Một hệ thống vận hành theo đúng đơn vị tính & theo từng công trình cho nhà phân phối vật liệu xây dựng
Quy đổi chuẩn nhiều đơn vị (bao ↔ tấn · viên ↔ m² · cây ↔ kg) cho xi măng – gạch – thép – sơn – sứ vệ sinh; quản tồn nhiều kho bãi + giao thẳng công trình; bán B2B nhà thầu với giá nhiều cấp + công nợ theo từng công trình, kèm quy trình duyệt, phân quyền chi tiết, HĐĐT & đối soát. Một nền tảng giúp bạn không giao sai đơn vị, không lệch tồn kho bãi, không thất thoát công nợ công trình — và biết chính xác mỗi công trình đã giao gì, còn nợ bao nhiêu.
Càng nhiều đơn vị tính, nhiều công trình, nhiều kho bãi — vận hành càng dễ vỡ
Vật liệu xây dựng là ngành hàng nặng, cồng kềnh, bán theo nhiều đơn vị tính khác nhau (xi măng theo bao/tấn, gạch theo viên/m²/pallet, thép theo cây/kg) và bán chủ yếu cho nhà thầu theo công trình với công nợ lớn. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu bào mòn lợi nhuận: quy đổi đơn vị sai dẫn tới giao thừa/thiếu, công nợ không tách được theo công trình, tồn lệch giữa nhiều kho bãi, và giao thẳng công trình thiếu kiểm soát.
Quy đổi đơn vị sai → giao thừa/thiếu
Xi măng nhập theo tấn, bán theo bao; gạch nhập theo pallet, bán theo viên/m²; thép theo cây nhưng tính theo kg. Quy đổi tay trên giấy/Excel → giao sai số lượng ra công trình, lệch tồn, sai doanh thu & giá vốn.
Công nợ chỉ theo khách, không theo công trình
Một nhà thầu chạy nhiều công trình cùng lúc. Chỉ quản tổng nợ theo khách → khi đòi nợ không giải trình được "nợ này thuộc công trình nào, đã giao gì, ngày nào" → bị động, chậm thu, dễ mất tiền.
Hàng nặng, nhiều kho bãi → tồn ảo & điều chuyển rối
Kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch; hàng luân chuyển giữa các bãi theo tiến độ. Không nắm tồn thực từng bãi → nhận đơn rồi không có hàng, hoặc tồn ứ chỗ này thiếu chỗ kia.
Giao thẳng công trình khó kiểm soát
Nhiều đơn giao trực tiếp ra công trình (không qua cửa hàng); xe có giới hạn tải trọng/kích thước; thiếu phiếu giao – nghiệm thu rõ ràng → tranh chấp số lượng giao với công trình.
Giá nhiều cấp theo nhà thầu dễ sai & dễ lộ
Mỗi nhóm khách (nhà thầu lớn / đại lý cấp 2 / khách lẻ) một bảng giá; báo giá tay dễ sai cấp giá, dễ áp nhầm, khó kiểm soát chiết khấu cho đơn lớn.
Phụ thuộc con người, tài chính lệch sổ
Quy trình nằm trong đầu vài nhân sự kỳ cựu; đơn vị tính, công nợ công trình, phí, hóa đơn mỗi nơi một file. Cuối kỳ ráp lại bằng tay, số liệu lệch giữa kho — bán hàng — kế toán.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc nhà thầu đặt hàng cho công trình → xuất kho quy đổi đúng đơn vị từ nhiều kho bãi → giao thẳng công trình → ghi nhận công nợ theo công trình → đối soát. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn hàng & Đơn công trình
Xử lý đơn B2B gắn công trình, kiểm soát bằng quy trình duyệt đơn lớn; định tuyến đa kho bãi.
Tồn kho · UOM · Đa kho bãi
Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp, tồn chính xác từng kho bãi — từng vị trí, điều chuyển khép vòng.
Giá nhiều cấp nhà thầu
Bảng giá theo nhóm khách (nhà thầu/đại lý/lẻ), duyệt giá đơn lớn — đúng giá, đúng đối tượng.
Tài chính · Công nợ công trình
Công nợ theo từng công trình, đề nghị thanh toán, HĐĐT đa pháp nhân và cầu nối kế toán.
Một đơn của nhà thầu cho một công trình (quy đổi đơn vị, giao nhiều đợt) đi qua hệ thống như thế nào
Công ty càng lớn, mỗi khâu càng cần một cổng kiểm soát. Đây là hành trình thật của một đơn nhà thầu đặt cho công trình — từ lúc tạo đơn đến lúc đối soát công nợ theo công trình — đi qua các cổng kiểm soát: giá nhiều cấp, duyệt đơn lớn, quy đổi đơn vị, giao công trình, hóa đơn, công nợ.
