Nhà máy thực phẩm — truy được từ nguyên liệu đầu vào tới lô bán, sẵn sàng thu hồi trong vài phút
Thực phẩm và đồ uống là ngành an toàn là số một, hạn dùng là sinh mệnh: đầu vào theo mùa, mỗi mẻ gắn lô nguyên liệu, mỗi lô thành phẩm có HSD ngắn — và khi cơ quan/khách hỏi, phải truy được ngay nguyên liệu lô nào → mẻ nào → giao/bán cho ai. Cogni quản kho nguyên liệu + kho thành phẩm theo lô–HSD, xuất FEFO để không quá date, và truy xuất chuỗi an toàn thực phẩm hai chiều để thu hồi đúng lô — phần định mức / lệnh sản xuất / giá thành mẻ đang được phát triển ở tầng sản xuất.
Một lô nguyên liệu lỗi, một lô quá date bị bỏ sót — cả nhà máy gánh rủi ro an toàn
Thực phẩm/đồ uống đóng gói là ngành tuân thủ cao, vòng đời theo lô + HSD ngắn. Quy định VN (TCVN truy xuất nguồn gốc, 8 nhóm sản phẩm bắt buộc truy xuất: bia–rượu, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, bột–tinh bột, bánh–mứt–kẹo, bao bì…) và chuẩn quốc tế (forward/backward tracing lô nguyên liệu → lô thành phẩm → khách) đòi hồ sơ chi tiết. Quản bằng Excel rời thì không gắn nổi lô nguyên liệu vào mẻ, thu hồi mò, và hàng cận date kẹt kho.
Truy xuất an toàn thực phẩm — đứt mạch
Luật yêu cầu truy được nguyên liệu lô nào vào lô thành phẩm nào, đã giao/bán cho ai. Khi có sự cố mà phải dựng lại từ sổ giấy + Excel + nhật ký sản xuất thì xử lý chậm, manh mún, dễ sót lô — vừa rủi ro sức khoẻ vừa rủi ro pháp lý.
HSD ngắn — xuất sai thứ tự là phải huỷ
Thực phẩm/đồ uống date ngắn; không xuất lô cận hạn trước (FEFO) + không cảnh báo sớm thì lô cũ kẹt kho trong khi vẫn nhập lô mới → huỷ hàng, mất tiền, rủi ro bán nhầm hàng quá date.
Nguyên liệu theo mùa — giá vốn nhảy múa
Đầu vào nông sản theo vụ: lúc rẻ lúc đắt, lúc dồi dào lúc khan. Không dự trù tồn nguyên liệu theo mùa + không tính được giá vốn theo mẻ thì báo giá thành phẩm sai, lúc cao điểm thiếu nguyên liệu phải dừng sản xuất.
Định mức & lệnh sản xuất rời rạc
Mỗi SP một định mức nguyên liệu, hao hụt khác nhau (sấy/nấu/chiết rót); để ngoài Excel thì pha sai, hao hụt không kiểm soát, nhập thành phẩm không khớp xuất nguyên liệu.
Bảo quản & trạng thái tồn đặc biệt
Nguyên liệu/thành phẩm có điều kiện bảo quản; cần tách trạng thái rõ (đạt / cận hạn / hết hạn / cách ly chờ kiểm) để không xuất nhầm hàng chưa đạt hoặc quá date.
Phân phối đa điểm + đa kênh, tồn lệch
Vừa bán sàn/web vừa giao đại lý nhiều điểm; cùng một SP nơi thiếu nơi thừa, điều chuyển thủ công; cuối kỳ không biết lãi thật từng kênh sau phí.
Bốn trụ cột — lo trọn hai đầu nhà máy trên một nền tảng
Cogni lo trọn hai đầu nhà máy: đầu vào (kho nguyên liệu theo lô–hạn, truy xuất an toàn) và đầu ra (kho thành phẩm FEFO, bán đa kênh + phân phối, tài chính). Lớp định mức / lệnh sản xuất / giá thành mẻ ở tầng sản xuất đang được phát triển — ráp vào khi sẵn sàng.
