Dành cho DN vừa sản xuất vừa bán — OEM/ODM + brand nhà

Từ xưởng sản xuất đến bán đa kênh — một dòng chảy, một sự thật

Vừa sản xuất vừa bán cần quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, truy xuất nguồn gốc để thu hồi đúng, và bán đa kênh + đối soát tài chính. Cogni Retail OS lo trọn phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD/FEFO; tầng ERP sản xuất (BOM, lệnh SX, giá thành lô) đang mở rộng để ráp vào.

Lô + HSD
Quản thành phẩm theo lô, xuất FEFO
Truy xuất
NVL → thành phẩm → đơn đã giao
Đa kênh
Bán thành phẩm sỉ · sàn · cửa hàng
ERP SX
BOM · lệnh SX · giá thành lô (sắp ra mắt)
Thách thức của xưởng sản xuất vừa bán hàng

Sai một lô là thu hồi cả mẻ — mà tồn xưởng và tồn bán lại hai sổ

Hàng có hạn dùng buộc xuất FEFO + truy xuất nguồn gốc; phát hiện một lô lỗi hoặc hết hạn có thể phải thanh tra từng lô. Recall sai sót rất đắt — vừa mất hàng vừa mất uy tín.

Lô + HSD thành phẩm & truy xuất

Hàng dược–mỹ phẩm–thực phẩm bắt buộc xuất FEFO theo hạn dùng, và phải truy được NVL nào → ra lô thành phẩm nào → đơn nào để thu hồi đúng lô khi sự cố. Quản trên giấy không truy nổi.

Công thức / định mức (BOM) nhiều phiên bản

BOM thay đổi liên tục theo cải tiến công thức; quản trên giấy/Excel dễ sai phiên bản. Yield (tỉ lệ thành phẩm) biến động, có đồng phẩm / phụ phẩm khó kiểm soát.

Giá thành theo lô dao động

NVL lên xuống giá → giá vốn mỗi lô thành phẩm khác nhau. Không bám giá thành theo lô thì tính lãi sai, định giá bán sai, lỗ mà tưởng lãi.

NVL nhiều hạn dùng — FEFO ở cả đầu vào

Nguyên liệu cũng có hạn dùng, phải xuất lô hạn ngắn trước (FEFO đầu vào). Xuất sai → NVL quá hạn vào sản phẩm, vi phạm chất lượng, write-off NVL rất tốn kém.

Vừa SX vừa bán đa kênh, số lệch

Xưởng ghi một sổ, bán hàng (sỉ/sàn/cửa hàng) một sổ → tồn thành phẩm và doanh thu không khớp, không biết thật sự còn bao nhiêu để bán.

Tồn nhiều loại lẫn lộn

NVL, bán thành phẩm và thành phẩm để chung một chỗ → không rõ thực có bao nhiêu mỗi loại; hàng OEM cho đối tác lẫn với brand nhà, dễ giao nhầm sở hữu.

Kịch bản thực tế · Đơn ODM 10.000 chai + brand nhà 5.000

Một đơn ODM + một mẻ brand nhà → 2 lô thành phẩm → bán đa kênh → recall truy ngược

Không phải tính năng rời rạc. Đây là cả một chu trình thật của xưởng vừa gia công vừa bán: nhận đơn OEM/ODM lẫn kế hoạch brand nhà, nổ định mức NVL, xuất NVL theo FEFO, ra hai lô thành phẩm có nguồn gốc, bán đa kênh — rồi khi 1 NVL lỗi, truy ngược đúng lô để thu hồi.

Cách làm cũ (rời rạc)

  • BOM / định mức NVL nằm trên Excel, dễ sai phiên bản.
  • NVL xuất không theo FEFO → NVL cận hạn tồn lại, write-off.
  • Xưởng & bán hàng hai sổ → tồn thành phẩm và doanh thu lệch.
  • Recall: phải dò tay từng lô, không biết lô lỗi đã ra đơn nào.

Với Cogni (một dòng chảy)

  • Quản thành phẩm theo lô + HSD + genealogy nguồn gốc.
  • NVL xuất theo FEFO, cảnh báo cận hạn để dùng trước.
  • Tồn & doanh thu một sự thật cho cả xưởng lẫn bán hàng.
  • Truy ngược một lô ra mọi đơn đã giao trong vài phút.
Tình huống: Xưởng nhận đơn ODM 10.000 chai cho đối tác A đồng thời chạy 5.000 chai brand nhà; sau khi xuất bán một thời gian, phát hiện 1 lô NVL lỗi → cần thu hồi đúng những lô thành phẩm dùng NVL đó. Dưới đây là hành trình 8 bước trọn vẹn.

1. Tiếp nhận đơn ODM + kế hoạch brand nhà

Kinh doanh / KHSX

Ghi nhận đơn gia công ODM 10.000 chai cho đối tác A và kế hoạch 5.000 chai brand nhà — tách hai luồng sở hữu ngay từ đầu (hàng đối tác vs hàng nhà).

Rõ phần nào của khách, phần nào để bán.

2. Lệnh sản xuất nổ BOM

KHSXTầng ERP SX — sắp ra mắt

Lệnh sản xuất tính lượng NVL cần theo định mức (BOM) cho 15.000 chai. Phần BOM & lệnh SX thuộc tầng ERP sản xuất đang mở rộng.

Biết cần bao nhiêu NVL trước khi chạy.

3. Kiểm & xuất NVL theo FEFO

Kho NVL

Xuất lô NVL hạn ngắn trước (FEFO đầu vào); thiếu NVL → cảnh báo để mua bổ sung kịp, không gián đoạn mẻ.

NVL cận hạn dùng trước, ít write-off.

4. Ra 2 lô thành phẩm (genealogy)

SX / QC

Ra lô ODM gắn đối tác A và lô brand nhà nhập kho bán; mỗi lô có mã lô + HSD + lưu nguồn gốc NVL đã dùng (genealogy).

Mỗi lô biết làm từ NVL lô nào.

5. Tính giá thành từng lô

Kế toánGiá thành lô — sắp ra mắt

Tổng hợp NVL thực dùng + hao hụt để ra giá thành từng lô (actual vs định mức). Tính giá thành theo lô thuộc tầng ERP sản xuất đang mở rộng.

Giá vốn từng lô bám NVL thật.

6. Bán đa kênh theo FEFO

Kinh doanh

Lô brand nhà bán sỉ / sàn / cửa hàng; hệ xuất theo FEFO (lô hạn ngắn trước) và cảnh báo lô cận hạn để đẩy bán, tránh quá hạn.

Không để hàng hết hạn nằm kho.

7. Đối soát tài chính đa kênh

Kế toán

Đối soát phí sàn / công nợ theo từng kênh bán → biết lãi thật từng kênh của hàng brand nhà.

Biết kênh nào thật sự lãi.

8. Recall: truy ngược một lô

QCCổng truy xuất

Từ NVL lỗi → tìm ra mọi lô thành phẩm đã dùng NVL đó → mọi đơn đã giao → thu hồi đúng lô, đúng phạm vi.

