Dành cho bán lẻ đa kênh — online + cửa hàng hợp nhất

Bán mọi nơi — một tồn kho, một khách hàng, một sự thật

Khách mua trên sàn, web, livestream, tại cửa hàng — Cogni đáp ứng TẤT CẢ kênh bán và gom về một nơi quản lý tập trung: đơn mọi kênh về một luồng, Rule Engine định tuyến đơn (DOM) chọn kho / điểm fulfill tối ưu, đồng bộ tồn đa kho chống oversell, gộp một hồ sơ khách 360° xuyên kênh với loyalty dùng được mọi nơi, và Đối soát POS kéo doanh số bán tại cửa hàng vào cùng báo cáo tài chính đa kênh — biết lãi ròng theo từng kênh.

Tất cả kênh
Sàn · web · live · cửa hàng — một nơi quản lý tập trung
DOM
Rule Engine định tuyến đơn về kho / điểm tối ưu
Đối soát POS
Kéo doanh số bán tại cửa hàng vào báo cáo đa kênh
Khách 360°
Một hồ sơ khách xuyên kênh, loyalty mọi nơi
Thách thức bán lẻ đa kênh 2025–2026

Online và cửa hàng vẫn là hai thế giới — khách thì chỉ có một

Omni cần độ chính xác tồn ≥95–98%, nhưng bán lẻ truyền thống thường chỉ ~65–70%. Dưới ngưỡng đó là hủy đơn, đổi hàng, mất khách — và không cửa hàng nào chịu nổi trải nghiệm "đặt rồi tới nơi hết hàng".

Tồn online & cửa hàng tách rời

Hai hệ thống không nói chuyện, cập nhật theo lô / qua đêm → không có "một con số tồn chung" → vừa oversell trên web vừa ôm hàng ngoài cửa hàng.

Độ chính xác tồn không đủ chuẩn omni

Tồn chỉ đạt ~65–70% trong khi omni cần ≥95% → đơn online "hết hàng ảo", phải thay / hủy món, trải nghiệm tệ và tụt đánh giá.

Mỗi kênh một màn — không có nơi quản lý tập trung

Đơn sàn xem ở app sàn, đơn web ở chỗ khác, đơn live gõ tay, bán tại cửa hàng lại sổ riêng → không có "một màn nhìn hết mọi kênh", xử lý đơn rời rạc, sót đơn & trễ giao.

Khách không hợp nhất (single customer view)

Cùng một người mua ở cửa hàng + web + sàn = 3 hồ sơ rời → không gộp lịch sử, không chăm sóc xuyên kênh, loyalty kênh này không dùng được kênh kia.

Giá & khuyến mãi/loyalty lệch giữa kênh

Điểm / voucher dùng được kênh này không kênh kia; giá web khác giá cửa hàng → khách khiếu nại "sao chỗ này rẻ hơn", mất niềm tin.

Định tuyến & điều chuyển còn thủ công

Không tự chọn giao từ kho tổng hay cửa hàng gần khách; chi nhánh thiếu / thừa không cân được → ship xa tốn kém hoặc ôm tồn chết.

Kịch bản thực tế · Một ngày bán đa kênh

Đơn đổ về từ 5 kênh trong một ngày — đi qua hệ thống thế nào

Không phải tính năng rời rạc. Đây là một hành trình đa kênh trọn vẹn: từ lúc đơn từ sàn · web · livestream · bán tại cửa hàng cùng đổ về một nơi, Rule Engine định tuyến (DOM) chọn kho / điểm xuất tối ưu, soạn–đóng–giao, tới lúc đối soát phí sàn + Đối soát POS và biết lãi ròng theo từng kênh.

Cách làm cũ (mỗi kênh một nơi)

  • Đơn sàn, web, live, cửa hàng nằm rải nhiều màn rời.
  • Tồn mỗi kênh một con số, oversell & lệch nhau.
  • Chọn kho/điểm xuất bằng tay, dễ sai & chậm.
  • Phí sàn & doanh số cửa hàng đối soát thủ công, không biết lãi thật.

Với Cogni (một nơi quản lý)

  • Mọi kênh về một luồng đơn, một màn nhìn hết.
  • Một nguồn tồn đa kho, đồng bộ chống oversell.
  • Rule Engine tự định tuyến (DOM) về kho/điểm tối ưu.
  • Đối soát phí sàn + Đối soát POS → lãi ròng theo kênh.
Tình huống: Một ngày bình thường — đơn đổ về từ Shopee, TikTok, Website, một phiên livestream và khách mua tại cửa hàng Quận 3. Tất cả phải gom về một nơi, định tuyến đúng kho/điểm và đối soát cuối ngày. Dưới đây là hành trình 8 bước trọn vẹn.

1. Mọi kênh đổ về một luồng đơn

Hệ thống

Đơn từ sàn (Shopee/TikTok), website, livestream và bán tại cửa hàng cùng về một danh sách — một màn nhìn hết, lọc theo kênh / trạng thái.

Hết cảnh mỗi kênh xem một nơi, sót đơn.

2. Đồng bộ tồn đa kho — chống oversell

Hệ thốngMột nguồn tồn

Mọi kênh trừ chung một nguồn tồn theo từng kho; bán ở kênh nào cũng cập nhật ngay, không bán vượt số thực có.

Một con số tồn chung, không oversell liên kênh.

3. Rule Engine định tuyến đơn (DOM)

Tự độngChọn kho/điểm tối ưu

Mỗi đơn tự về kho tổng hoặc điểm còn hàng gần khách nhất theo quy tắc — tách đơn nếu hàng nằm nhiều kho, không phải chọn tay.

Đơn về đúng kho/điểm xuất, giảm phí & chậm.

4. Tách đơn → kiện & soạn–đóng–giao

Kho vận

Combo/đa SKU tách thành SKU thành phần, gom theo phiên livestream, ra các kiện giao thực tế; lấy hàng – đóng gói – bàn giao ĐVVC.

Đơn live SL lớn vẫn soạn nhanh, không tách tay.

5. Bán tại cửa hàng vào cùng hệ qua Đối soát POS

Cửa hàng

Doanh số bán tại quầy được Đối soát POS kéo vào cùng hệ — trừ chung một nguồn tồn, gắn đúng khách & loyalty.

Cửa hàng không còn là "ốc đảo" ngoài hệ.

6. Gộp hồ sơ khách + cộng loyalty

Tự động

Gắn đơn vào lịch sử mua trước đó của khách (dù mua ở web, sàn hay cửa hàng); điểm tích lũy dùng được mọi kênh.

Một hồ sơ 360°, loyalty xuyên kênh.

7. Hoàn / đổi / trả gắn đúng kênh gốc

CSKH

Xử lý hoàn/đổi/trả từ mọi kênh, nhập lại kho đúng tình trạng & đúng kho — tồn & tiền tự cập nhật về đúng kênh gốc.

Hậu mãi đa kênh không lệch tồn–tiền.

8. Đối soát & lãi ròng theo từng kênh

Kế toánPhân bổ theo rule

Đối soát phí sàn từng đơn + Đối soát POS; doanh thu / giá vốn / phí phân bổ về đúng kênh → biết kênh nào thật sự lãi sau phí.

Biết kênh nào lãi thật, không chỉ doanh số.
1
Trụ cột 1 · Đơn & điểm bán

Một luồng đơn cho cả online & cửa hàng — & định tuyến

Với bán lẻ đa kênh, lõi là gom mọi đơn (sàn · web · live · cửa hàng) về một luồng rồi định tuyến (DOM) chọn kho / điểm xuất tối ưu. Doanh số bán tại cửa hàng kéo vào cùng hệ qua Đối soát POS: trừ chung một nguồn tồn, gắn đúng khách & loyalty.

Đơn đa kênh tập trung

Đơn từ các sàn, website, livestream và bán tại cửa hàng (qua Đối soát POS) gom về một danh sách; lọc theo kênh / trạng thái, gộp / tách đơn.

Đối soát POS — bán tại cửa hàng vào hệ

Doanh số bán tại cửa hàng được Đối soát POS đưa vào cùng hệ, trừ chung một nguồn tồn, gắn đúng khách & loyalty xuyên kênh — không còn là "ốc đảo" ngoài hệ.

