Từ xưởng sản xuất đến bán đa kênh — một dòng chảy, một sự thật
Vừa sản xuất vừa bán cần quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, truy xuất nguồn gốc để thu hồi đúng, và bán đa kênh + đối soát tài chính. Cogni Retail OS lo trọn phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD/FEFO; tầng ERP sản xuất (BOM, lệnh SX, giá thành lô) đang mở rộng để ráp vào.
Sai một lô là thu hồi cả mẻ — mà tồn xưởng và tồn bán lại hai sổ
Hàng có hạn dùng buộc xuất FEFO + truy xuất nguồn gốc; phát hiện một lô lỗi hoặc hết hạn có thể phải thanh tra từng lô. Recall sai sót rất đắt — vừa mất hàng vừa mất uy tín.
Lô + HSD thành phẩm & truy xuất
Hàng dược–mỹ phẩm–thực phẩm bắt buộc xuất FEFO theo hạn dùng, và phải truy được NVL nào → ra lô thành phẩm nào → đơn nào để thu hồi đúng lô khi sự cố. Quản trên giấy không truy nổi.
Công thức / định mức (BOM) nhiều phiên bản
BOM thay đổi liên tục theo cải tiến công thức; quản trên giấy/Excel dễ sai phiên bản. Yield (tỉ lệ thành phẩm) biến động, có đồng phẩm / phụ phẩm khó kiểm soát.
Giá thành theo lô dao động
NVL lên xuống giá → giá vốn mỗi lô thành phẩm khác nhau. Không bám giá thành theo lô thì tính lãi sai, định giá bán sai, lỗ mà tưởng lãi.
NVL nhiều hạn dùng — FEFO ở cả đầu vào
Nguyên liệu cũng có hạn dùng, phải xuất lô hạn ngắn trước (FEFO đầu vào). Xuất sai → NVL quá hạn vào sản phẩm, vi phạm chất lượng, write-off NVL rất tốn kém.
Vừa SX vừa bán đa kênh, số lệch
Xưởng ghi một sổ, bán hàng (sỉ/sàn/cửa hàng) một sổ → tồn thành phẩm và doanh thu không khớp, không biết thật sự còn bao nhiêu để bán.
Tồn nhiều loại lẫn lộn
NVL, bán thành phẩm và thành phẩm để chung một chỗ → không rõ thực có bao nhiêu mỗi loại; hàng OEM cho đối tác lẫn với brand nhà, dễ giao nhầm sở hữu.
Một dòng chảy từ nguyên liệu tới đơn đã giao — và truy ngược được
Trọn vòng đời thành phẩm của xưởng vừa bán: nhập NVL theo lô → ra lô thành phẩm có nguồn gốc → tồn nhiều loại có kiểm soát → bán đa kênh theo FEFO → đối soát tài chính → truy ngược khi recall. Tất cả trên một nền tảng — phần ERP sản xuất đang mở rộng để khép kín.
Thành phẩm: lô · HSD · truy xuất
Quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất FEFO tự động, lưu genealogy NVL→TP→đơn để thu hồi đúng lô.
Xem chi tiếtBán đa kênh + đối soát tài chính
Bán thành phẩm trên sỉ · sàn · cửa hàng một luồng đơn; đối soát phí & công nợ; HĐĐT tự động.
Xem chi tiếtKho nhiều loại có kiểm soát
Tách NVL · bán thành phẩm · thành phẩm; nhập–xuất–tồn rõ ràng theo từng kho; xuất FEFO theo hạn.
Xem chi tiếtTầng ERP Sản xuất — BOM · lệnh SX · giá thành (đang mở rộng)
Định mức NVL (BOM nhiều tầng), lệnh sản xuất theo công đoạn, giá thành thực theo lô — ráp với Retail OS.
Xem lộ trìnhMột đơn ODM + một mẻ brand nhà → 2 lô thành phẩm → bán đa kênh → recall truy ngược
Không phải tính năng rời rạc. Đây là cả một chu trình thật của xưởng vừa gia công vừa bán: nhận đơn OEM/ODM lẫn kế hoạch brand nhà, nổ định mức NVL, xuất NVL theo FEFO, ra hai lô thành phẩm có nguồn gốc, bán đa kênh — rồi khi 1 NVL lỗi, truy ngược đúng lô để thu hồi.
Cách làm cũ (rời rạc)
- BOM / định mức NVL nằm trên Excel, dễ sai phiên bản.
- NVL xuất không theo FEFO → NVL cận hạn tồn lại, write-off.
- Xưởng & bán hàng hai sổ → tồn thành phẩm và doanh thu lệch.
- Recall: phải dò tay từng lô, không biết lô lỗi đã ra đơn nào.
Với Cogni (một dòng chảy)
- Quản thành phẩm theo lô + HSD + genealogy nguồn gốc.
- NVL xuất theo FEFO, cảnh báo cận hạn để dùng trước.
- Tồn & doanh thu một sự thật cho cả xưởng lẫn bán hàng.
- Truy ngược một lô ra mọi đơn đã giao trong vài phút.
