Vận hành phân phối đồ uống — tồn cồng kềnh đa kho, đúng hạn dùng, đúng pháp nhân
Bia – nước giải khát – rượu là ngành tồn lớn cồng kềnh (chai/lon/lốc/thùng/két/bom), có hạn dùng quản theo lô, phân phối qua nhiều kho vùng & đại lý cấp 1–2; riêng rượu bia còn ràng buộc giấy phép + nhiều pháp nhân. Cogni quản tồn theo lô–HSD (FEFO) với đa đơn vị tính tự quy đổi, điều chuyển nhiều kho có kiểm soát, áp giá theo từng cấp đại lý và xuất hoá đơn đúng pháp nhân — một con số thật cho kho, bán hàng, kế toán.
Tồn lớn cồng kềnh, đa đơn vị, nhiều kho, hàng có date — và rượu bia còn vướng giấy phép
Đồ uống vòng quay nhanh nhưng tồn nặng & cồng kềnh, nhập – xuất bằng nhiều đơn vị (chai/lon/lốc/thùng/két), phân phối qua nhiều kho vùng và đại lý nhiều cấp với chính sách giá riêng; hàng có hạn dùng quản theo lô; mùa Tết/lễ dồn đơn. Riêng rượu – bia ràng buộc giấy phép bán buôn/bán lẻ và thường vận hành nhiều pháp nhân — sai một mắt xích là lệch tồn, lệch sổ hoặc rủi ro tuân thủ.
Đa đơn vị tính — quy đổi chai/lốc/thùng/két dễ sai
Nhập theo thùng/két, bán theo lốc/chai; quy đổi tay thì tồn lệch, giá vốn sai, kiểm kho không khớp. Mỗi SKU vài đơn vị, mỗi đơn vị một giá — sai số dồn lại rất nhanh.
Hàng có hạn dùng — cận date kẹt kho
Bia tươi/sữa/NGK date ngắn. Không xuất theo FEFO & không cảnh báo sớm thì lô cận date ứ lại rồi phải huỷ hoặc xả giá sâu. Quản bằng Excel thì không biết lô nào còn bao lâu, ở kho nào.
Tồn cồng kềnh, lệch giữa nhiều kho — điều chuyển thủ công
Kho tổng, kho vùng, đại lý cấp 1–2 — nơi thiếu nơi thừa. Điều chuyển qua Zalo/Excel, không thấy tồn realtime toàn mạng nên hết hàng bán chạy mà vẫn ứ hàng chậm chỗ khác.
Giấy phép & nhiều pháp nhân (rượu bia)
Mỗi pháp nhân/giấy phép một phạm vi kinh doanh. Xuất hoá đơn sai pháp nhân, theo dõi hiệu lực giấy phép thủ công → rủi ro tuân thủ. Càng mở rộng địa bàn càng khó kiểm soát.
Giá & công nợ đại lý nhiều cấp
Đại lý cấp 1 / cấp 2 / điểm lẻ mỗi nơi một bảng giá & hạn mức công nợ. Chiết khấu, thưởng sản lượng tính tay — dễ thất thu, khó biết đại lý nào thực sự hiệu quả.
Mùa vụ Tết/lễ dồn đơn
Cao điểm gấp nhiều lần ngày thường. Thiếu dự trù tồn & định tuyến đa kho thì vỡ giao hàng đúng lúc nước rút — mất doanh thu ngay mùa kiếm tiền chính.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc đại lý/khách đặt hàng (theo thùng/két/lốc) → định tuyến & điều chuyển đa kho → xuất kho theo lô–HSD (FEFO) → xuất hoá đơn đúng pháp nhân → đối soát công nợ & tài chính. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đơn & định tuyến đa kho
Đơn đại lý/kênh tập trung, tự định tuyến về đúng kho vùng & tách đơn lấy nhiều kho.
Tồn lô–HSD · đa đơn vị · đa kho
Quản theo lô + hạn dùng (FEFO), đa đơn vị quy đổi (chai/lốc/thùng/két), điều chuyển đa kho.
Giấy phép · đa pháp nhân · HĐĐT
Tách quyền theo pháp nhân, phát hành hoá đơn điện tử đúng pháp nhân theo giấy phép.
Giá đại lý · công nợ · tài chính
Bảng giá theo cấp đại lý, công nợ & quyết toán chiết khấu, đối soát phí kênh.
Một đơn đại lý cấp 1 mùa Tết (đa đơn vị, có hạn dùng) đi qua hệ thống như thế nào
Phân phối càng lớn, mỗi khâu càng cần một cổng kiểm soát. Đây là hành trình thật của một đơn đại lý cấp 1 sát Tết — đặt theo thùng/két, gom hàng từ nhiều kho, xuất theo lô cận date — từ lúc tạo đơn đến lúc đối soát công nợ, đi qua các cổng: quy đổi đơn vị, pháp nhân & giá đại lý, điều chuyển đa kho, FEFO, hoá đơn.