Cách phổ biến hiện nay
- Dùng phần mềm lên đơn đơn giản, hoặc thuê kế toán gõ tay từng phiếu
- Quy đổi đơn vị (tấn→bao, m²→viên, tấn→cây) tính tay trên giấy → giao thừa/thiếu
- Công nợ gộp chung theo khách — không biết nợ thuộc công trình nào, giao gì, ngày nào
- Tồn nhiều kho bãi đếm tay; giao thẳng công trình không có phiếu nghiệm thu rõ ràng
Với Cogni
- Mọi khâu chạy trên một quy trình duyệt cấu hình sẵn, tự định tuyến đúng người
- Quy đổi đơn vị tự động theo hệ số khai báo — nhập–bán–tồn luôn khớp
- Công nợ gắn từng công trình — tra ngay đã giao gì, ngày nào, còn nợ bao nhiêu
- Một sự thật duy nhất: kho bãi, bán hàng, kế toán cùng một con số
Tình huống: Một nhà thầu đặt hàng cho Công trình A gồm xi măng 200 tấn (đặt theo tấn, xuất theo bao), gạch ốp lát 500 m² (quy đổi ra viên/pallet), thép 5 tấn (cây/kg) và một bộ sứ vệ sinh — giao thành nhiều đợt theo tiến độ. Cần áp đúng giá nhà thầu, quy đổi đơn vị chính xác, xuất từ đúng kho bãi và ghi nhận công nợ gắn công trình.
1. Tiếp nhận & tạo đơn gắn công trình
Sale / Sale AdminĐơn được tạo cho nhà thầu & gắn vào Công trình A. Vì giá trị lớn, hệ tự nhận diện và đưa vào quy trình kiểm soát thay vì cho xuất thẳng — mọi dòng hàng đều quy về một công trình để theo dõi.
Gắn công trình · tự gắn cờ theo giá trị · lưu người tạo & thời gian2. Áp giá nhiều cấp theo nhà thầu
Tự động · Rule EngineHệ áp đúng bảng giá theo nhóm khách "Nhà thầu" (khác giá đại lý cấp 2 & khách lẻ) cho từng dòng hàng — không áp nhầm cấp giá, không quên chiết khấu đơn lớn.
Bảng giá theo nhóm khách · chiết khấu đơn lớn tự động3. Duyệt đơn lớn nhiều cấp
Trưởng phòng → Ban giám đốcĐơn vượt ngưỡng giá trị / chiết khấu được định tuyến qua quy trình duyệt nhiều cấp ngay trong hệ thống — có lưu vết, không còn duyệt rời rạc qua email/Zalo.
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện · lưu vết đầy đủ4. Quy đổi đơn vị tính tự động
Tự độngKhách đặt theo tấn / m² / tấn nhưng kho xuất theo bao / viên–pallet / cây. Hệ quy đổi theo hệ số khai báo của từng SKU — nhập, bán, tồn luôn khớp, không cần tính tay.
Quy đổi bao↔tấn · viên↔m²↔pallet · cây↔kg theo hệ số5. Phân bổ & giữ tồn từ nhiều kho bãi
Hệ thống · Thủ khoHệ phân bổ theo đúng kho bãi của từng mặt hàng (bãi thép, kho gạch, kho tổng), giữ chỗ tồn và sinh phiếu điều chuyển khi cần gom hàng — biết chính xác tồn quy đổi còn lại ở từng bãi.
Phân bổ đa kho bãi · giữ chỗ · điều chuyển khép vòng6. Xuất hàng – giao thẳng công trình
Thủ kho / DispatcherXuất hàng theo đúng đơn vị, bốc lên xe theo từng đợt giao tiến độ và giao thẳng tới công trình kèm phiếu giao – nghiệm thu để công trình xác nhận số lượng — không tranh chấp về sau.
Giao công trình theo đợt · phiếu giao – nghiệm thu xác nhận7. Xuất hóa đơn điện tử
Tự động theo quy tắcHóa đơn phát hành đúng pháp nhân theo quy tắc cấu hình; xuất theo từng đợt giao của công trình, mỗi dòng ghi rõ đơn vị tính & quy đổi để khớp kế toán.
Phát hành đa pháp nhân · theo đợt giao · đúng đơn vị tính8. Ghi nhận công nợ theo công trình
Tự động · Kế toánMỗi đợt giao ghi nhận công nợ gắn vào Công trình A; doanh thu & bút toán đẩy sang phần mềm kế toán qua engine cầu nối — luôn biết công trình đã giao gì, ngày nào, còn nợ bao nhiêu.
Công nợ gắn công trình · nối kế toán · không cộng dồn lỗi9. Cuối kỳ: Đối soát công nợ theo công trình + đề nghị thanh toán
Kế toán → Ban giám đốcCỔNG DUYỆTHệ tổng hợp công nợ theo từng công trình (đã giao – đã thu – còn nợ – quá hạn) & lập đề nghị thanh toán theo đợt có kiểm soát — đi đòi nợ có đủ chứng từ giao, thay cho việc dò Excel.
Đối soát công nợ theo công trình · đề nghị thanh toán · lưu vếtDuyệt tới từng dòng: không chỉ duyệt cả phiếu — với mua hàng (PO) hệ cho duyệt từng SKU, với quyết toán khuyến mãi cho duyệt từng khoản, kèm dữ liệu hỗ trợ ra quyết định ngay tại chỗ.
Tự động định tuyến đơn về đúng kho bãi, đúng công trình
Lõi của OMS không chỉ là nhận đơn mà là đa định tuyến + gắn công trình: đơn nhà thầu được gắn vào công trình để theo dõi, mọi quy tắc xử lý chạy tự động, hệ tự định tuyến đơn về đúng kho bãi theo mặt hàng (bãi thép, kho gạch, kho tổng…), theo mức tồn và độ ưu tiên — đồng thời tách đơn khi cần lấy hàng từ nhiều kho bãi. Đa kênh tiếp cận (B2B nhà thầu, cửa hàng/POS, website) chỉ là điểm thu đơn đầu vào; giá trị thật nằm ở bộ não điều phối tự động phía sau.
