Một hệ thống vận hành từ A đến Z cho cửa hàng & chuỗi đồ chơi – mô hình
Dự trù tồn theo mùa vụ dịp lễ (Trung thu, Tết, Noel, 1-6) để không cháy hàng đỉnh mùa cũng không ôm tồn chôn vốn sau dịp; bán combo/set quà mà kho – kế toán vẫn đúng từng món; nhập khẩu theo lô có kiểm soát an toàn hàng trẻ em; bán & đối soát trên mọi kênh (cửa hàng, sàn, website, live). Một nền tảng giúp bạn nhập đúng số cho dịp lễ, không bán âm khi live, không lệch tồn khi bán set — và biết chính xác lãi thật từng kênh.
| Mã đơn | Khách hàng | Kênh | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|---|---|
| #7675 | Phạm V. Khoa | Shopee | ✓ Hoàn thành | 180.723 |
| #7676 | Đại lý Minh Phát | TikTok | Đang giao | 350.724 |
| #7677 | KOL · Mai Anh | Website | Xử lý kho | 520.725 |
| #7678 | Lê T. Hương | Cửa hàng / Sỉ | Đã xác nhận | 690.726 |
| #7679 | Bùi Q. Sơn | Shopee | Chờ duyệt | 860.727 |
Doanh số dồn vào dịp lễ — nhập sai một mùa là chôn vốn cả quý
Đồ chơi – mô hình là ngành mùa vụ cực mạnh: doanh số dồn vào Trung thu, Tết, Noel, 1-6, khai trường. Phải nhập số lớn từ trước (nhiều mẫu nhập khẩu theo lô, lead-time dài), bán combo/set quà liên tục và bán cùng lúc tại cửa hàng – sàn – website – live. Khi quy mô lớn lên, các điểm nghẽn sau bào mòn lợi nhuận: nhập thiếu mẫu hot thì cháy hàng đỉnh mùa, nhập dư thì ôm tồn chôn vốn 3-6 tháng, set lệch tồn thành phần, và hàng trẻ em không kiểm soát được an toàn.
Dự trù tồn mùa vụ sai → cháy hàng hoặc ôm tồn
Doanh số dồn vào dịp lễ, phải nhập số lớn từ trước. Nhập thiếu mẫu hot → cháy hàng mất doanh số đỉnh mùa; nhập dư → ôm tồn chôn vốn 3-6 tháng sau dịp. Quản Excel không nhìn ra sell-through từng mẫu để quyết nhập thêm hay dừng.
Combo / set quà lệch tồn thành phần
Bán set quà lì xì, set mô hình, hộp quà Trung thu nhưng kho trừ sai từng món, kế toán không tách đúng dòng — tồn ảo, giá vốn sai, lãi/lỗ theo SKU không tin được. Mỗi mùa quà lại vỡ trận một lần.
SKU cực nhiều, nhập trùng & lạc mẫu
Hàng trăm – hàng nghìn mẫu (figure, mô hình, lego, búp bê, board game) đổi liên tục theo trend/phim. Quản tay → trùng mã, lạc vị trí kệ, nhập trùng mẫu đang ế trong khi mẫu hot lại thiếu.
Nhập khẩu theo lô khó kiểm soát
Nhập container/lô lead-time dài, thực nhận lệch dự kiến, thiếu bằng chứng nhận hàng. Chi phí nhập về (thuế, vận chuyển) không gắn được vào giá vốn → tính lãi sai, đặt lại hàng cho mùa sau lệch.
An toàn hàng trẻ em không kiểm soát
Đồ chơi trẻ em cần hợp quy (CR) / tem an toàn / độ tuổi khuyến nghị. Không phân loại được hàng đạt chuẩn vs chờ kiểm vs lỗi/thu hồi → rủi ro bán hàng không đạt chuẩn, khó thu hồi đúng lô khi có sự cố.
Đa kênh cao điểm — bán âm & khó đối soát
Cao điểm dịp lễ đơn dồn cả cửa hàng – sàn – website – live. Live chốt ồ ạt dễ bán quá số tồn (oversell); phí sàn, khuyến mãi mỗi nơi một kiểu — đối soát thủ công, không biết kênh nào thực sự có lãi.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời từ lúc dự trù tồn cho dịp lễ → khách đặt hàng → xuất kho đúng SKU/lô → ghi nhận doanh thu → đối soát đa kênh. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt — không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Quản lý đơn hàng
Xử lý đơn tập trung, kiểm soát bằng quy trình duyệt; bán đa kênh cửa hàng – sàn – website – live.
Tồn kho · Mùa vụ · Nhập khẩu
Dự trù tồn theo mùa, nhập khẩu theo lô, phân loại an toàn (CR) — tồn chính xác theo từng kho – vị trí.
Combo/set quà & KM dịp lễ
Combo/set quà tách dòng chuẩn kế toán, khuyến mãi dịp lễ & bảng giá đa kênh.
Tài chính & đối soát đa kênh
Đối soát phí sàn (kể cả kênh live), hóa đơn điện tử và cầu nối kế toán.
3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn
Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.
Một hệ thống — một sự thật
Khác biệt cốt lõi: combo phức tạp, đa kênh, đa pháp nhân, đa kho — chỉ một nền tảng xử lý từ đặt đơn đến ghi nhận doanh thu. Không sync, không chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Tách combo chuẩn kế toán
Combo được tách ngay lúc bán: kho thấy nhiều sản phẩm, kế toán thấy nhiều dòng. Đổi cấu trúc combo về sau không làm lệch lịch sử — thế mạnh độc nhất.
Dự trù tồn mùa vụ & nhập khẩu lô
Nhìn sell-through từng mẫu để nhập đúng số cho dịp lễ, theo dõi lô nhập khẩu + chi phí về kho, phân loại an toàn (CR) — đúng nhu cầu ngành đồ chơi mùa vụ.
Hợp nhất đa kênh real-time
Đồng bộ sàn TMĐT, website và POS theo thời gian thực — một tồn kho thật, một bức tranh doanh thu thật.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định giá, khuyến mãi và duyệt PO chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale.
Sẵn sàng chuẩn mực & IPO
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hóa đơn điện tử đa pháp nhân — phù hợp doanh nghiệp lớn hướng tới minh bạch và niêm yết.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module và nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng mà không thay hệ thống.
Khám phá thêm
Theo mô hình bán của bạn
Ngành hàng khác
Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn
Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.