Cách phổ biến hiện nay
- Quy đổi thùng → lốc → chai bằng tay; tồn & giá vốn lệch theo từng lần
- Điều chuyển kho qua điện thoại/Zalo — không lưu vết, không thấy tồn toàn mạng
- Xuất hàng đại date trước/sau lẫn lộn → lô cận date kẹt kho, phải xả giá sâu
- Hoá đơn ráp tay theo từng pháp nhân; giá & công nợ đại lý dò Excel
Với Cogni
- Đặt theo thùng/két, hệ tự quy đổi sang đơn vị tồn & trừ tồn đúng
- Điều chuyển đa kho có duyệt & lưu vết; tồn realtime toàn mạng kho
- Ưu tiên xuất lô cận date trước (FEFO); truy được lô bán cho đại lý nào
- Hoá đơn phát hành đúng pháp nhân tự động; giá & công nợ theo cấp đại lý
Tình huống: Đại lý cấp 1 đặt 400 thùng bia + 600 lốc nước ngọt sát Tết. Cần quy đổi đơn vị đúng, gom hàng từ 2 kho vùng (điều chuyển bù), xuất lô cận date trước (FEFO), áp giá đại lý cấp 1 + hạn mức công nợ, và xuất hoá đơn đúng pháp nhân có giấy phép phân phối.
1. Tiếp nhận & tạo đơn (đa đơn vị)
Sale / Sale AdminĐơn nhập theo thùng/két/lốc; hệ tự quy đổi sang đơn vị tồn để trừ kho đúng. Vì giá trị lớn & mùa cao điểm, hệ gắn cờ và đưa vào quy trình kiểm soát thay vì xuất thẳng.
Quy đổi đơn vị tự động · gắn cờ theo điều kiện · lưu người tạo & thời gian2. Kiểm pháp nhân & giá đại lý
Tự động · Rule EngineHệ chọn pháp nhân/giấy phép phù hợp, áp đúng bảng giá cấp đại lý (cấp 1/cấp 2) và kiểm hạn mức công nợ trước khi cho xuất.
Chọn pháp nhân đúng giấy phép · giá theo cấp đại lý · chặn vượt hạn mức công nợ3. Định tuyến & gom hàng đa kho
Hệ thống · DOMCỔNG DUYỆTHệ chọn kho theo khu vực & mức tồn; nếu một kho thiếu thì sinh lệnh điều chuyển bù giữa các kho vùng — có duyệt & lưu vết, không gọi điện thủ công.
Định tuyến đa kho · tách đơn lấy nhiều kho · điều chuyển bù có duyệt4. Giữ tồn & xuất theo lô–HSD (FEFO)
Hệ thống · Thủ khoHệ giữ chỗ tồn và ưu tiên xuất lô cận date trước (FEFO), gắn đúng lô khi xuất — không để hàng quá hạn; truy được lô đã bán cho đại lý nào.
Giữ chỗ theo vị trí · xuất theo lô & hạn dùng · truy xuất lô5. Soạn – đóng gói cồng kềnh – bàn giao
Picker / Packer / DispatcherNhặt theo hướng dẫn vị trí, quét mã chống nhầm SKU/đơn vị, đếm đủ thùng/két, lập phiếu bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Quét mã chống nhầm SKU/đơn vị · đếm đủ kiện · phiếu bàn giao & theo dõi giao6. Áp khuyến mãi & thưởng sản lượng
Tự độngCombo mùa vụ, mã giảm và chiết khấu theo sản lượng đại lý chạy tự động khi chốt — không quên áp, không áp sai chương trình.
KM mùa vụ · combo · thưởng sản lượng đại lý tự động7. Xuất hoá đơn điện tử đúng pháp nhân
Tự động theo quy tắcHoá đơn phát hành đúng pháp nhân có giấy phép theo quy tắc cấu hình; nhiều đơn vị (thùng/lốc/chai) tách thành các dòng khớp kế toán.
Phát hành đa pháp nhân theo giấy phép · tách dòng đa đơn vị chuẩn kế toán8. Cuối kỳ: Đối soát & quyết toán chiết khấu
Kế toán → Ban giám đốcCỔNG DUYỆTHệ đối soát phí kênh, theo dõi công nợ đại lý và quyết toán thưởng sản lượng theo kỳ — biết doanh thu thực & lãi thật từng pháp nhân/kênh, thay cho việc dò Excel hàng tháng.
Đối soát phí kênh · công nợ đại lý · quyết toán chiết khấu · duyệt & lưu vếtDuyệt tới từng dòng: không chỉ duyệt cả phiếu — với mua hàng (PO) hệ cho duyệt từng SKU, với quyết toán khuyến mãi cho duyệt từng khoản, kèm dữ liệu hỗ trợ ra quyết định ngay tại chỗ.
Tự động định tuyến đơn về đúng kho, đúng khu vực
Lõi của OMS không phải là "đa kênh" mà là đa định tuyến: mọi quy tắc điều chỉnh đều chạy tự động, hệ thống tự định tuyến đơn đại lý/kênh về đúng kho vùng theo khu vực, mức tồn và độ ưu tiên — đồng thời tách đơn khi cần lấy hàng từ nhiều kho và sinh lệnh điều chuyển bù khi một kho thiếu. Đơn vào theo thùng/két/lốc đều được quy đổi về đơn vị tồn để trừ kho đúng. Điểm thu đơn (đại lý, sàn, website, POS) chỉ là đầu vào; giá trị thật nằm ở bộ não điều phối tự động phía sau.