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách hàng | Sản phẩm | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| DH-558210 · Sàn A | Kho Đà Nẵng | Nhà thầu Xây dựng A | Xi măng PCB40 (bao 50kg) | 33.490.000 | Đang xử lý |
| DH-558244 · Website | Kho HCM | Cty Xây dựng B | Gạch ốp lát 60x60 | 120.000.000 | Chờ duyệt |
| POS-9921 · POS | Kho HCM | Khách lẻ (cửa hàng) | Thép cuộn D10 | 4.990.000 | Hoàn tất |
Toàn bộ đơn từ mọi nguồn về một màn; cột Kho = kết quả định tuyến tự động. Dữ liệu minh họa. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực bên dưới để xem chi tiết từng màn.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho xuất theo khu vực giao, mức tồn và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — tối ưu tốc độ giao & chi phí.
Quy trình duyệt (Approval Workflow)
Hộp thư duyệt tập trung cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp theo điều kiện cấu hình.
Trả hàng, đổi hàng & RMA
Trả — đổi — bảo hành chuẩn hóa: nhận → kiểm tra → xử lý → nhập lại đúng kho bãi (xử lý hàng vỡ/lỗi, đổi hàng giao nhầm đơn vị).
Rule Engine tự động hóa
Quy tắc tự định tuyến, gắn cờ, áp khuyến mãi, phân bổ theo điều kiện cho từng nghiệp vụ — không thao tác tay.
Đơn vị tính quy đổi · Đa kho bãi — đa vị trí
Trái tim của ngành vật liệu xây dựng. Cogni quản tồn theo đơn vị tính quy đổi nhiều cấp (bao↔tấn · viên↔m²↔pallet · cây↔kg) — nhập, bán, tồn theo các đơn vị khác nhau mà hệ luôn quy đổi khớp — đồng thời theo dõi tồn chính xác trên nhiều kho bãi (kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch) và nhiều vị trí, với điều chuyển khép vòng và mô hình trạng thái tồn chi tiết để chống thất thoát hàng nặng.
Song song: kiểm kê chu kỳ · điều chuyển nội bộ · xử lý ngoại lệ & đối soát lệch tồn. Chi tiết toàn bộ màn vận hành kho — xem trang giới thiệu WMS bên dưới.
Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp
Mỗi SKU khai báo nhiều đơn vị + hệ số quy đổi: xi măng bao↔tấn, gạch viên↔m²↔pallet, thép cây↔kg↔tấn. Nhập theo đơn vị này, bán theo đơn vị khác, tồn quy về đơn vị gốc — hệ quy đổi tự động, không giao thừa/thiếu vì tính tay.
Đa kho bãi & điều chuyển
Quản lý kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch và kho ngoài công trình. Điều chuyển giữa các bãi theo tiến độ tự động khép vòng — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích, không cần đếm tay hai đầu.
Tồn quy đổi đến từng bãi/vị trí
Biết chính xác mỗi mặt hàng còn bao nhiêu (đã quy đổi về đơn vị gốc) ở bãi/khu nào để nhận đơn đúng, dẫn đường bốc xếp và kiểm kê. Quản trị trơn tru kể cả danh mục lớn nhiều chủng loại.
Mô hình trạng thái tồn chi tiết
Tồn được phân tách theo tình trạng (bán được, hàng chờ kiểm tra, hàng lỗi/vỡ, hàng đang luân chuyển giữa bãi…) — phát hiện sai lệch sớm, chống thất thoát hàng nặng, ra quyết định thanh lý/xử lý chính xác.
Nhập kho bãi + kiểm số lượng
Nhập theo phiếu, kiểm số lượng & đơn vị (đối chiếu thực nhận / dự kiến), phân loại tình trạng và đưa về đúng bãi. Hàng đổi/trả đi qua luồng giữ riêng trước khi nhập lại tồn bán.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ, ghi nhận và xử lý chênh lệch (thiếu/thừa/sai hàng) với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết tới từng thao tác.
Tối ưu phiếu lấy hàng
Gom nhiều đơn vào một phiếu lấy hàng theo chiến lược (theo tuyến đi/khu vực) — nhân viên nhặt một vòng cho nhiều đơn thay vì đi lại nhiều lần, rút ngắn thời gian soạn hàng khi sản lượng cao trong kho lớn.
Cut-off & gom đơn bàn giao
Cấu hình giờ cut-off theo từng đơn vị vận chuyển; tự gom các đơn đủ điều kiện vào đúng đợt bàn giao — không lỡ chuyến, không tồn đọng cuối ngày.
Tối ưu vị trí kho (slotting + heatmap)
Báo cáo heatmap không gian kho và gợi ý sắp xếp vị trí cho hàng bán chạy — rút ngắn đường nhặt, tận dụng tối đa kho lớn nhiều khu.
