Dành cho phòng khám & cơ sở y tế có nhà thuốc / vật tư y tế

Vận hành phòng khám gọn từ kho thuốc – vật tư đến dòng tiền đa cơ sở

Một cơ sở y tế không chỉ là khám bệnh — đằng sau là nhà thuốc, kho vật tư tiêu hao quản theo lô–hạn, nhiều nguồn thu, nhiều pháp nhân. Cogni lo NGAY mảng "hàng hoá + tiền": tồn thuốc–vật tư theo lô + hạn dùng có cảnh báo cận hạn & truy xuất, tồn đa chi nhánh + điều chuyển, hoá đơn điện tử đa pháp nhân, đối soát tài chính nhiều nguồn — để bạn không thất thoát vật tư, không bán nhầm hàng quá hạn, biết lãi–lỗ từng cơ sở. (Phần đặt lịch khám · bệnh án · kê đơn điện tử đang phát triển — xem mục "Sắp ra mắt".)

Một hệ thống
Đơn · kho · tiền · khách một nơi
Không vỡ trận
Đồng bộ tồn, hết oversell
Lãi thật
Sau mọi chi phí · phát hiện rò rỉ
app.cogni.vn/orders
1.247
Đơn hôm nay
↑ 18%
125M
Doanh thu (VNĐ)
↑ 23%
98,4%
Fill rate
↑ 0,3%
Mã đơnKhách hàngKênhTrạng tháiGiá trị
#8521Nguyễn Thị LanShopee✓ Hoàn thành1.250.000
#8520Trần Minh ĐứcTikTokĐang giao580.000
#8519Lê Thu HươngWebsiteXử lý kho2.100.000
#8518Phạm Văn KhoaPOSĐã xác nhận450.000
#8517Võ Thị MaiShopeeChờ duyệt3.800.000
Hiển thị 1-5 · giao diện minh hoạ
Phù hợp cho
Thời trangMỹ phẩm & SkincareF&B / Bách hoáĐiện tửĐa thương hiệuD2C Brand
Thách thức của cơ sở y tế tư nhân

Khám là phần nổi — phần chìm là kho thuốc–vật tư cận hạn, dòng tiền nhiều nguồn và nhiều pháp nhân

Phần mềm khám chữa thường mạnh ở "người bệnh" nhưng bỏ ngỏ "hàng hoá + tiền". Trong khi đó thuốc và vật tư tiêu hao gắn lô–hạn, hết hạn là rủi ro & lỗ; cơ sở có nhiều quầy/chi nhánh thì nơi thiếu nơi thừa; phòng khám và nhà thuốc thường tách pháp nhân nên hoá đơn–báo cáo rối; và tiền vào từ nhiều nguồn (khám, thủ thuật, bán thuốc, vật tư) khó biết lãi thật.

Thuốc – vật tư cận/hết hạn không cảnh báo kịp

Vật tư tiêu hao và thuốc đều có hạn dùng; không quản theo lô + không cảnh báo sớm thì hàng kẹt kho rồi phải huỷ, hoặc tệ hơn là dùng/bán nhầm hàng quá hạn trên người bệnh.

Không truy xuất được lô vật tư đã dùng

Khi một lô vật tư/thuốc có vấn đề (hoặc cơ quan yêu cầu), phải biết lô đó nhập về cơ sở nào, còn tồn bao nhiêu, đã dùng/bán cho ai; ghi tay thì gần như không truy được.

Tồn vật tư lệch giữa các cơ sở

Chi nhánh A hết kim/gạc/test đang cần, chi nhánh B tồn dư cùng mã sắp hết hạn; điều chuyển nội bộ thủ công, đếm tay hai đầu, số liệu trễ.

Đa pháp nhân — phòng khám và nhà thuốc tách MST

Phần khám và phần bán thuốc thường là hai pháp nhân; chạy sổ riêng rồi ghép Excel, hoá đơn mỗi nơi một kiểu, hợp nhất cực nhọc.

Nhiều nguồn thu — không biết lãi thật từng cơ sở

Tiền vào từ phí khám/thủ thuật + bán thuốc + vật tư + gói dịch vụ; phí thanh toán thẻ/ví, chi phí vật tư bóc tách rời rạc → cuối kỳ dò Excel mới biết cơ sở nào lãi.

Khâu xuất thuốc – vật tư thiếu kiểm soát & lưu vết

Xuất kho cho ca khám, bán thuốc, điều chỉnh tồn không có cổng duyệt, không lưu vết ai làm gì → thất thoát và khó đối chiếu khi thanh – kiểm.

Giải pháp toàn diện

Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất

Cogni lo trọn mảng "hàng hoá + tiền" của cơ sở y tế: nhập thuốc–vật tư theo lô–hạn → xuất dùng/bán có kiểm soát → tồn đa cơ sở + điều chuyển → hoá đơn & hợp nhất tài chính đa pháp nhân. Phần khám–chữa (lịch khám/bệnh án/kê đơn) đang phát triển và sẽ ráp vào nền này.

Báo cáo

3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn

Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.

📈 Doanh thu đa kênh
Doanh thu & lãi ròng từng kênh sau phí sàn — biết kênh nào thật sự lãi.
📦 Tồn & thất thoát
Tồn khớp98,4%
Lệch / mồ côi214 SKU
Cận date37 lô
Phát hiện lệch tồn, hàng mồ côi & cận hạn trước khi mất tiền.
↩️ Hoàn / Trả & SLA
COD chưa về62tr
Hoàn treo48 đơn
Quá hạn SLA11
Theo dõi tiền thu hộ, hàng hoàn & cảnh báo trễ hạn xử lý.

Xem toàn bộ báo cáo & cách Cogni xử lý →

Vì sao chọn Cogni

Lo trọn "hàng hoá + tiền" — và nói thẳng phần đang phát triển

Khác biệt cốt lõi cho cơ sở y tế: kho thuốc–vật tư theo lô–hạn nghiêm, đa cơ sở, đa pháp nhân — tất cả trên một nền, hợp nhất một con số. Và Cogni nói thẳng lằn ranh "đang có vs sắp ra mắt" thay vì hứa hẹn.

Quản vật tư–thuốc theo lô–hạn chuẩn

Gắn lô + hạn dùng, xuất FEFO, cảnh báo cận hạn sớm — không dùng nhầm hàng quá hạn trên người bệnh, không huỷ oan vì sót date.

Truy xuất lô đã dùng tức thì

Có sự cố lô — một cú lọc ra mọi cơ sở còn tồn và những ca/đơn đã dùng, có lưu vết — không truy tràn lan, sẵn hồ sơ thanh – kiểm.

Hợp nhất đa pháp nhân / đa cơ sở

Phòng khám và nhà thuốc tách MST, nhiều chi nhánh — hoá đơn đúng pháp nhân, báo cáo hợp nhất một con số, không ghép Excel.

Điều chuyển vật tư khép vòng

Chi nhánh thiếu – chi nhánh thừa: điều chuyển nội bộ tự động sinh phiếu nhập ở cơ sở đích, không đếm tay hai đầu, số liệu khớp.

Kiểm soát xuất kho + audit

Xuất huỷ, điều chỉnh tồn, xuất hoá đơn lớn đều qua duyệt nhiều cấp + lưu vết đầy đủ — sẵn sàng đối chiếu khi thanh – kiểm.

Nói thẳng "đang có vs sắp ra mắt"

Hôm nay lo trọn hàng hoá + tiền; lõi khám–chữa (lịch khám/bệnh án/kê đơn) đang phát triển và sẽ ráp vào nền sẵn có khi sẵn sàng.

Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn

Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.