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách hàng / Đại lý | Sản phẩm | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| DH-558210 · Đại lý C1 | Kho Đà Nẵng | Đại lý A (cấp 1) | Bia lon 330ml · 400 thùng | 228.000.000 | Đang xử lý |
| DH-558244 · Website | Kho HCM | Cty TNHH B | Nước ngọt có ga 1.5L · 600 lốc | 120.000.000 | Chờ duyệt |
| POS-9921 · POS | Kho HCM | Khách lẻ | Nước suối 500ml · 20 thùng | 1.840.000 | Hoàn tất |
Toàn bộ đơn từ mọi nguồn về một màn; cột Kho = kết quả định tuyến tự động. Dữ liệu minh họa. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực bên dưới để xem chi tiết từng màn.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho xuất theo khu vực giao, mức tồn và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — tối ưu tốc độ giao & chi phí.
Quy trình duyệt (Approval Workflow)
Hộp thư duyệt tập trung cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp theo điều kiện cấu hình.
Trả hàng, đổi hàng & RMA
Trả — đổi — bảo hành chuẩn hóa: nhận → kiểm tra → xử lý → nhập lại kho, đúng lô.
Rule Engine tự động hóa
Quy tắc tự định tuyến, gắn cờ, áp khuyến mãi, phân bổ theo điều kiện cho từng nghiệp vụ — không thao tác tay.
Tồn theo Lô & HSD (FEFO), đa đơn vị, đa kho — đa vị trí
Trái tim của ngành phân phối đồ uống. Cogni theo dõi tồn theo lô + hạn dùng, xuất theo FEFO (cận date trước), và quản đa đơn vị tính tự quy đổi (chai/lon/lốc/thùng/két) nên nhập một đơn vị – bán đơn vị khác mà tồn & giá vốn vẫn đúng. Tồn chính xác trên nhiều kho vùng & nhiều vị trí, điều chuyển đa kho có kiểm soát, với mô hình trạng thái tồn chi tiết để chống thất thoát và không huỷ hàng oan vì quá hạn.
Song song: kiểm kê chu kỳ · điều chuyển nội bộ · xử lý ngoại lệ & đối soát lệch tồn. Chi tiết toàn bộ màn vận hành kho — xem trang giới thiệu WMS bên dưới.
Quản lý lô & hạn dùng (FEFO)
Gắn số lô + hạn dùng ngay khi nhập kho và theo dõi suốt vòng đời: lô này còn bao lâu, nằm kho — vị trí nào, đã bán theo đơn nào. Tự ưu tiên xuất lô cận date trước, cảnh báo sớm hàng sắp hết hạn — tra cứu tức thì khi thu hồi lô hoặc khiếu nại.
Đa kho & điều phối tồn
Quản lý kho tổng, kho chi nhánh, kho ký gửi/3PL và kho ảo. Chuyển kho nội bộ tự động khép vòng — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích, không cần đếm tay hai đầu.
Đa đơn vị tính (chai/lốc/thùng/két)
Mỗi SKU khai nhiều đơn vị với hệ số quy đổi (1 thùng = N lốc = M chai). Nhập theo thùng/két, bán theo lốc/chai — hệ tự quy đổi để tồn, giá vốn và kiểm kho luôn khớp, không lệch số khi đổi đơn vị.
Mô hình trạng thái tồn chi tiết
Tồn được phân tách theo tình trạng (bán được, cận/hết hạn, hàng chờ kiểm tra, hàng cách ly, hàng đang luân chuyển…) — phát hiện sai lệch sớm, chống thất thoát, ra quyết định thanh lý/huỷ chính xác.
Nhập kho theo lô + kiểm tra (QC)
Nhập theo lô kèm hạn dùng, kiểm tra chất lượng đầu vào, phân loại tình trạng và đưa lên kệ. Hàng hoàn từ khách đi qua luồng giữ riêng chờ kết quả khiếu nại sàn trước khi nhập lại.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ, ghi nhận và xử lý chênh lệch (thiếu/thừa/sai hàng) với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết tới từng thao tác.
Tối ưu phiếu lấy hàng
Gom nhiều đơn vào một phiếu lấy hàng theo chiến lược (theo tuyến đi/khu vực) — nhân viên nhặt một vòng cho nhiều đơn thay vì đi lại nhiều lần, rút ngắn thời gian soạn hàng khi sản lượng cao trong kho lớn.
Cut-off & gom đơn bàn giao
Cấu hình giờ cut-off theo từng đơn vị vận chuyển; tự gom các đơn đủ điều kiện vào đúng đợt bàn giao — không lỡ chuyến, không tồn đọng cuối ngày.
Tối ưu vị trí kho (slotting + heatmap)
Báo cáo heatmap không gian kho và gợi ý sắp xếp vị trí cho hàng bán chạy — rút ngắn đường nhặt, tận dụng tối đa kho lớn nhiều khu.
| Sku | Sản phẩm | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng | Tổng khả dụng hệ thống |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BIA-LON-330 | Bia lon 330ml (thùng 24) | Kho HCM | A-01-B-03 | Bán được | 1.840 thùng | 240 | 1.600 | 3.250 |
| NGK-GA-1500 | Nước ngọt có ga 1.5L (lốc 6) | Kho HCM | A-02-C-01 | Cận hạn | 620 lốc | 40 | 580 | 980 |
| RUOU-VANG-750 | Rượu vang đỏ 750ml (thùng 12) | Kho Đà Nẵng | B-04-A-02 | Chờ kiểm tra | 96 thùng | 0 | 0 | 210 |
| NUOC-SUOI-500 | Nước suối 500ml (thùng 24) | Kho Hà Nội | C-03-D-05 | Hết hạn | 18 thùng | 0 | 0 | 40 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng · Tổng khả dụng hệ thống. Tồn chính xác tới từng vị trí, theo dõi theo lô & hạn dùng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteGiá theo cấp đại lý, KM mùa vụ & thưởng sản lượng — không lệch giá, không sai sổ
Phân phối đồ uống sống bằng nhiều cấp giá (đại lý cấp 1/cấp 2/điểm lẻ), khuyến mãi mùa Tết/lễ và thưởng theo sản lượng. Cogni quản mọi chương trình ở một nơi, áp đúng bảng giá theo nhóm đại lý/kênh khi tạo đơn, và quyết toán chiết khấu/thưởng sản lượng tổng hợp tự động theo kỳ — đúng giá, đúng đối tượng, không dò Excel.