1. Tiếp nhận đơn ODM + kế hoạch brand nhà
Kinh doanh / KHSXGhi nhận đơn gia công ODM 10.000 chai cho đối tác A và kế hoạch 5.000 chai brand nhà — tách hai luồng sở hữu ngay từ đầu (hàng đối tác vs hàng nhà).
Rõ phần nào của khách, phần nào để bán.2. Lệnh sản xuất nổ BOM
KHSXTầng ERP SX — sắp ra mắtLệnh sản xuất tính lượng NVL cần theo định mức (BOM) cho 15.000 chai. Phần BOM & lệnh SX thuộc tầng ERP sản xuất đang mở rộng.
Biết cần bao nhiêu NVL trước khi chạy.3. Kiểm & xuất NVL theo FEFO
Kho NVLXuất lô NVL hạn ngắn trước (FEFO đầu vào); thiếu NVL → cảnh báo để mua bổ sung kịp, không gián đoạn mẻ.
NVL cận hạn dùng trước, ít write-off.4. Ra 2 lô thành phẩm (genealogy)
SX / QCRa lô ODM gắn đối tác A và lô brand nhà nhập kho bán; mỗi lô có mã lô + HSD + lưu nguồn gốc NVL đã dùng (genealogy).
Mỗi lô biết làm từ NVL lô nào.5. Tính giá thành từng lô
Kế toánGiá thành lô — sắp ra mắtTổng hợp NVL thực dùng + hao hụt để ra giá thành từng lô (actual vs định mức). Tính giá thành theo lô thuộc tầng ERP sản xuất đang mở rộng.
Giá vốn từng lô bám NVL thật.6. Bán đa kênh theo FEFO
Kinh doanhLô brand nhà bán sỉ / sàn / cửa hàng; hệ xuất theo FEFO (lô hạn ngắn trước) và cảnh báo lô cận hạn để đẩy bán, tránh quá hạn.
Không để hàng hết hạn nằm kho.7. Đối soát tài chính đa kênh
Kế toánĐối soát phí sàn / công nợ theo từng kênh bán → biết lãi thật từng kênh của hàng brand nhà.
Biết kênh nào thật sự lãi.8. Recall: truy ngược một lô
QCCổng truy xuấtTừ NVL lỗi → tìm ra mọi lô thành phẩm đã dùng NVL đó → mọi đơn đã giao → thu hồi đúng lô, đúng phạm vi.
Thu hồi đúng lô trong vài phút, không thanh tra cả kho.Bán thành phẩm trên sỉ · sàn · cửa hàng — một luồng đơn
Hàng brand nhà của xưởng được bán nhiều kênh: sỉ cho đại lý, sàn TMĐT, website và cửa hàng. Cogni gom mọi kênh về một luồng đơn, bán combo/giftset thành phẩm tách đúng tồn, đối soát phí sàn & công nợ để biết lãi thật từng kênh, và phát hành HĐĐT tự động. Rule Engine tự động tách một đơn → các kiện giao để soạn–đóng–giao không lạc.
Đơn đa kênh tập trung
Đơn từ sỉ (đại lý), sàn TMĐT, website và cửa hàng gom về một danh sách; lọc theo kênh/trạng thái, gộp/tách đơn, đổi địa chỉ–ĐVVC sau khi đẩy.
Combo / giftset thành phẩm
Đóng bộ quà tặng nhiều thành phẩm bán một dòng một giá; khi xuất kho tách thành từng SKU thành phần → tồn & doanh thu phân bổ chính xác.
Đối soát phí & tài chính đa kênh
Đối soát phí sàn / công nợ đại lý theo từng kênh; báo cáo GMV · doanh thu thực · lợi nhuận ròng · biên (%) → biết kênh nào thật sự lãi.
Tự động tách đơn → kiện hàng cuối cùng
Một đơn (đa SKU / giftset / hàng ở nhiều kho) được hệ xử lý trọn: định tuyến tách theo kho → tách giftset/prepack thành SKU thành phần → ra các kiện giao thực tế để soạn–đóng–giao. Rule Engine chạy tự động, không tách tay.
| Đơn hàng / Nguồn | Khách hàng | Sản phẩm | SL | PTTT | PTVC | Kho | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DH-770120 · Sỉ / Đại lý A | Đại lý A | Serum cấp ẩm 30ml (lô L2406) | 240 | Công nợ | Xe tải | Kho TP | Đang xử lý |
| DH-770144 · TikTok Shop | Khách lẻ B | Giftset dưỡng da 3 món | 1 | COD | SPX | Kho TP | Chờ đóng |
| DH-770151 · Shopee | Khách lẻ C | Toner 150ml (lô L2405) | 2 | COD | J&T | Kho TP | Chờ xác nhận |
| DH-770160 · Cửa hàng | Khách lẻ D | Kem dưỡng 30ml (lô L2406) | 1 | Tiền mặt | Nhận tại quầy | Kho CH | Đang giao |
| WEB-5521 · Website | Khách lẻ E | Sữa rửa mặt 100ml (lô L2406) | 1 | Chuyển khoản | GHTK | Kho TP | Hoàn tất |
Cột thật order-list (rút gọn): Đơn hàng/Nguồn · Khách hàng · Sản phẩm · SL · PTTT · PTVC · Kho · Trạng thái (màn đầy đủ còn Đơn giá · Mã vận đơn). Thành phẩm brand nhà bán sỉ · sàn · cửa hàng · website về một màn; đơn xuất theo lô để luôn truy được nguồn gốc. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.
