Dành cho agency vận hành TMĐT — quản nhiều shop, nhiều nhãn

Vận hành nhiều nhãn cùng lúc — một dashboard, phân quyền chặt, tự động hoá

Agency ôm nhiều gian hàng cho nhiều nhãn: đăng nhập từng tài khoản, switch liên tục, khó tách dữ liệu giữa các nhãn. Cogni gom nhiều shop/đa kênh về một nơi, phân quyền chặt theo nhãn/role/ca (cô lập dữ liệu), tự động hoá tác vụ & kết nối API mở. Rule Engine gán đơn đúng nhãn/nguồn, tách đơn thành kiện, hạch toán & phân bổ doanh thu–phí theo nhãn. Quản đa nhãn đúng nghĩa (multi-tenant), rev-share/P&L theo nhãn & cổng báo cáo cho client đang mở rộng.

Một hệ thống
Đơn · kho · tiền · khách một nơi
Không vỡ trận
Đồng bộ tồn, hết oversell
Lãi thật
Sau mọi chi phí · phát hiện rò rỉ
app.cogni.vn/agency
3.840
Đơn xử lý hôm nay
↑ 22%
14
Clients đang vận hành
↑ 3
1 click
Phân việc cả team
cao điểm
Mã đơnKhách hàngClient / KênhTrạng tháiGiá trị
#A-7721Client A · Mỹ phẩmTikTok LiveĐang giao540.000
#A-7720Client B · Thời trangShopee✓ Hoàn thành320.000
#A-7719Client C · Gia dụngWebsiteXử lý kho1.180.000
#A-7718Client A · Mỹ phẩmShopeeĐã xác nhận760.000
#A-7717Client D · TPCNTikTokChờ duyệt420.000
Hiển thị 1-5 · giao diện minh hoạ
Phù hợp cho
Agency TMĐTFulfillment cho shopMCN / LivestreamPerformance AgencyVận hành thuê ngoàiD2C enabler
Thách thức của agency vận hành TMĐT 2025–2026

Ôm càng nhiều nhãn, càng loạn tài khoản — và khó minh bạch với từng client

Mỗi nhãn nhiều gian sàn + social riêng; nhân viên switch tài khoản liên tục; chia doanh thu & báo cáo theo nhãn làm tay; phí sàn siết biên agency. Một sai sót gán đơn nhầm nhãn là giao nhầm hàng — mất client.

Quản nhiều shop/nhãn rời rạc

Mỗi nhãn nhiều gian sàn + FB/Zalo riêng; nhân viên switch tài khoản liên tục, không có một dashboard tổng đa-shop để nhìn toàn portfolio.

Phân quyền & cô lập dữ liệu theo nhãn

Nhân sự A chỉ được thấy nhãn mình phụ trách; rủi ro lộ data giữa các nhãn (có khi cạnh tranh nhau) nếu dùng chung tài khoản, chung màn.

Chia doanh thu (rev-share) & đối soát công nợ từng nhãn

Agency ăn % GMV/phí cố định + thưởng KPI; tách doanh thu–phí–chi phí theo từng nhãn làm tay trên Excel, khó chốt công nợ minh bạch với client.

Cam kết KPI/GMV phụ thuộc traffic × CR × AOV

Phân bổ chỉ tiêu cho từng nhãn/đội không chỉ là chia số; trượt KPI cam kết → bồi thường hoặc mất hợp đồng. Cần theo dõi cam kết vs thực đạt sát sao.

Livestream thuê nhiều phiên/nhiều nhãn/ngày

Một ngày chạy nhiều phiên cho nhiều nhãn; phải gán đúng đơn về đúng nhãn & đúng kho — sai là giao nhầm hàng nhãn này sang nhãn kia, đền cả hai phía.

Hội thoại đa kênh × đa nhãn quá tải

Comment/inbox của hàng chục shop dồn về; phải gán theo nhân viên/nhãn/ca, đo tốc độ phản hồi; dễ sót tin, tụt chỉ số chăm sóc của nhãn.

