Nhà máy gia công mỹ phẩm — truy được từng lô nguyên liệu đi vào lô thành phẩm nào, bán cho ai
Gia công mỹ phẩm là chuyện của công thức và lô: mỗi mẻ pha gắn lô nguyên liệu, mỗi lô thành phẩm có hạn dùng, và khi một lô có vấn đề phải truy ngược ngay nguyên liệu nào, mẻ nào, đã giao cho chủ thương hiệu nào / bán đơn nào. Cogni quản kho nguyên liệu + kho thành phẩm theo lô–HSD, truy xuất hai chiều nguyên liệu → lô bán, và để bạn vừa giao lô gia công cho khách (OEM/ODM) vừa bán nhãn nhà đa kênh trên một nền — phần công thức / định mức / giá thành lô đang được phát triển ở tầng sản xuất.
Công thức là tài sản, lô là sinh mệnh — sai một mắt xích nguyên liệu là cả mẻ phải huỷ
Gia công mỹ phẩm (OEM/ODM) sống bằng công thức chuẩn + nguyên liệu đúng lô + truy xuất minh bạch. Giá nguyên liệu (hoạt chất, hương liệu, bao bì) biến động mạnh làm đội giá thành; chất lượng phải đồng đều giữa các mẻ; khi chủ thương hiệu hỏi "lô này dùng nguyên liệu nào" phải trả lời ngay. Quản bằng Excel rời thì không gắn nổi lô nguyên liệu vào mẻ, không truy được, và không biết mẻ nào lời lỗ.
Công thức & định mức nguyên liệu rời rạc, dễ lộ
Công thức là tài sản trí tuệ (nhất là ODM tự nghiên cứu); để trong file Excel/giấy thì khó kiểm soát phiên bản (đổi nguyên liệu, đổi tỉ lệ) và dễ rò rỉ. Mỗi lần pha sai định mức là lệch chất lượng cả mẻ.
Truy xuất nguyên liệu → lô thành phẩm rất nhọc
Một lô kem dùng nhiều lô nguyên liệu (hoạt chất, base, hương, bao bì). Khi có khiếu nại/thu hồi, phải biết lô thành phẩm này pha từ lô nguyên liệu nào, đã giao chủ thương hiệu nào / bán đơn nào — không gắn lô khi nhập–pha–xuất thì truy mò, tốn ngày.
Lô–HSD thành phẩm & nguyên liệu cận hạn
Nguyên liệu mỹ phẩm và thành phẩm đều có hạn dùng; không cảnh báo sớm + không xuất lô cận hạn trước (FEFO) thì nguyên liệu quá hạn phải bỏ, thành phẩm tồn quá date không bán được.
Giá nguyên liệu biến động — không biết mẻ nào lời/lỗ
Giá hoạt chất, hương liệu, bao bì lên xuống liên tục; gia công báo giá cho khách theo giá nguyên liệu cũ rồi nhập giá mới cao hơn là lỗ. Không tính được giá thành theo lô-mẻ thì định giá gia công như đánh bạc.
Vừa gia công cho khách, vừa bán nhãn nhà — lẫn lộn
Cùng một xưởng vừa giao lô cho chủ thương hiệu (OEM/ODM, công nợ B2B) vừa bán brand riêng trên sàn/web. Tồn thành phẩm, công nợ, doanh thu hai dòng này dễ lẫn nếu không tách rõ.
Hồ sơ chất lượng & kiểm soát mẻ thiếu hệ thống
Khách OEM/ODM và cơ quan đòi hồ sơ: nguyên liệu đầu vào đạt chuẩn, mẻ pha kiểm tra ra sao. Không có cổng duyệt + lưu vết thì khi đối chiếu không xuất trình được, mất uy tín với chủ thương hiệu.
Bốn trụ cột — lo trọn hai đầu của nhà máy gia công
Cogni lo trọn hai đầu của nhà máy gia công: đầu vào (kho nguyên liệu theo lô–hạn, truy xuất) và đầu ra (kho thành phẩm, bán đa kênh + giao lô B2B, tài chính). Lớp công thức / định mức / giá thành lô ở tầng sản xuất đang được phát triển — đưa vào khi sẵn sàng, không phá cấu trúc.
Kho nguyên liệu + thành phẩm theo lô–HSD
Quản nguyên liệu & thành phẩm theo lô + hạn dùng (FEFO), tồn chính xác từng kho — từng vị trí.
Công thức (IP) & giá thành lô — sắp ra mắt
Truy xuất nguyên liệu → lô thành phẩm (đang có); công thức/BOM & giá thành mẻ ở tầng sản xuất đang phát triển.
Bán đa kênh + giao lô gia công (OEM/ODM)
Đơn nhãn nhà (sàn/web/POS) + đơn gia công B2B (công nợ) về một màn, chống oversell.
Tài chính: đối soát sàn · HĐĐT · lãi theo dòng
Đối soát phí sàn (nhãn nhà), công nợ (OEM), hóa đơn điện tử đa pháp nhân — lãi thật từng dòng.