Tìm hiểu module OMSTách NVL · bán thành phẩm · thành phẩm — nhập–xuất–tồn rõ ràng
Xưởng để chung nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm thì không bao giờ rõ thực có bao nhiêu. Cogni quản tồn tách theo loại (NVL / BTP / TP) và theo từng kho–vị trí, nhập kho có chứng từ, điều chuyển giữa các kho khép kín, và báo cáo XNT theo lô để kiểm soát luân chuyển.
Tồn theo loại (NVL / BTP / TP)
Tồn thực tế / giữ chỗ / khả dụng theo từng kho–vị trí, tách rõ nguyên liệu · bán thành phẩm · thành phẩm — biết chính xác mỗi loại còn bao nhiêu.
Đa kho & điều chuyển
Kho NVL, kho thành phẩm, kho cửa hàng tách riêng; điều chuyển nội bộ khép kín, tồn hai đầu luôn khớp.
Nhập kho & chứng từ
Nhập NVL mua về & nhập thành phẩm từ sản xuất theo lô có chứng từ; mỗi lần nhập gắn mã lô + hạn dùng để truy xuất sau này.
Báo cáo XNT theo lô
Tồn đầu · nhập · xuất · tồn cuối theo từng sản phẩm & kho, soi được luân chuyển NVL và thành phẩm giữa các kho theo kỳ.
| Sku | Sản phẩm | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NVL-G06 | Glycerin (NVL · lô N2403) | Kho NVL | N-01-A-02 | Đạt | 820 | 120 | 700 |
| BTP-D02 | Dịch dưỡng pha (BTP · lô B2406) | Kho NVL | N-03-B-01 | Chờ kiểm | 150 | 0 | 0 |
| TP-SR100 | Sữa rửa mặt 100ml (TP · lô L2406) | Kho TP | A-01-B-03 | Bán được | 5.200 | 240 | 4.960 |
| TP-TN150 | Toner 150ml (TP · lô L2405) | Kho TP | A-02-C-01 | Bán được | 2.400 | 200 | 2.200 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Tồn tách rõ NVL · bán thành phẩm · thành phẩm theo từng kho; mỗi dòng gắn lô để truy xuất. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.
Tìm hiểu module WMSLô – Hạn dùng – Truy xuất nguồn gốc thành phẩm
Cogni quản thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất FEFO tự động, cảnh báo lô cận hạn để đẩy bán, và lưu genealogy — NVL nào → ra lô thành phẩm nào → đi vào đơn nào — để thu hồi đúng lô khi audit hoặc sự cố, không phải thanh tra cả kho.
Quản lô + HSD thành phẩm
Mỗi lần nhập kho thành phẩm gắn mã lô + hạn dùng; tồn theo dõi tới từng lô, biết lô nào còn bao nhiêu, hạn còn bao lâu.
Xuất FEFO + cảnh báo cận hạn
Khi bán/xuất, hệ ưu tiên lô hạn ngắn trước (FEFO) và cảnh báo lô sắp hết hạn để đẩy bán kịp, giảm hàng quá hạn phải hủy.
Truy xuất genealogy NVL→TP→đơn
Lưu nguồn gốc: lô NVL nào đã ra lô thành phẩm nào, lô thành phẩm nào đã vào đơn nào → truy ngược tức thì khi cần recall.
Phân loại tình trạng lô (đạt / giữ / hủy)
Mỗi lô gắn tình trạng: đạt QC bán được, đang giữ chờ kiểm, hoặc hủy/cách ly — mỗi tình trạng gắn hành động kho tương ứng.
| Phiếu / Nguồn | Lô | HSD | Sản phẩm | SL nhận | Kho | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PN-2406A · SX nội bộ | L2406 | 30/06/2027 | Sữa rửa mặt 100ml (TP) | 5.200 | Kho TP | Đã nhập |
| PN-2405T · SX nội bộ | L2405 | 31/05/2027 | Toner 150ml (TP) | 2.400 | Kho TP | Cận hạn — ưu tiên bán |
| PN-N2403 · Mua NVL | N2403 | 15/09/2026 | Glycerin (NVL) | 820 | Kho NVL | Đạt |
| PN-N2402 · Mua NVL | N2402 | 10/07/2026 | Hương liệu A (NVL) | 40 | Kho NVL | Giữ — chờ kiểm |
Màn Nhận hàng theo Lô: Phiếu/Nguồn · Lô · HSD · Sản phẩm · SL nhận · Kho · Trạng thái. Mỗi lần nhập (NVL mua về hoặc thành phẩm từ SX) gắn lô + hạn dùng → nền cho FEFO & truy xuất nguồn gốc. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.