Bảng giá theo cấp đại lý
Nhiều bảng giá (đại lý cấp 1, cấp 2, điểm lẻ, kênh) gắn với từng nhóm khách — đúng giá cho đúng đối tượng, áp tự động khi tạo đơn theo từng đơn vị bán (thùng/lốc/chai).
Khuyến mãi mùa vụ & mã giảm
Cấu hình mọi loại KM (giảm %, giảm tiền, mua kèm, combo mùa Tết/lễ, coupon) với điều kiện & thời gian rõ ràng — chạy đúng cao điểm, theo dõi hiệu quả từng chương trình.
Thưởng sản lượng & quyết toán chiết khấu
Tính thưởng theo sản lượng/doanh số đại lý theo kỳ, quyết toán chiết khấu tổng hợp tự động — minh bạch, không thất thu.
Thống kê hiệu quả khuyến mãi
Số đơn áp dụng, doanh số, mức chiết khấu và hiệu quả từng chương trình — dữ liệu thật để quyết định nhân rộng hay dừng.
Giá theo cấp đại lý & thưởng sản lượng — đúng giá, đúng người, quyết toán tự động
Mỗi cấp đại lý một bảng giá & chính sách thưởng riêng. Khi tạo đơn, hệ tự áp đúng giá theo nhóm đại lý và từng đơn vị bán; cuối kỳ quyết toán thưởng sản lượng/chiết khấu tổng hợp tự động theo doanh số thực — minh bạch với từng đại lý, không tính tay, không thất thu.
Khai bảng giá theo cấp
Cấp 1 / cấp 2 / điểm lẻ — mỗi nhóm một giá, theo từng đơn vị bán.
Áp đúng khi tạo đơn
Hệ tự nhận nhóm đại lý & áp đúng giá + KM mùa vụ.
Theo dõi sản lượng
Doanh số & sản lượng từng đại lý cộng dồn theo kỳ tự động.
Quyết toán thưởng
Chiết khấu/thưởng tính & duyệt theo kỳ — minh bạch, lưu vết.
Trước Cogni
- Mỗi cấp đại lý một file giá → áp nhầm giá, sai đơn vị
- Thưởng sản lượng tính tay cuối kỳ → tranh cãi, thất thu
- Không biết đại lý nào thực sự hiệu quả
- Mùa Tết dồn đơn, KM chồng chéo, áp sai chương trình
Với Cogni
- Áp đúng giá theo cấp đại lý & đơn vị bán tự động
- Thưởng sản lượng cộng dồn & quyết toán theo kỳ tự động
- Báo cáo hiệu quả từng đại lý — quyết định nhanh, đúng
- KM mùa vụ chạy đúng cao điểm, không chồng chéo
Màn Quyết toán chiết khấu — số liệu tổng hợp sẵn theo kỳ & theo đại lý
| ID | Khách hàng | Kỳ quyết toán | Số tiền (VNĐ) | Trạng thái | Ngày tạo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QT-04A | Đại lý A (cấp 1) | Thưởng sản lượng T4/2026 | 320.000.000 | Đã duyệt | 02/05 | Chi tiết |
| QT-04B | Đại lý B (cấp 1) | Thưởng sản lượng T4/2026 | 185.000.000 | Chờ duyệt | 02/05 | Duyệt |
| QT-Q1C | Nhà sản xuất (hỗ trợ trưng bày) | Chiết khấu Quý 1/2026 | 96.000.000 | Chờ duyệt | 28/04 | Duyệt |
Cột thật: ID · Khách hàng · Kỳ quyết toán · Số tiền (VNĐ) · Trạng thái · Ngày tạo, kèm quy trình duyệt. Hệ thống tự gom theo kỳ & theo đại lý — thay cho việc dò Excel hàng tháng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Khuyến mãi & Bảng giá trên websiteHợp nhất tài chính, nối thẳng sang kế toán
Khép kín vòng tiền: đối soát phí kênh, quản lý công nợ đại lý & nhà cung cấp, phát hành hóa đơn điện tử đúng pháp nhân theo giấy phép, và cầu nối hạch toán sang phần mềm kế toán — để kho, bán hàng và kế toán luôn cùng một con số, kể cả khi vận hành nhiều pháp nhân.
Đối soát phí kênh
Quản lý và đối soát phí hoa hồng, trợ giá vận chuyển, phí nền tảng từ các kênh bán với bảng kê — phát hiện chênh lệch sớm, biết lãi thật từng kênh.
Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
Phát hành hóa đơn cho nhiều pháp nhân theo đúng giấy phép, phân bổ tự động theo kênh/sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Công nợ đại lý & đề nghị thanh toán
Theo dõi công nợ & hạn mức theo từng đại lý/nhà cung cấp (gắn với quyết toán chiết khấu) và lập đề nghị thanh toán có kiểm soát.
