Một hệ thống vận hành theo lô–hạn, theo cấp đại lý & theo mùa vụ cho nhà phân phối vật tư nông nghiệp
Quản lý lô & hạn dùng cho thuốc BVTV và hạt giống (xuất cận hạn trước, cảnh báo sớm, truy vết khi thu hồi); bán đúng đơn vị tính (bao ↔ kg ↔ tấn · chai ↔ lít) cho phân – giống – thuốc; phân phối qua đại lý nhiều cấp với giá & chiết khấu theo cấp và công nợ gối đầu theo mùa vụ; kèm quy trình duyệt và bảo mật phân quyền. Một nền tảng giúp bạn không huỷ hàng quá hạn, không giao sai đơn vị, không thất thoát công nợ đại lý — và biết chính xác lãi thật theo vụ.
| Mã đơn | Khách hàng | Đại lý / Nhóm | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7868 | Đại lý Minh Phát | Shopee | ✓ Hoàn thành | 181.816 |
| #7869 | KOL · Mai Anh | TikTok | Đang giao | 351.817 |
| #7870 | Lê T. Hương | Website | Xử lý kho | 521.818 |
| #7871 | Bùi Q. Sơn | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 691.819 |
| #7872 | Khách sỉ Tân Phú | Shopee | Chờ duyệt | 861.820 |
Lô–hạn thuốc/giống, đại lý nhiều cấp, mùa vụ dồn dập — vận hành càng dễ vỡ
Vật tư nông nghiệp bán theo vụ, qua mạng đại lý nhiều cấp: thuốc BVTV có hạn dùng, hạt giống có hạn nảy mầm/đảo vụ, phân – giống – thuốc bán theo nhiều đơn vị (bao/kg/lít), công nợ gối đầu thu khi nông dân thu hoạch. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bào mòn lợi nhuận: thuốc/giống quá hạn phải huỷ, công nợ đại lý nhiều cấp rối, quy đổi đơn vị sai làm giao thừa/thiếu, và mùa vụ dồn dập làm vỡ trận tồn.
Thuốc & giống quá hạn tồn đọng
Thuốc BVTV có hạn dùng, hạt giống có hạn nảy mầm/đảo vụ. Bán không theo cận-hạn-trước nên hàng quá hạn kẹt kho rồi phải huỷ; khi cơ quan kiểm tra / khách khiếu nại lại không truy được lô nào, bán cho ai. Quản bằng Excel thì không biết lô nào còn bao lâu.
Công nợ đại lý nhiều cấp, vòng theo mùa vụ
Bán gối đầu cho đại lý cấp 1 / cấp 2 đầu vụ, thu khi nông dân thu hoạch cuối vụ. Quản tổng nợ trên Excel → không biết cấp nào nợ bao nhiêu, quá hạn vụ nào, đã giao gì → chậm thu, mất tiền.
Quy đổi đơn vị sai → giao thừa/thiếu
Phân nhập theo tấn, bán theo bao (25kg/50kg) hoặc kg lẻ; thuốc theo thùng/chai/lít; giống theo gói/kg. Quy đổi tay trên giấy/Excel → giao sai số lượng ra đại lý, lệch tồn, sai doanh thu/giá vốn.
Mùa vụ dồn dập → vỡ trận tồn
Giống cần trước gieo sạ, phân cần theo giai đoạn sinh trưởng, thuốc trừ bệnh tăng đột biến khi mưa ẩm. Không dự trù tồn theo vụ → hết hàng bán chạy lúc cao điểm, ứ hàng chậm sau vụ.
Giá & chiết khấu nhiều cấp dễ sai & dễ lộ
Mỗi cấp đại lý (cấp 1 / cấp 2 / cửa hàng lẻ) một bảng giá + chiết khấu/thưởng doanh số theo vụ. Báo giá tay dễ áp nhầm cấp giá, khó kiểm soát chiết khấu đơn lớn, dễ lộ giá giữa các cấp.
Phụ thuộc con người + tài chính lệch sổ
Lô–hạn, công nợ đại lý, đơn vị tính, phí, hoá đơn mỗi nơi một file; tồn – công nợ – hoá đơn không nối kế toán. Cuối vụ ráp lại bằng tay, số liệu lệch giữa kho — bán hàng — kế toán; quy trình nằm trong đầu vài người.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc đại lý đặt hàng → xuất kho theo lô–hạn (thuốc/giống) & quy đổi đơn vị tính → ghi nhận công nợ theo cấp đại lý & mùa vụ → đối soát biết lãi thật. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn hàng đại lý nhiều cấp
Xử lý đơn B2B gắn cấp đại lý tập trung, kiểm soát bằng quy trình duyệt đơn lớn; mở rộng bán lẻ/online khi cần.
Tồn kho · Lô–hạn · UOM
Quản lô + hạn dùng thuốc/giống (xuất cận hạn trước), đơn vị tính quy đổi bao/kg/lít, tồn chính xác từng kho.
Giá & chiết khấu theo cấp đại lý
Bảng giá theo cấp đại lý (cấp 1 / cấp 2 / lẻ), chiết khấu & duyệt giá đơn lớn theo vụ.
Tài chính · Công nợ theo mùa vụ
Công nợ theo cấp đại lý & mùa vụ, đối soát biết lãi thật, hóa đơn điện tử và cầu nối kế toán.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: combo phức tạp, đa kênh, đa pháp nhân, đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Tách combo chuẩn kế toán
Combo được tách ngay lúc bán: kho thấy nhiều sản phẩm, kế toán thấy nhiều dòng. Đổi cấu trúc combo về sau không làm lệch lịch sử — thế mạnh độc nhất.
Lô & hạn dùng (FEFO)
Quản lý theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm và truy xuất khi thu hồi — đúng nhu cầu của ngành hàng có hạn sử dụng.
Hợp nhất đa kênh real-time
Đồng bộ sàn TMĐT, website và POS theo thời gian thực — một tồn kho thật, một bức tranh doanh thu thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.