Một hệ thống vận hành từ A đến Z cho phân phối hoá chất — kiểm soát lô, an toàn & công nợ B2B
Quản tồn theo lô gắn phân loại nguy hại, bảo quản đặc biệt & khu cách ly cho hoá chất kỵ nhau, bán B2B nhiều cấp giá (nhà máy · đại lý · công trình) với hạn mức công nợ, hoá đơn điện tử đa pháp nhân, kèm quy trình duyệt và bảo mật phân quyền chi tiết. Một nền tảng giúp bạn không xuất nhầm lô/quy cách, không xếp sai khu bảo quản, không lệch công nợ — và truy được lô đã bán cho ai khi cần thu hồi/xử lý sự cố.
Hoá chất bán theo lô, có rủi ro an toàn, công nợ B2B lớn — vận hành rất dễ vỡ
Hoá chất tiêu dùng & vật tư công nghiệp là ngành quản theo lô bắt buộc: mỗi lô gắn phân loại nguy hại, hồ sơ an toàn, cần bảo quản đặc biệt và cách ly các chất kỵ nhau. Bán chủ yếu B2B (nhà máy · đại lý · công trình) với nhiều cấp giá, công nợ lớn và thường có nhiều pháp nhân. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bắt đầu bào mòn lợi nhuận và làm tăng rủi ro: xuất nhầm lô/quy cách, xếp sai khu bảo quản, lệch công nợ, và khi sự cố thì không truy được lô.
Lô + hồ sơ an toàn (MSDS) rời rạc
Bán hoá chất phải biết lô nào, kèm phân loại nguy hại, mã CAS, điểm chớp cháy. Hồ sơ an toàn (MSDS/SDS) và CoA mỗi lô một bản, quản bằng Excel/giấy nên dễ giao thiếu chứng từ và không truy được khi sự cố.
Bảo quản đặc biệt khó kiểm soát
Hoá chất cần điều kiện riêng (mát · khô · tránh nắng) và nhiều loại kỵ nhau phải cách ly. Xếp sai khu là nguy cơ cháy nổ/biến chất; lại còn giới hạn tồn theo quy định. Quản tay thì không ai chắc lô nào đang ở khu nào.
Hàng nguy hại / giá trị — thất thoát & sai lô
Can, phuy, IBC dễ nhầm nồng độ & quy cách; xuất nhầm lô hoặc nhầm đơn vị tính gây sai sót lớn và rủi ro an toàn. Không gắn lô khi xuất thì gần như không truy ngược được.
B2B nhiều cấp giá + công nợ chồng chéo
Bán cho nhà máy, đại lý, công trình với bảng giá & hạn mức khác nhau. Công nợ lớn, duyệt giá/chiết khấu rời rạc qua Zalo–email — dễ bán dưới giá, cho nợ quá hạn mức mà không ai chặn.
Đa pháp nhân — hoá đơn & báo cáo phân mảnh
Nhiều công ty/pháp nhân cùng bán hoá chất. Hoá đơn điện tử, kho và công nợ mỗi nơi một sổ → khó hợp nhất, khó kiểm toán, cuối kỳ ráp tay lệch số giữa kho — bán hàng — kế toán.
UOM quy đổi & tồn nhiều kho bãi
Nhập theo phuy/IBC nhưng bán theo lít/kg/can; quy đổi đơn vị sai là lệch tồn ngay. Hàng rải nhiều kho/bãi, điều chuyển nội bộ liên tục — không hệ thống thì số liệu không bao giờ khớp.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc khách B2B đặt hàng → xuất kho theo lô đúng vị trí bảo quản → ghi nhận công nợ & doanh thu → xuất hoá đơn đa pháp nhân & đối soát. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Quản lý đơn B2B & đa kênh
Xử lý đơn tập trung, kiểm soát bằng quy trình duyệt; định tuyến đa kho và mở bán lẻ vật tư khi cần.
Tồn kho · Lô & bảo quản đặc biệt
Quản theo lô gắn nguy hại, tồn chính xác theo kho — vị trí — khu cách ly hoá chất kỵ nhau.
Giá nhiều cấp & công nợ B2B
Bảng giá theo nhóm khách (nhà máy · đại lý · công trình), công nợ & hạn mức, quyết toán chiết khấu.
Tài chính & HĐĐT đa pháp nhân
Hoá đơn điện tử phát hành đúng pháp nhân, cầu nối kế toán và đối soát công nợ — báo cáo hợp nhất.
Một đơn hoá chất B2B (giá trị lớn, có lô & bảo quản đặc biệt) đi qua hệ thống như thế nào
Công ty càng lớn, mỗi khâu càng cần một cổng kiểm soát. Đây là hành trình thật của một đơn hàng đại lý/nhà máy (hàng nguy hại, quản theo lô, có hạn mức công nợ) — từ lúc nhận đơn đến lúc xuất hoá đơn & đối soát công nợ — đi qua các cổng kiểm soát: hạn mức công nợ, duyệt giá, xuất đúng lô & quy cách, hoá đơn đúng pháp nhân.