Cầu nối hạch toán sang kế toán
Engine kết nối Retail OS với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường — combo được tách đúng dòng, kế toán không lệch sổ.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kênh / Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0001234 / DH-558210 | Đại lý C1 · Kho ĐN · PN1 (GP bán buôn) | Bán | Bán sỉ đại lý | Đại lý A (cấp 1) | 228.000.000 | 207.270.000 | Đã phát hành |
| HD-0001235 / DH-558244 | Website · Kho HCM · PN1 (GP bán buôn) | Bán | Bán sỉ | Cty TNHH B | 120.000.000 | 109.090.000 | Chờ phát hành |
| HD-0001236 / POS-9921 | POS · Kho HCM · PN2 (GP bán lẻ) | Bán | Bán lẻ | Khách lẻ | 1.840.000 | 1.672.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kênh / Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân — phát hành & tách doanh thu cho nhiều pháp nhân. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteQuản lý danh mục đồ uống đa đơn vị
Danh mục đồ uống cần quản gọn dù nhiều nhãn & nhiều quy cách: phân cấp danh mục — thương hiệu — thuộc tính, đa đơn vị tính quy đổi (chai/lon/lốc/thùng/két), và combo/lốc ghép tách dòng chuẩn kế toán. Giá vốn đồng bộ từ ERP để luôn tính lãi/lỗ đúng theo từng đơn vị bán.
Danh mục · Thương hiệu · Thuộc tính
Phân cấp danh mục, thương hiệu, bộ thuộc tính linh hoạt theo ngành — tìm kiếm & lọc nhanh trên danh mục lớn.
SKU không giới hạn + Đa đơn vị tính
Catalog chục nghìn mã, bán theo nhiều đơn vị (cái/thùng/lốc) — đúng nhu cầu phân phối số lượng lớn.
Bundle / Combo tách dòng
Khai báo sản phẩm loại Combo (kiểu Prepack) gồm nhiều SKU thành phần. Khi tạo đơn, khách mua một combo một giá; nhưng tới bước xuất kho & hạch toán, hệ tự tách thành từng dòng SKU thành phần — trừ tồn đúng từng mã, phân bổ giá vốn & doanh thu theo tỷ lệ. Kế toán không lệch sổ, tồn kho không sai. Áp dụng xuyên suốt OMS · WMS · Hóa đơn · Báo cáo.
Đồng bộ giá vốn với ERP
Cập nhật giá vốn từ phần mềm kế toán/ERP — tính lãi/lỗ theo SKU chính xác.
Quản lý đại lý nhiều cấp & chăm sóc điểm bán
Phân phối đồ uống quản theo mạng lưới đại lý nhiều cấp: hồ sơ đại lý/điểm bán, phân nhóm (cấp 1/cấp 2/điểm lẻ/HORECA) để áp đúng giá & hạn mức, loyalty & phân khúc RFM để biết điểm bán nào tăng/giảm và chăm đúng tệp. Vẫn hỗ trợ khách lẻ qua kênh online khi cần.
Hồ sơ khách hàng + phân nhóm
Danh sách khách, gắn tag/nhóm (lẻ/sỉ/VIP/đại lý) để áp giá & chính sách đúng đối tượng.
Phân nhóm & bảng giá theo nhóm
Gắn nhóm khách (lẻ / VIP / CTV) và bảng giá riêng cho từng nhóm — áp đúng giá khi tạo đơn.
Loyalty: ví + hạng + tích điểm
Chương trình tích điểm, hạng thành viên, ví khách hàng — tăng mua lại.
Phân khúc RFM tự động
Tự chia nhóm theo Gần đây × Tần suất × Giá trị — nhắm đúng tệp để chăm sóc.
Mở thêm kênh bán D2C khi cần
Không bắt buộc, nhưng khi muốn bán thẳng tới người dùng cuối, Cogni có sẵn website builder + SEO + nội dung — dùng chung tồn kho & đơn hàng với hệ vận hành, không cần hệ rời.
Website builder + Theme
Dựng cửa hàng online kéo-thả, theme mẫu — dùng chung dữ liệu sản phẩm/tồn/đơn với hệ vận hành.
SEO + Google Feed + Sitemap
Tối ưu chuẩn SEO, feed Google Merchant, sitemap tự sinh — tăng traffic organic.
Bài viết / Blog / Review CMS
Hệ nội dung blog + đánh giá sản phẩm tích hợp ngay trên website.
Landing page kéo-thả
Tạo landing chiến dịch không cần code — phục vụ ra mắt sản phẩm, flash sale.
Giấy phép · Đa pháp nhân · Đa điểm — đúng quy định, đúng sổ sách
Rượu – bia ràng buộc giấy phép bán buôn/bán lẻ và thường vận hành nhiều pháp nhân để phủ nhiều địa bàn. Cogni tách dữ liệu & quyền theo từng pháp nhân, phát hành hoá đơn đúng pháp nhân theo quy tắc cấu hình, và quản tồn – điều chuyển trên nhiều kho/điểm — để mở rộng địa bàn mà vẫn đúng quy định, đúng sổ sách.
Tách quyền & dữ liệu theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân trên một nền tảng nhưng dữ liệu & quyền tách bạch — đúng mô hình nhiều công ty/giấy phép bán buôn – bán lẻ.