Lô – HSD – Truy xuất: thu hồi đúng lô trong vài phút
Với hàng có hạn dùng, một lô lỗi/hết hạn không chỉ mất hàng mà có thể buộc thanh tra cả kho. Cogni biến recall từ "dò tay từng lô" thành 4 bước truy ngược tức thì:
Gắn lô + HSD khi nhập / SX
NVL mua về & thành phẩm ra lò đều gắn mã lô + hạn dùng ngay khi nhập kho.
Xuất FEFO + cảnh báo cận hạn
Bán/xuất ưu tiên lô hạn ngắn trước; lô sắp hết hạn được cảnh báo để đẩy bán.
Lưu genealogy NVL→TP
Mỗi lô thành phẩm ghi rõ làm từ lô NVL nào — chuỗi nguồn gốc không đứt.
Truy ngược ra mọi đơn khi recall
Từ NVL/lô lỗi → ra mọi đơn đã giao → thu hồi đúng phạm vi.
Trước
- Recall phải dò tay từng lô, mất nhiều ngày.
- Không biết lô lỗi đã vào những đơn nào.
- Nguy cơ thu hồi sai phạm vi, đóng cửa thanh tra.
Sau
- Truy ngược tức thì NVL → lô → đơn đã giao.
- Thu hồi đúng lô, đúng phạm vi cần thu.
- Write-off tối thiểu, giữ uy tín thương hiệu.
Tầng ERP Sản xuất — BOM · Lệnh sản xuất · Giá thành lô
Phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD/FEFO của Cogni đã sẵn sàng. Tầng ERP sản xuất đáy — định mức NVL (BOM nhiều tầng), lệnh sản xuất theo công đoạn, giá thành thực theo lô — đang được mở rộng để ráp với Retail OS, khép kín dòng chảy NVL → sản xuất → thành phẩm → bán. Dưới đây là lộ trình các năng lực sắp ra mắt.
BOM / định mức nhiều tầng
Khai báo công thức & định mức NVL nhiều cấp (bán thành phẩm → thành phẩm), quản phiên bản công thức, yield, đồng/phụ phẩm.
Sắp ra mắtLệnh sản xuất & công đoạn
Tạo lệnh sản xuất, nổ BOM ra NVL cần, theo dõi tiến độ theo từng công đoạn, ghi nhận sản lượng & hao hụt.
Sắp ra mắtGiá thành theo lô (actual vs định mức)
Tính giá thành thực từng lô từ NVL thực dùng + hao hụt + chi phí công đoạn, so với định mức để soi chênh lệch.
Sắp ra mắtMRP — hoạch định NVL
Từ kế hoạch sản xuất & tồn NVL, gợi ý lượng & thời điểm cần mua nguyên liệu để không gián đoạn mẻ.
Sắp ra mắtDanh mục NVL & thành phẩm, đa đơn vị tính, giftset chuẩn
Xưởng quản cả nguyên liệu lẫn thành phẩm: nhiều SKU, nhiều đơn vị tính (chai · thùng · lốc · kg), thành phẩm gắn lô + hạn dùng, đóng giftset tách dòng đúng tồn. Phân loại tình trạng lô (đạt / giữ / hủy) ngay trên cùng mã sản phẩm.
Quản lý sản phẩm & SKU (NVL · TP)
Danh mục, thuộc tính, giá/tồn theo từng SKU rõ ràng cho cả nguyên liệu & thành phẩm; trạng thái đang bán/ngừng để đẩy đúng lên các kênh.
Giftset / combo thành phẩm
Khai báo giftset nhiều thành phẩm; bán một dòng một giá, xuất kho tách dòng → tồn & doanh thu phân bổ chính xác.
Đa đơn vị tính (chai · thùng · lốc · kg)
Một sản phẩm nhiều đơn vị quy đổi: NVL theo kg/lít, thành phẩm theo chai → đóng thùng → bán sỉ theo thùng, lẻ theo chai mà tồn vẫn khớp.
Phân loại tình trạng lô
Lô đạt QC bán được / giữ chờ kiểm / hủy–cách ly tách rõ trên cùng mã, mỗi tình trạng gắn hành động kho khác nhau.
| Sản phẩm | Loại | Đơn vị | Giá / Tồn kho | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Sữa rửa mặt 100ml | Thành phẩm | Chai / Thùng 24 | — / Tồn 5.200 | Đang bán |
| Giftset dưỡng da 3 món | Combo (giftset) | Bộ | 499.000 / Tồn 320 | Đang bán |
| Glycerin | Nguyên liệu | Kg | — / Tồn 820 | NVL |
| Toner 150ml (lô L2405) | Thành phẩm | Chai | — / Tồn 2.400 | Cận hạn |
Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · Loại · Đơn vị · Giá / Tồn kho · Trạng thái. Quản cả NVL & thành phẩm, đa đơn vị tính quy đổi; giá vốn theo lô để ở tầng ERP SX (sắp ra mắt). Dữ liệu minh họa.