| Sku | Sản phẩm | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng | Tổng khả dụng hệ thống |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XM-PCB40-50 | Xi măng PCB40 (bao 50kg) | Kho HCM | A-01-B-03 | Bán được | 48 | 6 | 42 | 120 |
| GACH-6060-M2 | Gạch ốp lát 60x60 (m²) | Kho HCM | A-02-C-01 | Bán được | 30 | 2 | 28 | 75 |
| BO-SUVS-01 | Bộ sứ vệ sinh trọn bộ | Kho Đà Nẵng | B-04-A-02 | Chờ kiểm tra | 12 | 0 | 0 | 35 |
| THEP-D10-CAY | Thép cuộn D10 (cây) | Kho Hà Nội | C-03-D-05 | Hàng lỗi | 4 | 0 | 0 | 9 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng · Tổng khả dụng hệ thống. Tồn chính xác tới từng bãi/vị trí, đã quy đổi về đơn vị gốc của từng mặt hàng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteGiá nhiều cấp theo nhóm khách — đúng giá, đúng đối tượng, có duyệt
Vật liệu xây dựng bán cho nhiều nhóm khách với mức giá rất khác nhau: nhà thầu lớn, đại lý cấp 2, khách lẻ. Cogni quản lý nhiều bảng giá gắn với từng nhóm khách, áp giá tự động khi tạo đơn, kiểm soát chiết khấu đơn lớn bằng quy trình duyệt — không áp nhầm cấp giá, không lộ giá nội bộ. Có thể chạy thêm khuyến mãi (giảm theo SP, theo giá trị đơn, theo số lượng) khi cần.
Bảng giá nhiều cấp theo nhóm khách
Nhiều bảng giá (nhà thầu lớn, đại lý cấp 2, khách lẻ) gắn với từng nhóm khách — đúng giá cho đúng đối tượng, áp dụng tự động khi tạo đơn, kiểm soát chiết khấu đơn lớn.
Nhóm khách nhà thầu / đại lý
Phân nhóm khách (nhà thầu / đại lý cấp 2 / khách lẻ) để gắn bảng giá & chính sách công nợ riêng — nền tảng cho giá nhiều cấp & theo dõi công nợ theo nhóm.
Thống kê đơn & chiết khấu theo nhóm
Số đơn, doanh số, mức chiết khấu theo từng nhóm khách / chương trình — dữ liệu thật để điều chỉnh chính sách giá cho nhà thầu.
Áp giá & khuyến mãi tự động khi bán
Quy tắc áp đúng bảng giá theo nhóm khách + khuyến mãi (theo SP / giá trị đơn / số lượng) chạy ngay tại bước tạo đơn — không quên áp, không áp sai cấp giá.
Giá nhiều cấp theo nhà thầu — đúng giá cho đúng đối tượng, kiểm soát chiết khấu đơn lớn
Khai báo nhiều bảng giá gắn với từng nhóm khách (nhà thầu lớn · đại lý cấp 2 · khách lẻ). Khi tạo đơn, hệ tự nhận diện nhóm khách và áp đúng cấp giá; đơn vượt ngưỡng chiết khấu được đẩy qua quy trình duyệt — không áp nhầm giá, không lộ giá nội bộ, không xé rào chiết khấu cho đơn lớn.
Khai báo bảng giá theo nhóm
Mỗi nhóm khách một mức giá & chiết khấu riêng.
Gắn nhóm cho khách
Nhà thầu / đại lý / lẻ — gắn đúng nhóm khi tạo hồ sơ.
Hệ tự áp cấp giá
Tạo đơn là áp đúng giá theo nhóm — không tính tay, không nhầm cấp.
Duyệt khi vượt ngưỡng
Chiết khấu đơn lớn qua cổng duyệt, lưu vết đầy đủ.
Trước Cogni
- Báo giá tay theo từng khách → áp nhầm cấp giá
- Chiết khấu đơn lớn duyệt miệng → khó kiểm soát, dễ xé rào
- Giá nội bộ dễ lộ giữa các nhóm khách
- Đổi chính sách giá phải sửa nhiều nơi, dễ sót
Với Cogni
- Bảng giá theo nhóm khách — áp đúng cấp giá tự động
- Chiết khấu đơn lớn qua cổng duyệt, lưu vết đầy đủ
- Giá nội bộ tách bạch theo nhóm, kiểm soát quyền xem giá
- Đổi chính sách ở một nơi — mọi đơn áp theo ngay
Màn Quyết toán chiết khấu — số liệu tổng hợp sẵn theo kỳ & theo nhà cung cấp
| ID | Khách hàng | Kỳ quyết toán | Số tiền (VNĐ) | Trạng thái | Ngày tạo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QT-04A | Nhà cung cấp xi măng A | KM Tháng 4/2026 | 1.250.000.000 | Đã duyệt | 02/05 | Chi tiết |
| QT-04B | Nhà cung cấp gạch B | KM Tháng 4/2026 | 890.000.000 | Chờ duyệt | 02/05 | Duyệt |
| QT-Q1C | Nhà cung cấp thép C | Rebate Quý 1/2026 | 430.000.000 | Chờ duyệt | 28/04 | Duyệt |
Cột thật: ID · Khách hàng · Kỳ quyết toán · Số tiền (VNĐ) · Trạng thái · Ngày tạo, kèm quy trình duyệt. Hệ thống tự gom theo kỳ & theo nhà cung cấp — thay cho việc dò Excel hàng tháng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Khuyến mãi & Bảng giá trên websiteHợp nhất tài chính, nối thẳng sang kế toán
Khép kín vòng tiền: công nợ theo từng công trình, đề nghị thanh toán có kiểm soát, phát hành hóa đơn điện tử đa pháp nhân, đối soát phí & chiết khấu, và cầu nối hạch toán sang phần mềm kế toán — để kho bãi, bán hàng và kế toán luôn cùng một con số.