Một mẻ sản phẩm đi qua hệ thống thế nào — từ lô nguyên liệu đến lô bán, và truy ngược trong vài phút
Nhà máy gia công cần mỗi khâu một mắt xích lưu vết. Đây là hành trình thật của một mẻ: nhập nguyên liệu gắn lô → pha (ghi nhận xuất NVL + nhập thành phẩm) → đóng lô thành phẩm có hạn dùng → vừa giao lô cho chủ thương hiệu (OEM) vừa bán lô nhãn nhà đa kênh → khi có khiếu nại thì truy ngược lô trong vài phút.
Cách phổ biến hiện nay
- Nhập nguyên liệu không gắn lô → pha xong không biết mẻ dùng lô nào
- Giao chủ thương hiệu + bán nhãn nhà chung một sổ, lẫn công nợ
- Giá nguyên liệu mới không phản ánh vào giá gia công → báo giá lỗ
- Khách hỏi "lô này nguyên liệu gì" → lục giấy tờ mấy ngày, vẫn sót
Với Cogni
- Nguyên liệu gắn lô + HSD ngay khi nhập, kiểm đầu vào
- Lô thành phẩm liên kết lô nguyên liệu — truy được hai chiều
- Tách rõ dòng gia công (B2B công nợ) vs nhãn nhà (đa kênh)
- Truy xuất một cú ra nguyên liệu → mẻ → khách / đơn đã giao
Tình huống: Nhà máy nhận đơn gia công 5.000 hộp serum cho một chủ thương hiệu (OEM), đồng thời sản xuất lô kem dưỡng nhãn nhà bán trên sàn + website. Vài tuần sau có một phản ánh về lô serum → cần biết ngay lô đó pha từ lô nguyên liệu nào, còn tồn bao nhiêu, đã giao / bán đi đâu.
1. Nhập nguyên liệu gắn lô + HSD + QC đầu vào
Thủ kho NVLMỗi lô hoạt chất / base / hương / bao bì nhập về gắn số lô, hạn dùng, kết quả kiểm đầu vào → vào kho nguyên liệu — biết chính xác lô nào còn bao lâu.
Gắn lô + HSD ngay khi nhập NVL · kiểm chất lượng đầu vào2. Mở lệnh sản xuất theo công thức
Sản xuấtSẮP RA MẮTLệnh SX gọi công thức (định mức NVL), trừ nguyên liệu theo định mức, ghi nhận mẻ. Lớp ERP đang phát triển — hôm nay ghi nhận xuất NVL + nhập thành phẩm thủ công qua phiếu kho.
Công thức / định mức / lệnh SX — tầng sản xuất đang phát triển3. Liên kết lô nguyên liệu → lô thành phẩm
Hệ thốngLô serum tạo ra gắn các lô nguyên liệu đã dùng → từ nay truy được hai chiều: lô bán nào từ nguyên liệu nào, và ngược lại.
Lô thành phẩm liên kết lô NVL · truy xuất hai chiều4. Nhập kho thành phẩm theo lô–HSD
Thủ kho TPLô serum / kem nhập kho thành phẩm với hạn dùng; xuất theo FEFO (cận date trước) để không tồn quá date.
Kho thành phẩm theo lô + HSD · xuất FEFO5. Giao lô gia công cho chủ thương hiệu (OEM)
Bán hàng B2BXuất 5.000 hộp serum cho khách OEM theo bảng giá gia công + ghi công nợ — tách bạch với dòng nhãn nhà.
Giao lô OEM theo bảng giá gia công · ghi công nợ B2B6. Bán lô nhãn nhà đa kênh
OMSLô kem dưỡng nhãn nhà lên sàn + website, một tồn realtime, chống bán âm — không lẫn với hàng gia công.
Đơn nhãn nhà đa kênh · một tồn realtime · chống oversell7. Xuất hoá đơn đúng pháp nhân
Tự độngHĐĐT cho khách OEM + đơn lẻ nhãn nhà, phát hành đúng pháp nhân / MST theo quy tắc cấu hình.
Phát hành HĐĐT đa pháp nhân · đúng MST từng dòng8. Có khiếu nại → truy xuất lô
QC / CSKHLọc theo lô serum ra ngay: pha từ lô nguyên liệu nào, còn tồn bao nhiêu, đã giao OEM nào + bán đơn nào → cô lập đúng lô.
Truy ngược lô → nguyên liệu + khách + tồn còn lại · cô lập lô9. Đối soát & lãi theo dòng
Kế toán → Giám đốcCỔNG DUYỆTPhí sàn (nhãn nhà) + công nợ (OEM) bóc tách → lãi thật từng dòng. Giá thành theo mẻ sắp ra mắt sẽ khép vòng lời/lỗ từng lô.
Đối soát phí sàn + công nợ · lãi thật từng dòng · duyệt từng khoảnDuyệt tới từng dòng + lưu vết: xuất nguyên liệu cho mẻ, xuất huỷ lô không đạt, PO mua nguyên liệu đều có thể duyệt theo điều kiện, kèm audit log để xuất trình hồ sơ cho chủ thương hiệu / cơ quan.