Định tuyến đơn (DOM) đa kho

Đơn tự về kho tổng hoặc kho / điểm còn hàng tối ưu theo quy tắc; tách đơn khi hàng nằm nhiều kho — không phải chọn kho xuất bằng tay.

Rule Engine tự động khi tạo đơn

Áp giá / KM đúng theo kênh, gán nguồn đơn, định tuyến (DOM) về kho/điểm tối ưu — chạy tự động ngay lúc đơn rơi về.

Tự động tách đơn → kiện hàng cuối cùng

Một đơn (đa SKU / combo / hàng ở nhiều điểm) được hệ xử lý trọn: định tuyến tách theo điểm fulfill → tách combo/prepack thành SKU thành phần → ra các kiện giao thực tế để soạn–giao. Rule Engine chạy tự động, không tách tay.

Tổng quan đơn hàngadmin#/order-list
NguồnĐiểm fulfillTrạng tháiLọcImport đơn hàng
Đơn hàng / NguồnKhách hàngSản phẩmSLPTTTPTVCKho xuất (DOM)Trạng thái
DH-771204 · WebsiteKhách 360° ACombo dưỡng da 3 món1OnlineGHNKho HCMChờ đóng
DH-771210 · TikTok ShopKhách 360° BSon kem lì - đỏ cam2CODGHNKho TổngĐang xử lý
LIVE-558 · LivestreamKhách 360° CCombo dưỡng da 3 món3CODJ&TKho TổngGom theo phiên live
POS-3320 · Cửa hàngKhách 360° DNước hoa 50ml1ThẻGiao tại quầyCH Quận 3Hoàn tất (POS)
DH-771240 · ShopeeKhách 360° EKem chống nắng 50ml1CODSPXKho HNĐang giao

Cột thật order-list (rút gọn): Đơn hàng/Nguồn · Khách hàng · Sản phẩm · SL · PTTT · PTVC · Kho · Trạng thái. Mọi đơn sàn · web · live · cửa hàng (qua Đối soát POS) về một màn; cột Kho xuất = kết quả định tuyến (DOM) về kho/điểm tối ưu. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module OMS
2
Trụ cột 2 · Một nguồn tồn

Một nguồn tồn real-time cho mọi kênh & điểm bán

Nền tảng để bán đa kênh không vỡ là một nguồn tồn duy nhất, real-time, theo từng kho & điểm — mọi kênh trừ chung một con số tồn, đơn đang xử lý giữ chỗ phần tồn của nó (cột "Giữ chỗ") để chống oversell, và điều chuyển kho có kiểm soát khi kho thiếu / thừa. Mục tiêu độ chính xác tồn ≥95% cho mỗi kho/điểm.

Tồn hợp nhất real-time đa kho

Tồn thực tế / giữ chỗ / khả dụng theo từng kho–điểm–vị trí; làm nền cho đồng bộ tồn đa kênh & định tuyến đơn (DOM).

Giữ chỗ tồn cho đơn đang xử lý

Đơn đã tạo (mọi kênh) giữ chỗ phần tồn của nó (cột "Giữ chỗ") → tồn khả dụng trừ ngay, không ai bán trùng phần hàng đã có đơn, chống oversell liên kênh.

Điều chuyển kho có kiểm soát

Phiếu yêu cầu điều chuyển giữa các kho / điểm (SL yêu cầu → duyệt → SL duyệt → xuất–nhập), cân thiếu / thừa toàn hệ thay vì ôm hàng chết.

Báo cáo Xuất–Nhập–Tồn đa điểm

XNT theo từng kho & cửa hàng, theo dõi luân chuyển toàn chuỗi → biết điểm nào tồn ứ, điểm nào hụt để chủ động cân hàng.

Tồn kho theo điểm bánadmin#/inventory-balances
Chọn kho / điểmVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho / Điểm bánVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
SKU-A01Combo dưỡng da 3 mónCH Quận 1KE-A-03Bán được24321
SKU-A01Combo dưỡng da 3 mónKho TổngA-01-B-03Bán được1206114
SKU-B07Son kem lì - đỏ camCH Quận 3KE-C-01Bán được826
SKU-C12Nước hoa 50mlCH Bình ThạnhKE-B-02Chờ kiểm tra500

Cột thật màn Số dư tồn kho: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Một nguồn tồn theo từng kho/điểm → mọi kênh trừ chung một con số; cột Giữ chỗ = phần đã có đơn đang xử lý, giúp chống oversell. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module WMS
3
Trụ cột 3 · Giá & khuyến mãi

Giá & khuyến mãi đồng nhất mọi kênh — không lệch giá

Quản giá & chương trình khuyến mãi tập trung một nơi, áp đúng theo kênh / điểm bán để không lệch giá gây khiếu nại; coupon & ưu đãi dùng được xuyên kênh (mua web, dùng tại cửa hàng và ngược lại). Đo được hiệu quả từng chương trình.

Bảng giá theo kênh / nhóm

Nhiều bảng giá (lẻ / sỉ / theo điểm bán / nhóm khách) quản tập trung; áp đúng giá cho từng kênh, đồng nhất giữa online & cửa hàng.

Khuyến mãi & coupon đồng nhất

Tạo CTKM / mã giảm áp tự động real-time khi bán; coupon dùng xuyên kênh — khách đổi điểm / dùng voucher ở web hay cửa hàng đều được.

Thống kê hiệu quả khuyến mãi

Mỗi chương trình: số đơn & khách, coupon dùng, tiền giảm, quà tặng — biết CTKM nào kéo đơn ở kênh / điểm nào.

Ưu đãi theo nhóm khách 360°

Gắn KM / hạng giá theo nhóm khách hợp nhất (RFM, hạng loyalty) → chăm đúng người, áp đúng kênh, không tràn lan.

Bảng giá theo kênhadmin#/price-list
Bảng giáKênh / ĐiểmLọcThêm bảng giá
Sản phẩm / SKUGiá webGiá cửa hàngGiá sỉ / nhómÁp dụng kênhTrạng thái
Combo dưỡng da 3 món
SKU-A01
499.000499.000449.000Web · CH · SànĐồng nhất
Son kem lì - đỏ cam
SKU-B07
189.000189.000159.000Web · CH · SànĐồng nhất
Nước hoa 50ml
SKU-C12
650.000650.000590.000Web · CHĐồng nhất

Màn Bảng giá (thực): nhiều bảng giá quản tập trung, áp đúng theo kênh / điểm — giá web = giá cửa hàng để không lệch giá; giá sỉ riêng cho nhóm. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu module Khuyến mãi
4
Trụ cột 4 · Tài chính hợp nhất

Hợp nhất tài chính — P&L theo kênh VÀ theo điểm bán

Doanh số to ở nhiều kênh chưa chắc lãi đều. Cogni hợp nhất doanh thu & chi phí của tất cả kênh & điểm bán về một báo cáo, đối soát phí sàn từng đơn, và cho biết lãi ròng theo từng kênh VÀ từng cửa hàng sau phân bổ phí — kèm HĐĐT tự động đúng pháp nhân / điểm.

Đối soát phí sàn

Đối chiếu tiền sàn trả về vs tiền phải thu theo từng đơn của kênh online; bắt chênh lệch (phí / điều chỉnh / bồi hoàn) tới từng khoản.

Báo cáo tài chính đa kênh & điểm

Doanh thu thực · tổng phí · lợi nhuận ròng · biên (%) theo từng kênh VÀ điểm bán, hợp nhất một nơi → biết kênh / cửa hàng nào thật sự lãi.

Tự động phát hành HĐĐT

Phát hành hóa đơn điện tử tự động theo đơn, đúng pháp nhân / kho / kênh / điểm bán — giảm thao tác tay, hạn chế sai sót.

Đối soát tiền thu hộ (COD)

Soát tiền COD đơn vị vận chuyển trả về vs tiền phải nhận cho đơn online giao tận nơi — không để COD "rơi rớt" giữa các đợt thanh toán.