Cách phổ biến hiện nay
- Dùng phần mềm lên đơn đơn giản, hoặc thuê sale admin gõ tay từng đơn
- Xin duyệt giá / chiết khấu / công nợ qua email, Zalo — sếp duyệt rời rạc, khó truy lại
- Xuất hàng không gắn lô & không kiểm khu bảo quản → sai lô, sai quy cách, rủi ro an toàn
- Mỗi pháp nhân một sổ hoá đơn & công nợ; lệch số giữa kho — bán hàng — kế toán
Với Cogni
- Mọi khâu chạy trên một quy trình duyệt cấu hình sẵn, tự định tuyến đúng người
- Duyệt ngay trong hệ thống, nhiều cấp, có lưu vết — không còn email qua lại
- Xuất gắn đúng lô & quy cách từ đúng khu bảo quản; chặn vượt hạn mức công nợ
- Một sự thật duy nhất: kho, bán hàng, kế toán & từng pháp nhân cùng một con số
Tình huống: Đại lý cấp 1 B đặt 5 phuy dung môi Ethanol 96% (200L) + 2 IBC chất tẩy rửa công nghiệp NaOH (1000L), giá trị 180.000.000đ. Cần áp đúng bảng giá đại lý, kiểm hạn mức công nợ, xuất theo lô từ đúng khu bảo quản (dung môi dễ cháy tách khỏi khu axit), và phát hành hoá đơn đúng pháp nhân.
1. Tiếp nhận & tạo đơn B2B
Sale / Sale AdminĐơn của đại lý được tạo (thủ công hoặc nhập từ kênh). Vì giá trị lớn & là hàng nguy hại, hệ tự nhận diện và đưa vào quy trình kiểm soát thay vì cho xuất thẳng.
Tự gắn cờ theo điều kiện (giá trị, nghiệp vụ) · lưu người tạo & thời gian2. Áp đúng bảng giá theo nhóm khách
Tự động · Rule EngineHệ áp đúng bảng giá đại lý/nhà máy/công trình theo nhóm khách khi tạo đơn — không bán dưới giá, không áp nhầm bảng giá của nhóm khác.
Bảng giá nhiều cấp theo nhóm khách · chiết khấu tự động3. Kiểm hạn mức công nợ & giữ tồn
Hệ thống · Kế toánHệ kiểm hạn mức & công nợ hiện tại của đại lý; vượt hạn mức thì chặn hoặc đẩy lên duyệt. Đồng thời giữ chỗ tồn theo một tồn kho chung — không bán quá số hàng đang có.
Chặn vượt hạn mức công nợ · giữ chỗ tồn · chống bán âm4. Duyệt giá / công nợ nhiều cấp
Tự động · Người duyệtCỔNG DUYỆTĐề nghị giảm giá đại lý hoặc nới hạn mức công nợ được đẩy vào Hộp thư duyệt, duyệt nhiều cấp theo điều kiện cấu hình — duyệt ngay trong hệ thống, lưu vết đầy đủ.
Duyệt nhiều cấp · lưu vết · chặn xuất tới khi duyệt đủ5. Phân bổ kho & xuất đúng lô từ khu bảo quản
Hệ thống · Thủ khoHệ chọn kho phù hợp, giữ chỗ tồn và gắn đúng lô khi xuất — lấy từ đúng khu bảo quản (dung môi dễ cháy tách khỏi khu axit). Truy được lô đã bán cho khách nào để thu hồi khi cần.
Giữ chỗ theo vị trí · xuất đúng lô & quy cách · đúng khu cách ly6. Soạn – đóng gói – bàn giao vận chuyển
Picker / Packer / DispatcherNhặt hàng theo hướng dẫn vị trí & đúng lô, quét mã khi đóng gói để khớp đúng SKU/lô/quy cách, lập phiếu bàn giao cho đơn vị vận chuyển (kèm chứng từ an toàn của lô).
Quét mã chống nhầm SKU/lô/quy cách · phiếu bàn giao & theo dõi giao hàng7. Xuất hóa đơn điện tử đúng pháp nhân
Tự động theo quy tắcHóa đơn phát hành đúng pháp nhân (theo công ty bán) theo quy tắc cấu hình; mỗi dòng hàng tách rõ để khớp kế toán & báo cáo thuế.
Phát hành đa pháp nhân · tách dòng chuẩn kế toán8. Ghi nhận công nợ, doanh thu & hạch toán
Tự động · Kế toánCông nợ đại lý, doanh thu và bút toán đẩy sang phần mềm kế toán qua engine cầu nối — kho, bán hàng, kế toán cùng một con số, không lệch sổ.
Nối phần mềm kế toán phổ biến · cập nhật công nợ · không cộng dồn lỗi9. Cuối kỳ: Đối soát công nợ & quyết toán chiết khấu
Kế toán → Ban giám đốcCỔNG DUYỆTHệ tổng hợp công nợ phải thu theo từng đại lý/pháp nhân, đối chiếu thu – chi và quyết toán chiết khấu theo kỳ — biết phải thu thật & lãi ròng từng nhóm khách, thay cho việc dò Excel hàng tháng.
Đối soát công nợ theo đại lý/pháp nhân · duyệt từng khoản · lưu vếtDuyệt tới từng dòng: không chỉ duyệt cả phiếu — với mua hàng (PO) hệ cho duyệt từng SKU, với quyết toán khuyến mãi cho duyệt từng khoản, kèm dữ liệu hỗ trợ ra quyết định ngay tại chỗ.