Kho nguyên liệu + thành phẩm theo lô–HSD (FEFO)
Hai loại kho, gắn lô + hạn dùng, xuất cận date trước — không quá hạn, không xuất nhầm.
An toàn thực phẩm & truy xuất chuỗi
Truy hai chiều nguyên liệu ↔ lô bán, cách ly lô không đạt, sẵn sàng diễn tập thu hồi.
Bán đa kênh + phân phối đa điểm
Đơn sàn/web + giao đại lý về một màn, định tuyến đa kho, chống bán âm.
Tài chính: đối soát sàn · HĐĐT · lãi từng kênh
Bóc tách phí sàn + công nợ đại lý, hoá đơn điện tử đa pháp nhân, lãi thật từng kênh.
Một mẻ sản phẩm đi qua hệ thống thế nào — từ nguyên liệu mùa vụ đến lô bán, và truy ngược khi diễn tập thu hồi
Đây là hành trình thật của một mẻ nước giải khát đóng chai — từ lúc nhập nguyên liệu trái cây theo vụ, sản xuất ra lô thành phẩm có HSD ngắn, phân phối đa điểm + bán sàn/web, đến lúc cơ quan yêu cầu diễn tập thu hồi (mock-recall) và phải truy ngược cả chuỗi trong vài giờ.
Cách phổ biến hiện nay
- Nhập nguyên liệu mùa vụ không gắn lô → mẻ không biết dùng lô nào
- Xuất không theo HSD → lô cũ kẹt kho, lô mới bán trước, hàng quá date phải huỷ
- Giao đại lý nhiều điểm, tồn lệch — điều chuyển bằng tay, đếm hai đầu
- Diễn tập thu hồi (mock-recall) phải lục sổ giấy + Excel + nhật ký sản xuất mấy ngày
Với Cogni
- Nguyên liệu gắn lô + HSD + nguồn gốc ngay khi nhập kho
- Lô thành phẩm liên kết các lô nguyên liệu đã dùng; xuất FEFO tự động
- Điều chuyển khép vòng giữa các điểm — duyệt là hệ tự sinh phiếu hai đầu
- Mock-recall: lọc theo lô ra ngay nguyên liệu + điểm + khách → cô lập lô
Tình huống: Nhà máy nhập nguyên liệu trái cây theo vụ → sản xuất lô nước giải khát đóng chai → phân phối cho đại lý nhiều điểm + bán trên sàn/web. Cơ quan yêu cầu diễn tập thu hồi (mock-recall) một lô → cần trong vài giờ xác định lô dùng nguyên liệu nào, đã về điểm nào, bán cho ai.
1. Nhập nguyên liệu mùa vụ gắn lô + HSD + kiểm đầu vào
Thủ kho NVLMỗi lô nông sản/nguyên liệu nhập về gắn số lô, hạn dùng, nguồn gốc (vùng/nhà cung cấp/vụ mùa) và kết quả kiểm đầu vào → đưa vào kho nguyên liệu.
Gắn lô + HSD + nguồn gốc + kiểm chất lượng đầu vào2. Mở lệnh sản xuất theo định mức
Sản xuấtSẮP RA MẮTLệnh sản xuất gọi định mức nguyên liệu, trừ NVL theo định mức + hao hụt, ghi nhận mẻ. Tầng ERP đang phát triển — hôm nay ghi nhận xuất NVL + nhập thành phẩm thủ công qua phiếu kho.
Hôm nay: ghi nhận xuất NVL + nhập thành phẩm qua phiếu kho3. Liên kết lô nguyên liệu → lô thành phẩm
Hệ thốngLô nước giải khát gắn các lô nguyên liệu đã dùng (đường, hương trái cây, nước cốt, chai, nắp…) → truy được hai chiều: từ lô thành phẩm ra nguyên liệu, và ngược lại.
Lô thành phẩm ↔ lô nguyên liệu liên kết, truy được hai chiều4. Nhập kho thành phẩm theo lô–HSD, xuất FEFO
Thủ kho TPLô đóng chai vào kho thành phẩm với HSD; hệ ưu tiên xuất lô cận hạn trước (FEFO) và cảnh báo sớm lô sắp hết hạn để đẩy bán kịp.