Công nợ theo công trình + đề nghị thanh toán
Theo dõi công nợ gắn từng công trình (đã giao – đã thu – còn nợ – quá hạn theo công trình/nhà thầu) và lập đề nghị thanh toán theo đợt có kiểm soát — đi đòi nợ có đủ chứng từ giao gì, ngày nào.
Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
Phát hành hóa đơn cho nhiều pháp nhân, theo từng đợt giao của công trình, ghi rõ đơn vị tính & quy đổi — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Đối soát phí & chiết khấu
Đối soát phí vận chuyển, chiết khấu nhà cung cấp và phí kênh (nếu bán qua sàn/online) với bảng kê — phát hiện chênh lệch sớm, biết lãi thật từng đơn/công trình.
Cầu nối hạch toán sang kế toán
Engine kết nối Retail OS với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường — công nợ & doanh thu theo công trình đẩy đúng dòng, kế toán không lệch sổ.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kênh / Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0001234 / DH-558210 | Sàn A · Kho HCM · PN1 | Bán | Bán lẻ | Nhà thầu Xây dựng A | 33.490.000 | 30.445.000 | Đã phát hành |
| HD-0001235 / DH-558244 | Website · Kho HCM · PN1 | Bán | Bán sỉ | Cty Xây dựng B | 120.000.000 | 109.090.000 | Chờ phát hành |
| HD-0001236 / POS-9921 | POS · Kho ĐN · PN2 | Bán | Bán lẻ | Khách lẻ (cửa hàng) | 4.990.000 | 4.536.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kênh / Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân — phát hành & tách doanh thu cho nhiều pháp nhân. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteQuản lý danh mục chục nghìn SKU
Danh mục lớn của nhà phân phối vật liệu xây dựng cần quản lý gọn: phân cấp danh mục — thương hiệu — thuộc tính, đa đơn vị tính có hệ số quy đổi, và bộ trọn gói (vd bộ sứ vệ sinh) tách dòng chuẩn kế toán. Giá vốn đồng bộ từ ERP để luôn tính lãi/lỗ đúng.
Danh mục · Thương hiệu · Thuộc tính
Phân cấp danh mục (xi măng, gạch, thép, sơn, sứ vệ sinh…), thương hiệu, bộ thuộc tính linh hoạt — tìm kiếm & lọc nhanh trên danh mục lớn.
SKU không giới hạn + Đa đơn vị tính quy đổi
Catalog nhiều chủng loại, mỗi SKU nhiều đơn vị + hệ số quy đổi (bao/tấn · viên/m²/pallet · cây/kg) — đúng nhu cầu phân phối VLXD theo công trình.
Bundle / Combo tách dòng
Khai báo sản phẩm loại Combo (vd bộ sứ vệ sinh trọn bộ) gồm nhiều SKU thành phần. Khi tạo đơn, khách mua một bộ một giá; nhưng tới bước xuất kho & hạch toán, hệ tự tách thành từng dòng SKU thành phần — trừ tồn đúng từng mã, phân bổ giá vốn & doanh thu theo tỷ lệ. Kế toán không lệch sổ, tồn kho không sai. Áp dụng xuyên suốt OMS · WMS · Hóa đơn · Báo cáo.
Đồng bộ giá vốn với ERP
Cập nhật giá vốn từ phần mềm kế toán/ERP — tính lãi/lỗ theo SKU chính xác.
Quản lý nhà thầu, đại lý & chăm sóc khách mua lại
Khách VLXD chủ yếu là nhà thầu & đại lý mua lặp lại theo công trình: hồ sơ khách gắn nhóm (nhà thầu/đại lý/lẻ) để áp đúng giá & chính sách công nợ, loyalty & chăm sóc để giữ khách mua lại, phân khúc RFM để nhận diện nhà thầu giá trị cao. Vẫn hỗ trợ khách lẻ tại cửa hàng khi cần.
Hồ sơ khách hàng + phân nhóm
Danh sách khách, gắn tag/nhóm (nhà thầu lớn / đại lý cấp 2 / khách lẻ) để áp giá & chính sách công nợ đúng đối tượng.
Nhóm khách & bảng giá theo nhóm
Gắn nhóm khách (nhà thầu / đại lý / lẻ) và bảng giá riêng cho từng nhóm — áp đúng cấp giá khi tạo đơn.
Loyalty: ví + hạng + tích điểm
Chương trình tích điểm, hạng thành viên, ví khách hàng — giữ chân nhà thầu & đại lý mua lặp lại.
Phân khúc RFM tự động
Tự chia nhóm theo Gần đây × Tần suất × Giá trị — nhận diện nhà thầu/đại lý giá trị cao để chăm sóc.
Mở thêm kênh bán lẻ / online khi cần
Không bắt buộc, nhưng khi muốn mở thêm kênh bán lẻ trực tuyến (catalog sản phẩm, báo giá online, nhận đơn cửa hàng), Cogni có sẵn website builder + SEO + nội dung — dùng chung tồn kho & đơn hàng với hệ vận hành, không cần hệ rời.
Website builder + Theme
Dựng website/cửa hàng online kéo-thả, theme mẫu — dùng chung dữ liệu sản phẩm/tồn/đơn với hệ vận hành.
SEO + Google Feed + Sitemap
Tối ưu chuẩn SEO, feed Google Merchant, sitemap tự sinh — tăng traffic organic cho catalog VLXD.
Bài viết / Blog / Review CMS
Hệ nội dung blog + bài tư vấn vật liệu, đánh giá sản phẩm tích hợp ngay trên website.