Tự động định tuyến đơn về đúng kho, đúng khu vực
Lõi của OMS không phải là "đa kênh" mà là đa định tuyến: mọi quy tắc xử lý đơn đều có thể chạy tự động, từ đó hệ thống tự định tuyến đơn về đúng kho theo khu vực, theo mức tồn và theo độ ưu tiên — đồng thời tách đơn khi cần lấy hàng từ nhiều kho/kho bãi. Với hoá chất, đầu vào chủ yếu là đơn B2B (nhà máy · đại lý · công trình), nhưng vẫn nhận được đơn bán lẻ vật tư qua website/POS; giá trị thật nằm ở bộ não điều phối tự động phía sau.
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách hàng | Sản phẩm | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| DH-558210 · Đại lý | Kho dung môi | Đại lý cấp 1 B | Dung môi Ethanol 96% (phuy 200L) | 95.000.000 | Đang xử lý |
| DH-558244 · Nhà máy | Khu cách ly axit | Nhà máy A | Chất tẩy rửa CN NaOH (IBC 1000L) | 180.000.000 | Chờ duyệt |
| POS-9921 · Website | Kho HCM | Xưởng giặt D | Cồn IPA 99% (can 20L) | 4.990.000 | Hoàn tất |
Toàn bộ đơn từ mọi nguồn về một màn; cột Kho = kết quả định tuyến tự động. Dữ liệu minh họa. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực bên dưới để xem chi tiết từng màn.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho xuất theo khu vực giao, mức tồn và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — tối ưu tốc độ giao & chi phí.
Quy trình duyệt (Approval Workflow)
Hộp thư duyệt tập trung cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp theo điều kiện cấu hình.
Trả hàng, đổi hàng & RMA
Trả — đổi — bảo hành chuẩn hóa: nhận → kiểm tra → xử lý → nhập lại kho, đúng lô.
Rule Engine tự động hóa
Quy tắc tự định tuyến, gắn cờ, áp khuyến mãi, phân bổ theo điều kiện cho từng nghiệp vụ — không thao tác tay.
Tồn kho theo Lô + bảo quản đặc biệt, đa kho — đa vị trí
Trái tim của ngành hoá chất. Cogni theo dõi tồn theo lô gắn phân loại nguy hại — từ lúc nhập kho, lưu đúng khu bảo quản (mát · khô · khu cách ly cho hoá chất kỵ nhau) đến xuất bán — đồng thời quản lý tồn chính xác trên nhiều kho/kho bãi và nhiều vị trí, với mô hình trạng thái tồn chi tiết để chống thất thoát, chống xuất nhầm lô/quy cách và giảm rủi ro an toàn.
Song song: kiểm kê chu kỳ · điều chuyển nội bộ · xử lý ngoại lệ & đối soát lệch tồn. Chi tiết toàn bộ màn vận hành kho — xem trang giới thiệu WMS bên dưới.
Quản lý theo lô (gắn nguy hại)
Gắn số lô + phân loại nguy hại (mã CAS, nhóm nguy hại) ngay khi nhập kho và theo dõi suốt vòng đời: lô này nằm kho — vị trí nào, đã bán theo đơn nào. Tra cứu tức thì khi thu hồi lô hoặc xử lý sự cố an toàn.
Đa kho/kho bãi & điều phối tồn
Quản lý kho tổng, kho chi nhánh, kho bãi ngoài trời và kho ảo. Chuyển kho nội bộ tự động khép vòng — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích, không cần đếm tay hai đầu.
Tồn chi tiết đến từng vị trí
Biết chính xác mỗi SKU/lô nằm ở khu — kệ — ô nào để dẫn đường nhặt hàng, tối ưu sắp xếp và kiểm kê. Quản trị trơn tru kể cả khi danh mục lên tới hàng nghìn SKU & nhiều quy cách.
Bảo quản đặc biệt & khu cách ly
Tồn được phân tách theo tình trạng & điều kiện bảo quản (bán được, hàng chờ kiểm tra, hàng cách ly, hàng đang luân chuyển…) — xếp hoá chất kỵ nhau vào khu riêng, phát hiện sai lệch sớm, chống thất thoát, ra quyết định thanh lý/huỷ chính xác.
Nhập kho theo lô + kiểm tra (QC)
Nhập theo lô kèm phân loại nguy hại, kiểm tra chất lượng đầu vào, phân loại tình trạng và đưa vào đúng khu bảo quản. Hàng hoàn từ khách đi qua luồng giữ riêng chờ kiểm tra trước khi nhập lại.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ, ghi nhận và xử lý chênh lệch (thiếu/thừa/sai hàng) với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết tới từng thao tác.
Tối ưu phiếu lấy hàng
Gom nhiều đơn vào một phiếu lấy hàng theo chiến lược (theo tuyến đi/khu vực) — nhân viên nhặt một vòng cho nhiều đơn thay vì đi lại nhiều lần, rút ngắn thời gian soạn hàng khi sản lượng cao trong kho lớn.
Cut-off & gom đơn bàn giao
Cấu hình giờ cut-off theo từng đơn vị vận chuyển; tự gom các đơn đủ điều kiện vào đúng đợt bàn giao — không lỡ chuyến, không tồn đọng cuối ngày.
