Một hệ thống vận hành theo từng serial, lịch hiệu chuẩn & từng lô vật tư cho nhà phân phối thiết bị & vật tư y tế
Quản lý serial + lịch hiệu chuẩn/bảo hành cho thiết bị (monitor, máy thở, máy xét nghiệm…); lô & hạn dùng theo FEFO kèm truy xuất/thu hồi cho vật tư tiêu hao (test kit, kim, gạc, vật tư vô trùng); bán B2B bệnh viện theo gói thầu với giá nhiều cấp & công nợ dài hạn — tất cả trên quy trình duyệt và phân quyền chi tiết. Một nền tảng giúp bạn không trễ lịch hiệu chuẩn, không dùng vật tư quá hạn, không thất thoát công nợ gói thầu — và truy được serial/lô đã giao cho bệnh viện nào.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7642 | Lê T. Hương | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.690 |
| #7643 | Bùi Q. Sơn | TikTok | Đang giao | 350.691 |
| #7644 | Khách sỉ Tân Phú | Website | Xử lý kho | 520.692 |
| #7645 | Trần M. Đức | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.693 |
| #7646 | Đỗ T. Hà | Shopee | Chờ duyệt | 860.694 |
Thiết bị cần hiệu chuẩn, vật tư có hạn dùng, bệnh viện trả theo gói thầu — sai một mắt xích là rủi ro
Thiết bị & vật tư y tế là ngành chịu quản lý chặt & có trách nhiệm pháp lý cao: thiết bị (máy) phải quản theo serial + hiệu chuẩn/bảo trì định kỳ + bảo hành; vật tư tiêu hao (test kit, kim, gạc, vật tư vô trùng) có hạn dùng, quản theo lô và phải truy xuất được khi thu hồi; còn đầu ra chủ yếu là bán B2B cho bệnh viện theo gói thầu với giá nhiều cấp và công nợ kéo dài. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu gây rủi ro & bào mòn dòng tiền.
Lịch hiệu chuẩn / bảo trì thiết bị trễ hạn
Monitor, máy thở, máy xét nghiệm… cần hiệu chuẩn/bảo trì định kỳ. Quản bằng Excel → trễ lịch, máy đang dùng vẫn quá hạn hiệu chuẩn → sai kết quả, rủi ro sinh mạng và vi phạm quy định. Không ai cảnh báo trước khi tới hạn.
Bảo hành theo serial mù mờ
Không biết serial nào còn/hết bảo hành, đang đặt tại bệnh viện nào, đã thay linh kiện gì. Khi có sự cố thì tranh chấp với bệnh viện và với hãng vì thiếu lịch sử service theo từng máy.
Vật tư quá hạn & không truy được lô
Kim, gạc, test kit, vật tư vô trùng đều có HSD. Không xuất theo FEFO → hàng cận date kẹt kho rồi huỷ; khi thu hồi lô lỗi không truy được đã giao cho bệnh viện nào — rủi ro an toàn người bệnh.
Đấu thầu bệnh viện — giá nhiều cấp & cam kết rối
Mỗi gói thầu một mức giá, một điều kiện. Báo giá nhiều cấp (bệnh viện công/tư/đại lý) dễ áp sai; cam kết giao hàng theo gói thầu và biên bản nghiệm thu khó theo dõi tập trung.
Công nợ gói thầu dài hạn thất thoát
Bệnh viện thanh toán chậm/theo đợt, có gói kéo dài tới 24 tháng. Công nợ rải nhiều gói, dễ sót đợt thu, dễ mất kiểm soát dòng tiền nếu theo dõi bằng file rời.
Phụ thuộc con người, tài chính lệch sổ
Quy trình nằm trong đầu vài người. Phí, công nợ, hóa đơn mỗi nơi một file; serial — lô — lịch hiệu chuẩn không nối với kế toán → cuối kỳ ráp tay, lệch số giữa kho — bán hàng — kế toán.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc trúng/nhận đơn theo gói thầu → xuất thiết bị gắn serial & vật tư theo lô–HSD (FEFO) → bàn giao – nghiệm thu → ghi nhận công nợ gói thầu → lập lịch hiệu chuẩn/bảo hành → đối soát. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn hàng & Đấu thầu B2B
Xử lý đơn theo gói thầu/bệnh viện tập trung, kiểm soát bằng quy trình duyệt nhiều cấp.
Tồn kho · Serial · Lô–HSD
Serial từng thiết bị + lô & hạn dùng (FEFO) cho vật tư; tồn chính xác theo kho — vị trí.
Giá nhiều cấp & Gói thầu
Bảng giá theo nhóm khách (bệnh viện công/tư/đại lý) & theo gói thầu, duyệt nhiều cấp.
Tài chính & Công nợ gói thầu
Theo dõi công nợ dài hạn theo gói thầu, hóa đơn điện tử đa pháp nhân và cầu nối kế toán.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: serial + hiệu chuẩn, lô–HSD vật tư, gói thầu B2B, đa pháp nhân, đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận công nợ & lịch hiệu chuẩn. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Serial + lịch hiệu chuẩn/bảo hành
Mỗi thiết bị một serial gắn hạn bảo hành & lịch hiệu chuẩn kế tiếp, cảnh báo trước hạn — không để máy đang dùng quá hạn hiệu chuẩn, gọn khi tranh chấp.
Lô–HSD vật tư & truy xuất (FEFO)
Vật tư tiêu hao quản theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, truy xuất / thu hồi đúng lô đã giao bệnh viện nào — đúng nhu cầu ngành có HSD.
Giá nhiều cấp theo gói thầu
Mỗi gói thầu / nhóm khách một bảng giá riêng, áp đúng giá tự động khi tạo đơn, duyệt nhiều cấp — không áp nhầm giá B2B.
Công nợ gói thầu dài hạn
Theo dõi công nợ theo từng gói thầu / bệnh viện, nhắc đợt thu — không sót đợt, không mất kiểm soát dòng tiền.
Sẵn sàng chuẩn mực & kiểm toán
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.