Landing page kéo-thả
Tạo landing chiến dịch không cần code — phục vụ ra mắt dòng sản phẩm mới, chương trình cho nhà thầu.
Đơn vị tính quy đổi · Công nợ theo công trình & Đa kho bãi — khâu căng nhất của ngành
VLXD bán theo nhiều đơn vị tính và bán cho nhà thầu theo công trình. Cogni cho mỗi SKU khai báo nhiều đơn vị + hệ số quy đổi (bao↔tấn · viên↔m²↔pallet · cây↔kg) nên nhập–bán–tồn luôn khớp; áp giá nhiều cấp theo nhóm khách; ghi nhận công nợ gắn từng công trình (đã giao gì, ngày nào, còn nợ bao nhiêu); và quản tồn trên nhiều kho bãi với điều chuyển khép vòng. Toàn bộ có quy trình duyệt & lưu vết.
Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp
Mỗi SKU khai báo đơn vị gốc + nhiều đơn vị quy đổi kèm hệ số (1 tấn xi măng = 20 bao; gạch viên ↔ m² ↔ pallet; thép cây ↔ kg). Đặt hàng theo đơn vị này, xuất kho theo đơn vị khác — hệ quy đổi tự động, không giao thừa/thiếu.
Công nợ theo công trình + đề nghị thanh toán
Một nhà thầu nhiều công trình → công nợ tách theo từng công trình (đã giao – đã thu – còn nợ – quá hạn). Đi đòi nợ có ngay chứng từ giao gì, ngày nào; đề nghị thanh toán theo đợt có kiểm soát.
Bảng giá nhiều cấp theo nhóm khách
Mỗi nhóm khách (nhà thầu lớn / đại lý cấp 2 / khách lẻ) một bảng giá riêng, áp tự động khi tạo đơn — đúng cấp giá, kiểm soát chiết khấu đơn lớn bằng cổng duyệt.
Nhóm khách nhà thầu / đại lý
Phân nhóm khách để gắn bảng giá & chính sách công nợ riêng — nền tảng cho giá nhiều cấp & theo dõi công nợ theo nhóm/công trình.
Đa kho bãi & điều chuyển
Kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch, kho ngoài công trình. Hàng luân chuyển giữa các bãi theo tiến độ — điều chuyển khép vòng, tự sinh phiếu nhập ở kho đích.
Tồn quy đổi từng kho bãi
Biết chính xác tồn (đã quy đổi về đơn vị gốc) còn lại ở từng bãi để nhận đơn đúng, lập kế hoạch điều chuyển và nhập thêm — không nhận đơn rồi hết hàng.
So khối lượng xuất kho với định mức dự toán / khối lượng QS theo từng hạng mục công trình đang trong lộ trình phát triển. Hiện tại Cogni hỗ trợ gắn đơn & công nợ theo công trình + đơn vị tính quy đổi + đa kho bãi + giao công trình — không phải phần mềm dự toán / định mức xây dựng. Cần module định mức? Trao đổi với đội giải pháp để vào lộ trình.
| Sku | Sản phẩm | ĐVT gốc | ĐVT quy đổi | Hệ số | ĐVT bán mặc định |
|---|---|---|---|---|---|
| XM-PCB40-50 | Xi măng PCB40 (bao 50kg) | Bao | Tấn | 1 tấn = 20 bao | Bao |
| GACH-6060-M2 | Gạch ốp lát 60x60 | Viên | m² · Pallet | 1 m² = 2,78 viên · 1 pallet = 60 m² | m² |
| THEP-D10-CAY | Thép cuộn D10 | Cây | Kg · Tấn | 1 cây = 7,4 kg · 1 tấn = 135 cây | Cây |
| CAT-XD-KHOI | Cát xây dựng | Khối (m³) | Tấn | 1 m³ = 1,45 tấn | Khối |
Màn Đơn vị tính & quy đổi: mỗi SKU khai báo ĐVT gốc · ĐVT quy đổi · Hệ số · ĐVT bán mặc định — nhập/bán/tồn theo đơn vị khác nhau vẫn quy đổi khớp. Hệ số minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteQuy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Không chỉ đơn hàng. Mọi nghiệp vụ trọng yếu đều có thể gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp, với điều kiện cấu hình linh hoạt. Hộp thư duyệt tập trung mọi yêu cầu cần phê duyệt về một nơi, lưu vết đầy đủ — kiểm soát chặt mà vẫn nhanh.
Yêu cầu xuất – nhập kho (XNK)
Hậu mãi (đổi / trả / bảo hành)
Chuyển vị trí (trong / giữa kho)
Xuất hóa đơn
Xử lý vị trí
Xử lý ngoại lệ
Chương trình KM & bảng giá
Sản phẩm
Bài viết (nội dung website)
Thao tác kiện hàng
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện theo màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Phiếu xuất hủy lô hàng cận date | Trần Quốc B · Kho HCM | 12 máy · 42.000.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | Đề nghị giảm giá đại lý cấp 1 | Lê T. Hoa · Sales | Chiết khấu 18% · combo | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Chuyển kho HCM → Đà Nẵng | Ng. V. Khoa · Vận hành | 60 SKU · 320 SP (theo lô) | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websiteBảo mật cấp doanh nghiệp — phân quyền chi tiết, lưu vết toàn bộ
Với doanh nghiệp lớn, kiểm soát ai-được-làm-gì và truy vết ai-đã-làm-gì là yêu cầu sống còn. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo từng pháp nhân — sẵn sàng cho kiểm toán và niêm yết.