Chi tiết chi phí sànadmin#/shopee-fee
SànTrạng tháiNgày quyết toánĐối soát
ID đơn hàngTrạng tháiNgày quyết toánTiền sàn trảTiền phải thuChênh lệch
SP-770511AKhớp27/06486.000486.0000
SP-770511BLệch27/06164.000182.000−18.000
TK-770510CChờ QT——567.000—

Cột thật màn Chi tiết chi phí sàn: ID đơn hàng · Trạng thái · Ngày quyết toán · Tiền sàn trả · Tiền phải thu · Chênh lệch. Đối soát phí cho kênh online, rồi hợp nhất vào P&L theo kênh & điểm bán. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu module Tài chính & HĐĐT
Lõi của bán lẻ đa kênh

Quản lý tập trung tất cả kênh bán + Định tuyến đơn (DOM)

Cogni đáp ứng TẤT CẢ kênh bán và gom về một nơi quản lý tập trung: đơn sàn · web · live cùng một luồng, bán tại cửa hàng kéo vào qua Đối soát POS, Rule Engine định tuyến (DOM) chọn kho/điểm xuất tối ưu & tách đơn → kiện, đồng bộ tồn đa kênh chống oversell — một sự thật cho tồn, đơn, khách, tài chính.

Hợp nhất đơn mọi kênh về một luồng

Đơn từ sàn (Shopee/TikTok), website, livestream về một danh sách; bán tại cửa hàng kéo vào qua Đối soát POS — một màn nhìn hết, không sót đơn.

Định tuyến đơn (DOM) đa kho

Mỗi đơn tự về kho / điểm còn hàng tối ưu theo quy tắc, tách đơn khi hàng nằm nhiều kho → giảm phí ship & thời gian giao, không chọn kho xuất bằng tay.

Đồng bộ tồn đa kênh — chống oversell

Mọi kênh trừ chung một nguồn tồn theo từng kho; bán ở kênh nào cũng cập nhật ngay → không bán vượt số thực có giữa nhiều kênh.

Đối soát POS — cầu nối bán tại cửa hàng

Doanh số bán tại quầy được Đối soát POS kéo vào cùng hệ → trừ chung một nguồn tồn, gắn đúng khách & loyalty, vào cùng báo cáo tài chính đa kênh.

Tâm điểm cho bán lẻ đa kênh

Một nơi quản lý mọi kênh + DOM — không còn mỗi kênh một ốc đảo

Bán lẻ đa kênh chỉ chạy đúng khi mọi kênh về một nơi quản lý, đơn được định tuyến (DOM) đúng kho/điểm và tồn đồng bộ đa kho. Cogni hợp nhất đầu–cuối: từ gom đơn, định tuyến, tới đối soát phí sàn + Đối soát POS.

1

Gom đơn mọi kênh một luồng

Sàn · web · live · cửa hàng (qua Đối soát POS) về một màn — hết cảnh mỗi kênh một nơi.

2

Đồng bộ tồn đa kho

Một con số tồn chung cho mọi kênh → chống oversell liên kênh.

3

Rule Engine định tuyến (DOM)

Đơn tự về kho/điểm tối ưu, tách đơn → kiện tự động.

4

Đối soát đa kênh → lãi ròng

Phí sàn + Đối soát POS hợp nhất → biết kênh nào lãi thật.

Trước

  • Mỗi kênh một màn rời, xử lý đơn rời rạc, sót đơn.
  • Tồn mỗi kênh một con số → oversell & lệch nhau.
  • Chọn kho xuất tay; doanh số cửa hàng ngoài hệ, không biết lãi thật.

Sau

  • Mọi kênh một luồng, một màn nhìn hết.
  • Một nguồn tồn đa kho, đồng bộ chống oversell.
  • DOM tự định tuyến + Đối soát POS → lãi ròng theo từng kênh.
Tìm hiểu Rule Engine & định tuyến (DOM)
Hạch toán & tuân thủ omni

Hạch toán kết quả bán hàng & phân bổ theo kênh / điểm — sẵn sàng cho Luật TMĐT 2025 & HĐĐT

Bán cùng lúc online & cửa hàng làm tài chính dễ "loạn pháp nhân, loạn điểm". Cogni hạch toán kết quả mỗi đơn & phân bổ doanh thu / giá vốn / phí về đúng kênh – điểm, phát hành HĐĐT tự động — đồng thời sẵn sàng cho khung pháp lý mới.

Từ 01/07/2026, khung pháp lý mới siết quản lý bán lẻ & người bán online: yêu cầu định danh người bán, truy xuất nguồn gốc với hàng rủi ro cao, và hóa đơn điện tử ngày càng bắt buộc. Cogni giúp bạn sẵn sàng phần nền tảng tài chính – hóa đơn – lưu vết ngay từ hôm nay, cho mọi kênh & điểm bán.

Hạch toán kết quả & phân bổ theo rule

Mỗi đơn (online hay cửa hàng): doanh thu / giá vốn / phí được phân bổ theo rule về đúng kênh & điểm bán — combo phân bổ doanh thu theo tỷ lệ giá vốn từng SKU; phí sàn phân bổ về đúng đơn / SKU. Hạch toán đầy đủ, lưu vết ai-làm-gì-lúc-nào, sẵn sàng đối chiếu thuế.

Hóa đơn điện tử tự động theo đơn

Phát hành HĐĐT tự động đúng pháp nhân / kho / kênh / điểm bán ngay khi đơn hoàn tất — sẵn sàng cho yêu cầu hóa đơn bắt buộc trên mọi kênh.

Hóa đơn điện tửadmin#/billing:documents
KỳPháp nhânKênh / ĐiểmLọc
Chứng từ / Mã ĐHKênh / Điểm / PNLoại | Nghiệp vụKhách hàngSản phẩmSLThành tiềnDoanh thuTrạng thái
HD-2234 / DH-771204Website / Kho HCM / PN1Bán | OnlineKhách 360° ACombo dưỡng da1499.000425.000Đã phát hành
HD-2235 / POS-3320Cửa hàng / CH Quận 3 / PN1Bán | Bán lẻ (POS)Khách 360° CNước hoa 50ml1650.000590.000Chờ phát hành

Màn Hóa đơn điện tử: phát hành HĐĐT tự động theo đơn — đúng pháp nhân / kênh / điểm bán, tách doanh thu rõ ràng (kể cả đơn bán tại cửa hàng qua POS), sẵn sàng cho yêu cầu hóa đơn bắt buộc. Dữ liệu minh họa.

5
Nền tảng · Sản phẩm

Một danh mục dùng chung cho mọi kênh & điểm bán

Bán lẻ đa kênh cần một danh mục sản phẩm duy nhất đẩy nhất quán lên sàn · web · cửa hàng — cùng tên, cùng SKU, cùng combo. Quản theo thương hiệu / tag, SKU không giới hạn, combo / gift set tách dòng đúng tồn, đa đơn vị tính.

Quản lý sản phẩm & SKU dùng chung

Một danh mục, một bộ SKU đẩy nhất quán lên mọi kênh & điểm; trạng thái đang bán / ngừng đồng bộ đúng để không bán nhầm SKU đã ngừng.

Combo / gift set tách dòng

Khai báo combo nhiều SKU thành phần; bán một dòng một giá ở mọi kênh, xuất kho tách dòng → tồn & doanh thu phân bổ chính xác.

Phân loại tình trạng hàng hoàn

Hàng hoàn (kể cả trả tại cửa hàng) phân loại nguyên vẹn / đã dùng / hư hỏng, mỗi loại gắn hành động kho khác nhau.

Đổi – trả – hoàn gắn sản phẩm

Xử lý đổi / trả / hoàn (kể cả hoàn một phần & trả chéo kênh), nhập lại kho đúng tình trạng & đúng điểm để tồn & tiền luôn khớp.

Danh sách sản phẩmadmin#/product-list
Danh mụcThương hiệuTrạng tháiLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmGiá / Tồn toàn chuỗiTrạng thái
Combo dưỡng da 3 món499.000 / Tồn 168 (4 điểm)Đang bán
Son kem lì - đỏ cam189.000 / Tồn 42 (3 điểm)Đang bán
Nước hoa 50ml650.000 / Tồn 60 (4 điểm)Đang bán

Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · Giá / Tồn kho · Trạng thái. Một danh mục dùng chung; tồn gộp toàn chuỗi nhưng theo dõi được tới từng điểm. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu Sản phẩm & Hậu mãi
6
Trụ cột 2 · Khách hàng 360°

Một hồ sơ khách xuyên kênh — loyalty dùng được mọi nơi

Cùng một người mua ở cửa hàng + web + sàn thường thành 3 hồ sơ rời. Cogni gộp thành một chân dung 360°: lịch sử mua mọi kênh, điểm & ví dùng được xuyên kênh, phân nhóm RFM để chăm đúng — tăng mua lại trên cùng một tệp khách.