Tìm hiểu Sản phẩm & Hậu mãiHai tệp khách: đối tác OEM/ODM và khách brand nhà
Xưởng vừa bán có hai tệp khách rất khác nhau: đối tác gia công OEM/ODM (đặt theo lô lớn, công nợ) và khách mua brand nhà (sỉ đại lý + lẻ đa kênh). Cogni quản hồ sơ & phân nhóm cả hai, áp loyalty cho khách brand nhà, và đo nguồn đơn để biết kênh nào ra đơn.
Hồ sơ & phân nhóm khách
Tách rõ nhóm đối tác OEM/ODM, đại lý sỉ và khách lẻ; hồ sơ theo nguồn & nhóm để chăm sóc đúng đối tượng.
Loyalty — ví & hạng & tích điểm
Tích điểm, hạng thành viên, ví trả sau cho khách brand nhà → tăng tỉ lệ mua lại, giảm phụ thuộc phí quảng cáo.
Đối tác OEM/ODM & đại lý
Theo dõi đối tác gia công và đại lý sỉ riêng: đơn theo lô, công nợ, lịch sử giao — không lẫn với khách lẻ.
Gắn nguồn đơn (UTM) tự động
Biết kênh / chiến dịch nào ra đơn hàng brand nhà để phân bổ ngân sách marketing đúng chỗ.
| ID | Khách hàng | Loại | Liên hệ | Nguồn & Nhóm |
|---|---|---|---|---|
| KH-1042 | Đối tác A (ODM) | Đối tác gia công | 0903xxx | OEM/ODM · Công nợ |
| KH-0988 | Đại lý B | Đại lý sỉ | 0912xxx | Sỉ · Thân thiết |
| KH-7711 | Khách lẻ C | Khách lẻ | 0987xxx · c@mail | Website · Mới |
Cột thật màn Danh sách khách hàng: ID · Khách hàng · Loại · Liên hệ · Nguồn & Nhóm. Tách rõ đối tác OEM/ODM · đại lý sỉ · khách lẻ để chăm sóc & bán đúng đối tượng. Dữ liệu minh họa.
Tìm hiểu CRM + LoyaltyBán thành phẩm brand nhà trực tiếp — giữ khách first-party
Là nhà sản xuất có thương hiệu, bán thẳng tới người dùng cuối (D2C) giúp giữ khách first-party, kể câu chuyện sản phẩm và biên tốt hơn so với chỉ bán qua sàn. Website D2C (và kênh Zalo Mini App) dùng chung tồn–đơn với các kênh khác, đồng bộ về OMS — không nhập đơn tay, không lệch tồn.
Trình tạo Website / CMS gắn tồn–đơn
Dựng website brand nhà dùng chung một tồn–đơn với sàn & cửa hàng → không lệch, không phải nhập đơn tay.
Chuẩn SEO + feed Google
Trang chuẩn SEO + feed sản phẩm để kéo khách tự nhiên & quảng cáo mua sắm cho thành phẩm thương hiệu nhà.
Kênh first-party: Website D2C + Zalo Mini App
Giữ dữ liệu khách first-party, kể câu chuyện sản phẩm, tăng biên; đơn đồng bộ về OMS cùng các kênh khác.
Zalo Mini App — kênh đang mở rộngLoyalty trên kênh riêng
Áp tích điểm / ưu đãi cho khách mua trên website & kênh first-party → kéo khách quay lại mua trực tiếp từ thương hiệu.
Rule Engine — tự động hóa MỌI nghiệp vụ, bớt phụ thuộc con người
Thế mạnh LỚN NHẤT của Cogni là Rule Engine: một bộ máy "điều kiện → hành động" chạy xuyên suốt, tự động hóa gần như mọi nghiệp vụ của xưởng vừa bán — không phải thao tác tay, không "nằm trong đầu vài người".
Nghiệp vụ cần duyệt
Xuất NVL cho sản xuất · nhập kho thành phẩm · hủy/thanh lý lô cận hạn · điều chỉnh tồn — đặt điều kiện kích hoạt duyệt theo ngưỡng & vai trò.
Hộp thư duyệt tập trung
Mọi phiếu chờ duyệt gom về một nơi, theo bước & thẩm quyền; duyệt nhanh, không thất lạc yêu cầu.
Minh hoạ nguyên lý IF/THEN của Rule Engine — không phải một màn hình đơn lẻ.
| ID | Tên quy trình | Loại đối tượng | Ưu tiên | Số bước | Điều kiện | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WF-031 | Xuất bán FEFO + cảnh báo cận hạn | Xuất kho | Cao | 2 | Hàng có HSD | Đang chạy |
| WF-022 | Duyệt hủy / thanh lý lô cận hạn | Điều chỉnh tồn | Cao | 2 | Lô cận hạn / quá hạn | Đang chạy |
| WF-009 | Duyệt xuất NVL vượt định mức | Xuất kho NVL | TB | 2 | SL > định mức cho phép | Tạm dừng |
① Màn Quy trình làm việc: dựng luồng tự động (điều kiện → hành động) cho từng nghiệp vụ — ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Hủy lô cận hạn | QC · Kho TP | Lô L2405 quá hạn — 320 chai | Bước 1/2 | 29/06 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | Xuất NVL vượt định mức | Kho NVL | Glycerin +8% so định mức | Bước 1/2 | 29/06 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Điều chỉnh tồn sau kiểm kê | Vận hành · Kho TP | 3 SKU lệch tồn | Bước 1/2 | 28/06 17:05 | Phê duyệt |
② Màn Hộp thư duyệt: mọi phiếu cần duyệt gom một nơi — ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi; duyệt nhiều cấp, không thất lạc. Dữ liệu minh họa.
