Vận hành phòng khám gọn từ kho thuốc – vật tư đến dòng tiền đa cơ sở
Một cơ sở y tế không chỉ là khám bệnh — đằng sau là nhà thuốc, kho vật tư tiêu hao quản theo lô–hạn, nhiều nguồn thu, nhiều pháp nhân. Cogni lo NGAY mảng "hàng hoá + tiền": tồn thuốc–vật tư theo lô + hạn dùng có cảnh báo cận hạn & truy xuất, tồn đa chi nhánh + điều chuyển, hoá đơn điện tử đa pháp nhân, đối soát tài chính nhiều nguồn — để bạn không thất thoát vật tư, không bán nhầm hàng quá hạn, biết lãi–lỗ từng cơ sở. (Phần đặt lịch khám · bệnh án · kê đơn điện tử đang phát triển — xem mục "Sắp ra mắt".)
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #8521 | Nguyễn Thị Lan | Shopee | ✓ Hoàn thành | 1.250.000 |
| #8520 | Trần Minh Đức | TikTok | Đang giao | 580.000 |
| #8519 | Lê Thu Hương | Website | Xử lý kho | 2.100.000 |
| #8518 | Phạm Văn Khoa | POS | Đã xác nhận | 450.000 |
| #8517 | Võ Thị Mai | Shopee | Chờ duyệt | 3.800.000 |
Khám là phần nổi — phần chìm là kho thuốc–vật tư cận hạn, dòng tiền nhiều nguồn và nhiều pháp nhân
Phần mềm khám chữa thường mạnh ở "người bệnh" nhưng bỏ ngỏ "hàng hoá + tiền". Trong khi đó thuốc và vật tư tiêu hao gắn lô–hạn, hết hạn là rủi ro & lỗ; cơ sở có nhiều quầy/chi nhánh thì nơi thiếu nơi thừa; phòng khám và nhà thuốc thường tách pháp nhân nên hoá đơn–báo cáo rối; và tiền vào từ nhiều nguồn (khám, thủ thuật, bán thuốc, vật tư) khó biết lãi thật.
Thuốc – vật tư cận/hết hạn không cảnh báo kịp
Vật tư tiêu hao và thuốc đều có hạn dùng; không quản theo lô + không cảnh báo sớm thì hàng kẹt kho rồi phải huỷ, hoặc tệ hơn là dùng/bán nhầm hàng quá hạn trên người bệnh.
Không truy xuất được lô vật tư đã dùng
Khi một lô vật tư/thuốc có vấn đề (hoặc cơ quan yêu cầu), phải biết lô đó nhập về cơ sở nào, còn tồn bao nhiêu, đã dùng/bán cho ai; ghi tay thì gần như không truy được.
Tồn vật tư lệch giữa các cơ sở
Chi nhánh A hết kim/gạc/test đang cần, chi nhánh B tồn dư cùng mã sắp hết hạn; điều chuyển nội bộ thủ công, đếm tay hai đầu, số liệu trễ.
Đa pháp nhân — phòng khám và nhà thuốc tách MST
Phần khám và phần bán thuốc thường là hai pháp nhân; chạy sổ riêng rồi ghép Excel, hoá đơn mỗi nơi một kiểu, hợp nhất cực nhọc.
Nhiều nguồn thu — không biết lãi thật từng cơ sở
Tiền vào từ phí khám/thủ thuật + bán thuốc + vật tư + gói dịch vụ; phí thanh toán thẻ/ví, chi phí vật tư bóc tách rời rạc → cuối kỳ dò Excel mới biết cơ sở nào lãi.
Khâu xuất thuốc – vật tư thiếu kiểm soát & lưu vết
Xuất kho cho ca khám, bán thuốc, điều chỉnh tồn không có cổng duyệt, không lưu vết ai làm gì → thất thoát và khó đối chiếu khi thanh – kiểm.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni lo trọn mảng "hàng hoá + tiền" của cơ sở y tế: nhập thuốc–vật tư theo lô–hạn → xuất dùng/bán có kiểm soát → tồn đa cơ sở + điều chuyển → hoá đơn & hợp nhất tài chính đa pháp nhân. Phần khám–chữa (lịch khám/bệnh án/kê đơn) đang phát triển và sẽ ráp vào nền này.
Nhà thuốc & xuất thuốc – vật tư
Bán thuốc OTC + xuất vật tư cho ca khám về một màn, kiểm soát bằng quy trình duyệt.
Kho thuốc – vật tư theo lô–hạn, đa cơ sở
Tồn theo lô + hạn dùng (FEFO), tồn chính xác từng kho/chi nhánh + điều chuyển nội bộ.
Tài chính đa pháp nhân + đối soát
Hoá đơn điện tử đa pháp nhân, đối soát nhiều nguồn thu và cầu nối kế toán.
Đặt lịch khám · bệnh án · kê đơn
Phần lõi dịch vụ khám–chữa đang phát triển — xem mục "Sắp ra mắt" để biết lộ trình.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Lo trọn "hàng hoá + tiền" — và nói thẳng phần đang phát triển
Khác biệt cốt lõi cho cơ sở y tế: kho thuốc–vật tư theo lô–hạn nghiêm, đa cơ sở, đa pháp nhân — tất cả trên một nền, hợp nhất một con số. Và Cogni nói thẳng lằn ranh "đang có vs sắp ra mắt" thay vì hứa hẹn.
Quản vật tư–thuốc theo lô–hạn chuẩn
Gắn lô + hạn dùng, xuất FEFO, cảnh báo cận hạn sớm — không dùng nhầm hàng quá hạn trên người bệnh, không huỷ oan vì sót date.
Truy xuất lô đã dùng tức thì
Có sự cố lô — một cú lọc ra mọi cơ sở còn tồn và những ca/đơn đã dùng, có lưu vết — không truy tràn lan, sẵn hồ sơ thanh – kiểm.
Hợp nhất đa pháp nhân / đa cơ sở
Phòng khám và nhà thuốc tách MST, nhiều chi nhánh — hoá đơn đúng pháp nhân, báo cáo hợp nhất một con số, không ghép Excel.
Điều chuyển vật tư khép vòng
Chi nhánh thiếu – chi nhánh thừa: điều chuyển nội bộ tự động sinh phiếu nhập ở cơ sở đích, không đếm tay hai đầu, số liệu khớp.
Kiểm soát xuất kho + audit
Xuất huỷ, điều chỉnh tồn, xuất hoá đơn lớn đều qua duyệt nhiều cấp + lưu vết đầy đủ — sẵn sàng đối chiếu khi thanh – kiểm.
Nói thẳng "đang có vs sắp ra mắt"
Hôm nay lo trọn hàng hoá + tiền; lõi khám–chữa (lịch khám/bệnh án/kê đơn) đang phát triển và sẽ ráp vào nền sẵn có khi sẵn sàng.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.