Khách hàng 360° đa kênh

Gộp khách từ sàn (sàn ẩn thông tin) · web · cửa hàng thành một hồ sơ; xem trọn lịch sử mua & tương tác mọi kênh để chăm sóc đúng.

Loyalty & ví xuyên kênh

Tích điểm / hạng / ví trả sau dùng được ở web, cửa hàng & sàn — khách mua online cộng điểm, đến cửa hàng dùng điểm, không rào cản.

Phân nhóm RFM & chăm khách

Phân nhóm theo Recency–Frequency–Monetary (Champions / Trung thành / Cần chú ý / Mới) để gắn ưu đãi & remarketing đúng người, đúng kênh.

Đo % mua đa kênh & quay lại

Biết tỷ lệ khách mua nhiều hơn một kênh & tỷ lệ quay lại theo từng kênh → đẩy đúng kênh để tăng CLV xuyên kênh.

Danh sách khách hàngadmin#/customers
NhómHạngKênh đã muaLọcThêm khách hàng
IDKhách hàngKênh đã muaHạng / Điểm víNguồn & Nhóm
KH-1042Khách 360° AWeb · CH Q1 · TikTokVàng · 1.250đĐa kênh · Champions
KH-0988Khách 360° BCH Q3 · ShopeeBạc · 480đĐa kênh · Trung thành
KH-7711Khách 360° CWebsiteThường · 90đMột kênh · Mới

Cột thật màn Danh sách khách hàng: ID · Khách hàng · Nickname/Shop · Liên hệ · Nguồn & Nhóm. Gộp khách xuyên kênh thành một hồ sơ 360°, loyalty dùng được mọi nơi. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu CRM + Loyalty
7
Nền tảng · Website D2C

Website D2C — kênh online dùng chung tồn–đơn–khách với cửa hàng

Trong bán lẻ đa kênh, website là kênh online dùng chung một tồn–đơn–khách với cửa hàng & sàn — không phải hệ rời. Đơn web về cùng luồng OMS & định tuyến (DOM), giữ khách first-party để tăng CLV & giảm phụ thuộc phí sàn.

Website / CMS gắn tồn–đơn đa kênh

Dựng website bán hàng riêng dùng chung một tồn–đơn–khách với cửa hàng & sàn → không lệch, không nhập đơn tay.

Hiển thị tồn khả dụng đa kho

Khách trên web thấy tồn khả dụng đúng (đã trừ phần giữ chỗ) → không "hết hàng ảo"; đơn web tự định tuyến (DOM) về kho/điểm xuất tối ưu.

Kênh first-party: Web + Zalo Mini App

Giữ dữ liệu khách first-party, thoát phí sàn, tăng CLV; đơn đồng bộ về OMS cùng cửa hàng & các kênh khác.

Zalo Mini App — kênh đang mở rộng

Loyalty trên kênh riêng

Áp tích điểm / ưu đãi cho khách mua trên website & kênh first-party → kéo khách quay lại kênh của bạn, dùng điểm cả ở cửa hàng.

Tìm hiểu Website E-commerce
Thế mạnh số 1 · Rule Engine

Rule Engine — bộ não điều phối đa kênh: định tuyến (DOM), tách đơn, phân bổ

Thế mạnh LỚN NHẤT của Cogni là Rule Engine: một bộ máy "điều kiện → hành động" chạy xuyên suốt, tự động hóa toàn bộ điều phối đa kênh — không phải thao tác tay, không "nằm trong đầu vài người".

Rule Engine làm được gì cho bán lẻ đa kênh: định tuyến đơn (DOM) chọn kho / điểm xuất tối ưu · tách đơn → kiện hàng cuối cùng (combo/prepack, gom đơn live) · điều chuyển kho tự đề xuất khi lệch tồn · áp giá / KM đồng nhất theo kênh · gán nguồn đơn tự động · phân bổ doanh thu / giá vốn / phí về đúng kênh – đơn – SKU · duyệt nhiều cấp (hủy/hoàn, điều chuyển, giảm giá vượt ngưỡng). Thêm một nghiệp vụ mới = thêm một quy tắc, không phải sửa hệ thống.

Quy tắc điều phối đa kênh

Định tuyến (DOM) chọn kho/điểm · tách đơn → kiện · điều chuyển kho · áp giá/KM theo kênh — đặt điều kiện, hệ tự chạy khi đơn rơi về.

Hộp thư duyệt tập trung

Hủy / hoàn chéo kênh, lệnh điều chuyển, giảm giá vượt ngưỡng gom về một nơi, theo bước & thẩm quyền; duyệt nhanh, không thất lạc.

IF · ĐIỀU KIỆN Đơn đa kênh rơi về
Đơn từ kênh online (sàn / web / live)
Nhiều kho / điểm còn tồn khả dụng
Đơn có combo / hàng nằm ở nhiều kho
THEN · HÀNH ĐỘNG Hệ thống làm gì
Định tuyến (DOM) về kho/điểm xuất tối ưu
Tách đơn → kiện (combo/prepack, gom đơn live)
Gán nguồn + cộng loyalty + ghi nhận doanh thu đúng kênh

Minh hoạ nguyên lý IF/THEN của Rule Engine cho điều phối đa kênh — không phải một màn hình đơn lẻ.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-051Định tuyến đơn online (DOM)Đơn hàngCao3Kênh = OnlineĐang chạy
WF-048Tách đơn → kiện + gom đơn liveĐơn hàngCao2Đơn có combo / liveĐang chạy
WF-022Duyệt hoàn / đổi đa kênhTrả hàngCao2Hoàn ≥ 2.000.000đĐang chạy

① Màn Quy trình làm việc: dựng luồng tự động (điều kiện → hành động) cho định tuyến (DOM) / tách đơn → kiện / phân bổ — ID · Tên · Loại · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-4412Lệnh điều chuyển chi nhánhVận hành · CH Q1Chuyển 12 SKU sang CH Q3Bước 1/229/06 09:12Phê duyệt
PD-4409Hoàn tiền đổi-trả chéo kênhCSKH · Ca sángMua web, trả tại CH Q3 · 2.400.000đBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-4405Duyệt giảm giá > 20%MarketingCombo -25% kênh webBước 1/228/06 17:05Phê duyệt

② Màn Hộp thư duyệt: mọi phiếu cần duyệt (điều chuyển, hoàn chéo kênh, giảm giá) gom một nơi — duyệt nhiều cấp, không thất lạc. Dữ liệu minh họa.

Tìm hiểu Workflow Engine
Core · Kiểm soát rủi ro

Chặn rủi ro đặc thù omni — trước khi thành tiền mất & mất khách

Bán đa kênh sinh rủi ro riêng: oversell do lệch tồn giữa kênh / kho, sự cố live/sàn map đơn sai hàng loạt, đổi-trả đa kênh dễ lệch tồn–quỹ, và nội gian giữa nhiều điểm bán. Cogni cho lớp phòng thủ chủ động: trung tâm xử lý ngoại lệ + đối soát chênh lệch + cảnh báo bất thường + RBAC & lưu vết.

Trung tâm xử lý ngoại lệ đa điểm

Bắt & xử lý mọi sai lệch tồn / đơn giữa kênh & điểm về một nơi (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận), lưu vết cách giải quyết — không để lọt thất thoát.

Chống oversell & lệch tồn liên kênh

Một nguồn tồn + giữ chỗ chặn bán vượt khi nhiều kênh / điểm cùng bán một SKU; cảnh báo khi tồn hệ thống lệch tồn thực tế từng điểm.

Cảnh báo đơn & hoàn bất thường

Phát hiện sự cố live/sàn map đơn sai hàng loạt, khách hoàn / đổi đa kênh quá nhiều, đơn giá trị lớn bất thường → đưa vào duyệt.

RBAC theo điểm + lưu vết chống nội gian

Phân quyền tới từng điểm bán & thao tác (nhân viên CH chỉ thấy điểm mình, không sửa tồn / giá) + nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào để truy vết.