Hoá đơn điện tử đúng pháp nhân
Quy tắc xuất hoá đơn tự chọn đúng pháp nhân có giấy phép theo điều kiện (kênh/kho/nghiệp vụ) — không xuất nhầm pháp nhân, sẵn sàng báo cáo thuế.
Tồn & điều chuyển đa kho/điểm
Tồn realtime nhiều kho vùng/điểm; điều chuyển bù giữa các kho có duyệt & lưu vết — mở rộng địa bàn không vỡ kiểm soát.
Phân quyền theo pháp nhân
Mỗi pháp nhân/chi nhánh chỉ thấy & thao tác đúng phạm vi được cấp; lãnh đạo nhìn hợp nhất toàn hệ thống.
Một nền tảng — nhiều pháp nhân, nhiều kho, một sự thật
Bán theo từng pháp nhân/giấy phép, nhưng tồn – điều chuyển – báo cáo vẫn nhìn được hợp nhất toàn hệ thống. Hoá đơn tự phát hành đúng pháp nhân; quyền & dữ liệu tách bạch để đúng quy định; cuối kỳ hợp nhất báo cáo đa pháp nhân — thay cho việc ráp Excel hàng chục tài khoản.
Bán theo từng pháp nhân
Mỗi giấy phép bán buôn/bán lẻ là một pháp nhân vận hành riêng.
Tồn & điều chuyển đa kho
Tồn realtime, điều chuyển bù giữa các kho vùng có duyệt & lưu vết.
Hoá đơn đúng pháp nhân
Quy tắc tự chọn đúng pháp nhân có giấy phép khi xuất hoá đơn.
Hợp nhất báo cáo
Báo cáo đa pháp nhân drill được tới từng kho/điểm.
Trước Cogni
- Hoá đơn ráp tay theo pháp nhân → dễ xuất nhầm
- Theo dõi giấy phép & quyền thủ công → rủi ro tuân thủ
- Điều chuyển kho qua điện thoại, không lưu vết
- Báo cáo đa pháp nhân ghép Excel, chậm & sai
Với Cogni
- Hoá đơn phát hành đúng pháp nhân tự động theo quy tắc
- Quyền & dữ liệu tách bạch theo pháp nhân — đúng quy định
- Điều chuyển đa kho có duyệt & lưu vết đầy đủ
- Báo cáo hợp nhất realtime, drill tới từng kho/điểm
| Tên pháp nhân | Mã | Mã số thuế | Mô hình thuế | Người đại diện | ERP | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CT CP Phân phối Đồ uống A (GP bán buôn) | PN1 | 0312xxxxxx | Kê khai (VAT 10%) | Ng. V. A | Đã nối | Hoạt động |
| CT TNHH Bán lẻ B (GP bán lẻ) | PN2 | 0314xxxxxx | Kê khai (VAT 8%) | Trần T. B | Đã nối | Hoạt động |
| Hộ KD điểm bán C (NGK) | PN3 | 8712xxxxxx | Khoán | Lê C | Chưa nối | Hoạt động |
Cột thật màn Pháp nhân: Tên pháp nhân · Mã · Mã số thuế · Mô hình thuế · Người đại diện · ERP · Trạng thái. Mỗi pháp nhân gắn phạm vi giấy phép (bán buôn/bán lẻ); dữ liệu & quyền tách bạch. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử & pháp nhân trên websiteQuy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Không chỉ đơn hàng. Mọi nghiệp vụ trọng yếu đều có thể gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp, với điều kiện cấu hình linh hoạt. Hộp thư duyệt tập trung mọi yêu cầu cần phê duyệt về một nơi, lưu vết đầy đủ — kiểm soát chặt mà vẫn nhanh.
Yêu cầu xuất – nhập kho (XNK)
Hậu mãi (đổi / trả / bảo hành)
Chuyển vị trí (trong / giữa kho)
Xuất hóa đơn
Xử lý vị trí
Xử lý ngoại lệ
Chương trình KM & bảng giá
Sản phẩm
Bài viết (nội dung website)
Thao tác kiện hàng
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện theo màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Phiếu xuất hủy lô hàng cận date | Trần Quốc B · Kho HCM | 12 máy · 42.000.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | Đề nghị giảm giá đại lý cấp 1 | Lê T. Hoa · Sales | Chiết khấu 18% · combo | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Chuyển kho HCM → Đà Nẵng | Ng. V. Khoa · Vận hành | 60 SKU · 320 SP (theo lô) | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websiteBảo mật cấp doanh nghiệp — phân quyền chi tiết, lưu vết toàn bộ
Với doanh nghiệp lớn, kiểm soát ai-được-làm-gì và truy vết ai-đã-làm-gì là yêu cầu sống còn. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo từng pháp nhân — sẵn sàng cho kiểm toán và niêm yết.
Phân quyền theo vai trò (RBAC)
Định nghĩa nhóm quyền và gán cho từng tài khoản. Mỗi chức năng/màn hình kiểm soát bằng quyền riêng — người dùng chỉ thấy và thao tác đúng phạm vi được cấp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố, đối chiếu trách nhiệm và yêu cầu kiểm toán.
Tách quyền theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân trên một nền tảng nhưng dữ liệu và quyền được tách bạch — đúng mô hình tập đoàn đa công ty.