Tối ưu vị trí kho (slotting + heatmap)
Báo cáo heatmap không gian kho và gợi ý sắp xếp vị trí cho hàng bán chạy — rút ngắn đường nhặt, tận dụng tối đa kho lớn nhiều khu.
| Sku | Sản phẩm | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng | Tổng khả dụng hệ thống |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ETH-96-200L | Dung môi Ethanol 96% (phuy 200L) | Kho dung môi | DM-01-B-03 | Bán được | 48 | 6 | 42 | 120 |
| IPA-99-20L | Cồn IPA 99% (can 20L) | Kho dung môi | DM-02-C-01 | Bán được | 30 | 2 | 28 | 75 |
| NAOH-25KG | Chất tẩy rửa CN NaOH (bao 25kg) | Khu cách ly axit | CL-04-A-02 | Chờ kiểm tra | 12 | 0 | 0 | 35 |
| H2O2-50-30KG | Hydrogen Peroxide 50% (can 30kg) | Khu cách ly oxy hoá | CL-03-D-05 | Hàng cách ly | 4 | 0 | 0 | 9 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng · Tổng khả dụng hệ thống. Tồn chính xác tới từng vị trí, theo dõi theo lô & khu bảo quản (cách ly hoá chất kỵ nhau). Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteBảng giá nhiều cấp, công nợ & hạn mức — bán đúng giá, kiểm soát nợ
Hoá chất bán B2B với nhiều cấp giá: nhà máy, đại lý cấp 1/cấp 2, công trình mỗi nhóm một bảng giá. Cogni quản lý mọi bảng giá theo nhóm khách ở một nơi, áp đúng giá tự động khi tạo đơn, kiểm hạn mức công nợ và quyết toán chiết khấu theo kỳ — bán đúng giá, không cho nợ vượt hạn mức, không lệch sổ.
Bảng giá nhiều cấp theo nhóm khách
Nhiều bảng giá (nhà máy, đại lý cấp 1/cấp 2, công trình, bán lẻ) gắn với từng nhóm khách — đúng giá cho đúng đối tượng, áp dụng tự động khi tạo đơn.
Công nợ & hạn mức theo khách
Theo dõi công nợ phải thu từng đại lý/nhà máy với hạn mức cấu hình; vượt hạn mức thì chặn hoặc đẩy lên duyệt — kiểm soát rủi ro tín dụng B2B.
Chiết khấu & quyết toán theo kỳ
Cấu hình chiết khấu theo sản lượng/nhóm khách; quyết toán chiết khấu & rebate đại lý tổng hợp tự động theo kỳ — thay cho việc dò Excel.
Áp giá & chiết khấu tự động khi bán
Quy tắc giá chạy real-time tại bước tạo đơn theo nhóm khách — không bao giờ áp nhầm bảng giá, không bán dưới giá quy định.
Bảng giá nhiều cấp + hạn mức công nợ — bán đúng giá, nợ trong tầm kiểm soát
Khai báo nhiều bảng giá cho từng nhóm khách (nhà máy · đại lý cấp 1/cấp 2 · công trình). Khi tạo đơn, hệ tự áp đúng bảng giá theo nhóm khách và kiểm hạn mức công nợ tức thì — vượt hạn mức thì chặn hoặc đẩy lên duyệt. Không còn cảnh bán dưới giá hay cho nợ quá tay mà không ai biết.
Khai báo bảng giá & nhóm
Định nghĩa bảng giá cho mỗi nhóm khách & hạn mức công nợ.
Gắn khách vào nhóm
Mỗi đại lý/nhà máy thuộc một nhóm có bảng giá & hạn mức riêng.
Hệ tự áp giá + kiểm nợ
Tạo đơn là áp đúng giá; nếu vượt hạn mức → chặn/đẩy duyệt.
Quyết toán theo kỳ
Chiết khấu & công nợ tổng hợp tự động — không lệch sổ.
Trước Cogni
- Báo giá đại lý qua Zalo/Excel → dễ bán dưới giá
- Không ai chặn khi đại lý nợ vượt hạn mức
- Chiết khấu & rebate cuối kỳ ráp tay, hay sót
- Công nợ mỗi pháp nhân một sổ, khó hợp nhất
Với Cogni
- Áp đúng bảng giá theo nhóm khách tự động
- Kiểm & chặn vượt hạn mức công nợ ngay khi bán
- Quyết toán chiết khấu/rebate tổng hợp theo kỳ
- Công nợ hợp nhất, lưu vết, sẵn sàng kiểm toán
Màn Quyết toán chiết khấu — số liệu tổng hợp sẵn theo kỳ & theo nhóm khách
| ID | Khách hàng | Kỳ quyết toán | Số tiền (VNĐ) | Trạng thái | Ngày tạo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QT-04A | Đại lý cấp 1 B | Chiết khấu Tháng 4/2026 | 1.250.000.000 | Đã duyệt | 02/05 | Chi tiết |
| QT-04B | Nhà máy A | Chiết khấu Tháng 4/2026 | 890.000.000 | Chờ duyệt | 02/05 | Duyệt |
| QT-Q1C | Công trình C | Rebate Quý 1/2026 | 430.000.000 | Chờ duyệt | 28/04 | Duyệt |
Cột thật: ID · Khách hàng · Kỳ quyết toán · Số tiền (VNĐ) · Trạng thái · Ngày tạo, kèm quy trình duyệt. Hệ thống tự gom theo kỳ & theo nhóm khách — thay cho việc dò Excel hàng tháng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Khuyến mãi & Bảng giá trên websiteHợp nhất tài chính, nối thẳng sang kế toán
Khép kín vòng tiền: đối soát phí kênh, quản lý công nợ phải thu đại lý & công nợ nhà cung cấp, phát hành hóa đơn điện tử đa pháp nhân, và cầu nối hạch toán sang phần mềm kế toán — để kho, bán hàng và kế toán của từng pháp nhân luôn cùng một con số.