Phân quyền theo vai trò (RBAC)
Định nghĩa nhóm quyền và gán cho từng tài khoản. Mỗi chức năng/màn hình kiểm soát bằng quyền riêng — người dùng chỉ thấy và thao tác đúng phạm vi được cấp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố, đối chiếu trách nhiệm và yêu cầu kiểm toán.
Tách quyền theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân trên một nền tảng nhưng dữ liệu và quyền được tách bạch — đúng mô hình tập đoàn đa công ty.
Giám sát & log hệ thống
Dashboard giám sát theo thời gian thực và log kỹ thuật (lỗi tích hợp, đồng bộ ERP…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Ban giám đốc | Kế toán trưởng | Sale Manager | Purchasing Manager | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt phiếu xuất hủy | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Xem giá vốn | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt đơn mua hàng (PO) | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò lấy từ hệ thống thật (Ban giám đốc, Kế toán trưởng, Sale Manager, Purchasing Manager, IT Admin…). Dữ liệu minh họa.
Nhật ký hoạt động — ai làm gì, lúc nào
| ID | Hoạt động | Tài khoản | Kết quả | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| 498255 | Phê duyệt phiếu xuất hủy PD-3382 | quocb@cty | Thành công | 29/05 09:14 |
| 498253 | Sửa giá vốn SKU XM-PCB40-50 | admin@cty | Thành công | 29/05 08:55 |
| 498251 | Đăng nhập hệ thống | hoale@cty | Thất bại | 29/05 08:40 |
| 498250 | Xuất Excel báo cáo tồn kho | itadmin@cty | Thành công | 28/05 18:20 |
Cột thật: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian, lọc theo Loại hoạt động · Người dùng · Kết quả · Thời gian. Mọi thao tác trọng yếu đều để lại dấu vết. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteVận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo
Tất cả nghiệp vụ ở trên là phần "chạy". Nhưng nếu không bật ra báo cáo thì không thể điều hành. Vì mọi module chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu được chuẩn hóa sạch ngay từ gốc — sẵn sàng tổng hợp thành hệ thống BI ra quyết định theo thời gian thực.
Dữ liệu sạch & chuẩn hóa từ gốc
Đơn vị tính quy đổi chuẩn, công nợ gắn công trình, đa kho bãi — đa pháp nhân ghi nhận thống nhất ngay khi phát sinh — dữ liệu chuẩn, sẵn sàng cho phân tích & AI.
Một nguồn sự thật duy nhất
Kho, bán hàng, kế toán, lãnh đạo cùng nhìn một con số — không bản Excel song song, không lệch số giữa các phòng ban.
Vận hành
OMS · WMS · Khuyến mãi · Tài chính · Hậu mãi · Workflow ghi nhận mọi giao dịch.
Data Ready
Dữ liệu chuẩn hóa, tách dòng đúng, không trùng — sạch ngay từ gốc.
Single Source of Truth
Hợp nhất về một kho dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
Hệ thống BI
Dashboard & báo cáo đa chiều, ra quyết định theo thời gian thực.
Dashboard điều hành (CEO)
Tổng quan thời gian thực: doanh thu, công nợ công trình quá hạn, đơn giao công trình, bãi cần điều chuyển — một màn nắm toàn cảnh.
Báo cáo xuất – nhập – tồn
Biến động tồn theo kho bãi, vị trí, tình trạng (đã quy đổi về đơn vị gốc); phân tích vòng quay và hàng chậm luân chuyển.
Báo cáo tài chính & công nợ công trình
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo công trình, nhóm khách, pháp nhân; theo dõi công nợ aging theo từng công trình.
Phân tích kênh / sản phẩm / hiệu suất
Phân tích theo kênh bán, sản phẩm, nhân viên đóng gói, trạm — tối ưu vận hành dựa trên số liệu thật.
Data Ready — sẵn sàng cho AI
Dữ liệu sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền tảng để áp dụng dự báo và AI về sau.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — chấm dứt tranh cãi số liệu, ra quyết định nhanh và đúng.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh cho VLXD (KPI riêng: Công nợ công trình quá hạn · Đơn giao công trình · Bãi cần điều chuyển · Cảnh báo lệch quy đổi · Doanh thu — cập nhật thời gian thực). Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: đơn vị tính quy đổi, công nợ theo công trình, đa kho bãi, giá nhiều cấp, đa pháp nhân — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận công nợ. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn vị tính quy đổi chính xác
Mỗi SKU nhiều đơn vị + hệ số quy đổi (bao↔tấn · viên↔m² · cây↔kg). Đặt một đơn vị, xuất một đơn vị khác — hệ quy đổi tự động, không giao thừa/thiếu, không lệch tồn — thế mạnh cho ngành VLXD.
Công nợ theo công trình
Tách công nợ theo từng công trình của nhà thầu — biết đã giao gì, ngày nào, còn nợ bao nhiêu. Đi đòi nợ có đủ chứng từ, không bị động, không thất thoát dòng tiền.