Tìm hiểu Workflow EngineChủ động chặn rủi ro & thất thoát — trước khi thành tiền mất
Với xưởng vừa bán, rủi ro chực chờ khắp nơi: lô cận hạn / quá hạn chưa bán kịp, NVL cận hạn tồn đọng, chênh lệch tồn giữa hệ thống và thực tế, nhầm sở hữu hàng OEM với brand nhà, và cả nội gian. Cogni cho bạn một lớp phòng thủ chủ động: cảnh báo cận hạn + trung tâm xử lý ngoại lệ + đối soát chênh lệch + phân quyền & lưu vết — chặn rủi ro ngay khi mới chớm.
Cảnh báo lô cận hạn / quá hạn
Theo dõi HSD từng lô NVL & thành phẩm, cảnh báo sớm lô sắp hết hạn để đẩy bán hoặc xử lý — giảm hàng phải write-off.
Trung tâm xử lý ngoại lệ kho vận
Bắt & xử lý mọi sai lệch tồn về một nơi (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận), lưu vết cách giải quyết — không để lọt thất thoát.
Đối soát chênh lệch tồn
Soát lệch tồn thực tế vs hệ thống theo từng lô & kho — bắt từng khoản hụt trước khi cộng dồn thành lỗ.
RBAC + lưu vết chống nội gian
Phân quyền tới từng thao tác (tách quyền hàng OEM vs brand nhà, không tự sửa tồn/lô) + nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào để truy vết khi có sai lệch.
| Loại rủi ro | Mức | Phát hiện | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Lô L2405 quá hạn (Toner) | Cao | HSD đã qua, còn 320 chai tồn | Chờ duyệt hủy |
| NVL Hương liệu A cận hạn | Vừa | Còn 30 ngày — chưa đưa vào mẻ | Đang xử lý |
| Chênh lệch tồn lô L2406 | Vừa | Tồn thực tế < hệ thống 18 chai | Đang điều tra |
| Nhầm sở hữu OEM ↔ brand nhà | Vừa | Lô ODM xuất nhầm kho bán | Đã chặn |
Màn Cảnh báo & Đối soát rủi ro gom mọi rủi ro về một nơi: Loại rủi ro · Mức (Cao/Vừa/Thấp) · Phát hiện · Trạng thái — nhìn một lần biết đâu cần xử lý gấp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.
Giải pháp Kiểm soát rủi ro Trung tâm xử lý ngoại lệTách quyền OEM vs brand nhà, lưu vết toàn bộ
Xưởng vừa gia công cho đối tác vừa bán hàng nhà cần tách quyền rõ ràng: ai thấy đơn ODM của đối tác, ai thấy giá thành brand nhà; mỗi pháp nhân tách bạch. Phân quyền theo vai trò tới từng chức năng và nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào.
RBAC tách quyền OEM / brand nhà
Phân quyền xem/sửa/duyệt/xóa tới từng chức năng; nhân sự gia công chỉ thấy đơn ODM của đối tác, không thấy giá thành & lãi hàng brand nhà.
Đa pháp nhân tách bạch
Tách pháp nhân giữa mảng gia công và mảng thương mại brand nhà → chứng từ, hóa đơn, báo cáo đúng pháp nhân.
Nhật ký hoạt động (audit log)
Ghi lại mọi thao tác trọng yếu trên lô–tồn–giá–chứng từ: ai làm, làm gì, lúc nào — truy vết khi có sai lệch hoặc audit.
Con số điều hành của xưởng vừa bán — bám lô, hạn dùng & truy xuất
Dashboard cho nhà sản xuất với những KPI quyết định: tồn thành phẩm theo lô/HSD + giá trị cận hạn/quá hạn, giá thành lô vs định mức, thời gian truy xuất recall, doanh số theo kênh & vòng quay theo HSD — và (khi có ERP SX) tỷ lệ hoàn thành lệnh SX + yield.
Tồn thành phẩm theo lô/HSD
Giá trị tồn theo từng lô & hạn dùng; tách rõ phần cận hạn / quá hạn để xử lý kịp, giảm write-off.
Giá thành lô vs định mức
So giá thành thực từng lô với định mức để soi chênh lệch NVL/hao hụt.Khi có ERP SX
Thời gian truy xuất recall
Đo thời gian từ lúc phát hiện lô lỗi → ra danh sách đơn cần thu hồi — càng ngắn càng kiểm soát rủi ro tốt.
