhóm / Cấp áp dụngSố SPQuy tắc SLHiệu lựcTrạng thái
Giá Đại lý cấp 1Cấp 1248≥ 100 thùng: −12%01/06 – 31/12Đang áp dụng
Giá Đại lý cấp 2Cấp 2248≥ 50 thùng: −7%01/06 – 31/12Đang áp dụng
Giá VIP vùngVIP vùng96Net theo hợp đồng01/06 – 31/12Đang áp dụng

Cột thật màn Bảng giá: Bảng giá · Nhóm/Cấp áp dụng · Số SP · Quy tắc SL · Hiệu lực · Trạng thái — mỗi cấp đại lý một bảng giá riêng, áp tự động đúng cấp khi tạo đơn sỉ. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module Giá & Khuyến mãi
Nghiệp vụ tài chính nặng nhất của phân phối

Công nợ – Hạn mức – Quyết toán chiết khấu / rebate

Cogni theo dõi công nợ phải thu + tuổi nợ + hạn mức tín dụng từng đại lý (cảnh báo ngay khi đặt vượt hạn), và tự tổng hợp – quyết toán rebate/chiết khấu trả sau theo bậc & kỳ, sinh credit note đối trừ công nợ — chấm dứt dò Excel, không bỏ sót khoản rebate đáng nhận, không tranh chấp với đại lý.

Công nợ & tuổi nợ theo đại lý

Dư nợ, tuổi nợ (aging), hạn thanh toán từng đại lý — nhìn một màn biết ai sắp quá hạn, ai đang an toàn, khỏi dò sổ tay.

Hạn mức tín dụng + cảnh báo vượt hạn

Đặt hạn mức từng đại lý; khi tạo đơn mà dư nợ + giá trị đơn vượt hạn → cảnh báo & chặn ngay, chuyển duyệt trước khi ghi nợ.

Quyết toán chiết khấu / rebate

Tự cộng dồn doanh số theo bậc & kỳ, duyệt từng khoản rebate, sinh credit note đối trừ công nợ — không bỏ sót khoản đáng nhận.

Đề nghị thanh toán + Sao kê (SOA)

Đề nghị chi/thu duyệt nhiều cấp; sao kê công nợ (Statement of Account) từng đại lý để đối chiếu định kỳ, minh bạch hai chiều.

Công nợ & Hạn mức đại lýadmin#/bao-cao-tai-chinh-da-kenh
Vùng / CấpTuổi nợTrạng thái hạn mứcXuất Excel
Đại lýDư nợHạn mức% dùng hạnTuổi nợ (max)Quá hạnTrạng thái
Đại lý A (cấp 1)1.250.000.0001.500.000.00083%28 ngày0Trong hạn
Đại lý B (cấp 2)640.000.000600.000.000107%52 ngày120.000.000Vượt hạn
Đại lý C (VIP)410.000.000800.000.00051%15 ngày0Trong hạn
Đại lý D (cấp 2)300.000.000350.000.00086%68 ngày95.000.000Sắp tới hạn

🎯 Màn quan trọng nhất với nhà phân phối: Công nợ & Hạn mức đại lý — Đại lý · Dư nợ · Hạn mức · % dùng hạn · Tuổi nợ · Quá hạn · Trạng thái. Đại lý B đã vượt hạn (107%) → hệ chặn đơn mới & chuyển duyệt. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Công nợ phải thu theo tuổi nợ (aging)
Trong hạn (0–30 ngày)3.180.000.000
31–60 ngày1.080.000.000
61–90 ngày440.000.000
Quá hạn > 90 ngày215.000.000

Bóc tổng công nợ theo tuổi nợ → thấy ngay khoản nào sắp thành nợ xấu để thu trước. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tâm điểm cho nhà phân phối

Quyết toán chiết khấu / rebate trả sau — tự động theo kỳ & theo cấp

Rebate trả sau là khoản dễ thất thu nhất của phân phối: thỏa thuận rải rác, tính tay cuối kỳ, sai hoặc sót. Cogni làm rõ theo 4 bước:

1

Ghi nhận doanh số khi bán

Mỗi đơn sỉ cộng doanh số vào đại lý theo cấp & kỳ, tự động.

2

Cộng dồn theo bậc / kỳ / đại lý

Đối chiếu doanh số lũy kế với bậc thưởng đã cam kết theo từng đại lý.

3

Duyệt từng khoản rebate

Kế toán & GĐ duyệt từng dòng quyết toán, có lưu vết & chứng từ.

4

Credit note đối trừ công nợ

Sinh credit note cấn trừ vào công nợ kỳ sau trên sao kê đại lý.

Trước

  • Rebate dò Excel cuối kỳ, sót/sai.
  • Tranh chấp với đại lý về số tiền thưởng.
  • Không biết khoản nào đã trả, chưa trả.

Sau

  • Tự tổng hợp theo bậc, duyệt từng dòng.
  • Lưu vết đối chiếu — không thất thu.
  • Credit note cấn trừ công nợ, minh bạch.
4
Nền tảng · Sản phẩm sỉ

Catalog sỉ lớn — đa đơn vị tính thùng / lốc / kg, quy đổi tự động

Phân phối bán theo thùng / lốc / kg nhưng tồn đếm theo đơn vị lẻ. Cogni quản SKU không giới hạn theo thương hiệu/ngành hàng, khai báo đa đơn vị tính & hệ số quy đổi (1 thùng = 12 lon…), đóng gói/combo sỉ — bán theo thùng mà tồn vẫn trừ đúng đơn vị lẻ, kế toán khớp tuyệt đối.

Quản lý sản phẩm & SKU sỉ

Danh mục, thương hiệu, ngành hàng, giá/tồn theo từng SKU; SKU không giới hạn — nền cho bảng giá nhiều cấp & báo cáo theo SKU.

Đa đơn vị tính (thùng / lốc / kg)

Khai báo nhiều đơn vị & hệ số quy đổi cho cùng một SKU; bán theo thùng/lốc, tồn vẫn quy về đơn vị cơ sở — không lệch tồn, không tính nhầm.

Combo / đóng gói sỉ

Khai báo combo nhiều SKU thành phần; bán một dòng một giá, xuất kho tách dòng → tồn & doanh thu phân bổ chính xác từng SKU.