Đối soát phí kênh & chi phí bán
Quản lý và đối soát phí hoa hồng, trợ giá vận chuyển, phí nền tảng khi bán lẻ vật tư qua sàn/website với bảng kê — phát hiện chênh lệch sớm.
Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
Phát hành hóa đơn cho nhiều pháp nhân (nhiều công ty bán hoá chất) và phân bổ tự động theo kênh/sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Công nợ & đề nghị thanh toán
Theo dõi công nợ phải thu đại lý (gắn hạn mức) và công nợ nhà cung cấp; lập đề nghị thanh toán có kiểm soát & duyệt.
Cầu nối hạch toán sang kế toán
Engine kết nối Retail OS với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường — mỗi dòng hàng tách đúng theo pháp nhân, kế toán không lệch sổ.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kênh / Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0001234 / DH-558210 | Đại lý · Kho dung môi · PN1 | Bán | Bán sỉ | Đại lý cấp 1 B | 95.000.000 | 86.363.000 | Đã phát hành |
| HD-0001235 / DH-558244 | Nhà máy · Kho axit · PN1 | Bán | Bán sỉ | Nhà máy A | 180.000.000 | 163.636.000 | Chờ phát hành |
| HD-0001236 / POS-9921 | Website · Kho HCM · PN2 | Bán | Bán lẻ | Xưởng giặt D | 4.990.000 | 4.536.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kênh / Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân — phát hành & tách doanh thu cho nhiều pháp nhân. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteQuản lý danh mục hoá chất nhiều quy cách
Danh mục của nhà phân phối hoá chất cần quản lý gọn: phân cấp danh mục — thương hiệu — thuộc tính kỹ thuật (nồng độ, mã CAS, nhóm nguy hại), đa đơn vị tính & quy cách (can/phuy/IBC/kg/lít), và combo bộ vật tư tách dòng chuẩn kế toán. Giá vốn đồng bộ từ ERP để luôn tính lãi/lỗ đúng.
Danh mục · Thương hiệu · Thuộc tính kỹ thuật
Phân cấp danh mục, thương hiệu, bộ thuộc tính linh hoạt theo ngành (nồng độ · mã CAS · nhóm nguy hại) — tìm kiếm & lọc nhanh trên danh mục lớn.
SKU không giới hạn + Đa đơn vị & quy cách
Catalog nhiều mã, bán theo nhiều đơn vị quy đổi (can 25L · phuy 200L · IBC 1000L · bao 25kg) — đúng nhu cầu phân phối hoá chất số lượng lớn.
Bundle / Combo bộ vật tư tách dòng
Khai báo sản phẩm loại Combo (kiểu Prepack) gồm nhiều SKU thành phần — ví dụ bộ hoá chất vệ sinh công nghiệp. Khi tạo đơn, khách mua một combo một giá; tới bước xuất kho & hạch toán, hệ tự tách thành từng dòng SKU thành phần — trừ tồn đúng từng mã, phân bổ giá vốn & doanh thu theo tỷ lệ. Áp dụng xuyên suốt OMS · WMS · Hóa đơn · Báo cáo.
Đồng bộ giá vốn với ERP
Cập nhật giá vốn từ phần mềm kế toán/ERP — tính lãi/lỗ theo SKU chính xác.
Giữ chân khách lẻ & chăm sóc người mua
Bán thẳng tới người tiêu dùng nên giữ chân khách lẻ là sống còn: hồ sơ khách, loyalty (ví + hạng + tích điểm), phân khúc RFM để chăm đúng tệp và tăng mua lại. Vẫn hỗ trợ nhóm khách sỉ/CTV khi cần.
Hồ sơ khách hàng + phân nhóm
Danh sách khách, gắn tag/nhóm (lẻ/sỉ/VIP/đại lý) để áp giá & chính sách đúng đối tượng.
Phân nhóm & bảng giá theo nhóm
Gắn nhóm khách (lẻ / VIP / CTV) và bảng giá riêng cho từng nhóm — áp đúng giá khi tạo đơn.
Loyalty: ví + hạng + tích điểm
Chương trình tích điểm, hạng thành viên, ví khách hàng — tăng mua lại.
Phân khúc RFM tự động
Tự chia nhóm theo Gần đây × Tần suất × Giá trị — nhắm đúng tệp để chăm sóc.
Mở thêm kênh bán D2C khi cần
Không bắt buộc, nhưng khi muốn bán thẳng tới người dùng cuối, Cogni có sẵn website builder + SEO + nội dung — dùng chung tồn kho & đơn hàng với hệ vận hành, không cần hệ rời.
Website builder + Theme
Dựng cửa hàng online kéo-thả, theme mẫu — dùng chung dữ liệu sản phẩm/tồn/đơn với hệ vận hành.