Đơn nhãn nhà và đơn gia công OEM/ODM — về một màn
Nhà máy gia công thu hai dòng đơn về một chỗ: đơn gia công OEM/ODM (B2B, giao lô cho chủ thương hiệu theo bảng giá gia công + công nợ) và đơn nhãn nhà (bán trên sàn / website / POS). Một tồn realtime cho cả hai, chống bán âm, định tuyến đa kho và tự động hoá bằng Rule Engine — tách bạch doanh thu & công nợ giữa hai dòng để không lẫn.
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách / CTV | Sản phẩm | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| GC-5021 · Gia công OEM | Kho thành phẩm HCM | Chủ thương hiệu A | Serum B5 (LOT-SERUM-0701) ×5.000 | 1.250.000.000 | Chờ duyệt |
| DH-558244 · Website nhãn nhà | Kho thành phẩm HCM | Nguyễn V. A | Kem dưỡng ẩm nhãn nhà ×2 | 560.000 | Đang xử lý |
| DH-558210 · Sàn A nhãn nhà | Kho thành phẩm ĐN | Trần T. B | Serum B5 nhãn nhà | 390.000 | Hoàn tất |
Hai dòng đơn về một màn: gia công OEM (giao lô cho chủ thương hiệu) và nhãn nhà (sàn/web/POS); cột Kho = kết quả định tuyến. Dữ liệu minh họa. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực bên dưới để xem chi tiết từng màn.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho thành phẩm xuất theo khu vực giao, mức tồn và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — cho cả đơn gia công lẫn nhãn nhà.
Bảng giá gia công theo khách
Mỗi chủ thương hiệu một bảng giá gia công riêng; đơn lẻ nhãn nhà áp giá bán lẻ — đúng giá cho đúng đối tượng, áp tự động khi tạo đơn.
Trả / đổi & RMA theo lô
Trả — đổi — xử lý chuẩn hoá: nhận → kiểm tra → xử lý → nhập lại kho, gắn đúng lô để giữ truy xuất khi có khiếu nại.
Rule Engine tự động hóa
Quy tắc tự định tuyến, gắn cờ, phân bổ doanh thu theo điều kiện cho từng nghiệp vụ — tách hai dòng gia công vs nhãn nhà, không thao tác tay.
Kho nguyên liệu + kho thành phẩm theo Lô & HSD (FEFO)
Trái tim của nhà máy gia công. Cogni quản hai loại kho: kho nguyên liệu (hoạt chất / base / hương / bao bì theo lô–HSD) và kho thành phẩm (lô–HSD, xuất theo FEFO). Tồn chính xác theo từng kho — từng vị trí, trạng thái tồn chi tiết (đạt / cận hạn / hết hạn / cách ly), điều chuyển đa kho khép vòng và truy xuất lô nguyên liệu → thành phẩm — để không huỷ nguyên liệu oan và minh bạch với chủ thương hiệu.
Song song: kiểm kê chu kỳ · điều chuyển nội bộ · cách ly lô không đạt & đối soát lệch tồn. Lớp lệnh sản xuất / định mức ở giữa (Xuất NVL → Nhập thành phẩm) thuộc tầng SX đang phát triển — hôm nay ghi nhận thủ công qua phiếu kho.
Nhập theo lô + HSD + QC
Mỗi lô nguyên liệu / thành phẩm nhập về gắn số lô, hạn dùng, kết quả kiểm đầu vào, phân loại tình trạng rồi đưa lên kệ — biết chính xác lô nào còn bao lâu.
Tồn realtime hai loại kho
Tồn nguyên liệu và thành phẩm chính xác tới từng vị trí, theo lô & hạn dùng, có giữ chỗ & khả dụng — tự ưu tiên xuất lô cận date trước (FEFO), cảnh báo sớm lô sắp hết hạn.
Báo cáo XNT & truy xuất lô
Biến động xuất – nhập – tồn theo kho, lô, tình trạng; truy ngược lô thành phẩm về lô nguyên liệu và xuôi tới đơn đã giao / bán — phục vụ thu hồi và khiếu nại.
Trạng thái tồn (cách ly / cận hạn)
Tồn phân tách theo tình trạng (bán được / cận hạn / hết hạn / cách ly – không đạt / chờ kiểm tra…), mỗi trạng thái gắn hành động kho — khoá xuất lô không đạt, chống thất thoát.
Điều chuyển kho khép vòng
Chuyển nguyên liệu / thành phẩm giữa kho tổng, kho chi nhánh, kho 3PL — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích, không cần đếm tay hai đầu.