Cảnh báo & Đối soát rủi roadmin#/exception-center
Loại rủi roĐiểm bánTrạng tháiLọc
Loại rủi roMứcPhát hiệnTrạng thái
Oversell SKU-A01 (Web vs Kho HCM)CaoLệch tồn giữa các kênhĐã chặn
Live map đơn sai hàng loạt (SKU chưa map)CaoPhiên live gắn nhầm SKUChờ remap theo lô
Chênh lệch tồn sau kiểm CH Bình ThạnhVừaTồn thực < hệ thống 3 SKUĐang đối soát
Khách đổi-trả đa kênh nhiều lầnVừaTỷ lệ đổi-trả vượt ngưỡng theo KHĐang điều tra

Màn Cảnh báo & Đối soát rủi ro gom mọi rủi ro omni về một nơi: Loại rủi ro · Mức (Cao/Vừa/Thấp) · Phát hiện · Trạng thái — nhìn một lần biết đâu cần xử lý gấp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Giải pháp Kiểm soát rủi ro Trung tâm xử lý ngoại lệ
Bảo mật & phân quyền

Phân quyền theo kênh & điểm bán, lưu vết toàn bộ

Nhiều cửa hàng + nhiều kênh + nhiều nhân sự (quản lý điểm, nhân viên CH, CSKH, kế toán, chủ chuỗi) cần dữ liệu & tiền được bảo vệ. Phân quyền tới từng kênh / điểm bán & chức năng (nhân viên CH chỉ thấy điểm mình, không thấy giá vốn) và nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào.

RBAC theo kênh / điểm bán

Phân quyền xem / sửa / duyệt / xóa tới từng chức năng & từng điểm bán; nhân viên cửa hàng chỉ thao tác trên điểm mình, không thấy giá vốn & P&L toàn chuỗi.

Nhật ký hoạt động (audit log)

Ghi lại mọi thao tác trọng yếu trên đơn–tồn–giá–điều chuyển–tài chính ở mọi kênh / điểm: ai làm, làm gì, lúc nào — truy vết khi có sai lệch.

Báo cáo & BI

Những con số chỉ omni mới trả lời được

Dashboard điều hành cho bán lẻ đa kênh, với những KPI quyết định trải nghiệm & lợi nhuận: lãi ròng theo từng kênh (sau phí sàn + Đối soát POS), độ chính xác tồn theo kho/điểm, CLV xuyên kênh & % khách mua đa kênh, hiệu quả định tuyến (DOM) & điều chuyển kho.

Độ chính xác tồn theo điểm

Tồn hệ thống vs thực tế từng cửa hàng (≥95% là chuẩn omni) + tỷ lệ hủy / thay thế do lệch tồn.

Lãi ròng theo từng kênh

Doanh thu thực − phí (sàn + vận hành) theo từng kênh sau Đối soát POS & đối soát phí sàn — biết kênh nào lãi thật, không chỉ doanh số.

CLV xuyên kênh + % mua đa kênh

Giá trị vòng đời khách & tỷ lệ khách mua nhiều hơn một kênh — khách omni thường giá trị cao hơn.

P&L theo kênh VÀ điểm

Doanh thu & lãi ròng theo từng kênh và từng cửa hàng → biết điểm bán nào thật sự lãi.

Tồn & độ chính xác điều chuyển

Tồn theo chi nhánh + độ chính xác lệnh điều chuyển (yêu cầu vs thực nhận) để cân hàng toàn chuỗi.

Tỷ lệ quay lại theo kênh

Khách quay lại ở kênh nào nhiều nhất để đẩy đúng kênh, tăng mua lại.

Khách 360° — Ma trận RFM xuyên kênhadmin#/bao-cao-phan-tich-hanh-vi
KỳKênh đã muaHạng loyaltyXuất Excel
Champions (VIP)
1.840 khách
12,3% tệp
CLV TB 4,8 triệu
Trung thành (Loyal)
3.260 khách
21,8% tệp
CLV TB 2,6 triệu
Tiềm năng
2.910 khách
19,4% tệp
CLV TB 1,4 triệu
Cần chú ý (At-Risk)
3.520 khách
23,5% tệp
CLV TB 980 nghìn
Khách mới
3.450 khách
23,0% tệp
CLV TB 420 nghìn
% khách mua đa kênh (≥2 kênh)
Champions74%
Trung thành58%
Tiềm năng31%
Toàn tệp46%
Tỷ lệ quay lại theo kênh
Cửa hàng (qua POS)62%
Website D2C48%
Sàn TMĐT34%

Ma trận RFM / Khách 360° (theo BC phân tích hành vi chuyên sâu): phân nhóm Champions · Trung thành · Tiềm năng · Cần chú ý · Khách mới + CLV từng nhóm, kèm % mua đa kênh & tỷ lệ quay lại theo kênh — khách omni (mua ≥2 kênh) thường giá trị cao hơn. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Báo cáo Tài chính Đa kênh — Omni-Channel FP&Aadmin#/omni-channel
KỳPháp nhânKênh bánXuất Excel
Kênh bánDoanh thuPhíThực thuLãiBiên %
Shopee620.000.000124.000.000496.000.00049.600.0008,0%
TikTok Shop540.000.000102.600.000437.400.00048.600.0009,0%
Lazada180.000.00032.400.000147.600.00019.800.00011,0%
Website D2C680.000.00014.000.000666.000.000108.800.00016,0%
Cửa hàng (POS)950.000.00087.000.000863.000.000105.400.00011,1%
Tổng2.970.000.000360.000.0002.610.000.000332.200.00011,2%
Tổng doanh thu đa kênh2,97 tỷ
Tổng phí (sàn + vận hành)360 triệu
Lãi ròng toàn kênh332 triệu
Kênh biên cao nhấtWebsite 16%

Báo cáo Tài chính Đa kênh (Omni-Channel FP&A) — báo cáo nâng cao: gom tất cả kênh bán (Shopee · TikTok · Lazada · Website · Cửa hàng qua Đối soát POS) về một bảng — Doanh thu · Phí · Thực thu · Lãi · Biên%. Sàn phí cao nên biên thấp; website không mất phí sàn nên biên cao nhất → biết kênh nào thật sự lãi. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Độ chính xác tồn theo điểm bánadmin#/bao-cao-do-chinh-xac-ton
Kỳ kiểm kêKhu vựcXuất Excel
Điểm bánTồn hệ thốngTồn thực tếChính xác %Lệch (SKU)
Kho Tổng HCM42.18041.96099,5%3
CH Quận 16.4206.28097,8%9
CH Quận 35.1805.01096,7%11
CH Bình Thạnh4.6404.32093,1%18
Toàn chuỗi58.42057.57098,5%41

Độ chính xác tồn theo điểm: Điểm bán · Tồn hệ thống · Tồn thực tế · Chính xác % · Lệch — kho/điểm dưới ngưỡng (≥95%) tô đỏ để ưu tiên kiểm kê (vd CH Bình Thạnh 93,1%). Đây là nền để đồng bộ tồn đa kênh không lệch. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu BI Dashboard
Vì sao một hệ thống

Online & cửa hàng — một tồn, một khách, một con số

Ghép web một phần mềm, cửa hàng một POS khác, kho lại file riêng thì tồn–khách–doanh thu thành nhiều con số rời, lệch nhau, đối soát bằng tay — và không nơi nào quản lý được toàn cảnh. Một nền tảng hợp nhất mới cho bán lẻ đa kênh đúng nghĩa.

Một nguồn sự thật

Tồn · khách · doanh thu cùng một con số — bán ở kênh / điểm nào cũng trừ từ một nguồn tồn, gắn về một hồ sơ khách.

Một nơi quản lý + DOM

Mọi kênh về một luồng đơn; Rule Engine tự định tuyến (DOM) về kho/điểm tối ưu & tách đơn → kiện — điều mà hệ rời rạc không làm được.

Mở điểm/kênh mới không loạn

Quy trình chuẩn hóa từ gốc → thêm cửa hàng / kênh chỉ là bật thêm điểm, dùng chung tồn–khách–giá, không phải làm lại hệ thống.

Lớn lên không đổi hệ thống

Từ vài cửa hàng + web tới chuỗi đa điểm — cùng một nền tảng

Cogni đi cùng nhà bán lẻ đa kênh theo từng giai đoạn: bắt đầu hợp nhất online + vài cửa hàng, bật thêm định tuyến (DOM) / điều chuyển kho / đa pháp nhân khi mở rộng — không phải thay phần mềm & làm lại quy trình giữa đường.

