Một hệ thống vận hành từ A đến Z cho phân phối hoá chất — kiểm soát lô, an toàn & công nợ B2B
Quản tồn theo lô gắn phân loại nguy hại, bảo quản đặc biệt & khu cách ly cho hoá chất kỵ nhau, bán B2B nhiều cấp giá (nhà máy · đại lý · công trình) với hạn mức công nợ, hoá đơn điện tử đa pháp nhân, kèm quy trình duyệt và bảo mật phân quyền chi tiết. Một nền tảng giúp bạn không xuất nhầm lô/quy cách, không xếp sai khu bảo quản, không lệch công nợ — và truy được lô đã bán cho ai khi cần thu hồi/xử lý sự cố.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7773 | Hoàng V. Nam | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.821 |
| #7774 | Shop Bảo Châu | TikTok | Đang giao | 350.822 |
| #7775 | Khách lẻ Q7 | Website | Xử lý kho | 520.823 |
| #7776 | Võ T. Mai | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.824 |
| #7777 | Cửa hàng An Khang | Shopee | Chờ duyệt | 860.825 |
Hoá chất bán theo lô, có rủi ro an toàn, công nợ B2B lớn — vận hành rất dễ vỡ
Hoá chất tiêu dùng & vật tư công nghiệp là ngành quản theo lô bắt buộc: mỗi lô gắn phân loại nguy hại, hồ sơ an toàn, cần bảo quản đặc biệt và cách ly các chất kỵ nhau. Bán chủ yếu B2B (nhà máy · đại lý · công trình) với nhiều cấp giá, công nợ lớn và thường có nhiều pháp nhân. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu bào mòn lợi nhuận và làm tăng rủi ro: xuất nhầm lô/quy cách, xếp sai khu bảo quản, lệch công nợ, và khi sự cố thì không truy được lô.
Lô + hồ sơ an toàn (MSDS) rời rạc
Bán hoá chất phải biết lô nào, kèm phân loại nguy hại, mã CAS, điểm chớp cháy. Hồ sơ an toàn (MSDS/SDS) và CoA mỗi lô một bản, quản bằng Excel/giấy nên dễ giao thiếu chứng từ và không truy được khi sự cố.
Bảo quản đặc biệt khó kiểm soát
Hoá chất cần điều kiện riêng (mát · khô · tránh nắng) và nhiều loại kỵ nhau phải cách ly. Xếp sai khu là nguy cơ cháy nổ/biến chất; lại còn giới hạn tồn theo quy định. Quản tay thì không ai chắc lô nào đang ở khu nào.
Hàng nguy hại / giá trị — thất thoát & sai lô
Can, phuy, IBC dễ nhầm nồng độ & quy cách; xuất nhầm lô hoặc nhầm đơn vị tính gây sai sót lớn và rủi ro an toàn. Không gắn lô khi xuất thì gần như không truy ngược được.
B2B nhiều cấp giá + công nợ chồng chéo
Bán cho nhà máy, đại lý, công trình với bảng giá & hạn mức khác nhau. Công nợ lớn, duyệt giá/chiết khấu rời rạc qua Zalo–email — dễ bán dưới giá, cho nợ quá hạn mức mà không ai chặn.
Đa pháp nhân — hoá đơn & báo cáo phân mảnh
Nhiều công ty/pháp nhân cùng bán hoá chất. Hoá đơn điện tử, kho và công nợ mỗi nơi một sổ → khó hợp nhất, khó kiểm toán, cuối kỳ ráp tay lệch số giữa kho — bán hàng — kế toán.
UOM quy đổi & tồn nhiều kho bãi
Nhập theo phuy/IBC nhưng bán theo lít/kg/can; quy đổi đơn vị sai là lệch tồn ngay. Hàng rải nhiều kho/bãi, điều chuyển nội bộ liên tục — không hệ thống thì số liệu không bao giờ khớp.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc khách B2B đặt hàng → xuất kho theo lô đúng vị trí bảo quản → ghi nhận công nợ & doanh thu → xuất hoá đơn đa pháp nhân & đối soát. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Quản lý đơn B2B & đa kênh
Xử lý đơn tập trung, kiểm soát bằng quy trình duyệt; định tuyến đa kho và mở bán lẻ vật tư khi cần.
Tồn kho · Lô & bảo quản đặc biệt
Quản theo lô gắn nguy hại, tồn chính xác theo kho — vị trí — khu cách ly hoá chất kỵ nhau.
Giá nhiều cấp & công nợ B2B
Bảng giá theo nhóm khách (nhà máy · đại lý · công trình), công nợ & hạn mức, quyết toán chiết khấu.
Tài chính & HĐĐT đa pháp nhân
Hoá đơn điện tử phát hành đúng pháp nhân, cầu nối kế toán và đối soát công nợ — báo cáo hợp nhất.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: combo phức tạp, đa kênh, đa pháp nhân, đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Tách combo chuẩn kế toán
Combo được tách ngay lúc bán: kho thấy nhiều sản phẩm, kế toán thấy nhiều dòng. Đổi cấu trúc combo về sau không làm lệch lịch sử — thế mạnh độc nhất.
Lô & hạn dùng (FEFO)
Quản lý theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm và truy xuất khi thu hồi — đúng nhu cầu của ngành hàng có hạn sử dụng.
Hợp nhất đa kênh real-time
Đồng bộ sàn TMĐT, website và POS theo thời gian thực — một tồn kho thật, một bức tranh doanh thu thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.