Thu hồi đúng lô trong vài phút, không thanh tra cả kho.
1
Trụ cột 2 · Bán đa kênh + tài chính

Bán thành phẩm trên sỉ · sàn · cửa hàng — một luồng đơn

Hàng brand nhà của xưởng được bán nhiều kênh: sỉ cho đại lý, sàn TMĐT, website và cửa hàng. Cogni gom mọi kênh về một luồng đơn, bán combo/giftset thành phẩm tách đúng tồn, đối soát phí sàn & công nợ để biết lãi thật từng kênh, và phát hành HĐĐT tự động. Rule Engine tự động tách một đơn → các kiện giao để soạn–đóng–giao không lạc.

Đơn đa kênh tập trung

Đơn từ sỉ (đại lý), sàn TMĐT, website và cửa hàng gom về một danh sách; lọc theo kênh/trạng thái, gộp/tách đơn, đổi địa chỉ–ĐVVC sau khi đẩy.

Combo / giftset thành phẩm

Đóng bộ quà tặng nhiều thành phẩm bán một dòng một giá; khi xuất kho tách thành từng SKU thành phần → tồn & doanh thu phân bổ chính xác.

Đối soát phí & tài chính đa kênh

Đối soát phí sàn / công nợ đại lý theo từng kênh; báo cáo GMV · doanh thu thực · lợi nhuận ròng · biên (%) → biết kênh nào thật sự lãi.

Tự động tách đơn → kiện hàng cuối cùng

Một đơn (đa SKU / giftset / hàng ở nhiều kho) được hệ xử lý trọn: định tuyến tách theo kho → tách giftset/prepack thành SKU thành phần → ra các kiện giao thực tế để soạn–đóng–giao. Rule Engine chạy tự động, không tách tay.

Tổng quan đơn hàngadmin#/order-list
NguồnKhoTrạng tháiLọcImport đơn hàng
Đơn hàng / NguồnKhách hàngSản phẩmSLPTTTPTVCKhoTrạng thái
DH-770120 · Sỉ / Đại lý AĐại lý ASerum cấp ẩm 30ml (lô L2406)240Công nợXe tảiKho TPĐang xử lý
DH-770144 · TikTok ShopKhách lẻ BGiftset dưỡng da 3 món1CODSPXKho TPChờ đóng
DH-770151 · ShopeeKhách lẻ CToner 150ml (lô L2405)2CODJ&TKho TPChờ xác nhận
DH-770160 · Cửa hàngKhách lẻ DKem dưỡng 30ml (lô L2406)1Tiền mặtNhận tại quầyKho CHĐang giao
WEB-5521 · WebsiteKhách lẻ ESữa rửa mặt 100ml (lô L2406)1Chuyển khoảnGHTKKho TPHoàn tất

Cột thật order-list (rút gọn): Đơn hàng/Nguồn · Khách hàng · Sản phẩm · SL · PTTT · PTVC · Kho · Trạng thái (màn đầy đủ còn Đơn giá · Mã vận đơn). Thành phẩm brand nhà bán sỉ · sàn · cửa hàng · website về một màn; đơn xuất theo lô để luôn truy được nguồn gốc. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module OMS
2
Trụ cột 3 · Kho nhiều loại

Tách NVL · bán thành phẩm · thành phẩm — nhập–xuất–tồn rõ ràng

Xưởng để chung nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm thì không bao giờ rõ thực có bao nhiêu. Cogni quản tồn tách theo loại (NVL / BTP / TP) và theo từng kho–vị trí, nhập kho có chứng từ, điều chuyển giữa các kho khép kín, và báo cáo XNT theo lô để kiểm soát luân chuyển.

Tồn theo loại (NVL / BTP / TP)

Tồn thực tế / giữ chỗ / khả dụng theo từng kho–vị trí, tách rõ nguyên liệu · bán thành phẩm · thành phẩm — biết chính xác mỗi loại còn bao nhiêu.

Đa kho & điều chuyển

Kho NVL, kho thành phẩm, kho cửa hàng tách riêng; điều chuyển nội bộ khép kín, tồn hai đầu luôn khớp.

Nhập kho & chứng từ

Nhập NVL mua về & nhập thành phẩm từ sản xuất theo lô có chứng từ; mỗi lần nhập gắn mã lô + hạn dùng để truy xuất sau này.

Báo cáo XNT theo lô

Tồn đầu · nhập · xuất · tồn cuối theo từng sản phẩm & kho, soi được luân chuyển NVL và thành phẩm giữa các kho theo kỳ.

Tồn kho theo vị tríadmin#/inventory-balances
Chọn khoVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho hàngVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
NVL-G06Glycerin (NVL · lô N2403)Kho NVLN-01-A-02Đạt820120700
BTP-D02Dịch dưỡng pha (BTP · lô B2406)Kho NVLN-03-B-01Chờ kiểm15000
TP-SR100Sữa rửa mặt 100ml (TP · lô L2406)Kho TPA-01-B-03Bán được5.2002404.960
TP-TN150Toner 150ml (TP · lô L2405)Kho TPA-02-C-01Bán được2.4002002.200

Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Tồn tách rõ NVL · bán thành phẩm · thành phẩm theo từng kho; mỗi dòng gắn lô để truy xuất. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module WMS
Trụ cột 1 · Tâm điểm cho nhà sản xuất

Lô – Hạn dùng – Truy xuất nguồn gốc thành phẩm

Cogni quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất FEFO tự động, cảnh báo lô cận hạn để đẩy bán, và lưu genealogy — NVL nào → ra lô thành phẩm nào → đi vào đơn nào — để thu hồi đúng lô khi audit hoặc sự cố, không phải thanh tra cả kho.

Quản lô + HSD thành phẩm

Mỗi lần nhập kho thành phẩm gắn mã lô + hạn dùng; tồn theo dõi tới từng lô, biết lô nào còn bao nhiêu, hạn còn bao lâu.

Xuất FEFO + cảnh báo cận hạn

Khi bán/xuất, hệ ưu tiên lô hạn ngắn trước (FEFO) và cảnh báo lô sắp hết hạn để đẩy bán kịp, giảm hàng quá hạn phải hủy.

Truy xuất genealogy NVL→TP→đơn

Lưu nguồn gốc: lô NVL nào đã ra lô thành phẩm nào, lô thành phẩm nào đã vào đơn nào → truy ngược tức thì khi cần recall.

Phân loại tình trạng lô (đạt / giữ / hủy)

Mỗi lô gắn tình trạng: đạt QC bán được, đang giữ chờ kiểm, hoặc hủy/cách ly — mỗi tình trạng gắn hành động kho tương ứng.

