Một hệ thống vận hành từ A đến Z cho nhà sách & nhà phân phối sách – văn phòng phẩm
Quản hàng vạn đầu sách/SKU không lạc, bán combo bộ sách & set khai giảng mà kho – kế toán vẫn đúng từng món, áp đúng chiết khấu từng nhà xuất bản & giá sỉ – lẻ, và trả hàng ký gửi lại NXB đúng số đúng kỳ. Một nền tảng giúp bạn không nhập trùng đầu đang ế, không lệch tồn khi bán bộ, không trả thiếu/thừa hàng ký gửi — và biết chính xác đầu sách nào còn quay vòng, đầu nào nằm chết, kênh nào thực lãi.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7802 | Lê T. Hương | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.850 |
| #7803 | Bùi Q. Sơn | TikTok | Đang giao | 350.851 |
| #7804 | Khách sỉ Tân Phú | Website | Xử lý kho | 520.852 |
| #7805 | Trần M. Đức | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.853 |
| #7806 | Đỗ T. Hà | Shopee | Chờ duyệt | 860.854 |
Hàng vạn đầu sách, nhiều combo bộ, chiết khấu nhiều mức — vận hành dễ vỡ
Nhà sách & công ty VPP có danh mục cực rộng: mỗi đầu sách/mã VPP là một SKU, lại nhiều phiên bản (bìa cứng/mềm, tái bản) và biến thể (màu/cỡ). Hàng nhập theo chiết khấu từng nhà xuất bản, bán theo bộ sách / set khai giảng, một phần là sách ký gửi phải trả lại NXB, bán cùng lúc tại nhà sách – website – sàn – đơn sỉ trường học. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu bào mòn lợi nhuận: nhập trùng đầu đang ế, bán bộ lệch tồn, sai chiết khấu, và trả ký gửi không khớp số.
SKU cực nhiều, dễ lạc & nhập trùng
Hàng vạn đầu sách + nhiều phiên bản (bìa cứng/mềm, tái bản) + VPP biến thể màu/cỡ. Quản bằng Excel thì trùng mã, lạc vị trí kệ, không tra ra nhanh — dễ nhập thêm đầu đang còn tồn ế.
Combo bộ sách / set khai giảng lệch tồn
Bán trọn bộ N tập hoặc set VPP khai giảng nhưng kho trừ sai từng đầu, kế toán không tách đúng dòng — tồn ảo, lãi/lỗ theo từng đầu sách không tin được. Mỗi mùa khai giảng vỡ trận một lần.
Chiết khấu NXB nhiều mức + giá sỉ–lẻ rối
Mỗi nhà xuất bản một mức % chiết khấu, lại đổi theo đợt; bán lẻ – nhà sách – trường học mỗi nơi một giá. Áp tay thì sai giá nhập, sai giá bán, bào mòn lợi nhuận mà không biết.
Trả hàng ký gửi lại NXB không khớp số
Nhập sách ký gửi (NXB giữ sở hữu tới khi bán) nhưng không biết chính xác đầu nào đã bán, còn bao nhiêu để trả → trả thiếu/thừa, quyết toán chiết khấu sai, mất uy tín với NXB.
Đầu sách nằm chết, vòng quay không nhìn ra
Không tách được đầu bán chạy với đầu ế theo NXB/danh mục → ôm vốn vào hàng chết, không kịp trả lại hoặc đẩy bán/khuyến mãi để giải phóng kệ.
Mùa khai giảng dồn đơn, đa kênh khó đối soát
Cao điểm khai giảng đơn dồn cả nhà sách – sàn – trường học; phí sàn, khuyến mãi mỗi nơi một kiểu — đối soát thủ công, không biết kênh nào thực sự có lãi sau phí.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc khách đặt hàng → áp đúng chiết khấu & giá theo nhóm → tách combo bộ → xuất kho (gồm kho ký gửi) → ghi nhận doanh thu → đối soát đa kênh & quyết toán chiết khấu NXB. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Quản lý đơn đa kênh
Bán nhà sách – website – sàn – đơn sỉ trường học; xử lý tập trung, định tuyến & duyệt.
Tồn kho hàng vạn SKU
Quản đầu sách/VPP theo từng kho – từng vị trí kệ; kho ký gửi tách riêng, nhìn ra vòng quay.
Combo bộ & chiết khấu
Bộ sách/set khai giảng tách dòng chuẩn kế toán; chiết khấu NXB & bảng giá sỉ – lẻ nhiều cấp.
Tài chính & quyết toán NXB
Đối soát phí sàn đa kênh, hóa đơn điện tử, quyết toán chiết khấu NXB & cầu nối kế toán.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: hàng vạn SKU, combo bộ phức tạp, chiết khấu & ký gửi NXB, đa kênh – đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu & quyết toán với NXB. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Tách combo bộ chuẩn kế toán
Combo bộ sách/set khai giảng được tách ngay lúc bán: kho thấy nhiều đầu sách, kế toán thấy nhiều dòng. Đổi cấu trúc bộ về sau không làm lệch lịch sử — thế mạnh độc nhất.
Ký gửi & trả NXB đúng số
Quản kho ký gửi tách riêng, theo dõi bán – tồn từng đầu sách, sinh phiếu trả & quyết toán chiết khấu đúng từng NXB — đúng nhu cầu đặc thù của ngành phát hành sách.
Hợp nhất đa kênh real-time
Đồng bộ nhà sách, website, sàn TMĐT và đơn sỉ trường học theo thời gian thực — một tồn kho thật, một bức tranh doanh thu thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.