Báo cáo

3 báo cáo bạn nhìn mỗi ngày — bản đầy đủ xem khi tư vấn

Vài báo cáo tiêu biểu (minh hoạ). Trọn bộ báo cáo chi tiết theo ngành sẽ trình bày trực tiếp.

⚡ Năng suất xử lý đơn
Đơn/giờ theo ngày — thấy cao điểm để bật phân việc cả team (1 click).
🧭 Phân loại & định tuyến đơn
Đơn khó (ưu tiên)312
Đơn dễ / 1 SP1.840
Combo gom xử lý486
Tự phân loại đơn khó/dễ/combo, ưu tiên đơn khó, gom đơn tối ưu năng suất.
👥 Hiệu suất theo nhân sự / client
Nhân sự đang xử lý18
Đơn/người/ngày213
Client mới/tháng3
Năng suất từng nhân sự & client — scale đơn không tăng tuyến tính nhân sự.

Xem toàn bộ báo cáo & cách Cogni xử lý →

Vì sao một hệ thống

Một hệ thống — nhiều nhãn, một sự thật

Đăng nhập từng tài khoản cho từng nhãn thì đơn – tồn – khách – báo cáo của mỗi nhãn nằm rải rác, switch liên tục, dễ lộ chéo. Một nền tảng hợp nhất nhiều nhãn mới cho con số tin được — và cô lập dữ liệu đúng nơi cần.

Nhiều nhãn, một nơi điều phối

Đơn · tồn · khách · báo cáo của mọi nhãn quản trên một nền tảng; gán cờ/nguồn theo nhãn, không switch 15 tài khoản.

Phân quyền cô lập theo nhãn

Nhân viên chỉ thấy nhãn mình; dữ liệu các nhãn khác bị che — minh bạch nội bộ mà vẫn bảo mật giữa các client.

Sẵn sàng scale

Quy trình & automation chuẩn hoá → nhận thêm nhãn mới chỉ là thêm cấu hình & quy tắc, không làm lại hệ thống.

Nhận thêm nhãn không đổi hệ thống

Từ vài nhãn tới hàng chục nhãn — cùng một nền tảng

Cogni đi cùng agency theo quy mô danh mục nhãn: bắt đầu với gom đa kênh & phân quyền cơ bản, bật thêm automation – API – báo cáo theo nhãn khi nhận thêm client — không phải thay phần mềm & làm lại quy trình giữa đường.

Giai đoạn 1 · T1–T2 (SME → Standard)

Agency mới · vài nhãn

3–5 nhãn · vài shop/nhãn · 1 kho

  • Gom đơn đa kênh đa shop một dashboard
  • Phân quyền RBAC theo nhãn cơ bản
  • Catalog & combo live theo nhãn
  • Hội thoại đa kênh + đơn live gán đúng nhãn
Giai đoạn 2 · T2.5 (Growth)

Đang mở rộng danh mục nhãn

Hàng chục nhãn · nhiều đội · live nhiều phiên

  • Automation tác vụ định kỳ qua nhiều shop
  • Định tuyến đơn (DOM) theo nhãn/kho
  • Báo cáo GMV vs KPI & host/phiên theo nhãn
  • Kiểm soát rủi ro + lưu vết đa nhãn
Giai đoạn 3 · T3–T4+ (Pro → Liên hệ)

Agency quy mô lớn

Danh mục lớn · API client · báo cáo theo nhãn

  • API mở kết nối hệ thống client/ERP/CRM
  • Rule Engine & tự động hoá nâng cao
  • Multi-tenant tách tồn/tài chính theo nhãn (sắp ra mắt)
  • Rev-share/P&L & client portal theo nhãn (sắp ra mắt)
Theo ngành hàng

Ngành của bạn cụ thể là gì?

Cogni đi sâu theo từng ngành — chọn ngành của bạn để xem nỗi đau & báo cáo đặc thù.

Xem tất cả giải pháp theo ngành →

Muốn chi tiết hơn về giải pháp? Để chúng tôi tư vấn cho bạn

Mở bản chi tiết hoặc đặt lịch để chúng tôi trình bày giải pháp đầy đủ đúng theo ngành, kênh bán & quy mô của bạn.