Giám sát & log hệ thống
Dashboard giám sát theo thời gian thực và log kỹ thuật (lỗi tích hợp, đồng bộ ERP…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Ban giám đốc | Kế toán trưởng | Sale Manager | Purchasing Manager | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt phiếu xuất hủy | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Xem giá vốn | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt đơn mua hàng (PO) | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò lấy từ hệ thống thật (Ban giám đốc, Kế toán trưởng, Sale Manager, Purchasing Manager, IT Admin…). Dữ liệu minh họa.
Nhật ký hoạt động — ai làm gì, lúc nào
| ID | Hoạt động | Tài khoản | Kết quả | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| 498255 | Phê duyệt phiếu xuất hủy PD-3382 | quocb@cty | Thành công | 29/05 09:14 |
| 498253 | Sửa giá vốn SKU BIA-LON-330 | admin@cty | Thành công | 29/05 08:55 |
| 498251 | Đăng nhập hệ thống | hoale@cty | Thất bại | 29/05 08:40 |
| 498250 | Xuất Excel báo cáo tồn kho | itadmin@cty | Thành công | 28/05 18:20 |
Cột thật: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian, lọc theo Loại hoạt động · Người dùng · Kết quả · Thời gian. Mọi thao tác trọng yếu đều để lại dấu vết. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteVận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo
Tất cả nghiệp vụ ở trên là phần "chạy". Nhưng nếu không bật ra báo cáo thì không thể điều hành. Vì mọi module chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu được chuẩn hóa sạch ngay từ gốc — sẵn sàng tổng hợp thành hệ thống BI ra quyết định theo thời gian thực.
Dữ liệu sạch & chuẩn hóa từ gốc
Combo tách đúng dòng, đa kênh — đa kho — đa pháp nhân ghi nhận thống nhất ngay khi phát sinh — dữ liệu chuẩn, sẵn sàng cho phân tích & AI.
Một nguồn sự thật duy nhất
Kho, bán hàng, kế toán, lãnh đạo cùng nhìn một con số — không bản Excel song song, không lệch số giữa các phòng ban.
Vận hành
OMS · WMS · Khuyến mãi · Tài chính · Hậu mãi · Workflow ghi nhận mọi giao dịch.
Data Ready
Dữ liệu chuẩn hóa, tách dòng đúng, không trùng — sạch ngay từ gốc.
Single Source of Truth
Hợp nhất về một kho dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
Hệ thống BI
Dashboard & báo cáo đa chiều, ra quyết định theo thời gian thực.
Dashboard điều hành (CEO)
Tổng quan kinh doanh thời gian thực: doanh thu, đơn chờ xử lý, tốc độ đóng gói, sự cố — một màn nắm toàn cảnh.
Báo cáo xuất – nhập – tồn
Biến động tồn theo kho, vị trí, tình trạng; phân tích vòng quay và hàng chậm luân chuyển.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo kênh, sản phẩm, pháp nhân; bóc tách phí sàn và khuyến mãi.
Phân tích kênh / sản phẩm / hiệu suất
Phân tích theo kênh bán, sản phẩm, nhân viên đóng gói, trạm — tối ưu vận hành dựa trên số liệu thật.
Data Ready — sẵn sàng cho AI
Dữ liệu sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền tảng để áp dụng dự báo và AI về sau.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — chấm dứt tranh cãi số liệu, ra quyết định nhanh và đúng.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh thực (KPI: Chờ bàn giao · Đang xử lý · Tốc độ đóng gói · Sự cố vị trí · Doanh thu — cập nhật thời gian thực). Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: tồn cồng kềnh đa đơn vị, đa kho, đa pháp nhân, hàng có hạn dùng — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Đa đơn vị tính tự quy đổi
Một SKU khai nhiều đơn vị (chai/lon/lốc/thùng/két) với hệ số quy đổi. Nhập một đơn vị – bán đơn vị khác mà tồn, giá vốn & kiểm kho luôn khớp — đúng đặc thù đồ uống.
Lô & hạn dùng (FEFO)
Quản lý theo lô + hạn dùng, xuất cận date trước, cảnh báo sớm và truy xuất khi thu hồi — đúng nhu cầu của ngành hàng có hạn sử dụng.
Đa kho & điều chuyển realtime
Tồn realtime nhiều kho vùng/đại lý, điều chuyển bù có duyệt & lưu vết — một tồn kho thật, không nơi thiếu nơi thừa.
Đa pháp nhân & hoá đơn đúng giấy phép
Tách quyền & dữ liệu theo pháp nhân, hoá đơn phát hành đúng pháp nhân có giấy phép bán buôn/bán lẻ — mở rộng địa bàn đúng quy định.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá theo cấp đại lý, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Đồ uống chạy hai mô hình — phân phối B2B và bán lẻ đa kênh
Cùng một danh mục đồ uống thường vận hành song song hai overlay: phân phối B2B (đại lý nhiều cấp, công nợ, thưởng sản lượng) và bán lẻ đa kênh (sàn TMĐT, website, cửa hàng/POS). Cogni là nền chung cho cả hai; tùy mô hình trọng yếu của bạn, xem thêm trang giải pháp chuyên sâu tương ứng — không phải dựng hai hệ rời.
Phân phối B2B (đại lý nhiều cấp)
Bán cho đại lý cấp 1/cấp 2, điểm bán, HORECA: giá nhiều cấp, công nợ & hạn mức, thưởng sản lượng, sell-in/sell-out. Cơ chế giá – công nợ – chiết khấu B2B sâu xem ở trang Phân phối B2B.