Giai đoạn 1 · T1 (SME)

Online + vài cửa hàng

Vài điểm bán · web · sàn

  • Một nguồn tồn cho web · sàn · cửa hàng
  • POS gắn omni + đơn đa kênh một luồng
  • Khách 360° + loyalty xuyên kênh cơ bản
  • Giá & KM đồng nhất giữa các kênh
Giai đoạn 2 · T2–T2.5 (Standard → Growth)

Chuỗi đang mở rộng

Nhiều cửa hàng + đa kho · DOM

  • Định tuyến đơn (DOM) + tách đơn → kiện
  • Điều chuyển kho có duyệt + Đối soát POS
  • Đối soát phí sàn + báo cáo tài chính đa kênh
  • RFM, dashboard độ chính xác tồn theo kho/điểm
Giai đoạn 3 · T3–T4+ (Pro → Liên hệ)

Chuỗi đa điểm quy mô lớn

Nhiều vùng · đa pháp nhân · đa kho

  • WMS Pro + trung tâm xử lý ngoại lệ đa điểm
  • HĐĐT đa pháp nhân, hợp nhất P&L toàn chuỗi
  • RBAC theo điểm + lưu vết chống nội gian
  • Rule Engine & điều phối omni nâng cao
Phạm vi triển khai

Tính năng bán lẻ đa kênh cần — bắt buộc & nên có

Checklist bám đúng nhu cầu omni. Bắt buộc = nền tảng không thể thiếu · Nên có = tăng hiệu quả khi quy mô lớn.

Phạm vi này là gợi ý chuẩn theo mô hình bán lẻ đa kênh; cấu hình thực tế & gói áp dụng sẽ tư vấn theo số điểm bán, số kênh & quy mô của bạn.
Bắt buộc Cần ngay từ đầuNên có Tối ưu khi mở rộng

Hợp nhất tồn

  • Bắt buộc Một nguồn tồn real-time theo từng kho/điểm
  • Bắt buộc Đồng bộ tồn đa kênh chống oversell
  • Bắt buộc Giữ chỗ tồn cho đơn đang xử lý
  • Nên có Điều chuyển kho có duyệt & kiểm soát

Đơn & định tuyến

  • Bắt buộc Đơn đa kênh tập trung (sàn · web · live · cửa hàng)
  • Bắt buộc Định tuyến đơn (DOM) đa kho
  • Bắt buộc Tách đơn → kiện tự động (combo/live)
  • Nên có Đối soát POS (cầu nối bán tại cửa hàng)

Khách & loyalty

  • Bắt buộc Khách hàng 360° xuyên kênh
  • Bắt buộc Loyalty & ví dùng được xuyên kênh
  • Nên có Phân nhóm RFM & remarketing theo nhóm
  • Nên có Đo % mua đa kênh & CLV

Giá & khuyến mãi

  • Bắt buộc Giá & KM đồng nhất đa kênh
  • Bắt buộc Bảng giá theo kênh / nhóm / điểm
  • Nên có Coupon dùng xuyên kênh
  • Nên có Thống kê hiệu quả khuyến mãi

Tài chính & phí

  • Bắt buộc Đối soát phí sàn (kênh online)
  • Bắt buộc P&L theo kênh VÀ theo điểm bán
  • Bắt buộc HĐĐT tự động đúng pháp nhân / điểm
  • Nên có Đối soát COD & hàng hoàn

Báo cáo & bảo mật

  • Bắt buộc Dashboard đa kênh (lãi ròng/kênh, chính xác tồn, CLV…)
  • Bắt buộc RBAC phân quyền theo kênh / điểm
  • Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
  • Nên có Sẵn sàng đối chiếu thuế / HĐĐT
Tính năng × gói

Tính năng bán lẻ đa kênh cần — có ở gói nào

Bảng cho biết tính năng có ở gói nào (tier lấy đúng từ danh mục sản phẩm Cogni); giá báo riêng theo quy mô, số điểm bán & số kênh.

✓ Có sẵn trong gói+ Có từ gói này➕ Add-on (mua thêm)— Chưa có ở gói nàyHOT Thế mạnh độc quyền Cogni
Tính năngFreeFreeT0MicroT0+PlusT1SMET2StandardT2.5GrowthT3ProT4+Liên hệ
BÁN HÀNG & ĐƠN ĐA KÊNH
Đơn hàng đa kênh tập trung✓✓✓✓✓✓✓✓
Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok)✓✓✓✓✓✓✓✓
Gộp / tách đơn · giao một phần HOT———+✓✓✓✓
Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT———+✓✓✓✓
Hoàn một phần đơn nhiều món———+✓✓✓✓
KHO VẬN & SOẠN HÀNG
Quản lý Kho cơ bản (1 kho)———+✓✓✓✓
Đa Kho (≥2 kho)————+✓✓✓
WMS Pro (81 trạng thái + Wave)——————+✓
Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in————+✓✓✓
🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT———————+
Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video✓✓✓✓✓✓✓✓
Che nhãn vận chuyển sàn (label masking)——————+✓
Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕✓✓✓✓✓✓✓✓
XỬ LÝ NGOẠI LỆ & ĐỐI SOÁT (USP)
🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT——————+✓
🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT——————+✓
🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT———————+
Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT————+✓✓✓
Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển————+✓✓✓
SẢN PHẨM
Quản lý SP cơ bản (5.000 mã)———+✓✓✓✓
Số lượng SKU không giới hạn————+✓✓✓
Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT✓✓✓✓✓✓✓✓
Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg)✓✓✓✓✓✓✓✓
KHÁCH HÀNG & MARKETING
Danh sách KH + Phân Nhóm—+✓✓✓✓✓✓
Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH)—+✓✓✓✓✓✓
Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm—————+✓✓
SMS + Zalo ZNS Bulk ✨—+✓✓✓✓✓✓
UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨—————+✓✓
Email Marketing chuyên biệt ✨———————+
WEBSITE D2C
Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕➕➕➕➕➕➕➕➕
Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap➕➕➕➕➕➕➕➕
TÀI CHÍNH & ĐỐI SOÁT SÀN
Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn)———+✓✓✓✓
Tự động Phát hành Hoá đơn———+✓✓✓✓
Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT———————+
Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥➕➕➕➕➕➕➕➕
BÁO CÁO & TỰ ĐỘNG HÓA
Dashboard Kinh doanh cơ bản—+✓✓✓✓✓✓
Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕——————+✓
Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A)——————+✓
Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM)—————+✓✓
🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT—————+✓✓
HẬU MÃI & HỆ THỐNG
Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù)———+✓✓✓✓
Tài khoản + Phân quyền RBAC—+✓✓✓✓✓✓
Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC—+✓✓✓✓✓✓

Bảng trên sinh tự động từ danh mục tính năng Cogni theo mô hình bán lẻ đa kênh — không nhúng tay. Cần tư vấn gói & giá theo quy mô: đặt lịch tư vấn.

Cấu hình & báo giá

Một báo giá vừa vặn với quy mô đa kênh của bạn

Mỗi nhà bán lẻ đa kênh một quy mô, số điểm bán & số kênh khác nhau. Cogni cấu hình & báo giá riêng theo nhu cầu — từ vài cửa hàng + web tới chuỗi đa điểm, đa pháp nhân.

Cogni có lộ trình gói từ thấp tới cao đi cùng quy mô (xem bảng tính năng × gói ở trên). Giá & cấu hình cụ thể được tư vấn riêng — không có chi phí ẩn. Xem ma trận tính năng đầy đủ

Lộ trình triển khai

Lên hệ thống omni theo 4 bước — chạy được sớm, chuẩn dần

Bước 1 · Khảo sát

Khảo sát kênh & điểm bán

Rà các kênh đang bán (sàn/web/live) + danh sách cửa hàng/kho; kết nối sàn & nguồn đơn, dựng bản đồ điểm bán.

Bước 2 · Cấu hình

Hợp nhất tồn – khách – giá

Dựng một nguồn tồn theo kho/điểm, hồ sơ khách 360°, bảng giá & KM đồng nhất, quy tắc định tuyến (DOM) / tách đơn → kiện.

Bước 3 · Chạy thử

Vận hành thử & đào tạo

Chạy thử gom đơn đa kênh, định tuyến, điều chuyển kho & đối soát (phí sàn + POS) trên dữ liệu thật, đào tạo nhân viên điểm bán.