Nhận hàng theo Lôadmin#/inbound-batches
Loại yêu cầuKhoTrạng tháiLọcXuất Excel
Phiếu / NguồnLôHSDSản phẩmSL nhậnKhoTrạng thái
PN-2406A · SX nội bộL240630/06/2027Sữa rửa mặt 100ml (TP)5.200Kho TPĐã nhập
PN-2405T · SX nội bộL240531/05/2027Toner 150ml (TP)2.400Kho TPCận hạn — ưu tiên bán
PN-N2403 · Mua NVLN240315/09/2026Glycerin (NVL)820Kho NVLĐạt
PN-N2402 · Mua NVLN240210/07/2026Hương liệu A (NVL)40Kho NVLGiữ — chờ kiểm

Màn Nhận hàng theo Lô: Phiếu/Nguồn · Lô · HSD · Sản phẩm · SL nhận · Kho · Trạng thái. Mỗi lần nhập (NVL mua về hoặc thành phẩm từ SX) gắn lô + hạn dùng → nền cho FEFO & truy xuất nguồn gốc. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tâm điểm cho nhà sản xuất

Lô – HSD – Truy xuất: thu hồi đúng lô trong vài phút

Với hàng có hạn dùng, một lô lỗi/hết hạn không chỉ mất hàng mà có thể buộc thanh tra cả kho. Cogni biến recall từ "dò tay từng lô" thành 4 bước truy ngược tức thì:

1

Gắn lô + HSD khi nhập / SX

NVL mua về & thành phẩm ra lò đều gắn mã lô + hạn dùng ngay khi nhập kho.

2

Xuất FEFO + cảnh báo cận hạn

Bán/xuất ưu tiên lô hạn ngắn trước; lô sắp hết hạn được cảnh báo để đẩy bán.

3

Lưu genealogy NVL→TP

Mỗi lô thành phẩm ghi rõ làm từ lô NVL nào — chuỗi nguồn gốc không đứt.

4

Truy ngược ra mọi đơn khi recall

Từ NVL/lô lỗi → ra mọi đơn đã giao → thu hồi đúng phạm vi.

Trước

  • Recall phải dò tay từng lô, mất nhiều ngày.
  • Không biết lô lỗi đã vào những đơn nào.
  • Nguy cơ thu hồi sai phạm vi, đóng cửa thanh tra.

Sau

  • Truy ngược tức thì NVL → lô → đơn đã giao.
  • Thu hồi đúng lô, đúng phạm vi cần thu.
  • Write-off tối thiểu, giữ uy tín thương hiệu.
Tìm hiểu Quản lý lô & truy xuất
Trụ cột 4 · Tầng ERP đáy SẮP RA MẮT

Tầng ERP Sản xuất — BOM · Lệnh sản xuất · Giá thành lô

Phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD/FEFO của Cogni đã sẵn sàng. Tầng ERP sản xuất đáy — định mức NVL (BOM nhiều tầng), lệnh sản xuất theo công đoạn, giá thành thực theo lô — đang được mở rộng để ráp với Retail OS, khép kín dòng chảy NVL → sản xuất → thành phẩm → bán. Dưới đây là lộ trình các năng lực sắp ra mắt.

Trình bày dạng lộ trình. Các năng lực dưới đây thuộc tầng ERP sản xuất đang mở rộng — chưa phải màn đang vận hành. Phần thành phẩm theo lô/HSD/FEFO & truy xuất, bán đa kênh, kho & tài chính (các khối ở trên) đã có thật.

BOM / định mức nhiều tầng

Khai báo công thức & định mức NVL nhiều cấp (bán thành phẩm → thành phẩm), quản phiên bản công thức, yield, đồng/phụ phẩm.

Sắp ra mắt

Lệnh sản xuất & công đoạn

Tạo lệnh sản xuất, nổ BOM ra NVL cần, theo dõi tiến độ theo từng công đoạn, ghi nhận sản lượng & hao hụt.

Sắp ra mắt

Giá thành theo lô (actual vs định mức)

Tính giá thành thực từng lô từ NVL thực dùng + hao hụt + chi phí công đoạn, so với định mức để soi chênh lệch.

Sắp ra mắt

MRP — hoạch định NVL

Từ kế hoạch sản xuất & tồn NVL, gợi ý lượng & thời điểm cần mua nguyên liệu để không gián đoạn mẻ.

Sắp ra mắt
Khi tầng ERP SX hoàn thiện: lệnh sản xuất nổ BOM → xuất NVL theo FEFO → ra lô thành phẩm có giá thành thực → nhập kho bán theo lô/HSD → bán đa kênh — toàn bộ một dòng chảy khép kín, một sự thật. Lộ trình triển khai & mốc thời gian sẽ tư vấn theo quy mô xưởng.
5
Nền tảng · Sản phẩm

Danh mục NVL & thành phẩm, đa đơn vị tính, giftset chuẩn

Xưởng quản cả nguyên liệu lẫn thành phẩm: nhiều SKU, nhiều đơn vị tính (chai · thùng · lốc · kg), thành phẩm gắn lô + hạn dùng, đóng giftset tách dòng đúng tồn. Phân loại tình trạng lô (đạt / giữ / hủy) ngay trên cùng mã sản phẩm.

Quản lý sản phẩm & SKU (NVL · TP)

Danh mục, thuộc tính, giá/tồn theo từng SKU rõ ràng cho cả nguyên liệu & thành phẩm; trạng thái đang bán/ngừng để đẩy đúng lên các kênh.

Giftset / combo thành phẩm

Khai báo giftset nhiều thành phẩm; bán một dòng một giá, xuất kho tách dòng → tồn & doanh thu phân bổ chính xác.

Đa đơn vị tính (chai · thùng · lốc · kg)

Một sản phẩm nhiều đơn vị quy đổi: NVL theo kg/lít, thành phẩm theo chai → đóng thùng → bán sỉ theo thùng, lẻ theo chai mà tồn vẫn khớp.

Phân loại tình trạng lô

Lô đạt QC bán được / giữ chờ kiểm / hủy–cách ly tách rõ trên cùng mã, mỗi tình trạng gắn hành động kho khác nhau.

Danh sách sản phẩmadmin#/product
Danh mụcThương hiệuTrạng tháiLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmLoạiĐơn vịGiá / Tồn khoTrạng thái
Sữa rửa mặt 100mlThành phẩmChai / Thùng 24— / Tồn 5.200Đang bán
Giftset dưỡng da 3 mónCombo (giftset)Bộ499.000 / Tồn 320Đang bán
GlycerinNguyên liệuKg— / Tồn 820NVL
Toner 150ml (lô L2405)Thành phẩmChai— / Tồn 2.400Cận hạn

Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · Loại · Đơn vị · Giá / Tồn kho · Trạng thái. Quản cả NVL & thành phẩm, đa đơn vị tính quy đổi; giá vốn theo lô để ở tầng ERP SX (sắp ra mắt). Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu Sản phẩm & Hậu mãi
6
Nền tảng · Khách hàng

Hai tệp khách: đối tác OEM/ODM và khách brand nhà

Xưởng vừa bán có hai tệp khách rất khác nhau: đối tác gia công OEM/ODM (đặt theo lô lớn, công nợ) và khách mua brand nhà (sỉ đại lý + lẻ đa kênh). Cogni quản hồ sơ & phân nhóm cả hai, áp loyalty cho khách brand nhà, và đo nguồn đơn để biết kênh nào ra đơn.

Hồ sơ & phân nhóm khách

Tách rõ nhóm đối tác OEM/ODM, đại lý sỉ và khách lẻ; hồ sơ theo nguồn & nhóm để chăm sóc đúng đối tượng.