Đổi – trả – hoàn (B2B)

Xử lý đổi/trả/hoàn cho đại lý (kể cả hoàn một phần đơn nhiều món), nhập lại kho đúng tình trạng để tồn & công nợ luôn khớp.

Danh sách sản phẩmadmin#/product
Ngành hàngThương hiệuĐơn vị tínhLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmSKUĐơn vị (quy đổi)Giá sỉ / đơn vịTồn (đơn vị cơ sở)Trạng thái
Sữa tắm 900mlSP-NM01Thùng (×12 chai)1.230.00014.880 chaiĐang bán
Dầu gội 650mlSP-DG07Thùng (×12 chai)960.0001.152 chaiĐang bán
Kem đánh răngSP-KD03Lốc (×10 tuýp)285.000600 tuýpĐang bán

Màn Danh sách sản phẩm với đa đơn vị tính: Sản phẩm · SKU · Đơn vị (quy đổi) · Giá sỉ/đơn vị · Tồn (đơn vị cơ sở) · Trạng thái — bán theo thùng/lốc nhưng tồn quy về đơn vị lẻ, không lệch. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu quản lý Sản phẩm
5
Nền tảng · Hồ sơ đại lý

Hồ sơ đại lý 360 — phân cấp, gắn bảng giá & hạn mức

Đại lý không chỉ là "khách hàng". Cogni quản hồ sơ đại lý theo cấp & vùng, gắn mỗi nhóm với bảng giá riêng + hạn mức công nợ + scheme rebate, theo dõi lịch sử mua & doanh số từng đại lý — chọn đại lý là hệ tự áp đúng chính sách, không phải nhớ tay.

Hồ sơ đại lý & liên hệ

Thông tin đại lý, người liên hệ, cửa hàng con, mã số thuế — hồ sơ đầy đủ để xuất HĐĐT & giao đa điểm đúng.

Phân nhóm / cấp đại lý

Nhóm theo cấp 1/2, VIP, vùng; mỗi nhóm gắn bảng giá + hạn mức + scheme rebate riêng — áp tự động khi tạo đơn.

Lịch sử mua & doanh số đại lý

Doanh số lũy kế, đơn gần nhất, công nợ hiện tại theo từng đại lý → xếp bậc rebate & đánh giá đại lý nào tiềm năng.

RBAC: sale chỉ thấy đại lý phụ trách

Mỗi nhân viên kinh doanh chỉ thấy & thao tác trên đại lý/vùng được giao — bảo vệ dữ liệu khách & chống tranh khách nội bộ.

Danh sách đại lýadmin#/customers
CấpVùngBảng giáLọcThêm đại lý
IDĐại lýCấp / VùngBảng giá áp dụngHạn mứcSố cửa hàng con
DL-1042Đại lý ACấp 1 · Miền NamGiá Đại lý cấp 11.500.000.0003
DL-0988Đại lý BCấp 2 · Miền BắcGiá Đại lý cấp 2600.000.0001
DL-7711Đại lý CVIP · Miền TrungGiá VIP vùng800.000.0002

Màn Danh sách đại lý (nền tảng màn Khách hàng + Nhóm KH): ID · Đại lý · Cấp/Vùng · Bảng giá áp dụng · Hạn mức · Số cửa hàng con — phân cấp gắn thẳng chính sách giá & công nợ. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu CRM đại lý
6
Nền tảng · Cổng đặt hàng đại lý

Đại lý tự đặt hàng online — đúng giá, đúng hạn mức, bớt việc cho sale

Thay vì gọi điện / nhắn Zalo cho sale, đại lý tự đăng nhập cổng B2B để xem bảng giá riêng theo cấp, đặt hàng, theo dõi công nợ & trạng thái đơn. Đơn từ cổng chảy thẳng vào cùng luồng OMS — áp đúng giá cấp, kiểm hạn mức, vào duyệt như mọi đơn sỉ. Sale bớt nhập tay, đại lý đặt được 24/7.

Đại lý tự đăng nhập đặt hàng

Mỗi đại lý một tài khoản; đặt hàng 24/7 không qua sale; đơn vào thẳng OMS, áp đúng bảng giá cấp & scheme đang chạy.

Xem bảng giá riêng theo cấp

Đại lý chỉ thấy bảng giá & chiết khấu của đúng cấp mình — không lộ giá cấp khác, không cần sale báo giá thủ công.

Theo dõi công nợ & hạn mức

Đại lý xem dư nợ, hạn mức còn lại, sao kê & trạng thái đơn của mình realtime — minh bạch hai chiều, giảm tranh chấp.

Đặt lại nhanh từ lịch sử

Đặt lại đơn cũ chỉ một chạm theo lịch sử mua; gợi ý mặt hàng thường nhập → đại lý đặt nhanh, NPP quay vòng đơn tốt hơn.

Cổng đại lý · Đặt hàngportal · đại lý cấp 1
Đại lý A (cấp 1)Bảng giá: Cấp 1Hạn mức còn: 250.000.000Gửi đơn
Sản phẩmĐơn vịGiá cấp 1SL đặtThành tiền
Sữa tắm 900mlThùng (×12)1.230.000200246.000.000
Dầu gội 650mlThùng (×12)960.000150144.000.000
Kem đánh răngLốc (×10)285.00030085.500.000
Tổng đơn (sẽ kiểm hạn mức khi gửi)475.500.000

Cổng đặt hàng đại lý: đại lý đăng nhập thấy đúng bảng giá cấp mình + hạn mức còn lại, tự đặt → đơn vào thẳng OMS & kiểm hạn mức công nợ. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu Website & Cổng B2B
Thế mạnh số 1 · Rule Engine

Rule Engine — tự động hóa MỌI nghiệp vụ, bớt phụ thuộc con người

Thế mạnh LỚN NHẤT của Cogni là Rule Engine: một bộ máy "điều kiện → hành động" chạy xuyên suốt, tự động hóa gần như mọi nghiệp vụ phân phối B2B — không phải thao tác tay, không "nằm trong đầu vài người".

Rule Engine làm được gì cho nhà phân phối: áp đúng bảng giá theo cấp & scheme sỉ ngay khi tạo đơn · kiểm hạn mức công nợ & chặn đơn vượt hạn · duyệt nhiều cấp theo điều kiện (chiết khấu đặc biệt, công nợ vượt hạn, đơn lô lớn) · tách đơn lô lớn theo kho + giao đa điểm · phân bổ doanh thu / giá vốn / chiết khấu về đúng đơn–SKU · quyết toán rebate theo bậc & kỳ. Thêm một chính sách mới = thêm một quy tắc, không phải sửa hệ thống.