Bước 4 · Go-live

Go-live & tối ưu

Đưa toàn bộ kênh & điểm lên hệ thống; theo dõi dashboard omni, tối ưu độ chính xác tồn & P&L theo điểm.

Bán mọi nơi — một tồn kho, một khách hàng, một sự thật

Đặt lịch tư vấn để xem Cogni quản lý tập trung mọi kênh bán, định tuyến đơn (DOM), Đối soát POS và dựng khách 360° cho chính mô hình bán lẻ đa kênh của bạn.

Đặt lịch tư vấn Xem bảng giá Zalo OA
Tổng quan đơn hàngadmin#/order-list
NguồnĐiểm fulfillTrạng tháiLọcImport đơn hàng
Đơn hàng / NguồnKho xuất (DOM)PTVCPTTTKhách hàngSản phẩmĐơn giáSLTrạng thái
DH-771204 · WebsiteKho HCMGHNOnlineKhách 360° ACombo dưỡng da 3 món499.0001Chờ đóng
DH-771210 · TikTok ShopKho TổngGHNCODKhách 360° BSon kem lì - đỏ cam189.0002Đang xử lý
LIVE-558 · LivestreamKho TổngJ&TCODKhách 360° CCombo dưỡng da 3 món499.0003Gom theo phiên live
POS-3320 · Cửa hàngCH Quận 3Giao tại quầyThẻKhách 360° DNước hoa 50ml650.0001Hoàn tất (POS)

Cột thật màn Tổng quan đơn hàng: Đơn hàng/Nguồn · Kho · PTVC · PTTT · Khách hàng · Sản phẩm · Đơn giá · SL · Trạng thái. Cột "Kho xuất" = kết quả định tuyến (DOM) về kho/điểm tối ưu; đơn cửa hàng vào qua Đối soát POS. Dữ liệu minh họa.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-051Định tuyến đơn online (DOM)Đơn hàngCao3Kênh = OnlineĐang chạy
WF-048Tách đơn → kiện + gom đơn liveĐơn hàngCao2Đơn có combo / liveĐang chạy
WF-022Duyệt hoàn / đổi đa kênhTrả hàngCao2Hoàn tiền ≥ 2.000.000đĐang chạy

Màn Quy trình làm việc (thực): ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Dữ liệu minh họa.

Tồn kho theo điểm bánadmin#/inventory-balances
Chọn kho / điểmVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho / Điểm bánVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
SKU-A01Combo dưỡng da 3 mónCH Quận 1KE-A-03Bán được24321
SKU-A01Combo dưỡng da 3 mónKho TổngA-01-B-03Bán được1206114
SKU-B07Son kem lì - đỏ camCH Quận 3KE-C-01Bán được826
SKU-C12Nước hoa 50mlCH Bình ThạnhKE-B-02Chờ kiểm tra500

Cột thật màn Số dư tồn kho: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Một nguồn tồn theo từng kho/điểm; cột Giữ chỗ là phần đã có đơn đang xử lý, giúp chống oversell. Dữ liệu minh họa.

Yêu cầu điều chuyển kho / điểmadmin#/inventory-requests
Loại | Nghiệp vụKho hàngTrạng tháiTạo yêu cầu
ID | NgàyTrạng tháiKho hàngLoại | Nghiệp vụĐối tác / Điểm đếnDuyệtSL Yêu cầuSL Duyệt
YC-4412
29/06
Chờ duyệtCH Quận 1Điều chuyển | Xuất chuyển khoCH Quận 3Bước 1/212—
YC-4408
28/06
Đã duyệtKho TổngĐiều chuyển | Xuất chuyển khoCH Bình ThạnhHoàn tất4040
YC-4401
27/06
Đang chuyểnCH Quận 3Điều chuyển | Xuất chuyển khoCH Quận 1Hoàn tất1818

Cột thật màn Yêu cầu điều chuyển (Inventory Requests): ID | Ngày · Trạng thái · Kho hàng · Loại | Nghiệp vụ · Đối tác · Duyệt · SL Yêu cầu · SL Duyệt. Điều chuyển giữa kho / cửa hàng có duyệt & theo dõi SL yêu cầu vs duyệt. Dữ liệu minh họa.

Bảng giá theo kênhadmin#/price-list
Bảng giáKênh / ĐiểmLọcThêm bảng giá
Sản phẩm / SKUGiá webGiá cửa hàngGiá sỉ / nhómÁp dụng kênhTrạng thái
Combo dưỡng da 3 món
SKU-A01
499.000499.000449.000Web · CH · SànĐồng nhất
Son kem lì - đỏ cam
SKU-B07
189.000189.000159.000Web · CH · SànĐồng nhất
Nước hoa 50ml
SKU-C12
650.000650.000590.000Web · CHĐồng nhất

Màn Bảng giá (thực): nhiều bảng giá quản tập trung, áp đúng theo kênh / điểm — giá web = giá cửa hàng để không lệch giá; giá sỉ riêng cho nhóm. Dữ liệu minh họa.

Khuyến mãiadmin#/promotions
LoạiTrạng tháiTạo chương trình
IDChương trìnhLoạiThời gianƯu tiênÁp kênhTrạng thái
KM-320Combo đa kênh -10% (web + cửa hàng)Giảm theo đơn10–30/0610Web · CHĐang chạy
KM-314Voucher xuyên kênh 50kMã giảm giá01–30/067Web · CH · SànĐang chạy
KM-330Combo dưỡng da -15%Giảm theo combo01–30/075Web · CH · SànLên lịch

Cột thật màn Khuyến mãi: ID · Chương trình · Loại · Thời gian · Ưu tiên · Tạo bởi · Trạng thái. Áp tự động real-time theo kênh / điểm; coupon dùng xuyên kênh. Dữ liệu minh họa.

Thống kê Khuyến mãiadmin#/promotion-stats
Chương trìnhThời gianLọc
IDKhuyến mãiĐơn hàng & Khách hàngCouponTiền giảmQuà tặngThời gian
KM-320Combo đa kênh -10% (web + cửa hàng)286 đơn · 251 KH28614.300.000—10–30/06
KM-314Voucher xuyên kênh 50k192 đơn · 188 KH1929.600.000—01–30/06

Cột thật màn Thống kê Khuyến mãi: ID · Khuyến mãi · Đơn hàng & Khách hàng · Coupon · Tiền giảm · Quà tặng · Thời gian. Dữ liệu minh họa.

Chi tiết chi phí sànadmin#/shopee-fee
SànTrạng tháiNgày quyết toánĐối soát
ID đơn hàngTrạng tháiNgày quyết toánTiền sàn trảTiền phải thuChênh lệch
SP-770511AKhớp27/06486.000486.0000
SP-770511BLệch27/06164.000182.000−18.000
TK-770510CChờ QT——567.000—

Cột thật màn Chi tiết chi phí sàn: ID đơn hàng · Trạng thái · Ngày quyết toán · Tiền sàn trả · Tiền phải thu · Chênh lệch (màn thật còn tách giá vốn, hoa hồng, phí giao dịch, phí VC, voucher seller, điều chỉnh…). Đối soát cho kênh online. Dữ liệu minh họa.

Báo Cáo Tài Chính Đa Kênh — Omni-Channel FP&Aadmin#/omni-channel
Pháp nhânKỳKênh bánXuất Excel
Kênh bánDoanh ThuPhíThực ThuLãiBiên (%)
Shopee620.000.000124.000.000496.000.00049.600.0008,0%
TikTok Shop540.000.000102.600.000437.400.00048.600.0009,0%
Lazada180.000.00032.400.000147.600.00019.800.00011,0%
Website D2C680.000.00014.000.000666.000.000108.800.00016,0%
Cửa hàng (POS)950.000.00087.000.000863.000.000105.400.00011,1%
Tổng2.970.000.000360.000.0002.610.000.000332.200.00011,2%

Màn Báo Cáo Tài Chính Đa Kênh hợp nhất tất cả kênh bán (sàn · web · cửa hàng qua Đối soát POS): Doanh thu · Phí · Thực thu · Lãi · Biên (%). Website không mất phí sàn nên biên cao nhất; biết kênh nào thật sự lãi. Dữ liệu minh họa.