Kiểm kê & đối soát lệch
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ (ưu tiên nguyên liệu giá trị cao), ghi nhận & xử lý chênh lệch với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết tới từng thao tác.
| Sku | Sản phẩm | Lô / HSD | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NVL-NIA-10 | Niacinamide 10% | LOT-NIA-0612 · 06/27 | Kho NVL HCM | N-01-A-02 | Đạt | 120 kg | 30 kg | 90 kg |
| NVL-HA-01 | Hyaluronic Acid (base) | LOT-HA-0520 · 05/27 | Kho NVL HCM | N-02-B-01 | Cận hạn | 18 kg | 0 | 18 kg |
| TP-SERUM-B5 | Serum B5 (thành phẩm) | LOT-SERUM-0701 · 07/27 | Kho TP HCM | A-01-B-03 | Đạt | 5.200 hộp | 5.000 hộp | 200 hộp |
| TP-KEM-DUONG | Kem dưỡng ẩm (nhãn nhà) | LOT-KEM-0628 · 06/27 | Kho TP ĐN | B-04-A-02 | Cách ly | 40 hộp | 0 | 0 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng (kèm Lô / HSD). Hai loại kho — nguyên liệu & thành phẩm — theo lô & hạn dùng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteCông thức (IP) & giá thành theo lô — lớp sản xuất đang được phát triển
Hai thứ làm nên nhà máy gia công là công thức bảo mật và giá thành theo mẻ. HÔM NAY Cogni lo phần truy xuất nguyên liệu → lô thành phẩm (gắn lô khi nhập–xuất, truy hai chiều) và kho nguyên liệu theo lô–HSD — đủ để minh bạch với chủ thương hiệu. Lớp công thức / BOM nhiều phiên bản · định mức hao hụt · lệnh sản xuất · giá thành theo lô-mẻ thuộc tầng sản xuất (ERP) đang được phát triển — sẽ ráp vào khi sẵn sàng, không phá luồng hiện có.
Truy xuất nguyên liệu → lô thành phẩm Đang có
Gắn lô khi nhập–xuất, liên kết lô nguyên liệu vào lô thành phẩm và truy ngược lô bán đi đâu — trả lời chủ thương hiệu trong vài phút.
Kho nguyên liệu theo lô + HSD (FEFO) Đang có
Cảnh báo nguyên liệu cận hạn, xuất nguyên liệu cận hạn trước — không để hoạt chất / hương liệu quá date phải bỏ.
Cách ly lô nguyên liệu / thành phẩm không đạt Đang có
Đổi trạng thái tồn sang "cách ly / không đạt", khoá xuất lô đó — chống đưa nguyên liệu lỗi vào mẻ hoặc bán thành phẩm không đạt.
Công thức / BOM nhiều phiên bản Sắp ra mắt
Định mức nguyên liệu cho từng sản phẩm, khoá phiên bản công thức và bảo mật công thức (tài sản trí tuệ). Tầng sản xuất đang phát triển.
Định mức hao hụt + lệnh sản xuất Sắp ra mắt
Mở lệnh sản xuất → trừ nguyên liệu theo định mức → nhập thành phẩm. Hôm nay ghi nhận thủ công qua phiếu kho.
Giá thành theo lô-mẻ Sắp ra mắt
Nguyên liệu + nhân công + chi phí chung phân bổ vào từng lô → biết lời/lỗ từng mẻ để định giá gia công đúng.
Màn Truy xuất lô — từ lô thành phẩm ra nguyên liệu & nơi đã giao/bán
| Lô thành phẩm | Gồm lô nguyên liệu | HSD | Đã giao OEM / bán đơn | Tồn còn |
|---|---|---|---|---|
| LOT-SERUM-0701 | LOT-NIA-0612 · LOT-HA-0520 · LOT-CHAI-0610 | 07/2027 | GC-5021 (Chủ TH A · 5.000 hộp) | 200 hộp |
| LOT-KEM-0628 | LOT-BASE-0605 · LOT-HUONG-0601 | 06/2027 | DH-558210 + 412 đơn nhãn nhà | 40 hộp (cách ly) |
Truy ngược từ Lô thành phẩm ra các lô nguyên liệu đã dùng + nơi đã giao / bán + tồn còn lại — dựng trên màn Báo cáo Xuất Nhập Tồn (truy xuất lô). Dữ liệu minh họa.
Truy xuất hai chiều — từ lô bán ngược về nguyên liệu, trong vài phút
Mỗi lô nguyên liệu gắn số lô khi nhập, được liên kết vào lô thành phẩm khi pha, rồi lô thành phẩm gắn vào đơn giao OEM / đơn bán. Khi có khiếu nại, lọc theo lô là ra ngay nguyên liệu đã dùng, đã giao / bán đi đâu và còn tồn bao nhiêu — cô lập đúng lô, giữ uy tín với chủ thương hiệu.
Gắn lô khi nhập nguyên liệu
Mỗi lô hoạt chất / base / hương / bao bì có số lô + HSD.
Liên kết vào lô thành phẩm
Lô serum / kem gắn các lô nguyên liệu đã dùng.
Lô gắn vào đơn giao / bán
Lô thành phẩm xuất cho đơn OEM hoặc đơn nhãn nhà.
Khiếu nại → lọc theo lô
Ra ngay nguyên liệu + khách + tồn còn lại để cô lập.