SEO + Google Feed + Sitemap
Tối ưu chuẩn SEO, feed Google Merchant, sitemap tự sinh — tăng traffic organic.
Bài viết / Blog / Review CMS
Hệ nội dung blog + đánh giá sản phẩm tích hợp ngay trên website.
Landing page kéo-thả
Tạo landing chiến dịch không cần code — phục vụ ra mắt sản phẩm, flash sale.
Lô & hạn dùng (FEFO) — khâu căng nhất của ngành
Mỹ phẩm vòng đời ngắn, date quản theo lô. Cogni quản tồn theo lô + hạn dùng, xuất theo FEFO (cận date trước) và gắn đúng lô khi xuất nên không bán nhầm lô này sang lô khác; cảnh báo sớm lô sắp hết hạn. Khi hàng lỗi/khiếu nại, truy ngay lô đã bán cho đơn nào, khách nào để thu hồi đúng lô — không thu hồi tràn lan. Toàn bộ có quy trình duyệt & lưu vết.
Nhập theo lô + hạn dùng
Mỗi lần nhập gắn số lô & hạn dùng, kiểm tra chất lượng đầu vào, đưa lên kệ theo vị trí — biết chính xác lô nào còn bao lâu.
Xuất theo FEFO + chống nhầm lô
Hệ ưu tiên xuất lô cận date trước & gắn đúng lô khi xuất — không bán nhầm lô này sang lô khác; cảnh báo sớm lô sắp hết hạn để đẩy bán / khuyến mãi kịp, không để hàng quá date phải huỷ.
Phân loại tình trạng tồn
Bộ trạng thái chi tiết (bán được / cận date / hết hạn / cách ly / chờ kiểm tra…), mỗi trạng thái gắn hành động kho (nhập bán, thanh lý, huỷ) — chống thất thoát.
Truy xuất nguồn gốc theo lô
Truy ngược lô đã bán cho đơn nào, khách nào — phục vụ thu hồi lô lỗi và xử lý khiếu nại dị ứng/cam kết hoàn tiền nhanh, gọn.
Đổi trả & hoàn tiền theo lô
Quy trình trả hàng chuẩn: nhận → kiểm tra → hoàn tiền/đổi → nhập lại kho đúng tình trạng & đúng lô, gắn liền lịch sử lô.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ (ưu tiên SKU bán chạy), ghi nhận & xử lý chênh lệch với nhật ký giao dịch đầy đủ.
| Id | Lô hàng | Kho / ĐVVC / Người nhận | Số lượng (Thực nhận / Dự kiến) | Bằng chứng |
|---|---|---|---|---|
| 5521 | LOT-SERVITC-0529 | Kho Tổng / ĐVVC A / Hòa | 498 / 500 kiện | 2 ảnh |
| 5519 | LOT-HOAN-0528 | Khu giữ riêng / — / Quốc | 3 / 3 kiện | Chờ ảnh |
| 5515 | LOT-SONLI-0528 | Kho Tổng / ĐVVC B / Hòa | 200 / 200 kiện | 1 ảnh |
Cột thật màn Danh sách Lô nhận hàng: Id · Lô hàng · Kho/ĐVVC/Người nhận · Số lượng (Thực nhận/Dự kiến) · Bằng chứng. Mỗi lô gắn hạn dùng để chạy FEFO. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteQuy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Không chỉ đơn hàng. Mọi nghiệp vụ trọng yếu đều có thể gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp, với điều kiện cấu hình linh hoạt. Hộp thư duyệt tập trung mọi yêu cầu cần phê duyệt về một nơi, lưu vết đầy đủ — kiểm soát chặt mà vẫn nhanh.
Yêu cầu xuất – nhập kho (XNK)
Hậu mãi (đổi / trả / bảo hành)
Chuyển vị trí (trong / giữa kho)
Xuất hóa đơn
Xử lý vị trí
Xử lý ngoại lệ
Chương trình KM & bảng giá
Sản phẩm
Bài viết (nội dung website)
Thao tác kiện hàng
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện theo màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Phiếu xuất hủy lô hàng cận date | Trần Quốc B · Kho HCM | 12 máy · 42.000.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | Đề nghị giảm giá đại lý cấp 1 | Lê T. Hoa · Sales | Chiết khấu 18% · combo | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Chuyển kho HCM → Đà Nẵng | Ng. V. Khoa · Vận hành | 60 SKU · 320 SP (theo lô) | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websiteBảo mật cấp doanh nghiệp — phân quyền chi tiết, lưu vết toàn bộ
Với doanh nghiệp lớn, kiểm soát ai-được-làm-gì và truy vết ai-đã-làm-gì là yêu cầu sống còn. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo từng pháp nhân — sẵn sàng cho kiểm toán và niêm yết.
Phân quyền theo vai trò (RBAC)
Định nghĩa nhóm quyền và gán cho từng tài khoản. Mỗi chức năng/màn hình kiểm soát bằng quyền riêng — người dùng chỉ thấy và thao tác đúng phạm vi được cấp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố, đối chiếu trách nhiệm và yêu cầu kiểm toán.
Tách quyền theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân trên một nền tảng nhưng dữ liệu và quyền được tách bạch — đúng mô hình tập đoàn đa công ty.