Loyalty — ví & hạng & tích điểm

Tích điểm, hạng thành viên, ví trả sau cho khách brand nhà → tăng tỉ lệ mua lại, giảm phụ thuộc phí quảng cáo.

Đối tác OEM/ODM & đại lý

Theo dõi đối tác gia công và đại lý sỉ riêng: đơn theo lô, công nợ, lịch sử giao — không lẫn với khách lẻ.

Gắn nguồn đơn (UTM) tự động

Biết kênh / chiến dịch nào ra đơn hàng brand nhà để phân bổ ngân sách marketing đúng chỗ.

Danh sách khách hàngadmin#/customers
NhómHạngLọcThêm khách hàng
IDKhách hàngLoạiLiên hệNguồn & Nhóm
KH-1042Đối tác A (ODM)Đối tác gia công0903xxxOEM/ODM · Công nợ
KH-0988Đại lý BĐại lý sỉ0912xxxSỉ · Thân thiết
KH-7711Khách lẻ CKhách lẻ0987xxx · c@mailWebsite · Mới

Cột thật màn Danh sách khách hàng: ID · Khách hàng · Loại · Liên hệ · Nguồn & Nhóm. Tách rõ đối tác OEM/ODM · đại lý sỉ · khách lẻ để chăm sóc & bán đúng đối tượng. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu CRM + Loyalty
7
Nền tảng · Website D2C

Bán thành phẩm brand nhà trực tiếp — giữ khách first-party

Là nhà sản xuất có thương hiệu, bán thẳng tới người dùng cuối (D2C) giúp giữ khách first-party, kể câu chuyện sản phẩm và biên tốt hơn so với chỉ bán qua sàn. Website D2C (và kênh Zalo Mini App) dùng chung tồn–đơn với các kênh khác, đồng bộ về OMS — không nhập đơn tay, không lệch tồn.

Trình tạo Website / CMS gắn tồn–đơn

Dựng website brand nhà dùng chung một tồn–đơn với sàn & cửa hàng → không lệch, không phải nhập đơn tay.

Chuẩn SEO + feed Google

Trang chuẩn SEO + feed sản phẩm để kéo khách tự nhiên & quảng cáo mua sắm cho thành phẩm thương hiệu nhà.

Kênh first-party: Website D2C + Zalo Mini App

Giữ dữ liệu khách first-party, kể câu chuyện sản phẩm, tăng biên; đơn đồng bộ về OMS cùng các kênh khác.

Zalo Mini App — kênh đang mở rộng

Loyalty trên kênh riêng

Áp tích điểm / ưu đãi cho khách mua trên website & kênh first-party → kéo khách quay lại mua trực tiếp từ thương hiệu.

Tìm hiểu Website E-commerce
Thế mạnh số 1 · Rule Engine

Rule Engine — tự động hóa MỌI nghiệp vụ, bớt phụ thuộc con người

Thế mạnh LỚN NHẤT của Cogni là Rule Engine: một bộ máy "điều kiện → hành động" chạy xuyên suốt, tự động hóa gần như mọi nghiệp vụ của xưởng vừa bán — không phải thao tác tay, không "nằm trong đầu vài người".

Rule Engine làm được gì cho nhà sản xuất vừa bán: xuất NVL theo FEFO (lô hạn ngắn trước) · xuất bán thành phẩm theo FEFO + cảnh báo lô cận hạn · định tuyến đơn về kho còn hàng · tự động tách đơn → kiện hàng cuối cùng (tách theo kho + tách giftset) · phân bổ doanh thu / giá vốn về đúng đơn–SKU · duyệt nhiều cấp theo điều kiện (xuất NVL, nhập kho thành phẩm, hủy/thanh lý lô cận hạn, điều chỉnh tồn). Thêm một nghiệp vụ mới = thêm một quy tắc, không phải sửa hệ thống.

Nghiệp vụ cần duyệt

Xuất NVL cho sản xuất · nhập kho thành phẩm · hủy/thanh lý lô cận hạn · điều chỉnh tồn — đặt điều kiện kích hoạt duyệt theo ngưỡng & vai trò.

Hộp thư duyệt tập trung

Mọi phiếu chờ duyệt gom về một nơi, theo bước & thẩm quyền; duyệt nhanh, không thất lạc yêu cầu.

IF · ĐIỀU KIỆN Khi nào kích hoạt duyệt
Hủy / thanh lý lô cận hạn
Xuất NVL vượt định mức cho phép
Điều chỉnh tồn thủ công
THEN · HÀNH ĐỘNG Hệ thống làm gì
Gửi phiếu vào hộp thư duyệt cấp quản lý
Khóa thao tác tới khi được duyệt
Ghi nhật ký ai duyệt – lúc nào

Minh hoạ nguyên lý IF/THEN của Rule Engine — không phải một màn hình đơn lẻ.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-031Xuất bán FEFO + cảnh báo cận hạnXuất khoCao2Hàng có HSDĐang chạy
WF-022Duyệt hủy / thanh lý lô cận hạnĐiều chỉnh tồnCao2Lô cận hạn / quá hạnĐang chạy
WF-009Duyệt xuất NVL vượt định mứcXuất kho NVLTB2SL > định mức cho phépTạm dừng

① Màn Quy trình làm việc: dựng luồng tự động (điều kiện → hành động) cho từng nghiệp vụ — ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-3382Hủy lô cận hạnQC · Kho TPLô L2405 quá hạn — 320 chaiBước 1/229/06 09:12Phê duyệt
PD-3379Xuất NVL vượt định mứcKho NVLGlycerin +8% so định mứcBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-3375Điều chỉnh tồn sau kiểm kêVận hành · Kho TP3 SKU lệch tồnBước 1/228/06 17:05Phê duyệt

② Màn Hộp thư duyệt: mọi phiếu cần duyệt gom một nơi — ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi; duyệt nhiều cấp, không thất lạc. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu Workflow Engine
Core · Kiểm soát rủi ro

Chủ động chặn rủi ro & thất thoát — trước khi thành tiền mất

Với xưởng vừa bán, rủi ro chực chờ khắp nơi: lô cận hạn / quá hạn chưa bán kịp, NVL cận hạn tồn đọng, chênh lệch tồn giữa hệ thống và thực tế, nhầm sở hữu hàng OEM với brand nhà, và cả nội gian. Cogni cho bạn một lớp phòng thủ chủ động: cảnh báo cận hạn + trung tâm xử lý ngoại lệ + đối soát chênh lệch + phân quyền & lưu vết — chặn rủi ro ngay khi mới chớm.

Cảnh báo lô cận hạn / quá hạn

Theo dõi HSD từng lô NVL & thành phẩm, cảnh báo sớm lô sắp hết hạn để đẩy bán hoặc xử lý — giảm hàng phải write-off.

Trung tâm xử lý ngoại lệ kho vận

Bắt & xử lý mọi sai lệch tồn về một nơi (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận), lưu vết cách giải quyết — không để lọt thất thoát.

