Vận hành phân phối đồ uống — tồn cồng kềnh đa kho, đúng hạn dùng, đúng pháp nhân
Bia – nước giải khát – rượu là ngành tồn lớn cồng kềnh (chai/lon/lốc/thùng/két/bom), có hạn dùng quản theo lô, phân phối qua nhiều kho vùng & đại lý cấp 1–2; riêng rượu bia còn ràng buộc giấy phép + nhiều pháp nhân. Cogni quản tồn theo lô–HSD (FEFO) với đa đơn vị tính tự quy đổi, điều chuyển nhiều kho có kiểm soát, áp giá theo từng cấp đại lý và xuất hoá đơn đúng pháp nhân — một con số thật cho kho, bán hàng, kế toán.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7697 | Cửa hàng An Khang | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.745 |
| #7698 | Chuỗi Thành Đạt | TikTok | Đang giao | 350.746 |
| #7699 | Phạm V. Khoa | Website | Xử lý kho | 520.747 |
| #7700 | Đại lý Minh Phát | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.748 |
| #7701 | KOL · Mai Anh | Shopee | Chờ duyệt | 860.749 |
Tồn lớn cồng kềnh, đa đơn vị, nhiều kho, hàng có date — và rượu bia còn vướng giấy phép
Đồ uống vòng quay nhanh nhưng tồn nặng & cồng kềnh, nhập – xuất bằng nhiều đơn vị (chai/lon/lốc/thùng/két), phân phối qua nhiều kho vùng và đại lý nhiều cấp với chính sách giá riêng; hàng có hạn dùng quản theo lô; mùa Tết/lễ dồn đơn. Riêng rượu – bia ràng buộc giấy phép bán buôn/bán lẻ và thường vận hành nhiều pháp nhân — sai một mắt xích là lệch tồn, lệch sổ hoặc rủi ro tuân thủ.
Đa đơn vị tính — quy đổi chai/lốc/thùng/két dễ sai
Nhập theo thùng/két, bán theo lốc/chai; quy đổi tay thì tồn lệch, giá vốn sai, kiểm kho không khớp. Mỗi SKU vài đơn vị, mỗi đơn vị một giá — sai số dồn lại rất nhanh.
Hàng có hạn dùng — cận date kẹt kho
Bia tươi/sữa/NGK date ngắn. Không xuất theo FEFO & không cảnh báo sớm thì lô cận date ứ lại rồi phải huỷ hoặc xả giá sâu. Quản bằng Excel thì không biết lô nào còn bao lâu, ở kho nào.
Tồn cồng kềnh, lệch giữa nhiều kho — điều chuyển thủ công
Kho tổng, kho vùng, đại lý cấp 1–2 — nơi thiếu nơi thừa. Điều chuyển qua Zalo/Excel, không thấy tồn realtime toàn mạng nên hết hàng bán chạy mà vẫn ứ hàng chậm chỗ khác.
Giấy phép & nhiều pháp nhân (rượu bia)
Mỗi pháp nhân/giấy phép một phạm vi kinh doanh. Xuất hoá đơn sai pháp nhân, theo dõi hiệu lực giấy phép thủ công → rủi ro tuân thủ. Càng mở rộng địa bàn càng khó kiểm soát.
Giá & công nợ đại lý nhiều cấp
Đại lý cấp 1 / cấp 2 / điểm lẻ mỗi nơi một bảng giá & hạn mức công nợ. Chiết khấu, thưởng sản lượng tính tay — dễ thất thu, khó biết đại lý nào thực sự hiệu quả.
Mùa vụ Tết/lễ dồn đơn
Cao điểm gấp nhiều lần ngày thường. Thiếu dự trù tồn & định tuyến đa kho thì vỡ giao hàng đúng lúc nước rút — mất doanh thu ngay mùa kiếm tiền chính.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc đại lý/khách đặt hàng (theo thùng/két/lốc) → định tuyến & điều chuyển đa kho → xuất kho theo lô–HSD (FEFO) → xuất hoá đơn đúng pháp nhân → đối soát công nợ & tài chính. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn & định tuyến đa kho
Đơn đại lý/kênh tập trung, tự định tuyến về đúng kho vùng & tách đơn lấy nhiều kho.
Tồn lô–HSD · đa đơn vị · đa kho
Quản theo lô + hạn dùng (FEFO), đa đơn vị quy đổi (chai/lốc/thùng/két), điều chuyển đa kho.
Giấy phép · đa pháp nhân · HĐĐT
Tách quyền theo pháp nhân, phát hành hoá đơn điện tử đúng pháp nhân theo giấy phép.
Giá đại lý · công nợ · tài chính
Bảng giá theo cấp đại lý, công nợ & quyết toán chiết khấu, đối soát phí kênh.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: tồn cồng kềnh đa đơn vị, đa kho, đa pháp nhân, hàng có hạn dùng — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đa đơn vị tính tự quy đổi
Một SKU khai nhiều đơn vị (chai/lon/lốc/thùng/két) với hệ số quy đổi. Nhập một đơn vị – bán đơn vị khác mà tồn, giá vốn & kiểm kho luôn khớp — đúng đặc thù đồ uống.
Lô & hạn dùng (FEFO)
Quản lý theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm và truy xuất khi thu hồi — đúng nhu cầu của ngành hàng có hạn sử dụng.
Đa kho & điều chuyển realtime
Tồn realtime nhiều kho vùng/đại lý, điều chuyển bù có duyệt & lưu vết — một tồn kho thật, không nơi thiếu nơi thừa.
Đa pháp nhân & hoá đơn đúng giấy phép
Tách quyền & dữ liệu theo pháp nhân, hoá đơn phát hành đúng pháp nhân có giấy phép bán buôn/bán lẻ — mở rộng địa bàn đúng quy định.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá theo cấp đại lý, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.