Giám sát & log hệ thống
Dashboard giám sát theo thời gian thực và log kỹ thuật (lỗi tích hợp, đồng bộ ERP…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Ban giám đốc | Kế toán trưởng | Sale Manager | Purchasing Manager | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt phiếu xuất hủy | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Xem giá vốn | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt đơn mua hàng (PO) | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò lấy từ hệ thống thật (Ban giám đốc, Kế toán trưởng, Sale Manager, Purchasing Manager, IT Admin…). Dữ liệu minh họa.
Nhật ký hoạt động — ai làm gì, lúc nào
| ID | Hoạt động | Tài khoản | Kết quả | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| 498255 | Phê duyệt phiếu xuất hủy PD-3382 | quocb@cty | Thành công | 29/05 09:14 |
| 498253 | Sửa giá vốn SKU SER-VITC-30 | admin@cty | Thành công | 29/05 08:55 |
| 498251 | Đăng nhập hệ thống | hoale@cty | Thất bại | 29/05 08:40 |
| 498250 | Xuất Excel báo cáo tồn kho | itadmin@cty | Thành công | 28/05 18:20 |
Cột thật: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian, lọc theo Loại hoạt động · Người dùng · Kết quả · Thời gian. Mọi thao tác trọng yếu đều để lại dấu vết. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteVận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo
Tất cả nghiệp vụ ở trên là phần "chạy". Nhưng nếu không bật ra báo cáo thì không thể điều hành. Vì mọi module chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu được chuẩn hóa sạch ngay từ gốc — sẵn sàng tổng hợp thành hệ thống BI ra quyết định theo thời gian thực.
Dữ liệu sạch & chuẩn hóa từ gốc
Combo tách đúng dòng, đa kênh — đa kho — đa pháp nhân ghi nhận thống nhất ngay khi phát sinh — dữ liệu chuẩn, sẵn sàng cho phân tích & AI.
Một nguồn sự thật duy nhất
Kho, bán hàng, kế toán, lãnh đạo cùng nhìn một con số — không bản Excel song song, không lệch số giữa các phòng ban.
Vận hành
OMS · WMS · Khuyến mãi · Tài chính · Hậu mãi · Workflow ghi nhận mọi giao dịch.
Data Ready
Dữ liệu chuẩn hóa, tách dòng đúng, không trùng — sạch ngay từ gốc.
Single Source of Truth
Hợp nhất về một kho dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
Hệ thống BI
Dashboard & báo cáo đa chiều, ra quyết định theo thời gian thực.
Dashboard điều hành (CEO)
Tổng quan kinh doanh thời gian thực: doanh thu, đơn chờ xử lý, tốc độ đóng gói, sự cố — một màn nắm toàn cảnh.
Báo cáo xuất – nhập – tồn
Biến động tồn theo kho, vị trí, tình trạng; phân tích vòng quay và hàng chậm luân chuyển.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo kênh, sản phẩm, pháp nhân; bóc tách phí sàn và khuyến mãi.
Phân tích kênh / sản phẩm / hiệu suất
Phân tích theo kênh bán, sản phẩm, nhân viên đóng gói, trạm — tối ưu vận hành dựa trên số liệu thật.
Data Ready — sẵn sàng cho AI
Dữ liệu sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền tảng để áp dụng dự báo và AI về sau.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — chấm dứt tranh cãi số liệu, ra quyết định nhanh và đúng.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh thực (KPI: Chờ bàn giao · Đang xử lý · Tốc độ đóng gói · Sự cố vị trí · Doanh thu — cập nhật thời gian thực). Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: combo phức tạp, đa kênh, đa pháp nhân, đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Tách combo chuẩn kế toán
Combo được tách ngay lúc bán: kho thấy nhiều sản phẩm, kế toán thấy nhiều dòng. Đổi cấu trúc combo về sau không làm lệch lịch sử — thế mạnh độc nhất.
Lô & hạn dùng (FEFO)
Quản lý theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm và truy xuất khi thu hồi — đúng nhu cầu của ngành hàng có hạn sử dụng.
Hợp nhất đa kênh real-time
Đồng bộ sàn TMĐT, website và POS theo thời gian thực — một tồn kho thật, một bức tranh doanh thu thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Biến kho mỹ phẩm thành cỗ máy bán 24/7 — KOL · Affiliate · CTV (Dropshipping)
Mỹ phẩm bán mạnh qua KOL/KOC, affiliate và cộng tác viên. Họ có năng lực bán nhưng không muốn ôm hàng. Cogni kết nối hai bên: KOL/CTV chỉ cần bán, bạn giữ hàng & giao — hệ tự tách đơn, định tuyến và chia hoa hồng tự động. Doanh thu thụ động 24/7, mở rộng độ phủ gần như không giới hạn.
KOL / Affiliate / CTV (Front-stage)
KOL/KOC, affiliate, cộng tác viên có năng lực bán nhưng không muốn ôm tồn. Họ chỉ cần một gian hàng / đường link bán; khách mua và thanh toán như mua ở một cửa hàng bình thường — không thấy hậu trường.
Bạn / hậu trường (Back-stage)
Bạn giữ tồn đa dạng và năng lực fulfillment. Hệ tự nhận đơn, tách theo nhãn/kho, định tuyến lệnh đóng gói — giao hàng — rồi chia hoa hồng cho KOL/CTV tự động. Bạn đóng vai "nhà phân phối & kho hộ" phía sau.