Nghiệp vụ cần duyệt

Chiết khấu đặc biệt vượt ngưỡng · công nợ vượt hạn mức · đơn lô lớn · PO mua hàng theo dòng · quyết toán rebate — đặt điều kiện kích hoạt duyệt đúng cấp.

Hộp thư duyệt tập trung

Mọi phiếu chờ duyệt (giá, công nợ, PO, rebate) gom về một nơi, theo bước & thẩm quyền; duyệt nhanh, không thất lạc yêu cầu.

IF · ĐIỀU KIỆN Khi nào kích hoạt duyệt
Chiết khấu đặc biệt > 10%
Công nợ + giá trị đơn vượt hạn mức
Đơn lô lớn vượt ngưỡng giá trị
THEN · HÀNH ĐỘNG Hệ thống làm gì
Đẩy phiếu đúng cấp duyệt (SM → GĐ vùng → Kế toán)
Khóa xuất hàng / ghi nợ tới khi được duyệt
Ghi nhật ký ai duyệt – lúc nào

Minh hoạ nguyên lý IF/THEN của Rule Engine — không phải một màn hình đơn lẻ.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-041Áp bảng giá theo cấp đại lýĐơn sỉCao1Khi tạo đơn theo nhóm KHĐang chạy
WF-035Duyệt công nợ vượt hạn mứcCông nợCao2Dư nợ + đơn > hạn mứcĐang chạy
WF-028Duyệt chiết khấu đặc biệt > 10%Giá & CKTB2Mức chiết khấu > 10%Đang chạy

① Màn Quy trình làm việc: dựng luồng tự động (điều kiện → hành động) cho từng nghiệp vụ — ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-3382Duyệt chiết khấu đặc biệtSale · Đại lý ACK 12% đơn 500 thùngBước 1/229/06 09:12Phê duyệt
PD-3379Duyệt công nợ 30 ngàyKế toán công nợVượt hạn 120 triệuBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-3375Quyết toán rebate Q2Kế toán · Vùng MNRebate 3 đại lý cấp 1Bước 1/228/06 17:05Phê duyệt

② Màn Hộp thư duyệt: mọi phiếu cần duyệt gom một nơi — ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi; duyệt nhiều cấp, không thất lạc. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu Workflow Engine
Core · Kiểm soát rủi ro

Chủ động chặn rủi ro & thất thoát — trước khi thành tiền mất

Phân phối B2B rủi ro nằm ở tiền & chính sách: công nợ vượt hạn → nợ xấu, áp sai cấp giá làm lủng biên, gian lận / trùng rebate, chênh lệch tồn khi điều chuyển đa kho, và nội gian (tự nới hạn mức, sửa giá). Cogni cho bạn lớp phòng thủ chủ động: cảnh báo công nợ + đối soát chênh lệch + cảnh báo bất thường + phân quyền & lưu vết — chặn rủi ro ngay khi mới chớm.

Cảnh báo công nợ & nợ xấu

Cảnh báo đại lý sắp/đang vượt hạn mức, công nợ quá hạn theo tuổi nợ; chặn đơn mới & đẩy duyệt trước khi phát sinh nợ xấu.

Đối soát chênh lệch tồn đa kho

Soát lệch tồn thực tế vs hệ thống khi điều chuyển giữa các kho vùng; bắt từng khoản hụt/thừa trước khi cộng dồn thành thất thoát.

Cảnh báo bất thường (giá / rebate / đơn)

Phát hiện sớm áp sai cấp giá, chiết khấu/rebate bất thường, đơn lô lớn vượt ngưỡng → đưa vào duyệt để chặn lệch giá & gian lận rebate.

RBAC + lưu vết chống nội gian

Phân quyền tới từng thao tác (sale không tự nới hạn mức / sửa giá cấp) + nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào để truy vết khi có sai lệch.

Cảnh báo & Đối soát rủi roadmin#/exception-center
Loại rủi roMức độTrạng tháiLọc
Loại rủi roMứcPhát hiệnTrạng thái
Đại lý B vượt hạn mức công nợCaoDư nợ 107% hạn mức, quá hạn 52 ngàyĐã chặn đơn
Chênh lệch tồn điều chuyểnVừaXuất kho MN 500 ≠ nhập kho MB 488Đang đối soát
Áp sai cấp giáVừaĐơn cấp 2 áp nhầm giá cấp 1Chờ duyệt
Rebate trùng / vượt cam kếtVừaQuyết toán rebate > bậc cam kếtĐang điều tra

Màn Cảnh báo & Đối soát rủi ro gom mọi rủi ro phân phối về một nơi: Loại rủi ro · Mức (Cao/Vừa/Thấp) · Phát hiện · Trạng thái — nhìn một lần biết đâu cần xử lý gấp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Giải pháp Kiểm soát rủi ro Trung tâm xử lý ngoại lệ
Bảo mật & phân quyền

Phân quyền chi tiết, lưu vết toàn bộ

Nhiều sale, kế toán công nợ, thủ kho vùng cùng vận hành trên dữ liệu giá & công nợ nhạy cảm. Phân quyền theo vai trò tới từng chức năng (sale chỉ thấy đại lý/vùng phụ trách, không thấy giá vốn, không tự nới hạn mức), tách dữ liệu theo pháp nhân, và nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào.

RBAC theo đại lý / vùng / pháp nhân

Phân quyền xem/sửa/duyệt/xóa tới từng chức năng & phạm vi: sale chỉ thấy đại lý mình phụ trách, không thấy giá vốn, không tự sửa giá cấp hay nới hạn mức công nợ.

Nhật ký hoạt động (audit log)

Ghi lại mọi thao tác trọng yếu trên giá–công nợ–rebate–tồn: ai làm, làm gì, lúc nào — truy vết khi có sai lệch hoặc nội gian.