Trước Cogni
- Khách hỏi "lô này nguyên liệu gì" → lục giấy tờ mấy ngày
- Không gắn lô khi nhập–pha–xuất → truy mò, vẫn sót
- Thu hồi tràn lan vì không biết đúng lô nào dính
- Mất uy tín với chủ thương hiệu khi không xuất trình được
Với Cogni
- Lọc một cú ra toàn bộ nguyên liệu của lô + đã giao/bán đi đâu
- Biết còn tồn bao nhiêu để cô lập đúng lô, không tràn lan
- Truy hai chiều: nguyên liệu ↔ lô thành phẩm ↔ đơn
- Xuất trình hồ sơ minh bạch, giữ uy tín chủ thương hiệu
Hai dòng tiền — phí sàn (nhãn nhà) + công nợ (OEM) + HĐĐT đa pháp nhân
Nhà máy gia công có hai dòng tiền: doanh thu nhãn nhà bán qua sàn (trừ phí sàn) và công nợ từ khách gia công OEM/ODM. Cogni đối soát phí sàn, theo dõi công nợ & đề nghị thanh toán, phát hành hóa đơn điện tử đúng pháp nhân (nhà máy vs công ty thương mại nhãn nhà), và bóc tách lãi thật từng dòng — để kho, bán hàng và kế toán cùng một con số.
Đối soát phí sàn (nhãn nhà)
Đối soát phí hoa hồng, trợ giá vận chuyển, phí nền tảng từ các sàn cho dòng nhãn nhà với bảng kê — phát hiện chênh lệch sớm.
HĐĐT đa pháp nhân
Phát hành hóa đơn cho khách OEM và đơn lẻ nhãn nhà, đúng pháp nhân / MST — tách bạch nhà máy gia công vs công ty thương mại nhãn nhà.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo dòng (gia công OEM vs nhãn nhà), theo pháp nhân; bóc tách phí sàn để biết lãi thật từng dòng.
Công nợ & đề nghị thanh toán
Theo dõi công nợ khách gia công OEM & nhà cung cấp nguyên liệu, lập đề nghị thanh toán có kiểm soát qua quy trình duyệt.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kênh / Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0001234 / GC-5021 | Gia công · Kho TP HCM · PN1 (nhà máy) | Bán | Gia công OEM | Chủ thương hiệu A | 1.250.000.000 | 1.136.363.000 | Chờ phát hành |
| HD-0001235 / DH-558244 | Website · Kho TP HCM · PN2 (nhãn nhà) | Bán | Bán lẻ | Nguyễn V. A | 560.000 | 509.000 | Đã phát hành |
| HD-0001236 / DH-558210 | Sàn A · Kho TP ĐN · PN2 (nhãn nhà) | Bán | Bán lẻ | Trần T. B | 390.000 | 355.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kênh / Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân — nhà máy (gia công) và công ty thương mại (nhãn nhà) phát hành tách bạch. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteDanh mục nguyên liệu + thành phẩm trên một hệ
Một danh mục cho cả nguyên liệu (hoạt chất, base, hương liệu, bao bì) lẫn thành phẩm (serum, kem dưỡng…). Đa đơn vị quy đổi (kg / lít cho nguyên liệu, hộp / chai cho thành phẩm), và combo/bộ (gift-set thành phẩm) tách dòng chuẩn kế toán khi bán.
Danh mục NVL & thành phẩm
Phân cấp danh mục, gắn nhóm nguyên liệu / thành phẩm, bộ thuộc tính linh hoạt — tìm kiếm & lọc nhanh khi danh mục lớn.
Đa đơn vị tính (kg/lít · hộp/chai)
Quản nguyên liệu theo kg / lít và thành phẩm theo hộp / chai / tuýp — quy đổi đơn vị chuẩn để nhập–xuất và tính tồn không nhầm.
Combo / bộ sản phẩm (gift-set) tách dòng
Khai báo combo (gift-set thành phẩm) gồm nhiều thành phẩm. Khách mua một bộ một giá; tới bước xuất kho & hạch toán, hệ tự tách thành từng SKU — trừ tồn đúng từng món, phân bổ giá vốn & doanh thu theo tỷ lệ. Áp xuyên suốt OMS · WMS · Hóa đơn · Báo cáo.
Đồng bộ giá vốn với ERP
Cập nhật giá vốn nguyên liệu / thành phẩm từ phần mềm kế toán / ERP — tính lãi/lỗ theo SKU chính xác (giá thành lô theo mẻ sắp ra mắt).
Khách gia công (chủ thương hiệu) vs khách lẻ nhãn nhà
Hai tệp khách rất khác nhau: chủ thương hiệu đặt gia công OEM/ODM (B2B, công nợ, bảng giá gia công riêng) và khách lẻ nhãn nhà mua trên sàn/web. Cogni phân nhóm rõ và gắn bảng giá theo nhóm để áp đúng giá khi tạo đơn. (Cơ chế công nợ / rebate sản lượng B2B sâu xem trang Phân phối B2B.)
Hồ sơ & phân nhóm khách
Danh sách khách, gắn nhóm (chủ thương hiệu OEM/ODM · khách lẻ nhãn nhà · đại lý) để áp giá & chính sách đúng đối tượng.