Luồng tự động: từ cú chạm đến giao hàng
Khách chốt đơn
Khách mua nhiều sản phẩm từ nhiều nhãn trên một gian hàng, thanh toán một lần.
Bộ não tách đơn
Hệ tự phân tách đơn theo nhãn/kho thành nhiều lệnh xuất riêng trong tích tắc.
Nhãn / kho nhận lệnh
Từng nhãn/kho thấy lệnh đóng gói của mình, soạn hàng và bàn giao vận chuyển.
Chia doanh thu & hoa hồng
Ghi nhận doanh thu, đối soát và chia hoa hồng cho đối tác tự động — không Excel, không Zalo thủ công.
Doanh thu thụ động 24/7
Cửa hàng mở không ngày nghỉ, chốt đơn cả khi bạn không trực — vượt giới hạn của mô hình bán theo sự kiện/livestream.
KOL/CTV bán không cần vốn ôm hàng
Hạ rào cản gia nhập — dễ tuyển cộng tác viên/đại lý, nhân rộng lực lượng bán nhanh.
Scale SKU gần như không giới hạn
Đối tác có thể bán cả kho hàng ngàn SKU của bạn mà không phải nhập trước món nào.
Vận hành mô hình đại lý phân phối
Định vị theo mô hình mua đi bán lại / ký gửi, tự động hóa 100% việc chia đơn — gọn nhẹ về vận hành.
Tính năng cần có cho ngành mỹ phẩm & chăm sóc cá nhân
Đơn hàng & Đa kênh (OMS)
- Bắt buộc Đơn tập trung đa kênh (cửa hàng · sàn · livestream)
- Bắt buộc Kết nối sàn TMĐT (Shopee · TikTok)
- Bắt buộc Quy tắc tự động xử lý đơn (Rule Engine)
- Nên có Định tuyến đa kho theo khu vực
Tồn kho · Lô & HSD (WMS)
- Bắt buộc Quản lý lô + hạn dùng, xuất FEFO
- Bắt buộc Tồn theo vị trí + trạng thái chi tiết
- Bắt buộc Truy xuất nguồn gốc theo lô (thu hồi)
- Nên có Đa kho / điều chuyển nội bộ
- Nên có Kiểm kê chu kỳ & đối soát lệch
Gift set & Khuyến mãi
- Bắt buộc Gift set/combo tách dòng chuẩn kế toán
- Bắt buộc Khuyến mãi + mã giảm giá
- Bắt buộc Bảng giá lẻ/sỉ theo nhóm khách & kênh
- Nên có Quyết toán chiết khấu nhãn hàng
Hậu mãi & Đổi trả
- Bắt buộc Đổi trả & hoàn tiền theo lô
- Bắt buộc Phân loại tình trạng & khu cách ly
- Nên có Báo cáo hậu mãi (lý do trả, dị ứng)
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Quy trình duyệt nhiều cấp
- Bắt buộc Rule Engine toàn hệ thống
- Nên có Duyệt PO theo từng dòng
Tài chính & Đối soát đa kênh
- Bắt buộc Đối soát phí sàn + hoa hồng KOL
- Bắt buộc Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
- Bắt buộc Cầu nối hạch toán sang kế toán
- Nên có Công nợ & đề nghị thanh toán
Bảo mật & Phân quyền
- Bắt buộc Phân quyền RBAC chi tiết
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Tách quyền theo pháp nhân
Báo cáo & Mở rộng
- Bắt buộc Báo cáo xuất – nhập – tồn (theo lô)
- Nên có Báo cáo tài chính đa kênh
- Nên có Website D2C + SEO
- Nên có Mô hình KOL/affiliate (dropshipping)
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Cogni có nhiều gói theo quy mô — từ thương hiệu mới tới chuỗi & nhà phân phối lớn. Trang này định vị cấu hình cao cấp (hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao). Giá theo quy mô & số kênh — báo giá riêng sau khi khảo sát phạm vi, không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt đơn mua tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay — rebate hỗ trợ quyết định.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS, WMS & lô–HSD, gift set & khuyến mãi, hậu mãi/đổi trả, tài chính & đối soát đa kênh, bảo mật, BI) đã bao gồm. Các năng lực cấp cao ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn. Xem ma trận tính năng theo gói ở cuối trang.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho — kênh — pháp nhân và chuẩn dữ liệu lô–HSD/SKU.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục, bảng giá, chương trình khuyến mãi và nhập tồn đầu kỳ theo lô.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — bán hàng — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động hóa.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Ma trận tính năng × gói — chọn đúng thứ ngành mỹ phẩm cần
Sau khi đã hình dung cách hệ thống vận hành ở trên, đây là bảng tổng hợp tính năng theo từng gói để bạn khoanh đúng phạm vi cần. Giá từng gói sẽ báo riêng theo quy mô & số kênh — bảng này chỉ cho biết tính năng có ở gói nào.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking Serial Bảo hành ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Bảng rút gọn các tính năng trọng yếu cho ngành mỹ phẩm. Cần xem đầy đủ toàn bộ tính năng × 7 gói, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Sẵn sàng vận hành chuẩn quy mô lớn?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù ngành mỹ phẩm của bạn và phương án triển khai chi tiết.