Đa kho bãi & giao công trình
Tồn chính xác từng kho bãi (kho tổng, bãi cát đá, bãi thép, kho gạch), điều chuyển khép vòng và giao thẳng công trình kèm phiếu nghiệm thu — một tồn kho thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
VLXD chạy nhiều mô hình — trang này tập trung B2B công trình
Cùng một danh mục vật liệu xây dựng có thể bán theo nhiều mô hình khác nhau. Trang này tập trung mô hình B2B công trình (giá nhiều cấp · công nợ theo công trình · đa kho bãi · giao công trình). Nếu bạn còn vận hành phân phối nhiều cấp hoặc bán lẻ đa kênh, Cogni có trang chuyên sâu cho từng cơ chế — không lặp lại, mà nối thẳng sang.
B2B công trình — trang này
Bán cho nhà thầu / công ty xây dựng / đại lý cấp 2 theo từng công trình: đơn vị tính quy đổi (bao↔tấn · viên↔m² · cây↔kg), giá nhiều cấp theo nhóm khách, công nợ tách theo công trình, đa kho bãi & giao thẳng công trình. Đây là trọng tâm của trang bạn đang xem.
Mô hình khác — xem trang chuyên sâu
Cần cơ chế phân phối nhiều cấp (công nợ/hạn mức, rebate đại lý, sell-in/sell-out)? → xem trang Phân phối B2B. Bán lẻ/online tại cửa hàng VLXD (sàn · web · POS)? → xem trang Bán lẻ đa kênh. Cùng nền tảng, chỉ khác overlay mô hình.
Tính năng cần có cho ngành vật liệu xây dựng & thiết bị vệ sinh
Đơn hàng & Đơn công trình (OMS)
- Bắt buộc Đơn B2B gắn công trình
- Bắt buộc Quy tắc tự động xử lý đơn (Rule Engine)
- Bắt buộc Duyệt đơn lớn nhiều cấp
- Nên có Định tuyến đa kho bãi theo mặt hàng
Tồn kho · Đơn vị tính · Đa kho bãi (WMS)
- Bắt buộc Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp (bao↔tấn · viên↔m² · cây↔kg)
- Bắt buộc Tồn quy đổi theo bãi/vị trí + trạng thái
- Bắt buộc Đa kho bãi + điều chuyển nội bộ
- Nên có Kiểm kê chu kỳ & đối soát lệch
Giá nhiều cấp nhà thầu
- Bắt buộc Bảng giá nhiều cấp theo nhóm khách (nhà thầu/đại lý/lẻ)
- Bắt buộc Nhóm khách + chính sách công nợ theo nhóm
- Nên có Khuyến mãi + mã giảm giá (theo SP/giá trị/SL)
- Nên có Quyết toán chiết khấu nhà cung cấp
Giao công trình & Đổi trả
- Bắt buộc Giao thẳng công trình + phiếu giao – nghiệm thu
- Bắt buộc Giao nhiều đợt theo tiến độ
- Nên có Đổi/trả hàng vỡ/lỗi · nhập lại đúng kho bãi
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Quy trình duyệt nhiều cấp (giá/đơn lớn)
- Bắt buộc Rule Engine toàn hệ thống
- Nên có Duyệt PO theo từng dòng
Tài chính & Công nợ công trình
- Bắt buộc Công nợ theo từng công trình + đề nghị thanh toán
- Bắt buộc Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
- Bắt buộc Cầu nối hạch toán sang kế toán
- Nên có Đối soát phí & chiết khấu
Bảo mật & Phân quyền
- Bắt buộc Phân quyền RBAC chi tiết
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Tách quyền theo pháp nhân
Báo cáo & Mở rộng
- Bắt buộc Báo cáo xuất – nhập – tồn (theo đơn vị quy đổi)
- Nên có Báo cáo công nợ theo công trình + tài chính
- Nên có Combo bộ sứ vệ sinh tách dòng
- Nên có Website / kênh bán lẻ online + SEO
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Cogni có nhiều gói theo quy mô — từ thương hiệu mới tới chuỗi & nhà phân phối lớn. Trang này định vị cấu hình cao cấp (hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao). Giá theo quy mô & số kênh — báo giá riêng sau khi khảo sát phạm vi, không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt đơn mua tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay — rebate hỗ trợ quyết định.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS & đơn công trình, WMS & đơn vị tính quy đổi, đa kho bãi, giá nhiều cấp, công nợ theo công trình & HĐĐT, bảo mật, BI) đã bao gồm. Các năng lực cấp cao ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn. Xem ma trận tính năng theo gói ở cuối trang.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho bãi — nhóm khách — pháp nhân và chuẩn dữ liệu đơn vị tính quy đổi/SKU.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục, bảng giá, chương trình khuyến mãi và nhập tồn đầu kỳ theo lô.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — bán hàng — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động hóa.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Ma trận tính năng × gói — chọn đúng thứ ngành vật liệu xây dựng cần
Sau khi đã hình dung cách hệ thống vận hành ở trên, đây là bảng tổng hợp tính năng theo từng gói để bạn khoanh đúng phạm vi cần. Giá từng gói sẽ báo riêng theo quy mô & số kênh — bảng này chỉ cho biết tính năng có ở gói nào.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp (bao↔tấn · viên↔m² · cây↔kg) ✨ HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Đơn vị tính quy đổi nhiều cấp (bao↔tấn · viên↔m² · cây↔kg) ✨ HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking Serial Bảo hành ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Bảng rút gọn các tính năng trọng yếu cho ngành vật liệu xây dựng. Cần xem đầy đủ toàn bộ tính năng × 7 gói, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Sẵn sàng vận hành chuẩn quy mô lớn?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù ngành vật liệu xây dựng của bạn và phương án triển khai chi tiết.