Báo cáo & BI

Vận hành chỉ có giá trị khi ra được con số điều hành

Dashboard điều hành cho nhà phân phối, với những KPI quyết định dòng tiền & chính sách: công nợ & tuổi nợ & % vượt hạn, sell-in vs sell-out, rebate trích vs thực chi, doanh số & margin theo cấp/vùng/SKU, tỷ lệ giao đúng-đủ đa điểm.

Công nợ + tuổi nợ + % vượt hạn

Phải thu theo tuổi nợ (aging), % đại lý vượt hạn mức — kiểm soát dòng tiền & nợ xấu.

Sell-in vs Sell-out + tồn kênh

Đối chiếu hàng giao cho đại lý vs hàng đại lý bán ra → biết đại lý nào ôm tồn, tránh dồn hàng ảo.

Rebate trích vs thực chi + % claim

Rebate đã trích lập so với thực chi, tỷ lệ claim hợp lệ — không thất thu, không chi vượt cam kết.

Doanh số & margin theo cấp / vùng / SKU

Bóc doanh số & biên theo cấp đại lý, vùng, mặt hàng — biết kênh phân phối nào thật sự sinh lời.

Tỷ lệ giao đúng / đủ đa điểm

Theo dõi đơn giao đa điểm đúng số lượng từng cửa hàng con, phát hiện thiếu/thừa kịp thời.

DSO — kỳ thu tiền bình quân

Số ngày thu tiền bình quân theo đại lý/vùng; phát hiện đại lý kéo dài công nợ.

Tổng quan Công nợ & Doanh số đại lýadmin#/dashboard
Tổng phải thu4.915 tr
Quá hạn >90 ngày215 tr
Đại lý vượt hạn3
Rebate kỳ này182 tr
DSO34 ngày
Tổng công nợ phải thu
4.915.000.000 ₫
6,2% so kỳ trước
% công nợ quá hạn
13,4%
1,8% tốt hơn
Doanh số sỉ kỳ này
12.400.000.000 ₫
9,5% so kỳ trước
Rebate phải trả kỳ này
182.000.000 ₫
theo bậc cam kết
Công nợ theo tuổi nợ × đại lý (aging)
Đại lýTổng nợ0–30 ngày31–6061–90>90 (quá hạn)Trạng thái
Đại lý A (cấp 1)1.250.000.0001.250.000.000000Trong hạn
Đại lý B (cấp 2)640.000.000400.000.000120.000.0000120.000.000Quá hạn
Đại lý C (VIP)410.000.000410.000.000000Trong hạn
Đại lý D (cấp 2)300.000.000110.000.00095.000.00095.000.00095.000.000Sắp tới hạn
Tổng (toàn hệ)4.915.000.0003.180.000.0001.080.000.000440.000.000215.000.00013,4% quá hạn
Sell-in vs Sell-out theo đại lý (kỳ này)
Đại lýSell-in (NPP→ĐL)Sell-out (ĐL bán ra)Tồn kênh% bán ra
Đại lý A3.200 thùng2.980 thùng820 thùng93%
Đại lý B1.500 thùng640 thùng1.180 thùng43%
Đại lý C900 thùng810 thùng260 thùng90%
Cần xử lý
  • Công nợ quá hạn5
  • Chờ duyệt chiết khấu8
  • Chờ duyệt công nợ3
  • Chờ quyết toán rebate12

Dashboard Công nợ & Doanh số đại lý — bảng aging bóc nợ theo tuổi (0–30 / 31–60 / 61–90 / >90 ngày) từng đại lý; Đại lý B quá hạn 120 triệu & sell-out chỉ 43% (ôm tồn) → cần siết. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Quyết toán rebate theo bậcadmin#/rebate-settlements
Kỳ Q2/2026VùngBậcQuyết toán
Đại lýDoanh số kỳBậc đạt% rebateRebate tríchĐã chiCòn phải trả
Đại lý A (cấp 1)4.200.000.000Bậc 3 (>4 tỷ)2,5%105.000.00060.000.00045.000.000
Đại lý C (VIP)2.600.000.000Bậc 2 (2–4 tỷ)1,8%46.800.00020.000.00026.800.000
Đại lý B (cấp 2)1.350.000.000Bậc 1 (<2 tỷ)1,0%13.500.000013.500.000
Tổng8.150.000.000——165.300.00080.000.00085.300.000

Cột thật màn Quyết toán chiết khấu (Khuyến mãi › Quyết toán): Đại lý · Doanh số kỳ · Bậc đạt · % rebate · Rebate trích · Đã chi · Còn phải trả → sinh credit note cấn trừ công nợ. Hết dò Excel, không thất thu. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu BI Dashboard
Vì sao một hệ thống

Một hệ thống — một sự thật

Ghép nhiều phần mềm rời rạc thì đơn sỉ – công nợ – rebate – tồn kho thành 4 con số ở 4 file khác nhau, lệch nhau, đối soát bằng tay. Một nền tảng hợp nhất mới cho con số tin được — đặc biệt với công nợ & chiết khấu, nơi sai một đồng là mất tiền.

Một nguồn sự thật

Đơn sỉ · công nợ · rebate · tồn kho cùng một con số — áp giá theo cấp, ghi nợ, tích rebate, trừ tồn đều từ một luồng, không lệch.

Không sync chắp vá

Không còn lỗi cộng dồn giữa phần mềm bán hàng – kho – kế toán công nợ rời nhau, không còn "mỗi nơi một số".

Sẵn sàng scale

Quy trình chuẩn hóa từ gốc → từ vài chục đến hàng nghìn đại lý nhiều cấp vẫn cùng một hệ thống, không phải làm lại.

Lớn lên không đổi hệ thống

Từ nhà phân phối mới tới chuỗi phân phối lớn — cùng một nền tảng

Cogni đi cùng nhà phân phối theo từng giai đoạn quy mô: bắt đầu với bảng giá cấp & công nợ cơ bản, bật thêm đa kho – rebate – cổng đại lý khi mạng lưới lớn lên — không phải thay phần mềm & làm lại quy trình giữa đường.