Đối soát chênh lệch tồn

Soát lệch tồn thực tế vs hệ thống theo từng lô & kho — bắt từng khoản hụt trước khi cộng dồn thành lỗ.

RBAC + lưu vết chống nội gian

Phân quyền tới từng thao tác (tách quyền hàng OEM vs brand nhà, không tự sửa tồn/lô) + nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào để truy vết khi có sai lệch.

Cảnh báo & Đối soát rủi roadmin#/discrepancies
Loại rủi roMức độTrạng tháiLọc
Loại rủi roMứcPhát hiệnTrạng thái
Lô L2405 quá hạn (Toner)CaoHSD đã qua, còn 320 chai tồnChờ duyệt hủy
NVL Hương liệu A cận hạnVừaCòn 30 ngày — chưa đưa vào mẻĐang xử lý
Chênh lệch tồn lô L2406VừaTồn thực tế < hệ thống 18 chaiĐang điều tra
Nhầm sở hữu OEM ↔ brand nhàVừaLô ODM xuất nhầm kho bánĐã chặn

Màn Cảnh báo & Đối soát rủi ro gom mọi rủi ro về một nơi: Loại rủi ro · Mức (Cao/Vừa/Thấp) · Phát hiện · Trạng thái — nhìn một lần biết đâu cần xử lý gấp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Giải pháp Kiểm soát rủi ro Trung tâm xử lý ngoại lệ
Bảo mật & phân quyền

Tách quyền OEM vs brand nhà, lưu vết toàn bộ

Xưởng vừa gia công cho đối tác vừa bán hàng nhà cần tách quyền rõ ràng: ai thấy đơn ODM của đối tác, ai thấy giá thành brand nhà; mỗi pháp nhân tách bạch. Phân quyền theo vai trò tới từng chức năng và nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào.

RBAC tách quyền OEM / brand nhà

Phân quyền xem/sửa/duyệt/xóa tới từng chức năng; nhân sự gia công chỉ thấy đơn ODM của đối tác, không thấy giá thành & lãi hàng brand nhà.

Đa pháp nhân tách bạch

Tách pháp nhân giữa mảng gia công và mảng thương mại brand nhà → chứng từ, hóa đơn, báo cáo đúng pháp nhân.

Nhật ký hoạt động (audit log)

Ghi lại mọi thao tác trọng yếu trên lô–tồn–giá–chứng từ: ai làm, làm gì, lúc nào — truy vết khi có sai lệch hoặc audit.

Báo cáo & BI

Con số điều hành của xưởng vừa bán — bám lô, hạn dùng & truy xuất

Dashboard cho nhà sản xuất với những KPI quyết định: tồn thành phẩm theo lô/HSD + giá trị cận hạn/quá hạn, giá thành lô vs định mức, thời gian truy xuất recall, doanh số theo kênh & vòng quay theo HSD — và (khi có ERP SX) tỷ lệ hoàn thành lệnh SX + yield.

Tồn thành phẩm theo lô/HSD

Giá trị tồn theo từng lô & hạn dùng; tách rõ phần cận hạn / quá hạn để xử lý kịp, giảm write-off.

Giá thành lô vs định mức

So giá thành thực từng lô với định mức để soi chênh lệch NVL/hao hụt.Khi có ERP SX

Thời gian truy xuất recall

Đo thời gian từ lúc phát hiện lô lỗi → ra danh sách đơn cần thu hồi — càng ngắn càng kiểm soát rủi ro tốt.

Vòng quay theo HSD

Tốc độ bán theo lô so với hạn dùng còn lại — biết lô nào cần đẩy bán trước khi cận hạn.

Doanh số theo kênh

Doanh số & lãi hàng brand nhà theo sỉ · sàn · cửa hàng · website — biết kênh nào hiệu quả.

Hoàn thành lệnh SX + yield

Tỷ lệ hoàn thành lệnh sản xuất & yield/hao hụt theo mẻ.Roadmap — tầng ERP SX

Tồn thành phẩm theo Lô – HSD (cận hạn)admin#/inventory-summaries
Giá trị tồn TP8,4 tỷ
Lô cận hạn (≤60 ngày)7
Giá trị cận hạn412 tr
Lô quá hạn2
Thời gian truy xuất recall~3 phút
Chi tiết tồn theo lô · hạn dùng
Sản phẩmLôHSDCòn (ngày)TồnGiá trịGiá thành lô vs ĐMTình trạng
Sữa rửa mặt 100mlL240630/06/20273685.2001.040.000.000— (sắp ra mắt)Đạt
Toner 150mlL240531/07/2026332.400360.000.000— (sắp ra mắt)Cận hạn
Kem dưỡng 30mlL240415/06/2026−1332052.000.000— (sắp ra mắt)Quá hạn
Tổng———7.9201.452.000.000——

Dashboard tồn theo Lô – HSD (đặc thù sản xuất): Sản phẩm · Lô · HSD · Còn (ngày) · Tồn · Giá trị · Giá thành lô vs định mức (sắp ra mắt) · Tình trạng. Nhìn một lần biết lô nào cận/quá hạn cần đẩy bán hoặc xử lý. Cột giá thành lô thuộc tầng ERP SX đang mở rộng. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Truy xuất genealogy & recall — từ NVL lỗi ra mọi đơn đã giao
Bấm một lô NVL lỗi → hệ ra ngay chuỗi lô thành phẩm & đơn đã giao cần thu hồi
NVL nghi lỗi (lô)→ Lô thành phẩm dùng NVL→ Đơn đã giaoSL cần thu hồiTrạng thái recall
Hương liệu A · N2402L2405 (Toner)12 đơn240Đang thu hồi
Hương liệu A · N2402L2404 (Kem dưỡng)5 đơn80Đã liên hệ KH
Glycerin · N2403L2406 (Sữa rửa mặt)0 đơn (chưa lỗi)0An toàn

Genealogy lưu chuỗi NVL → lô thành phẩm → đơn đã giao → khi 1 NVL lỗi, truy ngược ra đúng phạm vi cần thu hồi trong vài phút thay vì dò tay từng lô. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu BI Dashboard
Vì sao một hệ thống

Xưởng và bán hàng — cùng một con số, không hai sổ

Ghép phần mềm xưởng riêng và phần mềm bán hàng riêng thì tồn thành phẩm, lô/HSD, doanh thu thành các con số lệch nhau ở các file khác nhau, đối soát bằng tay. Một nền tảng hợp nhất mới cho con số tin được — và truy xuất được.

Một nguồn sự thật

Tồn thành phẩm theo lô · đơn · doanh thu cùng một con số — xưởng nhập kho lô nào, bán hàng trừ đúng lô đó, không hai sổ.

Truy xuất không đứt chuỗi

NVL → lô thành phẩm → đơn đã giao nằm trên cùng một hệ → recall truy ngược tức thì, không dò tay nhiều file.

Sẵn sàng khép kín

Phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD đã chạy; tầng ERP sản xuất ráp vào cùng nền → một dòng chảy NVL→SX→bán.