Hóa đơn điện tửadmin#/billing:documents
KỳPháp nhânKênh / ĐiểmLọc
Chứng từ / Mã ĐHKênh / Điểm / PNLoại | Nghiệp vụKhách hàngSản phẩmSLThành tiềnDoanh thuTrạng thái
HD-2234 / DH-771204Website / Kho HCM / PN1Bán | OnlineKhách 360° ACombo dưỡng da1499.000425.000Đã phát hành
HD-2235 / POS-3320Cửa hàng / CH Quận 3 / PN1Bán | Bán lẻ (POS)Khách 360° CNước hoa 50ml1650.000590.000Chờ phát hành

Cột thật màn Chứng từ hóa đơn: Chứng từ/Mã ĐH · Kênh/Kho/PN · Loại|Nghiệp vụ · Khách hàng · Sản phẩm · SL · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. Phát hành HĐĐT tự động theo đơn (kể cả đơn bán tại cửa hàng qua POS), đúng pháp nhân / điểm. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-4412Lệnh điều chuyển chi nhánhVận hành · CH Q1Chuyển 12 SKU sang CH Q3Bước 1/229/06 09:12Phê duyệt
PD-4409Hoàn tiền đổi-trả chéo kênhCSKH · Ca sángMua web, trả tại CH Q3 · 2.400.000đBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-4405Duyệt giảm giá > 20%MarketingCombo -25% kênh webBước 1/228/06 17:05Phê duyệt

Màn Hộp thư duyệt (thực): ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Phiếu điều chuyển / hoàn chéo kênh / giảm giá gom một nơi, theo bước & thẩm quyền. Dữ liệu minh họa.

Nhật ký Hoạt độngadmin#/activity-logs
Loại hoạt độngNgười dùngĐiểm bánLọc
IDHoạt độngTài khoản / ĐiểmThời gian
591255Duyệt lệnh điều chuyển kho YC-4408quanly@chuoi29/06 09:14
591253Đối soát POS ca sáng — CH Quận 3nhanvien@ch-q329/06 08:55
591251Phát hành HĐĐT HD-2234ketoan@chuoi29/06 08:40

Cột thật màn Nhật ký Hoạt động: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian. Lưu vết ai-làm-gì-lúc-nào trên mọi kênh / điểm, sẵn sàng truy vết. Dữ liệu minh họa.

Danh sách khách hàng (360°)admin#/customers
NhómHạngKênh đã muaLọcThêm khách hàng
IDKhách hàngKênh đã muaHạng / Điểm víNguồn & Nhóm
KH-1042Khách 360° AWeb · CH Q1 · TikTokVàng · 1.250đĐa kênh · Champions
KH-0988Khách 360° BCH Q3 · ShopeeBạc · 480đĐa kênh · Trung thành
KH-7711Khách 360° CWebsiteThường · 90đMột kênh · Mới

Cột thật màn Danh sách khách hàng: ID · Khách hàng · Nickname/Shop · Liên hệ · Nguồn & Nhóm. Gộp khách xuyên kênh thành một hồ sơ 360°; loyalty & ví dùng được mọi nơi. Dữ liệu minh họa.

Danh sách sản phẩmadmin#/product-list
Danh mụcThương hiệuTrạng tháiLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmGiá / Tồn toàn chuỗiTrạng thái
Combo dưỡng da 3 món499.000 / Tồn 168 (4 điểm)Đang bán
Son kem lì - đỏ cam189.000 / Tồn 42 (3 điểm)Đang bán
Nước hoa 50ml650.000 / Tồn 60 (4 điểm)Đang bán

Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · Giá / Tồn kho · Trạng thái. Một danh mục dùng chung cho mọi kênh & điểm; tồn gộp toàn chuỗi, theo dõi tới từng điểm. Dữ liệu minh họa.

Phân loại tình trạng sản phẩmadmin#/product-conditions
Ngữ cảnhTrạng tháiThêm phân loại
#Tên phân loạiMàu sắcNgữ cảnhHành độngKhiếu nạiThứ tựTrạng thái
1Nguyên vẹnNguyên vẹnĐổi trả / Trả hàngNhập kho bán (Restock)—999Kích hoạt
4Đã sử dụng - còn hoạt động
Hàng trả về nhưng đã qua sử dụng
Đã sử dụngĐổi trả / Trả hàngNhập kho thanh lý (Liquidate)✓995Kích hoạt
2Hư hỏngHư hỏngĐổi trả / Trả hàngNhập kho lỗi (Scrap/Quarantine)✓900Kích hoạt

Cột thật màn Phân loại tình trạng sản phẩm: # · Tên phân loại · Màu sắc · Ngữ cảnh · Hành động (Restock/Liquidate/Scrap) · Cho phép khiếu nại · Thứ tự · Trạng thái. Hàng hoàn (kể cả trả tại cửa hàng) phân loại đúng tình trạng. Dữ liệu minh họa.

Sản phẩm › Combo (Prepack)admin#/product-edit
Loại sản phẩm: Combo Kiểu: Prepack SKU combo: CB-OMNI-001 Đơn vị: Bộ Giá bán combo: 499.000 ₫
① Khai báo thành phần combo
Sản phẩm thành phầnSKUSL / comboGiá vốn
Sữa rửa mặt 100mlSRM-100195.000
Toner 150mlTN-1501120.000
Kem dưỡng 30mlKD-301110.000
② Sơ đồ cơ chế tách dòng
Minh hoạ nguyên lý vận hành — không phải một màn hình đơn lẻ.
Khi BÁN — tạo đơn (1 dòng)
Sản phẩmĐơn giáSL
Combo dưỡng da 3 món
CB-OMNI-001
499.0001
Khách thấy & trả tiền theo một dòng combo, một giá ở mọi kênh.
Khi XUẤT KHO + HẠCH TOÁN (tách 3 dòng)
SKU thành phầnTrừ tồnGiá vốnDT phân bổ
SRM-100−195.000148.000
TN-150−1120.000187.000
KD-30−1110.000164.000
Tổng3 SKU325.000499.000
Mỗi SKU trừ tồn riêng (đúng điểm fulfill) + doanh thu phân bổ theo tỷ lệ giá vốn → kế toán & tồn kho khớp tuyệt đối.

Cấu trúc thật: sản phẩm loại Combo (Prepack) khai báo nhiều SKU thành phần (màn Sản phẩm); khi tạo đơn hiển thị một dòng combo (màn Đơn hàng). Sơ đồ ② minh hoạ nguyên lý tách dòng khi xuất kho/hạch toán — số liệu là minh họa.

Trả hàng & Hoàn tiềnadmin#/return-orders
LoạiTrạng tháiĐiểm nhậnTạo phiếu trả
Đơn hàng & MVĐLý do / LoạiHoàn tiềnTrạng tháiĐiểm nhận trảSản phẩm hoànKết quả QC
DH-771204
(Website)
Đổi ý / Trả đa kênh499.000Chờ QCCH Quận 3Combo dưỡng daĐang kiểm
DH-771210
SPX456
Thiếu 1 món / Giao bù189.000Đã hoàn tiềnKho TổngSon kem lìNguyên vẹn

Cột thật màn Trả hàng & Hoàn tiền: Đơn hàng & MVĐ · Lý do/Loại · Hoàn tiền · Trạng thái · Ngày tạo/CN · Sản phẩm hoàn · Kết quả QC. Hỗ trợ đổi/trả đa kênh (đơn kênh nào cũng xử lý, chọn điểm nhận trả) + nhập lại kho đúng tình trạng & đúng kho. Dữ liệu minh họa.

Khách 360° — Ma trận RFM xuyên kênhadmin#/bao-cao-phan-tich-hanh-vi
KỳKênh đã muaHạng loyaltyXuất Excel
Champions (VIP)
1.840 khách
12,3% tệp
CLV TB 4,8 triệu
Trung thành
3.260 khách
21,8% tệp
CLV TB 2,6 triệu
Tiềm năng
2.910 khách
19,4% tệp
CLV TB 1,4 triệu
Cần chú ý
3.520 khách
23,5% tệp
CLV TB 980 nghìn
Khách mới
3.450 khách
23,0% tệp
CLV TB 420 nghìn

Ma trận RFM / Khách 360° (theo BC phân tích hành vi chuyên sâu): Champions · Trung thành · Tiềm năng · Cần chú ý · Khách mới + CLV từng nhóm — khách omni (mua ≥2 kênh) giá trị cao hơn. Dữ liệu minh họa.