Bảng giá theo nhóm
Mỗi nhóm một bảng giá: giá gia công riêng cho từng chủ thương hiệu, giá bán lẻ cho nhãn nhà — áp đúng giá tự động khi tạo đơn.
Hồ sơ khách 360
Lịch sử đơn gia công / mua lẻ, liên hệ, công nợ gắn theo từng khách — một chân dung để chăm sóc & đối chiếu.
Công nợ / rebate B2B sâu
Hạn mức công nợ, rebate theo sản lượng cho khách gia công — cơ chế đầy đủ xem trang Phân phối B2B (không lặp tại đây).
Quy trình duyệt & Rule Engine — cho nhà máy gia công
Nhà máy gia công cần kiểm soát chặt những việc tốn tiền & ảnh hưởng chất lượng: xuất nguyên liệu cho mẻ · xuất huỷ / cách ly lô không đạt · PO mua nguyên liệu · điều chuyển liên kho · báo giá gia công vượt ngưỡng. Mọi nghiệp vụ này gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp theo điều kiện; Hộp thư duyệt gom mọi yêu cầu về một nơi, lưu vết đầy đủ để xuất trình hồ sơ.
Xuất nguyên liệu cho mẻ
Xuất huỷ / cách ly lô không đạt
PO mua nguyên liệu
Điều chuyển liên kho (NVL / TP)
Báo giá gia công vượt ngưỡng
Phát hành hoá đơn đa pháp nhân
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện theo màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Xuất huỷ lô nguyên liệu cận date (Hyaluronic Acid) | Trần Quốc B · Kho NVL HCM | 18 kg · 42.000.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | Báo giá gia công vượt ngưỡng — Chủ thương hiệu A | Lê T. Hoa · Kinh doanh | Chiết khấu 18% · 5.000 hộp | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Chuyển kho NVL HCM → Kho TP ĐN | Ng. V. Khoa · Vận hành | 60 lô NVL · 320 đơn vị (theo lô) | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websiteBảo mật công thức (IP) — phân quyền chi tiết, lưu vết toàn bộ, tách pháp nhân
Công thức là tài sản của nhà máy gia công — ai được xem công thức / giá vốn nguyên liệu, ai được duyệt xuất huỷ lô, ai được phát hành hóa đơn phải kiểm soát chặt. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo từng pháp nhân (nhà máy vs công ty thương mại nhãn nhà) — sẵn sàng xuất trình hồ sơ cho chủ thương hiệu / cơ quan.
Phân quyền theo vai trò (RBAC)
Kiểm soát ai được xem công thức / giá vốn nguyên liệu, ai được duyệt xuất huỷ lô, ai được phát hành HĐĐT — mỗi chức năng một quyền riêng, người dùng chỉ thao tác đúng phạm vi được cấp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố lô, đối chiếu trách nhiệm và xuất trình hồ sơ kiểm tra.
Tách pháp nhân (nhà máy vs nhãn nhà)
Vận hành nhà máy gia công và công ty thương mại nhãn nhà trên một nền tảng nhưng dữ liệu & quyền tách bạch — đúng mô hình đa pháp nhân.
Bảo mật công thức (tài sản trí tuệ)
Công thức / BOM nhiều phiên bản gắn quyền riêng & khoá phiên bản để chống rò rỉ — lớp công thức ở tầng sản xuất đang được phát triển, hôm nay đã có phân quyền & lưu vết quanh nguyên liệu, lô và giá vốn.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Giám đốc | Kế toán trưởng | Quản đốc SX | Thủ kho NVL | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Xem công thức (BOM) | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Xem giá vốn nguyên liệu | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Duyệt xuất huỷ / cách ly lô | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò nhà máy (Giám đốc, Kế toán trưởng, Quản đốc SX, Thủ kho NVL, IT Admin…). Quyền Xem công thức (BOM) ứng với lớp sản xuất sắp ra mắt. Dữ liệu minh họa.
Nhật ký hoạt động — ai làm gì, lúc nào
| ID | Hoạt động | Tài khoản | Kết quả | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| 498255 | Phê duyệt phiếu xuất huỷ lô PD-3382 (HA cận date) | quocb@nhamay | Thành công | 29/05 09:14 |
| 498253 | Sửa giá vốn nguyên liệu LOT-NIA-0612 | ketoan@nhamay | Thành công | 29/05 08:55 |
| 498251 | Xem công thức Serum B5 (phiên bản v3) | hoale@nhamay | Bị từ chối (không đủ quyền) | 29/05 08:40 |
| 498250 | Xuất Excel báo cáo truy xuất lô | itadmin@nhamay | Thành công | 28/05 18:20 |
Cột thật: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian, lọc theo Loại hoạt động · Người dùng · Kết quả · Thời gian. Mọi thao tác trọng yếu đều để lại dấu vết. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteBáo cáo điều hành nhà máy — lô, cận hạn, hai dòng doanh thu
Tất cả nghiệp vụ ở trên là phần "chạy". Vì mọi module chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu chuẩn hoá sạch từ gốc — bật ra báo cáo điều hành nhà máy theo thời gian thực: lô truy xuất / cách ly · nguyên liệu & thành phẩm cận hạn · hai dòng doanh thu (gia công OEM vs nhãn nhà). Riêng giá thành theo lô sẽ bổ sung khi tầng sản xuất ráp vào.
