Nhà máy gia công mỹ phẩm — truy được từng lô nguyên liệu đi vào lô thành phẩm nào, bán cho ai
Gia công mỹ phẩm là chuyện của công thức và lô: mỗi mẻ pha gắn lô nguyên liệu, mỗi lô thành phẩm có hạn dùng, và khi một lô có vấn đề phải truy ngược ngay nguyên liệu nào, mẻ nào, đã giao cho chủ thương hiệu nào / bán đơn nào. Cogni quản kho nguyên liệu + kho thành phẩm theo lô–HSD, truy xuất hai chiều nguyên liệu → lô bán, và để bạn vừa giao lô gia công cho khách (OEM/ODM) vừa bán nhãn nhà đa kênh trên một nền — phần công thức / định mức / giá thành lô đang được phát triển ở tầng sản xuất.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7077 | Trần M. Đức | Shopee | ✓ Hoàn thành | 181.025 |
| #7078 | Đỗ T. Hà | TikTok | Đang giao | 351.026 |
| #7079 | NPP Hoà Bình | Website | Xử lý kho | 521.027 |
| #7080 | Nguyễn T. Lan | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 691.028 |
| #7081 | Hoàng V. Nam | Shopee | Chờ duyệt | 861.029 |
Công thức là tài sản, lô là sinh mệnh — sai một mắt xích nguyên liệu là cả mẻ phải huỷ
Gia công mỹ phẩm (OEM/ODM) sống bằng công thức chuẩn + nguyên liệu đúng lô + truy xuất minh bạch. Giá nguyên liệu (hoạt chất, hương liệu, bao bì) biến động mạnh làm đội giá thành; chất lượng phải đồng đều giữa các mẻ; khi chủ thương hiệu hỏi "lô này dùng nguyên liệu nào" phải trả lời ngay. Quản bằng Excel rời thì không gắn nổi lô nguyên liệu vào mẻ, không truy được, và không biết mẻ nào lời lỗ.
Công thức & định mức nguyên liệu rời rạc, dễ lộ
Công thức là tài sản trí tuệ (nhất là ODM tự nghiên cứu); để trong file Excel/giấy thì khó kiểm soát phiên bản (đổi nguyên liệu, đổi tỉ lệ) và dễ rò rỉ. Mỗi lần pha sai định mức là lệch chất lượng cả mẻ.
Truy xuất nguyên liệu → lô thành phẩm rất nhọc
Một lô kem dùng nhiều lô nguyên liệu (hoạt chất, base, hương, bao bì). Khi có khiếu nại/thu hồi, phải biết lô thành phẩm này pha từ lô nguyên liệu nào, đã giao chủ thương hiệu nào / bán đơn nào — không gắn lô khi nhập–pha–xuất thì truy mò, tốn ngày.
Lô–HSD thành phẩm & nguyên liệu cận hạn
Nguyên liệu mỹ phẩm và thành phẩm đều có hạn dùng; không cảnh báo sớm + không xuất lô cận hạn trước (FEFO) thì nguyên liệu quá hạn phải bỏ, thành phẩm tồn quá date không bán được.
Giá nguyên liệu biến động — không biết mẻ nào lời/lỗ
Giá hoạt chất, hương liệu, bao bì lên xuống liên tục; gia công báo giá cho khách theo giá nguyên liệu cũ rồi nhập giá mới cao hơn là lỗ. Không tính được giá thành theo lô-mẻ thì định giá gia công như đánh bạc.
Vừa gia công cho khách, vừa bán nhãn nhà — lẫn lộn
Cùng một xưởng vừa giao lô cho chủ thương hiệu (OEM/ODM, công nợ B2B) vừa bán brand riêng trên sàn/web. Tồn thành phẩm, công nợ, doanh thu hai dòng này dễ lẫn nếu không tách rõ.
Hồ sơ chất lượng & kiểm soát mẻ thiếu hệ thống
Khách OEM/ODM và cơ quan đòi hồ sơ: nguyên liệu đầu vào đạt chuẩn, mẻ pha kiểm tra ra sao. Không có cổng duyệt + lưu vết thì khi đối chiếu không xuất trình được, mất uy tín với chủ thương hiệu.
Bốn trụ cột — lo trọn hai đầu của nhà máy gia công
Cogni lo trọn hai đầu của nhà máy gia công: đầu vào (kho nguyên liệu theo lô–hạn, truy xuất) và đầu ra (kho thành phẩm, bán đa kênh + giao lô B2B, tài chính). Lớp công thức / định mức / giá thành lô ở tầng sản xuất đang được phát triển — đưa vào khi sẵn sàng, không phá cấu trúc.
Kho nguyên liệu + thành phẩm theo lô–HSD
Quản nguyên liệu & thành phẩm theo lô + hạn dùng (FEFO), tồn chính xác từng kho — từng vị trí.
Công thức (IP) & giá thành lô — sắp ra mắt
Truy xuất nguyên liệu → lô thành phẩm (đang có); công thức/BOM & giá thành mẻ ở tầng sản xuất đang phát triển.
Bán đa kênh + giao lô gia công (OEM/ODM)
Đơn nhãn nhà (sàn/web/POS) + đơn gia công B2B (công nợ) về một màn, chống oversell.
Tài chính: đối soát sàn · HĐĐT · lãi theo dòng
Đối soát phí sàn (nhãn nhà), công nợ (OEM), hóa đơn điện tử đa pháp nhân — lãi thật từng dòng.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Nguyên liệu – lô – thành phẩm – đa kênh: một sự thật
Khác biệt cốt lõi cho nhà máy gia công: lô nguyên liệu, lô thành phẩm, hai dòng gia công / nhãn nhà, đa kho, đa pháp nhân — chỉ một nền tảng từ nhập nguyên liệu đến ghi nhận doanh thu. Lớp sản xuất (công thức / giá thành lô) ráp vào sau không phá luồng hiện có.
Truy xuất hai chiều nguyên liệu → lô bán
Lô nguyên liệu liên kết lô thành phẩm, lô thành phẩm gắn đơn — lọc một cú ra nguyên liệu + khách + tồn còn lại. Đáp ứng khiếu nại / thu hồi trong vài phút.
Lô & hạn dùng (FEFO) hai loại kho
Quản nguyên liệu và thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm — không huỷ nguyên liệu oan, không tồn thành phẩm quá date.
Vừa gia công vừa bán — tách bạch
Dòng gia công OEM/ODM (B2B, công nợ) và dòng nhãn nhà (đa kênh) trên một kho thành phẩm nhưng tồn, công nợ, doanh thu tách rõ — không lẫn.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xuất nguyên liệu, duyệt xuất huỷ lô, duyệt PO & báo giá gia công chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, lưu vết đầy đủ.
Bảo mật công thức & đa pháp nhân
Phân quyền chặt quanh công thức / giá vốn nguyên liệu, audit log đầy đủ, HĐĐT đa pháp nhân (nhà máy vs nhãn nhà) — xuất trình hồ sơ minh bạch.
Tầng sản xuất ráp vào không phá luồng
Hôm nay lo kho NVL + truy xuất + bán + tài chính; lớp công thức / lệnh SX / giá thành lô bổ sung sau theo module — không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.