Vận hành chuỗi nhà thuốc — kiểm soát lô–hạn & sẵn sàng thu hồi trên mọi điểm bán
Thuốc quản theo lô + hạn dùng nghiêm ngặt; khi một lô có vấn đề phải biết ngay lô đó đã về điểm nào, đã bán cho ai để thu hồi đúng — không thu hồi tràn lan. Cogni quản lô–hạn xuyên suốt, truy xuất tức thì để thu hồi theo lô, hợp nhất báo cáo cho chuỗi nhiều pháp nhân, và đặt khâu cấp phát dưới quy trình duyệt + lưu vết — để chuỗi vừa tuân thủ, vừa không tồn đọng hàng cận hạn.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7427 | NPP Hoà Bình | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.475 |
| #7428 | Nguyễn T. Lan | TikTok | Đang giao | 350.476 |
| #7429 | Hoàng V. Nam | Website | Xử lý kho | 520.477 |
| #7430 | Shop Bảo Châu | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.478 |
| #7431 | Khách lẻ Q7 | Shopee | Chờ duyệt | 860.479 |
Một lô lỗi, một hạn dùng bị bỏ sót — cả chuỗi nhà thuốc gánh rủi ro
Dược là ngành tuân thủ cao, vòng đời theo lô: mỗi hộp thuốc gắn số lô + hạn dùng, khi có thu hồi phải hành động ngay, và một chuỗi nhiều điểm thì một nơi thiếu thuốc, một nơi tồn cận hạn vì không có cái nhìn tập trung. Quản bằng Excel rời từng điểm thì gần như không truy được lô và không hợp nhất nổi báo cáo của các pháp nhân.
Thu hồi theo lô — không biết lô lỗi ở đâu
Khi nhà cung cấp/cơ quan yêu cầu thu hồi một lô, phải biết lô đó đã nhập về điểm nào, còn tồn bao nhiêu, đã bán cho khách/đơn nào. Không gắn lô khi nhập – bán thì phải thu hồi mò, tràn lan, tốn kém mà vẫn sót.
Hàng cận/hết hạn tồn đọng
Thuốc có hạn dùng nghiêm. Không cảnh báo sớm và không xuất hàng cận hạn trước thì hàng kẹt kho rồi phải huỷ — mất tiền và rủi ro bán nhầm hàng quá hạn. Quản bằng Excel thì không biết lô nào còn bao lâu.
Đa pháp nhân — hợp nhất chuỗi cực nhọc
Mỗi nhà thuốc là một pháp nhân / cơ sở riêng; phải chạy sổ riêng rồi ghép Excel hàng chục đầu mối. Tồn, doanh thu, hạn dùng mỗi nơi một kiểu — báo cáo toàn chuỗi luôn trễ.
Tồn lệch giữa điểm — không điều chuyển kịp
Điểm A hết thuốc đang cần, điểm B tồn dư cùng mã sắp hết hạn; thiếu cái nhìn tập trung nên không điều chuyển nội bộ kịp — vừa thiếu hàng bán, vừa phải huỷ hàng quá date ở nơi khác.
Khâu cấp phát thiếu kiểm soát & lưu vết
Bán / cấp phát (nhất là nhóm cần kiểm soát) không có cổng duyệt, không lưu vết ai làm gì. Khi thanh – kiểm tra không xuất trình được hồ sơ, nhật ký cấp phát rõ ràng.
Số liệu rời rạc, khó đối chiếu
Bán hàng, tồn theo lô, hoá đơn, công nợ nhà cung cấp… mỗi thứ một file. Cuối kỳ ráp tay, số liệu lệch giữa điểm bán — kho — kế toán, không ai dám tin con số cuối cùng.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng: nhập theo lô–hạn → bán & cấp phát có kiểm soát → sẵn sàng thu hồi theo lô → hợp nhất chuỗi đa pháp nhân. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và lưu vết xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc của từng điểm.
Bán & cấp phát đa điểm
Đơn / bán tại nhiều điểm về một màn, kiểm soát khâu cấp phát bằng quy trình duyệt.
Lô–hạn, thu hồi & truy xuất
Quản theo lô + hạn dùng, xuất cận hạn trước, truy xuất & cô lập lô để thu hồi đúng.
Đa pháp nhân + hợp nhất chuỗi
Hoá đơn điện tử theo từng pháp nhân/điểm, hợp nhất tồn – doanh thu toàn chuỗi.
Kiểm soát cấp phát + lưu vết
Phân quyền theo pháp nhân, duyệt nhiều cấp, audit log đầy đủ — sẵn sàng thanh – kiểm.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi cho chuỗi nhà thuốc: lô–hạn nghiêm, thu hồi theo lô, đa pháp nhân, đa điểm — chỉ một nền tảng xử lý từ nhập hàng đến hợp nhất báo cáo. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc của từng điểm.
Quản lý đúng tới từng lô
Mọi giao dịch gắn số lô + hạn dùng từ nhập đến bán — nền tảng để truy xuất, thu hồi đúng lô và xuất theo hạn dùng. Đây là yêu cầu sống còn của ngành dược.
Sẵn sàng thu hồi theo lô
Lọc theo số lô ra ngay mọi điểm còn tồn + đơn đã bán, cô lập lô (cách ly) khoá bán toàn chuỗi — thu hồi đúng lô, không tràn lan, có hồ sơ đối chiếu.
Hợp nhất đa pháp nhân chuỗi
Nhiều nhà thuốc / nhiều MST chạy trên một nền tảng; tồn – doanh thu – tổn thất hợp nhất realtime về một báo cáo — không ghép Excel.
Điều chuyển tồn giữa điểm
Điểm thiếu lấy từ điểm dư (ưu tiên hàng cận hạn), khép vòng nhập – xuất tự động — giảm vừa thiếu hàng vừa huỷ hàng quá date.
Kiểm soát cấp phát + lưu vết
Khâu cấp phát đi qua duyệt nhiều cấp, audit log đầy đủ ai làm gì, tách quyền theo pháp nhân — sẵn sàng cho thanh – kiểm tra.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, thêm điểm / thêm năng lực khi mở rộng chuỗi mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.