Dữ liệu sạch & chuẩn hóa từ gốc
Lô nguyên liệu, lô thành phẩm, hai dòng gia công / nhãn nhà — đa kho, đa pháp nhân ghi nhận thống nhất ngay khi phát sinh — dữ liệu chuẩn, sẵn sàng cho phân tích & AI.
Một nguồn sự thật duy nhất
Kho, bán hàng, kế toán, lãnh đạo cùng nhìn một con số — không bản Excel song song, không lệch số giữa các phòng ban.
Vận hành
Kho NVL & thành phẩm · OMS gia công + nhãn nhà · Tài chính · Workflow ghi nhận mọi giao dịch.
Data Ready
Dữ liệu chuẩn hóa, tách dòng đúng, không trùng — sạch ngay từ gốc.
Single Source of Truth
Hợp nhất về một kho dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
Hệ thống BI
Dashboard & báo cáo đa chiều, ra quyết định theo thời gian thực.
Dashboard điều hành nhà máy (CEO)
Tổng quan thời gian thực: lô truy xuất / cách ly, nguyên liệu & thành phẩm cận hạn, hai dòng doanh thu (gia công OEM vs nhãn nhà) — một màn nắm toàn cảnh.
Báo cáo XNT & truy xuất lô
Biến động xuất – nhập – tồn theo kho NVL / thành phẩm, theo lô & tình trạng; truy xuất lô và phân tích nguyên liệu chậm luân chuyển, cận hạn.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo dòng (gia công OEM vs nhãn nhà), theo pháp nhân; bóc tách phí sàn để biết lãi thật từng dòng.
Giá thành theo lô Sắp ra mắt
Lời/lỗ từng mẻ (NVL + nhân công + chi phí chung phân bổ vào lô) — sẽ bổ sung khi tầng sản xuất ráp vào, không phá luồng hiện có.
Data Ready — sẵn sàng cho AI
Dữ liệu lô sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền tảng để áp dụng dự báo nhu cầu nguyên liệu & AI về sau.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — chấm dứt tranh cãi số liệu giữa kho, sản xuất, kế toán.
Tái hiện màn Tổng quan điều hành nhà máy (KPI: Lô truy xuất · NVL cận hạn · DT gia công OEM · DT nhãn nhà · Lãi theo dòng — cập nhật thời gian thực). Riêng giá thành theo lô bổ sung khi tầng SX ráp vào. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteNguyên liệu – lô – thành phẩm – đa kênh: một sự thật
Khác biệt cốt lõi cho nhà máy gia công: lô nguyên liệu, lô thành phẩm, hai dòng gia công / nhãn nhà, đa kho, đa pháp nhân — chỉ một nền tảng từ nhập nguyên liệu đến ghi nhận doanh thu. Lớp sản xuất (công thức / giá thành lô) ráp vào sau không phá luồng hiện có.
Truy xuất hai chiều nguyên liệu → lô bán
Lô nguyên liệu liên kết lô thành phẩm, lô thành phẩm gắn đơn — lọc một cú ra nguyên liệu + khách + tồn còn lại. Đáp ứng khiếu nại / thu hồi trong vài phút.
Lô & hạn dùng (FEFO) hai loại kho
Quản nguyên liệu và thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm — không huỷ nguyên liệu oan, không tồn thành phẩm quá date.
Vừa gia công vừa bán — tách bạch
Dòng gia công OEM/ODM (B2B, công nợ) và dòng nhãn nhà (đa kênh) trên một kho thành phẩm nhưng tồn, công nợ, doanh thu tách rõ — không lẫn.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xuất nguyên liệu, duyệt xuất huỷ lô, duyệt PO & báo giá gia công chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, lưu vết đầy đủ.
Bảo mật công thức & đa pháp nhân
Phân quyền chặt quanh công thức / giá vốn nguyên liệu, audit log đầy đủ, HĐĐT đa pháp nhân (nhà máy vs nhãn nhà) — xuất trình hồ sơ minh bạch.
Tầng sản xuất ráp vào không phá luồng
Hôm nay lo kho NVL + truy xuất + bán + tài chính; lớp công thức / lệnh SX / giá thành lô bổ sung sau theo module — không thay hệ thống.
Bạn đang GIA CÔNG cho chủ thương hiệu hay BÁN nhãn nhà?
Cùng một nhà máy chạy hai mô hình bán. Trang này tập trung đặc thù nhà máy gia công (nguyên liệu – công thức – truy xuất – lô). Cơ chế công nợ / rebate B2B đi sâu ở trang Phân phối B2B; mạch bán lẻ mỹ phẩm D2C/đa kênh đi sâu ở trang Mỹ phẩm D2C — không lặp lại tại đây.