Giai đoạn 1 · T1–T2 (SME → Standard)

NPP mới · vài chục đại lý

Vài chục đại lý · 1 kho · giá theo cấp

  • Đơn sỉ có dấu vết + bảng giá nhiều cấp
  • Công nợ & hạn mức + cảnh báo vượt hạn
  • Đa đơn vị tính thùng/lốc, combo sỉ
  • Duyệt chiết khấu & công nợ nhiều cấp
Giai đoạn 2 · T2.5 (Growth)

Đang mở rộng mạng lưới

Hàng trăm đại lý · đa kho vùng · nhiều cấp

  • Đa kho vùng + điều chuyển + giao đa điểm
  • Quyết toán rebate/chiết khấu theo bậc & kỳ
  • Sell-in vs sell-out + aging công nợ
  • PO mua hàng theo dòng, hậu mãi B2B
Giai đoạn 3 · T3–T4+ (Pro → Liên hệ)

Chuỗi phân phối lớn

Hàng nghìn đại lý · đa kho · đa pháp nhân

  • Cổng đặt hàng đại lý (B2B portal)
  • Đa pháp nhân + RBAC theo đại lý/vùng
  • Dashboard công nợ/DSO & rebate nâng cao
  • Rule Engine & tự động hóa nâng cao
Phạm vi triển khai

Tính năng phân phối B2B cần — bắt buộc & nên có

Checklist bám đúng nhu cầu nhà phân phối & bán buôn. Bắt buộc = nền tảng không thể thiếu · Nên có = tăng hiệu quả khi mạng lưới lớn.

Phạm vi này là gợi ý chuẩn theo mô hình phân phối nhiều cấp; cấu hình thực tế & gói áp dụng sẽ tư vấn theo số đại lý, số kho & chính sách giá của bạn.
Bắt buộc Cần ngay từ đầuNên có Tối ưu khi mở rộng

Giá & chiết khấu

  • Bắt buộc Bảng giá nhiều cấp (nhóm / đại lý / SL)
  • Bắt buộc Scheme sỉ áp tự động đúng cấp
  • Nên có Báo giá có hạn → chuyển thành đơn

Công nợ & tài chính

  • Bắt buộc Công nợ + hạn mức + cảnh báo vượt hạn
  • Bắt buộc Đề nghị thanh toán duyệt nhiều cấp
  • Bắt buộc Quyết toán chiết khấu / rebate
  • Bắt buộc HĐĐT tự động · Nên có Sao kê (SOA) đại lý

Tồn & giao

  • Bắt buộc Tồn đa kho vùng
  • Bắt buộc Điều chuyển nội bộ giữa kho
  • Bắt buộc Giao đa điểm một đơn
  • Nên có Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn (XNT)

Duyệt

  • Bắt buộc Quy trình duyệt nhiều cấp (giá / CK / công nợ)
  • Bắt buộc Duyệt PO mua hàng theo dòng
  • Nên có Rule Engine tự động hoá nghiệp vụ

Báo cáo & bảo mật

  • Bắt buộc Aging công nợ + sell-in/sell-out
  • Bắt buộc RBAC theo đại lý / vùng / pháp nhân
  • Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
  • Nên có Doanh số & margin theo cấp / vùng / SKU

Cổng đại lý & mở rộng

  • Nên có Cổng đặt hàng đại lý (B2B portal)
  • Nên có Đại lý tự xem giá / công nợ / đặt lại
  • Nên có Đa đơn vị tính (thùng / lốc / kg)
Tính năng × gói

Tính năng phân phối B2B cần — có ở gói nào

Bảng cho biết tính năng có ở gói nào (tier lấy đúng từ danh mục sản phẩm Cogni); giá báo riêng theo số đại lý, số kho & chính sách giá.

✓ Có sẵn trong gói+ Có từ gói này➕ Add-on (mua thêm)— Chưa có ở gói nàyHOT Thế mạnh độc quyền Cogni
Tính năngFreeFreeT0MicroT0+PlusT1SMET2StandardT2.5GrowthT3ProT4+Liên hệ
BÁN HÀNG & ĐƠN ĐA KÊNH
Đơn hàng đa kênh tập trung✓✓✓✓✓✓✓✓
Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok)✓✓✓✓✓✓✓✓
Gộp / tách đơn · giao một phần HOT———+✓✓✓✓
Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT———+✓✓✓✓
Hoàn một phần đơn nhiều món———+✓✓✓✓
KHO VẬN & SOẠN HÀNG
Quản lý Kho cơ bản (1 kho)———+✓✓✓✓
Đa Kho (≥2 kho)————+✓✓✓
WMS Pro (81 trạng thái + Wave)——————+✓
Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in————+✓✓✓
🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT———————+
Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video✓✓✓✓✓✓✓✓
Che nhãn vận chuyển sàn (label masking)——————+✓
Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕✓✓✓✓✓✓✓✓
XỬ LÝ NGOẠI LỆ & ĐỐI SOÁT (USP)
🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT——————+✓
🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT——————+✓
🔑 Xử lý sai lệch map đơn/SKU hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT———————+
Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT————+✓✓✓
Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển————+✓✓✓
SẢN PHẨM
Quản lý SP cơ bản (5.000 mã)———+✓✓✓✓
Số lượng SKU không giới hạn————+✓✓✓
Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT✓✓✓✓✓✓✓✓
Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg)✓✓✓✓✓✓✓✓
KHÁCH HÀNG & MARKETING
Danh sách KH + Phân Nhóm—+✓✓✓✓✓✓
Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH)—+✓✓✓✓✓✓
Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm—————+✓✓
SMS + Zalo ZNS Bulk ✨—+✓✓✓✓✓✓
UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨—————+✓✓
Email Marketing chuyên biệt ✨———————+
WEBSITE D2C
Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕➕➕➕➕➕➕➕➕
Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap➕➕➕➕➕➕➕➕
TÀI CHÍNH & ĐỐI SOÁT SÀN
Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn)———+✓✓✓✓
Tự động Phát hành Hoá đơn———+✓✓✓✓
Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT———————+
Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥➕➕➕➕➕➕➕➕
BÁO CÁO & TỰ ĐỘNG HÓA
Dashboard Kinh doanh cơ bản—+✓✓✓✓✓✓
Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕——————+✓
Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A)——————+✓
Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM)—————+✓✓
🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT—————+✓✓
HẬU MÃI & HỆ THỐNG
Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù)———+✓✓✓✓
Tài khoản + Phân quyền RBAC—+✓✓✓✓✓✓
Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC—+✓✓✓✓✓✓

Bảng trên sinh tự động từ danh mục tính năng Cogni theo mô hình phân phối B2B — không nhúng tay. Cần tư vấn gói & giá theo quy mô: đặt lịch tư vấn.