Vòng quay theo HSD
Tốc độ bán theo lô so với hạn dùng còn lại — biết lô nào cần đẩy bán trước khi cận hạn.
Doanh số theo kênh
Doanh số & lãi hàng brand nhà theo sỉ · sàn · cửa hàng · website — biết kênh nào hiệu quả.
Hoàn thành lệnh SX + yield
Tỷ lệ hoàn thành lệnh sản xuất & yield/hao hụt theo mẻ.Roadmap — tầng ERP SX
| Sản phẩm | Lô | HSD | Còn (ngày) | Tồn | Giá trị | Giá thành lô vs ĐM | Tình trạng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sữa rửa mặt 100ml | L2406 | 30/06/2027 | 368 | 5.200 | 1.040.000.000 | — (sắp ra mắt) | Đạt |
| Toner 150ml | L2405 | 31/07/2026 | 33 | 2.400 | 360.000.000 | — (sắp ra mắt) | Cận hạn |
| Kem dưỡng 30ml | L2404 | 15/06/2026 | −13 | 320 | 52.000.000 | — (sắp ra mắt) | Quá hạn |
| Tổng | — | — | — | 7.920 | 1.452.000.000 | — | — |
Dashboard tồn theo Lô – HSD (đặc thù sản xuất): Sản phẩm · Lô · HSD · Còn (ngày) · Tồn · Giá trị · Giá thành lô vs định mức (sắp ra mắt) · Tình trạng. Nhìn một lần biết lô nào cận/quá hạn cần đẩy bán hoặc xử lý. Cột giá thành lô thuộc tầng ERP SX đang mở rộng. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.
| NVL nghi lỗi (lô) | → Lô thành phẩm dùng NVL | → Đơn đã giao | SL cần thu hồi | Trạng thái recall |
|---|---|---|---|---|
| Hương liệu A · N2402 | L2405 (Toner) | 12 đơn | 240 | Đang thu hồi |
| Hương liệu A · N2402 | L2404 (Kem dưỡng) | 5 đơn | 80 | Đã liên hệ KH |
| Glycerin · N2403 | L2406 (Sữa rửa mặt) | 0 đơn (chưa lỗi) | 0 | An toàn |
Genealogy lưu chuỗi NVL → lô thành phẩm → đơn đã giao → khi 1 NVL lỗi, truy ngược ra đúng phạm vi cần thu hồi trong vài phút thay vì dò tay từng lô. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.
Xưởng và bán hàng — cùng một con số, không hai sổ
Ghép phần mềm xưởng riêng và phần mềm bán hàng riêng thì tồn thành phẩm, lô/HSD, doanh thu thành các con số lệch nhau ở các file khác nhau, đối soát bằng tay. Một nền tảng hợp nhất mới cho con số tin được — và truy xuất được.
Một nguồn sự thật
Tồn thành phẩm theo lô · đơn · doanh thu cùng một con số — xưởng nhập kho lô nào, bán hàng trừ đúng lô đó, không hai sổ.
Truy xuất không đứt chuỗi
NVL → lô thành phẩm → đơn đã giao nằm trên cùng một hệ → recall truy ngược tức thì, không dò tay nhiều file.
Sẵn sàng khép kín
Phần thương mại + thành phẩm theo lô/HSD đã chạy; tầng ERP sản xuất ráp vào cùng nền → một dòng chảy NVL→SX→bán.
Từ xưởng nhỏ tới nhà sản xuất có thương hiệu — cùng một nền tảng
Cogni đi cùng doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán theo từng giai đoạn: bắt đầu với quản lô/HSD & bán đa kênh, mở rộng tới tầng ERP sản xuất khi quy mô lớn — không phải thay phần mềm giữa đường.
Xưởng nhỏ vừa bán
Vài lô/tháng · 1–2 kho · vài kênh bán
- Quản thành phẩm theo lô + HSD, xuất FEFO
- Tách kho NVL / thành phẩm, nhập có chứng từ
- Bán đa kênh (sỉ/sàn/cửa hàng) một luồng
- Truy xuất nguồn gốc cơ bản khi cần
Đang lớn nhanh
Nhiều lô · đa kho · OEM/ODM + brand nhà
- Genealogy đầy đủ NVL→TP→đơn + recall
- Đối soát phí & tài chính đa kênh, HĐĐT tự động
- RBAC tách quyền OEM / brand nhà, đa pháp nhân
- Trung tâm xử lý ngoại lệ + cảnh báo cận hạn
Nhà sản xuất quy mô lớn
Khép kín NVL → SX → thành phẩm → bán
- Tầng ERP SX: BOM · lệnh SX · công đoạn sắp ra mắt
- Giá thành theo lô (actual vs định mức) sắp ra mắt
- MRP — hoạch định NVL sắp ra mắt
- Rule Engine & tự động hóa nâng cao
Tính năng xưởng vừa bán cần — bắt buộc & nên có
Checklist bám đúng nhu cầu doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán. Bắt buộc = nền tảng không thể thiếu · Nên có = tăng hiệu quả khi quy mô lớn.