Xem giải pháp Phân phối B2BBán lẻ đa kênh (sàn · web · cửa hàng)
Bán thẳng người tiêu dùng qua sàn TMĐT, website D2C và cửa hàng/POS: một tồn kho, đối soát phí kênh, chống oversell. Cơ chế omni bán lẻ & đối soát POS xem ở trang Bán lẻ đa kênh.
Xem giải pháp Bán lẻ đa kênhMột bộ não điều phối cho cả hai
Đơn từ đại lý hay từ kênh bán lẻ đều vào chung OMS đa định tuyến, trừ chung một tồn kho — không tách hệ, không lệch số.
Tồn dùng chung đa kho
Hàng cho B2B và bán lẻ lấy từ cùng mạng kho; điều chuyển bù linh hoạt giữa các kênh khi cao điểm.
Giá & chính sách theo từng kênh
Bảng giá đại lý, giá bán lẻ & KM mùa vụ áp đúng theo nhóm khách/kênh — đúng giá cho đúng đối tượng.
Đúng pháp nhân theo giấy phép
Dù bán B2B hay lẻ, hoá đơn vẫn phát hành đúng pháp nhân có giấy phép bán buôn/bán lẻ tương ứng.
Tính năng cần có cho ngành phân phối đồ uống (bia · NGK · rượu)
Đơn hàng & Định tuyến (OMS)
- Bắt buộc Đơn tập trung đại lý + kênh (sàn · web · POS)
- Bắt buộc Định tuyến đa kho + tách đơn lấy nhiều kho
- Bắt buộc Quy tắc tự động xử lý đơn (Rule Engine)
- Nên có Kết nối sàn TMĐT (Shopee · TikTok)
Tồn kho · Lô–HSD · Đa đơn vị (WMS)
- Bắt buộc Quản lý lô + hạn dùng, xuất FEFO
- Bắt buộc Đa đơn vị tính quy đổi (chai/lốc/thùng/két)
- Bắt buộc Đa kho + điều chuyển bù có duyệt
- Bắt buộc Tồn theo vị trí + trạng thái chi tiết
- Nên có Kiểm kê chu kỳ & đối soát lệch
Giá đại lý & Khuyến mãi
- Bắt buộc Bảng giá theo cấp đại lý & kênh
- Bắt buộc Khuyến mãi mùa vụ + mã giảm giá
- Nên có Thưởng sản lượng & quyết toán chiết khấu
Giấy phép · Đa pháp nhân
- Bắt buộc Tách quyền & dữ liệu theo pháp nhân
- Bắt buộc Hoá đơn điện tử đúng pháp nhân theo giấy phép
- Nên có Theo dõi hiệu lực giấy phép (sắp ra mắt)
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Quy trình duyệt nhiều cấp
- Bắt buộc Rule Engine toàn hệ thống
- Nên có Duyệt PO theo từng dòng
Tài chính & Đối soát
- Bắt buộc Đối soát phí kênh + lãi thật từng kênh
- Bắt buộc Công nợ & hạn mức theo đại lý
- Bắt buộc Cầu nối hạch toán sang kế toán
- Nên có Đề nghị thanh toán có kiểm soát
Bảo mật & Phân quyền
- Bắt buộc Phân quyền RBAC chi tiết
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Tách quyền theo pháp nhân
Báo cáo & Mở rộng
- Bắt buộc Báo cáo xuất – nhập – tồn (theo lô & đa kho)
- Nên có Báo cáo tài chính đa kênh / đa pháp nhân
- Nên có Báo cáo doanh số mùa vụ & theo đại lý
- Nên có Website D2C + SEO
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Cogni có nhiều gói theo quy mô — từ thương hiệu mới tới chuỗi & nhà phân phối lớn. Trang này định vị cấu hình cao cấp (hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao). Giá theo quy mô & số kênh — báo giá riêng sau khi khảo sát phạm vi, không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt đơn mua tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay — rebate hỗ trợ quyết định.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS & định tuyến đa kho, WMS lô–HSD & đa đơn vị, giá đại lý & khuyến mãi, hậu mãi/đổi trả, tài chính & đối soát đa kênh – đa pháp nhân, bảo mật, BI) đã bao gồm. Các năng lực cấp cao ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn. Xem ma trận tính năng theo gói ở cuối trang.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho — kênh — pháp nhân và chuẩn dữ liệu lô–HSD/SKU.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục, bảng giá, chương trình khuyến mãi và nhập tồn đầu kỳ theo lô.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — bán hàng — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động hóa.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Ma trận tính năng × gói — chọn đúng thứ ngành phân phối đồ uống cần
Sau khi đã hình dung cách hệ thống vận hành ở trên, đây là bảng tổng hợp tính năng theo từng gói để bạn khoanh đúng phạm vi cần. Giá từng gói sẽ báo riêng theo quy mô & số kênh — bảng này chỉ cho biết tính năng có ở gói nào.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking Serial Bảo hành ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Bảng rút gọn các tính năng trọng yếu cho ngành phân phối đồ uống. Cần xem đầy đủ toàn bộ tính năng × 7 gói, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Sẵn sàng vận hành phân phối đồ uống chuẩn quy mô lớn?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù ngành đồ uống (bia · NGK · rượu) của bạn — tồn cồng kềnh đa đơn vị, đa kho, đa pháp nhân — và phương án triển khai chi tiết.