Cấu hình & báo giá

Một báo giá vừa vặn với quy mô phân phối của bạn

Mỗi nhà phân phối một số đại lý, số kho & chính sách giá khác nhau. Cogni cấu hình & báo giá riêng theo nhu cầu — từ NPP mới tới chuỗi phân phối hàng nghìn đại lý nhiều cấp.

Cogni có lộ trình gói từ thấp tới cao đi cùng quy mô (xem bảng tính năng × gói ở trên). Giá & cấu hình cụ thể được tư vấn riêng — không có chi phí ẩn. Xem ma trận tính năng đầy đủ

Lộ trình triển khai

Lên hệ thống theo 4 bước — chạy được sớm, chuẩn dần

Bước 1 · Khảo sát

Khảo sát chính sách & đại lý

Rà cấp giá, chính sách công nợ/hạn mức, scheme rebate, số kho vùng & danh sách đại lý hiện có.

Bước 2 · Cấu hình

Dựng giá cấp – công nợ – kho

Thiết lập bảng giá nhiều cấp, hạn mức từng đại lý, scheme rebate, đa kho vùng & quy tắc duyệt.

Bước 3 · Chạy thử

Vận hành thử & đào tạo

Chạy thử đơn sỉ – duyệt – giao đa điểm & quyết toán rebate trên dữ liệu thật, đào tạo sale & kế toán.

Bước 4 · Go-live

Go-live & tối ưu

Đưa toàn bộ đại lý lên hệ thống (kể cả cổng đặt hàng); theo dõi dashboard công nợ/rebate, tối ưu DSO theo thời gian.

Quản phân phối nhiều cấp — giá, công nợ & chiết khấu không sai một đồng

Đặt lịch tư vấn để xem Cogni áp giá theo cấp, kiểm hạn mức công nợ, quyết toán rebate & giao đa kho–đa điểm cho chính mạng lưới phân phối của bạn.

Đặt lịch tư vấn Xem bảng giá Zalo OA
Đơn sỉ B2Badmin#/order
Đại lý / NhómCấp giáKhoTrạng tháiLọcTạo đơn sỉ
Đơn hàngĐại lýCấp giáKho xuấtSố lượngGiá trịCông nợTrạng thái
DH-S1042Đại lý A (cấp 1)Cấp 1Kho Miền Nam500 thùng615.000.000Chờ duyệt nợChờ duyệt CK
DH-S1039Đại lý B (cấp 2)Cấp 2Kho Miền Bắc120 thùng151.000.000Trong hạnĐang giao
DH-S1031Đại lý C (VIP)VIP vùngKho Miền Trung300 thùng372.000.000Trong hạnHoàn tất

Màn Đơn sỉ B2B (nền màn Đơn hàng): Đơn hàng · Đại lý · Cấp giá · Kho xuất · Số lượng · Giá trị · Công nợ · Trạng thái — đơn lớn tự đẩy duyệt chiết khấu & công nợ trước khi xuất. Dữ liệu minh họa.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-041Áp bảng giá theo cấp đại lýĐơn sỉCao1Khi tạo đơn theo nhóm KHĐang chạy
WF-035Duyệt công nợ vượt hạn mứcCông nợCao2Dư nợ + đơn > hạn mứcĐang chạy
WF-028Duyệt chiết khấu đặc biệt > 10%Giá & CKTB2Mức chiết khấu > 10%Đang chạy

Màn Quy trình làm việc (thực): ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Tồn kho theo vị tríadmin#/inventory:balances
Chọn khoVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho hàngVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
SP-NM01Sữa tắm 900ml (thùng 12)Kho Miền NamA-01-B-03Bán được1.240500740
SP-NM01Sữa tắm 900ml (thùng 12)Kho Miền BắcB-02-C-01Bán được18040140
SP-DG07Dầu gội 650ml (thùng 12)Kho Miền TrungA-02-A-04Bán được96096
SP-KD03Kem đánh răng (lốc 10)Kho Miền NamC-03-D-05Chờ kiểm6000

Cột thật màn Tồn kho theo vị trí: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng — cùng SKU theo dõi tồn ở nhiều kho miền. Dữ liệu minh họa.

Sản phẩm › Combo (Prepack)admin#/product-edit
Loại sản phẩm: Combo sỉ Kiểu: Đóng gói SKU combo: CB-TB-001 Đơn vị: Bộ trưng bày Giá bán combo: 2.475.000 ₫
① Khai báo thành phần combo
Sản phẩm thành phầnSKUSL / comboGiá vốn
Sữa tắm 900ml (thùng)SP-NM011 thùng984.000
Dầu gội 650ml (thùng)SP-DG071 thùng768.000
Kem đánh răng (lốc)SP-KD032 lốc468.000
② Sơ đồ cơ chế tách dòng
Minh hoạ nguyên lý vận hành — không phải một màn hình đơn lẻ.
Khi BÁN — tạo đơn (1 dòng)
Sản phẩmĐơn giáSL
Combo trưng bày sỉ
CB-TB-001
2.475.0001
Đại lý đặt & trả tiền theo một dòng combo, một giá.
Khi XUẤT KHO + HẠCH TOÁN (tách 3 dòng)
SKU thành phầnTrừ tồnGiá vốnDT phân bổ
SP-NM01−1 thùng984.0001.107.000
SP-DG07−1 thùng768.000864.000
SP-KD03−2 lốc468.000504.000
Tổng3 SKU2.220.0002.475.000
Mỗi SKU trừ tồn riêng + doanh thu phân bổ theo tỷ lệ giá vốn → kế toán & tồn kho khớp tuyệt đối.

Cấu trúc thật: sản phẩm loại Combo (đóng gói sỉ) khai báo nhiều SKU thành phần (màn Sản phẩm); khi tạo đơn hiển thị một dòng combo (màn Đơn hàng). Sơ đồ ② minh hoạ nguyên lý tách dòng khi xuất kho/hạch toán — số liệu & cách phân bổ là minh họa.