Lớn lên không đổi hệ thống

Từ xưởng nhỏ tới nhà sản xuất có thương hiệu — cùng một nền tảng

Cogni đi cùng doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán theo từng giai đoạn: bắt đầu với quản lô/HSD & bán đa kênh, mở rộng tới tầng ERP sản xuất khi quy mô lớn — không phải thay phần mềm giữa đường.

Giai đoạn 1 · T2.5 (Growth)

Xưởng nhỏ vừa bán

Vài lô/tháng · 1–2 kho · vài kênh bán

  • Quản thành phẩm theo lô + HSD, xuất FEFO
  • Tách kho NVL / thành phẩm, nhập có chứng từ
  • Bán đa kênh (sỉ/sàn/cửa hàng) một luồng
  • Truy xuất nguồn gốc cơ bản khi cần
Giai đoạn 2 · T3 (Pro)

Đang lớn nhanh

Nhiều lô · đa kho · OEM/ODM + brand nhà

  • Genealogy đầy đủ NVL→TP→đơn + recall
  • Đối soát phí & tài chính đa kênh, HĐĐT tự động
  • RBAC tách quyền OEM / brand nhà, đa pháp nhân
  • Trung tâm xử lý ngoại lệ + cảnh báo cận hạn
Giai đoạn 3 · T4+ (Liên hệ)

Nhà sản xuất quy mô lớn

Khép kín NVL → SX → thành phẩm → bán

  • Tầng ERP SX: BOM · lệnh SX · công đoạn sắp ra mắt
  • Giá thành theo lô (actual vs định mức) sắp ra mắt
  • MRP — hoạch định NVL sắp ra mắt
  • Rule Engine & tự động hóa nâng cao
Phạm vi triển khai

Tính năng xưởng vừa bán cần — bắt buộc & nên có

Checklist bám đúng nhu cầu doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán. Bắt buộc = nền tảng không thể thiếu · Nên có = tăng hiệu quả khi quy mô lớn.

Phạm vi này là gợi ý chuẩn theo mô hình vừa SX vừa bán; tầng ERP sản xuất (BOM/lệnh SX/giá thành lô) là roadmap đang mở rộng. Cấu hình & gói áp dụng tư vấn theo quy mô xưởng.
Bắt buộc Cần ngay từ đầuNên có Tối ưu khi mở rộng

Thành phẩm lô/HSD

  • Bắt buộc Quản lô + hạn dùng thành phẩm
  • Bắt buộc Xuất FEFO + cảnh báo cận hạn
  • Bắt buộc Truy xuất genealogy NVL→TP→đơn
  • Nên có Phân loại tình trạng lô (đạt/giữ/hủy)

Kho nhiều loại

  • Bắt buộc Tách NVL / bán thành phẩm / thành phẩm
  • Bắt buộc Nhập kho có chứng từ (gắn lô)
  • Bắt buộc Đa kho & điều chuyển
  • Nên có Báo cáo XNT theo lô

Bán & tài chính

  • Bắt buộc Bán đa kênh thành phẩm (sỉ/sàn/cửa hàng)
  • Bắt buộc Đối soát phí & tài chính đa kênh
  • Bắt buộc HĐĐT tự động theo đơn
  • Nên có Combo / giftset thành phẩm

ERP Sản xuất (sắp ra mắt)

  • Roadmap BOM / định mức nhiều tầng
  • Roadmap Lệnh sản xuất & công đoạn
  • Roadmap Giá thành theo lô (actual vs ĐM)
  • Roadmap MRP — hoạch định NVL

Báo cáo & bảo mật

  • Bắt buộc Tồn theo lô/HSD + giá trị cận hạn
  • Bắt buộc RBAC tách quyền OEM / brand nhà
  • Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
  • Nên có Sẵn sàng đối chiếu thuế / HĐĐT

Website D2C & first-party

  • Nên có Website D2C bán thành phẩm brand nhà
  • Nên có Chuẩn SEO + feed Google
  • Nên có Loyalty giữ khách first-party
  • Nên có Kênh Zalo Mini App (đang mở rộng)
Tính năng × gói

Tính năng xưởng vừa bán cần — có ở gói nào

Bảng cho biết tính năng có ở gói nào (tier lấy đúng từ danh mục sản phẩm Cogni); giá báo riêng theo quy mô. Phần thành phẩm theo lô/HSD/FEFO & truy xuất đã có; tầng ERP sản xuất (BOM/lệnh SX/giá thành lô) là roadmap sắp ra mắt.

✓ Có sẵn trong gói+ Có từ gói này➕ Add-on (mua thêm)— Chưa có ở gói nàyHOT Thế mạnh độc quyền Cogni
Tính năngFreeFreeT0MicroT0+PlusT1SMET2StandardT2.5GrowthT3ProT4+Liên hệ
BÁN HÀNG & ĐƠN ĐA KÊNH
Đơn hàng đa kênh tập trung✓✓✓✓✓✓✓✓
Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok)✓✓✓✓✓✓✓✓
Gộp / tách đơn · giao một phần HOT———+✓✓✓✓
Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT———+✓✓✓✓
Hoàn một phần đơn nhiều món———+✓✓✓✓
KHO VẬN & SOẠN HÀNG
Quản lý Kho cơ bản (1 kho)———+✓✓✓✓
Đa Kho (≥2 kho)————+✓✓✓
WMS Pro (81 trạng thái + Wave)——————+✓
Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in————+✓✓✓
🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT———————+
Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video✓✓✓✓✓✓✓✓
Che nhãn vận chuyển sàn (label masking)——————+✓
Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕✓✓✓✓✓✓✓✓
XỬ LÝ NGOẠI LỆ & ĐỐI SOÁT (USP)
🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT——————+✓
🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT——————+✓
🔑 Sự cố sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT———————+
Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT————+✓✓✓
Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển————+✓✓✓
SẢN PHẨM
Quản lý SP cơ bản (5.000 mã)———+✓✓✓✓
Số lượng SKU không giới hạn————+✓✓✓
Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT✓✓✓✓✓✓✓✓
Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg)✓✓✓✓✓✓✓✓
KHÁCH HÀNG & MARKETING
Danh sách KH + Phân Nhóm—+✓✓✓✓✓✓
Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH)—+✓✓✓✓✓✓
Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm—————+✓✓
SMS + Zalo ZNS Bulk ✨—+✓✓✓✓✓✓
UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨—————+✓✓
Email Marketing chuyên biệt ✨———————+
WEBSITE D2C
Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕➕➕➕➕➕➕➕➕
Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap➕➕➕➕➕➕➕➕
TÀI CHÍNH & ĐỐI SOÁT SÀN
Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn)———+✓✓✓✓
Tự động Phát hành Hoá đơn———+✓✓✓✓
Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT———————+
Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥➕➕➕➕➕➕➕➕
BÁO CÁO & TỰ ĐỘNG HÓA
Dashboard Kinh doanh cơ bản—+✓✓✓✓✓✓
Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕——————+✓
Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A)——————+✓
Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM)—————+✓✓
🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT—————+✓✓
HẬU MÃI & HỆ THỐNG
Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù)———+✓✓✓✓
Tài khoản + Phân quyền RBAC—+✓✓✓✓✓✓
Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC—+✓✓✓✓✓✓

Bảng trên lấy theo danh mục tính năng Cogni; phần thành phẩm theo lô/HSD/FEFO & truy xuất đã có, tầng ERP sản xuất là roadmap. Cần tư vấn gói & giá theo quy mô xưởng: đặt lịch tư vấn.