Thành phẩm lô/HSD
- Bắt buộc Quản lô + hạn dùng thành phẩm
- Bắt buộc Xuất FEFO + cảnh báo cận hạn
- Bắt buộc Truy xuất genealogy NVL→TP→đơn
- Nên có Phân loại tình trạng lô (đạt/giữ/hủy)
Kho nhiều loại
- Bắt buộc Tách NVL / bán thành phẩm / thành phẩm
- Bắt buộc Nhập kho có chứng từ (gắn lô)
- Bắt buộc Đa kho & điều chuyển
- Nên có Báo cáo XNT theo lô
Bán & tài chính
- Bắt buộc Bán đa kênh thành phẩm (sỉ/sàn/cửa hàng)
- Bắt buộc Đối soát phí & tài chính đa kênh
- Bắt buộc HĐĐT tự động theo đơn
- Nên có Combo / giftset thành phẩm
ERP Sản xuất (sắp ra mắt)
- Roadmap BOM / định mức nhiều tầng
- Roadmap Lệnh sản xuất & công đoạn
- Roadmap Giá thành theo lô (actual vs ĐM)
- Roadmap MRP — hoạch định NVL
Báo cáo & bảo mật
- Bắt buộc Tồn theo lô/HSD + giá trị cận hạn
- Bắt buộc RBAC tách quyền OEM / brand nhà
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Sẵn sàng đối chiếu thuế / HĐĐT
Website D2C & first-party
- Nên có Website D2C bán thành phẩm brand nhà
- Nên có Chuẩn SEO + feed Google
- Nên có Loyalty giữ khách first-party
- Nên có Kênh Zalo Mini App (đang mở rộng)
Tính năng xưởng vừa bán cần — có ở gói nào
Bảng cho biết tính năng có ở gói nào (tier lấy đúng từ danh mục sản phẩm Cogni); giá báo riêng theo quy mô. Phần thành phẩm theo lô/HSD/FEFO & truy xuất đã có; tầng ERP sản xuất (BOM/lệnh SX/giá thành lô) là roadmap sắp ra mắt.
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BÁN HÀNG & ĐƠN ĐA KÊNH | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KHO VẬN & SOẠN HÀNG | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| XỬ LÝ NGOẠI LỆ & ĐỐI SOÁT (USP) | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sự cố sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KHÁCH HÀNG & MARKETING | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| WEBSITE D2C | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| TÀI CHÍNH & ĐỐI SOÁT SÀN | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| BÁO CÁO & TỰ ĐỘNG HÓA | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| HẬU MÃI & HỆ THỐNG | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bảng trên lấy theo danh mục tính năng Cogni; phần thành phẩm theo lô/HSD/FEFO & truy xuất đã có, tầng ERP sản xuất là roadmap. Cần tư vấn gói & giá theo quy mô xưởng: đặt lịch tư vấn.
Một báo giá vừa vặn với quy mô xưởng & mảng bán của bạn
Mỗi doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán một quy mô & số kênh khác nhau. Cogni cấu hình & báo giá riêng theo nhu cầu — từ xưởng nhỏ quản lô/HSD tới nhà sản xuất có thương hiệu bán đa kênh.
- Thành phẩm theo lô + HSD, xuất FEFO, cảnh báo cận hạn
- Truy xuất genealogy NVL→TP→đơn + recall
- Kho nhiều loại (NVL/BTP/TP), đa kho & điều chuyển
- Bán đa kênh + đối soát phí & tài chính + HĐĐT tự động
- RBAC tách OEM/brand nhà + kiểm soát rủi ro
- Tầng ERP sản xuất (BOM · lệnh SX · giá thành lô) — sắp ra mắt
Cogni có lộ trình gói từ thấp tới cao đi cùng quy mô (xem bảng tính năng × gói ở trên). Giá & cấu hình cụ thể được tư vấn riêng — không có chi phí ẩn. Xem ma trận tính năng đầy đủ
Lên hệ thống theo 4 bước — chạy được sớm, chuẩn dần
Khảo sát kho & kênh bán
Rà danh mục NVL & thành phẩm, cách gắn lô/HSD, số kho, các kênh đang bán; kết nối nguồn đơn.
Dựng lô/HSD – kho – bán đa kênh
Thiết lập sản phẩm theo lô + hạn dùng, kho NVL/TP, quy tắc FEFO & truy xuất, bảng giá, định tuyến.
Vận hành thử & đào tạo
Chạy thử nhập lô–xuất FEFO–bán–truy xuất recall & đối soát tài chính trên dữ liệu thật, đào tạo đội.
Go-live & mở rộng ERP SX
Đưa toàn bộ lô/HSD & kênh bán lên hệ thống; theo dõi dashboard cận hạn & recall; ráp tầng ERP SX khi sẵn sàng.
Từ xưởng sản xuất đến bán đa kênh — một dòng chảy, một sự thật
Đặt lịch tư vấn để xem Cogni quản thành phẩm theo lô/HSD, xuất FEFO, truy xuất nguồn gốc và bán đa kênh cho chính mô hình sản xuất vừa bán của bạn.
Đặt lịch tư vấn Xem bảng giá Zalo OA