Khuyến mãiadmin#/promotions
LoạiTrạng tháiTạo chương trình
IDChương trìnhLoạiThời gianƯu tiênTạo bởiTrạng thái
SCH-220Chiết khấu bậc SL cấp 1Chiết khấu theo SLQ2/202610sales@nppĐang chạy
SCH-214Mua 100 thùng tặng 5Tặng hàng01–30/067sales@nppĐang chạy
SCH-230Thưởng quý cấp 2 +2%Rebate theo kỳQ3/20265admin@nppLên lịch

Cột thật màn Khuyến mãi / Scheme sỉ: ID · Chương trình · Loại · Thời gian · Ưu tiên · Tạo bởi · Trạng thái. Scheme áp tự động đúng cấp đại lý khi tạo đơn sỉ. Dữ liệu minh họa.

Thống kê Khuyến mãiadmin#/promotion-stats
Chương trìnhThời gianLọc
IDKhuyến mãiĐơn hàng & Khách hàngCouponTiền giảmQuà tặngThời gian
SCH-220Chiết khấu bậc SL cấp 196 đơn · 24 đại lý—186.000.000—Q2/2026
SCH-214Mua 100 thùng tặng 540 đơn · 12 đại lý00200 thùng01–30/06

Cột thật màn Thống kê Khuyến mãi: ID · Khuyến mãi · Đơn hàng & Khách hàng · Coupon · Tiền giảm · Quà tặng · Thời gian. Dữ liệu minh họa.

Công nợ & Hạn mức đại lýadmin#/bao-cao-tai-chinh-da-kenh
Vùng / CấpTuổi nợTrạng thái hạn mứcXuất Excel
Đại lýDư nợHạn mức% dùng hạnTuổi nợ (max)Quá hạnTrạng thái
Đại lý A (cấp 1)1.250.000.0001.500.000.00083%28 ngày0Trong hạn
Đại lý B (cấp 2)640.000.000600.000.000107%52 ngày120.000.000Vượt hạn
Đại lý C (VIP)410.000.000800.000.00051%15 ngày0Trong hạn
Tổng phải thu4.915.000.000———215.000.00013,4% quá hạn

Màn Công nợ & Hạn mức đại lý: Đại lý · Dư nợ · Hạn mức · % dùng hạn · Tuổi nợ · Quá hạn · Trạng thái — cảnh báo & chặn đơn khi vượt hạn. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-3382Duyệt chiết khấu đặc biệtSale · Đại lý ACK 12% đơn 500 thùngBước 1/229/06 09:12Phê duyệt
PD-3379Duyệt công nợ 30 ngàyKế toán công nợVượt hạn 120 triệuBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-3375Quyết toán rebate Q2Kế toán · Vùng MNRebate 3 đại lý cấp 1Bước 1/228/06 17:05Phê duyệt

Màn Hộp thư duyệt (thực): ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Mọi phiếu cần duyệt gom một nơi, theo bước & thẩm quyền. Dữ liệu minh họa.

Nhật ký Hoạt độngadmin#/activity-logs
Loại hoạt độngNgười dùngThời gianLọc
IDHoạt độngTài khoảnThời gian
498255Phê duyệt chiết khấu đặc biệt PD-3382gdvung@npp29/06 09:14
498253Điều chỉnh hạn mức công nợ Đại lý Bketoan@npp29/06 08:55
498251Quyết toán rebate Q1 Đại lý Aketoan@npp29/06 08:40

Cột thật màn Nhật ký Hoạt động: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian. Lưu vết ai-làm-gì-lúc-nào, sẵn sàng đối chiếu & truy vết. Dữ liệu minh họa.

Danh sách đại lýadmin#/customers
CấpVùngBảng giáLọcThêm đại lý
IDĐại lýCấp / VùngLiên hệBảng giá áp dụngCH con
DL-1042Đại lý ACấp 1 · Miền Nam0903xxxGiá Đại lý cấp 13
DL-0988Đại lý BCấp 2 · Miền Bắc0912xxxGiá Đại lý cấp 21
DL-7711Đại lý CVIP · Miền Trung0987xxxGiá VIP vùng2

Màn Danh sách đại lý (nền màn Khách hàng + Nhóm KH): ID · Đại lý · Cấp/Vùng · Liên hệ · Bảng giá · Số CH con — phân cấp gắn thẳng giá & hạn mức. Dữ liệu minh họa.

Danh sách sản phẩmadmin#/product-list
Ngành hàngThương hiệuĐơn vị tínhLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmSKUĐơn vị (quy đổi)Giá sỉ / đơn vịTồn (đơn vị cơ sở)Trạng thái
Sữa tắm 900mlSP-NM01Thùng (×12 chai)1.230.00014.880 chaiĐang bán
Dầu gội 650mlSP-DG07Thùng (×12 chai)960.0001.152 chaiĐang bán
Kem đánh răngSP-KD03Lốc (×10 tuýp)285.000600 tuýpĐang bán

Màn Danh sách sản phẩm với đa đơn vị tính: Sản phẩm · SKU · Đơn vị (quy đổi) · Giá sỉ/đơn vị · Tồn (đơn vị cơ sở) · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Trả hàng & Hoàn tiềnadmin#/return-orders
LoạiTrạng tháiTạo phiếu trả
Đơn hàng & MVĐLý do / LoạiHoàn tiềnTrạng tháiNgày tạo / CNSản phẩm hoànKết quả QC
DH-S1042
ĐL A
Hàng lỗi NSX / Trả24.600.000Chờ QC29/06 · Kho MNSữa tắm 900ml (20 thùng)Đang kiểm
DH-S1039
ĐL B
Giao thiếu / Giao bù9.600.000Đã giao bù28/06 · Kho MBDầu gội 650ml (10 thùng)Nguyên vẹn

Cột thật màn Trả hàng & Hoàn tiền: Đơn hàng & MVĐ · Lý do/Loại · Hoàn tiền · Trạng thái · Ngày tạo/CN · Sản phẩm hoàn · Kết quả QC. Hỗ trợ hoàn một phần đơn nhiều món + nhập lại kho đúng tình trạng. Dữ liệu minh họa.

Tổng quan kinh doanh (CEO)admin#/tong-quan-kinh-doanh
Công nợ phải thu
4.915.000.000 ₫
▲ 6.2%
% công nợ quá hạn
13.4%
▼ 1.8%
Doanh số sỉ kỳ này
12.400.000.000 ₫
▲ 9.5%
Rebate phải trả kỳ này
182.000.000 ₫
theo bậc

KPI màn Tổng quan kinh doanh (CEO) cho phân phối: Công nợ phải thu · % quá hạn · Doanh số sỉ · Rebate phải trả. Dữ liệu minh họa.