Cấu hình & báo giá

Một báo giá vừa vặn với quy mô xưởng & mảng bán của bạn

Mỗi doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán một quy mô & số kênh khác nhau. Cogni cấu hình & báo giá riêng theo nhu cầu — từ xưởng nhỏ quản lô/HSD tới nhà sản xuất có thương hiệu bán đa kênh.

Cogni có lộ trình gói từ thấp tới cao đi cùng quy mô (xem bảng tính năng × gói ở trên). Giá & cấu hình cụ thể được tư vấn riêng — không có chi phí ẩn. Xem ma trận tính năng đầy đủ

Lộ trình triển khai

Lên hệ thống theo 4 bước — chạy được sớm, chuẩn dần

Bước 1 · Khảo sát

Khảo sát kho & kênh bán

Rà danh mục NVL & thành phẩm, cách gắn lô/HSD, số kho, các kênh đang bán; kết nối nguồn đơn.

Bước 2 · Cấu hình

Dựng lô/HSD – kho – bán đa kênh

Thiết lập sản phẩm theo lô + hạn dùng, kho NVL/TP, quy tắc FEFO & truy xuất, bảng giá, định tuyến.

Bước 3 · Chạy thử

Vận hành thử & đào tạo

Chạy thử nhập lô–xuất FEFO–bán–truy xuất recall & đối soát tài chính trên dữ liệu thật, đào tạo đội.

Bước 4 · Go-live

Go-live & mở rộng ERP SX

Đưa toàn bộ lô/HSD & kênh bán lên hệ thống; theo dõi dashboard cận hạn & recall; ráp tầng ERP SX khi sẵn sàng.

Từ xưởng sản xuất đến bán đa kênh — một dòng chảy, một sự thật

Đặt lịch tư vấn để xem Cogni quản thành phẩm theo lô/HSD, xuất FEFO, truy xuất nguồn gốc và bán đa kênh cho chính mô hình sản xuất vừa bán của bạn.

Đặt lịch tư vấn Xem bảng giá Zalo OA
Tổng quan đơn hàngadmin#/order-list
NguồnKhoTrạng tháiLọcImport đơn hàng
Đơn hàng / NguồnKhoPTVCPTTTKhách hàngSản phẩmĐơn giáSLTrạng thái
DH-770120 · Sỉ / Đại lý AKho TPXe tảiCông nợĐại lý ASerum cấp ẩm 30ml (lô L2406)240.000240Đang xử lý
DH-770144 · TikTok ShopKho TPSPXCODKhách lẻ BGiftset dưỡng da 3 món499.0001Chờ đóng
DH-770151 · ShopeeKho TPJ&TCODKhách lẻ CToner 150ml (lô L2405)180.0002Chờ xác nhận
WEB-5521 · WebsiteKho TPGHTKChuyển khoảnKhách lẻ ESữa rửa mặt 100ml (lô L2406)150.0001Hoàn tất

Cột thật màn Tổng quan đơn hàng: Đơn hàng/Nguồn · Kho · PTVC · PTTT · Khách hàng · Sản phẩm · Đơn giá · SL · Trạng thái. Thành phẩm brand nhà bán sỉ · sàn · cửa hàng · website, xuất theo lô để truy được nguồn gốc. Dữ liệu minh họa.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-031Xuất bán FEFO + cảnh báo cận hạnXuất khoCao2Hàng có HSDĐang chạy
WF-022Duyệt hủy / thanh lý lô cận hạnĐiều chỉnh tồnCao2Lô cận hạn / quá hạnĐang chạy
WF-009Duyệt xuất NVL vượt định mứcXuất kho NVLTB2SL > định mức cho phépTạm dừng

Màn Quy trình làm việc (thực): ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Tồn kho theo vị tríadmin#/inventory:balances
Chọn khoVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho hàngVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
TP-SR100Sữa rửa mặt 100ml (TP · lô L2406)Kho TPA-01-B-03Bán được5.2002404.960
TP-TN150Toner 150ml (TP · lô L2405)Kho TPA-02-C-01Cận hạn2.4002002.200
NVL-G06Glycerin (NVL · lô N2403)Kho NVLN-01-A-02Đạt820120700
NVL-HA1Hương liệu A (NVL · lô N2402)Kho NVLN-03-B-01Giữ — chờ kiểm4000

Cột thật màn Số dư tồn kho: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Tồn tách rõ NVL · thành phẩm theo từng kho & lô. Dữ liệu minh họa.

Sản phẩm › Combo (Prepack)admin#/product-edit
Loại sản phẩm: Combo Kiểu: Prepack SKU combo: CB-GIFT-001 Đơn vị: Bộ Giá bán combo: 499.000 ₫
① Khai báo thành phần combo
Sản phẩm thành phầnSKUSL / comboGiá vốn
Sữa rửa mặt 100mlSRM-100195.000
Toner 150mlTN-1501120.000
Kem dưỡng 30mlKD-301110.000
② Sơ đồ cơ chế tách dòng
Minh hoạ nguyên lý vận hành — không phải một màn hình đơn lẻ.
Khi BÁN — tạo đơn (1 dòng)
Sản phẩmĐơn giáSL
Giftset dưỡng da 3 món
CB-GIFT-001
499.0001
Khách thấy & trả tiền theo một dòng combo, một giá.
Khi XUẤT KHO + HẠCH TOÁN (tách 3 dòng)
SKU thành phầnTrừ tồnGiá vốnDT phân bổ
SRM-100−195.000148.000
TN-150−1120.000187.000
KD-30−1110.000164.000
Tổng3 SKU325.000499.000
Mỗi SKU trừ tồn riêng + doanh thu phân bổ theo tỷ lệ giá vốn → kế toán & tồn kho khớp tuyệt đối.

Cấu trúc thật: sản phẩm loại Combo (Prepack) khai báo nhiều SKU thành phần (màn Sản phẩm); khi tạo đơn hiển thị một dòng combo (màn Đơn hàng). Sơ đồ ② minh hoạ nguyên lý tách dòng khi xuất kho/hạch toán — số liệu & cách phân bổ là minh họa.

Phân loại tình trạng sản phẩmadmin#/product-conditions
Ngữ cảnhTrạng tháiThêm phân loại
#Tên phân loạiMàu sắcNgữ cảnhHành độngKhiếu nạiThứ tựTrạng thái
1Nguyên vẹnNguyên vẹnĐổi trả / Trả hàngNhập kho bán (Restock)—999Kích hoạt
4Đã sử dụng - còn hoạt động
Hàng trả về nhưng đã qua sử dụng
Đã sử dụngĐổi trả / Trả hàngNhập kho thanh lý (Liquidate)✓995Kích hoạt
2Hư hỏngHư hỏngĐổi trả / Trả hàngNhập kho lỗi (Scrap/Quarantine)✓900Kích hoạt

Cột thật màn Phân loại tình trạng sản phẩm: # · Tên phân loại · Màu sắc · Ngữ cảnh · Hành động (Restock/Liquidate/Scrap) · Cho phép khiếu nại · Thứ tự · Trạng thái. Hàng hoàn về phân loại đúng tình trạng → nhập lại kho chính xác. Dữ liệu minh họa.