Gia công OEM / ODM (B2B)
- Giao lô thành phẩm cho chủ thương hiệu theo đơn gia công
- Bảng giá gia công riêng theo từng khách
- Công nợ / hạn mức · rebate theo sản lượng
Bán nhãn nhà (D2C / đa kênh)
- Bán brand riêng trên sàn TMĐT / website / KOL
- Gift-set / combo thành phẩm tách dòng
- Đối soát phí sàn · lãi thật từng kênh
Cả hai mô hình chạy trên một nền tảng, một kho thành phẩm, một danh mục — tồn, công nợ, doanh thu được tách bạch theo dòng. Đây là điểm khác biệt của nhà máy vừa gia công vừa bán nhãn nhà.
Tính năng cần có cho nhà máy gia công mỹ phẩm (OEM/ODM)
Kho NVL & thành phẩm (WMS)
- Bắt buộc Tồn realtime hai loại kho (NVL + thành phẩm)
- Bắt buộc Lô + hạn dùng + xuất FEFO
- Bắt buộc Truy xuất lô NVL → thành phẩm
- Nên có Điều chuyển kho khép vòng
- Nên có Kiểm kê & đối soát lệch
Bán hàng (OMS)
- Bắt buộc Đơn đa kênh + giao lô B2B một màn
- Bắt buộc Chống bán âm (oversell)
- Nên có Định tuyến đa kho (DOM)
Giá & khách hàng
- Bắt buộc Bảng giá gia công theo khách / nhóm
- Bắt buộc Phân nhóm khách (chủ thương hiệu vs lẻ)
- Nên có Rebate sản lượng (xem Phân phối B2B)
Tài chính
- Bắt buộc Đối soát phí sàn (nhãn nhà)
- Bắt buộc HĐĐT đa pháp nhân
- Nên có Công nợ OEM & đề nghị thanh toán
Hậu mãi / QC
- Bắt buộc Cách ly lô NVL / thành phẩm không đạt
- Bắt buộc Đổi / hoàn theo lô (giữ truy xuất)
- Nên có Hồ sơ kiểm chất lượng đầu vào
Workflow & Bảo mật
- Bắt buộc Duyệt nhiều cấp (xuất huỷ / PO)
- Bắt buộc Phân quyền + audit log
- Bắt buộc Tách pháp nhân (nhà máy vs nhãn nhà)
Báo cáo
- Bắt buộc XNT theo lô + truy xuất
- Bắt buộc Lãi theo dòng (gia công vs nhãn nhà)
- Nên có Dashboard điều hành nhà máy (CEO)
Sản phẩm & danh mục
- Bắt buộc Danh mục NVL + thành phẩm
- Bắt buộc Đa đơn vị (kg/lít · hộp/chai)
- Nên có Combo / gift-set thành phẩm tách dòng
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Cogni có nhiều gói theo quy mô — từ xưởng gia công nhỏ tới nhà máy OEM/ODM lớn. Trang này định vị cấu hình cao cấp (hạ tầng riêng, bảo mật công thức, đa pháp nhân). Giá theo quy mô & số kho / số kênh — báo giá riêng sau khi khảo sát phạm vi, không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt đơn mua tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay — rebate hỗ trợ quyết định.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS gia công + nhãn nhà, WMS lô–HSD hai loại kho, truy xuất lô, combo tách dòng, hậu mãi/đổi trả theo lô, tài chính & đối soát đa kênh, bảo mật, BI) đã bao gồm. Các năng lực cấp cao ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn. Lớp công thức / giá thành lô (tầng sản xuất) sắp ra mắt. Xem ma trận tính năng theo gói ở cuối trang.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình nhà máy hiện tại, thiết kế cấu hình kho NVL / thành phẩm — pháp nhân và chuẩn dữ liệu lô NVL / lô thành phẩm / HSD.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập hai loại kho, vị trí, danh mục NVL + thành phẩm, bảng giá gia công và nhập tồn đầu kỳ theo lô + HSD.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — sản xuất — bán hàng — tài chính, tinh chỉnh quy tắc duyệt & truy xuất lô.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành nhà máy và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Ma trận tính năng × gói — chọn đúng thứ nhà máy gia công cần
Sau khi đã hình dung cách hệ thống vận hành ở trên, đây là bảng tổng hợp tính năng theo từng gói để bạn khoanh đúng phạm vi cần. Giá từng gói sẽ báo riêng theo quy mô & số kho / số kênh — bảng này chỉ cho biết tính năng có ở gói nào. (Lớp công thức / giá thành lô thuộc tầng sản xuất sắp ra mắt — chưa nằm trong bảng.)
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking Serial Bảo hành ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Bảng rút gọn các tính năng trọng yếu cho nhà máy gia công mỹ phẩm. Cần xem đầy đủ toàn bộ tính năng × 7 gói, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Sẵn sàng vận hành nhà máy gia công chuẩn quy mô lớn?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù nhà máy gia công mỹ phẩm (OEM/ODM) của bạn — kho NVL, truy xuất lô, hai dòng gia công & nhãn nhà — và phương án triển khai chi tiết.