Hệ thống Duyệt PO Thông minhadmin#/he-thong-duyet-po-thong-minh
Nhà cung cấpTrạng tháiTạo PO
PONhà cung cấpSản phẩmSL nhậpGiá nhậpTrạng thái
PO-2041NCC Nhà máy XSữa tắm 900ml5.000 chai82.000Chờ duyệt dòng
PO-2038NCC Nhà máy YDầu gội 650ml2.400 chai64.000Đã duyệt
PO-2035NCC Nhà máy XKem đánh răng3.000 tuýp19.500Đã nhập kho

Màn Hệ thống Duyệt PO Thông minh: PO · Nhà cung cấp · Sản phẩm · SL nhập · Giá nhập · Trạng thái — duyệt/điều chỉnh từng dòng, kiểm soát giá vốn đầu vào. Dữ liệu minh họa.

Bảng giáadmin#/price-list
Nhóm / CấpHiệu lựcTrạng tháiTạo bảng giá
Bảng giáNhóm / Cấp áp dụngSố SPQuy tắc SLHiệu lựcTrạng thái
Giá Đại lý cấp 1Cấp 1248≥ 100 thùng: −12%01/06 – 31/12Đang áp dụng
Giá Đại lý cấp 2Cấp 2248≥ 50 thùng: −7%01/06 – 31/12Đang áp dụng
Giá VIP vùngVIP vùng96Net theo hợp đồng01/06 – 31/12Đang áp dụng

Cột thật màn Bảng giá: Bảng giá · Nhóm/Cấp · Số SP · Quy tắc SL · Hiệu lực · Trạng thái — mỗi cấp đại lý một bảng giá, áp tự động đúng cấp. Dữ liệu minh họa.

Sell-in vs Sell-out theo đại lýadmin#/promotion-stats · sell-in/out
KỳVùngĐại lýXuất Excel
Đại lýSell-in (NPP→ĐL)Sell-out (ĐL bán ra)Tồn kênh% bán ra
Đại lý A3.200 thùng2.980 thùng820 thùng93%
Đại lý B1.500 thùng640 thùng1.180 thùng43%
Đại lý C900 thùng810 thùng260 thùng90%

Báo cáo Sell-in vs Sell-out (trong Khuyến mãi/Báo cáo): Đại lý · Sell-in · Sell-out · Tồn kênh · % bán ra — biết đại lý nào ôm tồn để chia hàng đúng. Dữ liệu minh họa.

Yêu cầu điều chuyển / XNK khoadmin#/inventory-requests
Loại yêu cầuKhoTrạng tháiTạo yêu cầu
Mã YCLoạiTừ kho → Đến khoSản phẩmSLTrạng thái
DC-1180Điều chuyển nội bộKho Miền Nam → Miền BắcSữa tắm 900ml500 thùngĐang chuyển
DC-1176Giao đa điểm (đơn DH-S1042)Kho Miền Nam → 3 cửa hàng ĐL ANhiều SP500 thùngChờ giao
DC-1170Điều chuyển nội bộKho Miền Trung → Miền NamKem đánh răng120 lốcĐã nhận đủ

Màn Yêu cầu XNK / điều chuyển: Mã YC · Loại · Từ kho → Đến kho · Sản phẩm · SL · Trạng thái — điều chuyển khép kín & giao đa điểm, tồn 2 đầu luôn khớp. Dữ liệu minh họa.

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồnadmin#/bao-cao-xuat-nhap-ton-kho
KhoKỳXuất Excel
Sản phẩmKhoTồn đầuNhậpXuấtTồn cuối
Sữa tắm 900mlKho Miền Nam12.0005.0002.12014.880
Dầu gội 650mlKho Miền Trung8002.4002.0481.152
Kem đánh răngKho Miền Nam9003.0003.300600

Cột màn Báo cáo Xuất Nhập Tồn: Sản phẩm · Kho · Tồn đầu · Nhập · Xuất · Tồn cuối — kiểm soát luân chuyển hàng giữa các kho vùng. Dữ liệu minh họa.

Đề nghị thanh toánadmin#/de-nghi-thanh-toan
LoạiBước duyệtTrạng tháiTạo đề nghị
MãĐối tượngNội dungSố tiềnBước duyệtTrạng thái
DNTT-512Đại lý ADuyệt công nợ 30 ngày đơn 500 thùng615.000.0002/3Chờ GĐ vùng
DNTT-509NCC Nhà máy XThanh toán PO-2041410.000.0001/2Chờ kế toán
DNTT-505Đại lý CChi rebate Q1 (credit note)46.800.000ĐủĐã duyệt

Màn Đề nghị thanh toán: Mã · Đối tượng · Nội dung · Số tiền · Bước duyệt · Trạng thái — đề nghị chi/thu & duyệt công nợ nhiều cấp. Dữ liệu minh họa.

Quyết toán chiết khấu / rebateadmin#/rebate-settlements
Kỳ Q2/2026VùngBậcQuyết toán
Đại lýDoanh số kỳBậc đạt% rebateRebate tríchCòn phải trả
Đại lý A (cấp 1)4.200.000.000Bậc 32,5%105.000.00045.000.000
Đại lý C (VIP)2.600.000.000Bậc 21,8%46.800.00026.800.000
Đại lý B (cấp 2)1.350.000.000Bậc 11,0%13.500.00013.500.000

Cột thật màn Quyết toán chiết khấu (Khuyến mãi › Quyết toán): Đại lý · Doanh số kỳ · Bậc đạt · % rebate · Rebate trích · Còn phải trả → credit note cấn trừ công nợ. Dữ liệu minh họa.

Pháp nhânadmin#/legal-entity-list
Trạng tháiThêm pháp nhân
Mã PNTên pháp nhânMSTVai tròTrạng thái
PN1Công ty Phân phối Miền Nam03xxxxxxx1NPP chínhHoạt động
PN2Chi nhánh Miền Bắc03xxxxxxx2Chi nhánhHoạt động

Màn Pháp nhân: Mã PN · Tên pháp nhân · MST · Vai trò · Trạng thái — tách dữ liệu & xuất HĐĐT đúng pháp nhân, RBAC theo phạm vi. Dữ liệu minh họa.