Nhận hàng theo Lôadmin#/inbound-batches
Loại yêu cầuKhoTrạng tháiLọcXuất Excel
Phiếu / NguồnLôHSDSản phẩmSL nhậnKhoTrạng thái
PN-2406A · SX nội bộL240630/06/2027Sữa rửa mặt 100ml (TP)5.200Kho TPĐã nhập
PN-2405T · SX nội bộL240531/07/2026Toner 150ml (TP)2.400Kho TPCận hạn
PN-N2403 · Mua NVLN240315/09/2026Glycerin (NVL)820Kho NVLĐạt
PN-N2402 · Mua NVLN240210/07/2026Hương liệu A (NVL)40Kho NVLGiữ — chờ kiểm

Màn Nhận hàng theo Lô: Phiếu/Nguồn · Lô · HSD · Sản phẩm · SL nhận · Kho · Trạng thái. Mỗi lần nhập (NVL mua về hoặc thành phẩm từ SX) gắn lô + hạn dùng → nền cho FEFO & truy xuất nguồn gốc. Dữ liệu minh họa.

Yêu cầu điều chuyển / XNK khoadmin#/inventory-requests
Loại yêu cầuKhoTrạng tháiTạo yêu cầu
Mã YCLoạiTừ kho → Đến khoSản phẩmSLTrạng thái
DC-1180Điều chuyển nội bộKho NVL → Kho SXGlycerin (lô N2403)300 kgĐang chuyển
DC-1176Nhập kho thành phẩmXưởng → Kho TPSữa rửa mặt (lô L2406)5.200 chaiChờ nhận
DC-1170Điều chuyển nội bộKho TP → Kho cửa hàngToner 150ml (lô L2405)400 chaiĐã nhận đủ

Màn Yêu cầu XNK / điều chuyển: Mã YC · Loại · Từ kho → Đến kho · Sản phẩm · SL · Trạng thái — điều chuyển NVL & thành phẩm giữa các kho khép kín, tồn 2 đầu luôn khớp. Dữ liệu minh họa.

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồnadmin#/bao-cao-xuat-nhap-ton-kho
KhoKỳXuất Excel
Sản phẩmKhoTồn đầuNhậpXuấtTồn cuối
Sữa rửa mặt 100ml (TP)Kho TP3.0005.2003.0005.200
Toner 150ml (TP)Kho TP8002.4008002.400
Glycerin (NVL)Kho NVL500820500820

Cột màn Báo cáo Xuất Nhập Tồn: Sản phẩm · Kho · Tồn đầu · Nhập · Xuất · Tồn cuối — kiểm soát luân chuyển NVL & thành phẩm giữa các kho theo kỳ. Dữ liệu minh họa.

Báo Cáo Tài Chính Đa Kênhadmin#/bao-cao-tai-chinh-da-kenh
Pháp nhânKỳXuất Excel
Kênh BánGMV Phát SinhDoanh Thu ThựcTổng Phí SànLợi Nhuận RòngBiên (%)
TikTok Shop1.180.000.000968.000.000212.000.00094.000.0008,0%
Shopee920.000.000760.000.000160.000.00082.000.0008,9%
Lazada410.000.000342.000.00068.000.00037.000.0009,0%
Website330.000.000330.000.000052.800.00016,0%
Tổng2.840.000.0002.400.000.000440.000.000265.800.0009,4%

Cột thật màn Báo Cáo Tài Chính Đa Kênh: Kênh Bán · GMV Phát Sinh · Doanh Thu Thực · Tổng Phí Sàn · Lợi Nhuận Ròng · Biên (%). Bóc tách phí sàn theo từng kênh & pháp nhân → biết kênh nào thật sự lãi. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-3382Hủy lô cận hạnQC · Kho TPLô L2405 quá hạn — 320 chaiBước 1/229/06 09:12Phê duyệt
PD-3379Xuất NVL vượt định mứcKho NVLGlycerin +8% so định mứcBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-3375Điều chỉnh tồn sau kiểm kêVận hành · Kho TP3 SKU lệch tồnBước 1/228/06 17:05Phê duyệt

Màn Hộp thư duyệt (thực): ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Mọi phiếu cần duyệt gom một nơi, theo bước & thẩm quyền. Dữ liệu minh họa.

Nhật ký Hoạt độngadmin#/activity-logs
Loại hoạt độngNgười dùngThời gianLọc
IDHoạt độngTài khoảnThời gian
498255Phê duyệt hủy lô L2405 (PD-3382)quanly@xuong29/06 09:14
498253Nhập kho thành phẩm lô L2406kho@xuong29/06 08:55
498251Xuất NVL theo FEFO cho lệnh SXkhonvl@xuong29/06 08:40

Cột thật màn Nhật ký Hoạt động: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian. Lưu vết ai-làm-gì-lúc-nào, sẵn sàng đối chiếu & truy vết. Dữ liệu minh họa.

Danh sách khách hàngadmin#/customers
NhómHạngLọcThêm khách hàng
IDKhách hàngLoạiLiên hệNguồn & Nhóm
KH-1042Đối tác A (ODM)Đối tác gia công0903xxxOEM/ODM · Công nợ
KH-0988Đại lý BĐại lý sỉ0912xxxSỉ · Thân thiết
KH-7711Khách lẻ CKhách lẻ0987xxx · c@mailWebsite · Mới

Cột thật màn Danh sách khách hàng: ID · Khách hàng · Loại · Liên hệ · Nguồn & Nhóm. Tách rõ đối tác OEM/ODM · đại lý sỉ · khách lẻ. Dữ liệu minh họa.

Danh sách sản phẩmadmin#/product-list
Danh mụcThương hiệuTrạng tháiLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmLoạiĐơn vịGiá / Tồn khoTrạng thái
Sữa rửa mặt 100mlThành phẩmChai / Thùng 24— / Tồn 5.200Đang bán
Giftset dưỡng da 3 mónCombo (giftset)Bộ499.000 / Tồn 320Đang bán
GlycerinNguyên liệuKg— / Tồn 820NVL

Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · Loại · Đơn vị · Giá / Tồn kho · Trạng thái. Quản cả NVL & thành phẩm, đa đơn vị tính. Dữ liệu minh họa.

Tổng quan kinh doanh (CEO)admin#/tong-quan-kinh-doanh
Doanh thu brand nhà
1.860.000.000 ₫
▲ 14.0%
Giá trị tồn cận hạn
412.000.000 ₫
7 lô ≤60 ngày
Lô quá hạn
2
cần xử lý gấp
Thời gian truy xuất recall
~3 phút
NVL→lô→đơn

KPI màn Tổng quan kinh doanh (đặc thù SX): Doanh thu brand nhà · Giá trị tồn cận hạn · Lô quá hạn · Thời gian truy xuất recall. Dữ liệu minh họa.