Xuất lô cận date trước · cảnh báo HSD · không quá date5. Định tuyến & điều chuyển đa điểm
OMS / Thủ khoPhân bổ thành phẩm về điểm phân phối theo khu vực; điều chuyển khép vòng nơi thiếu–nơi thừa, duyệt là hệ tự sinh phiếu hai đầu — không đếm tay.
Định tuyến đa kho · điều chuyển khép vòng giữa điểm6. Bán đa kênh + giao đại lý
OMSĐơn sàn/web (đơn lẻ) + đơn giao đại lý về một màn, một tồn kho realtime — chống bán âm khi sản lượng dồn vào cao điểm/khuyến mãi.
Một màn đơn · một tồn realtime · chống oversell7. Xuất hoá đơn đúng pháp nhân
Tự động theo quy tắcHoá đơn điện tử phát hành cho đại lý + đơn lẻ, đúng pháp nhân/MST theo quy tắc cấu hình — nhà máy và công ty phân phối tách bạch.
HĐĐT đa pháp nhân · đúng MST · theo quy tắc8. Mock-recall: truy xuất lô
QA / QCDIỄN TẬP THU HỒILọc theo lô thành phẩm ra ngay: dùng nguyên liệu lô nào, còn tồn bao nhiêu, đã về điểm nào + bán những đơn nào → cô lập lô, khoá xuất toàn hệ.
Lọc 1 lô ra cả chuỗi nguyên liệu → điểm → khách · cô lập lô9. Đối soát & lãi từng kênh
Kế toán → Giám đốcCỔNG DUYỆTPhí sàn + công nợ đại lý bóc tách theo kỳ → lãi thật từng kênh (sàn/web + phân phối), thay cho việc dò Excel. Giá thành theo mẻ sắp ra mắt sẽ khép vòng lời/lỗ từng lô.
Bóc tách phí sàn + công nợ đại lý · lãi thật từng kênhDuyệt tới từng dòng + lưu vết audit: xuất NVL cho mẻ, xuất huỷ lô quá date / cách ly, PO mua nguyên liệu theo vụ đều duyệt tới từng dòng và lưu vết — sẵn sàng xuất trình hồ sơ an toàn cho cơ quan.
Thu đơn sàn/web + giao đại lý về một màn, định tuyến đa kho
Đồ uống/thực phẩm đóng gói bán velocity cao: vừa lên sàn/web (đơn lẻ) vừa giao đại lý nhiều điểm. Cogni gom mọi đơn về một màn, tự định tuyến đơn về đúng kho/điểm theo khu vực & mức tồn, điều chuyển khép vòng nơi thiếu–nơi thừa, và chống bán âm khi sản lượng dồn vào cao điểm. Cơ chế công nợ đại lý nhiều cấp xem trang Phân phối B2B (cross-link cuối trang).
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách hàng | Sản phẩm | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| DH-771204 · Sàn A | Kho TP Miền Nam | Khách lẻ | Nước giải khát vị cam (lốc 6) | 186.000 | Đang xử lý |
| DL-558244 · Đại lý | Kho TP Miền Bắc | Đại lý vùng A | Nước giải khát vị cam (thùng 24) | 96.000.000 | Chờ duyệt |
| DH-771260 · Website | Kho TP Miền Nam | Khách lẻ | Bánh quy hộp 300g | 450.000 | Hoàn tất |
Toàn bộ đơn từ mọi nguồn (sàn/web + đại lý) về một màn; cột Kho = kết quả định tuyến tự động về điểm gần nhất. Dữ liệu minh hoạ. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực bên dưới để xem chi tiết từng màn.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho/điểm xuất theo khu vực giao, mức tồn và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — đồ uống cồng kềnh đặc biệt cần giao từ điểm gần để tiết kiệm cước.
Bảng giá theo nhóm đại lý
Nhiều bảng giá gắn từng nhóm (đại lý cấp 1/cấp 2, khách lẻ, kênh sàn) — áp đúng giá tự động khi tạo đơn, không báo nhầm giá sỉ cho khách lẻ.
Điều chuyển đa điểm
Chuyển thành phẩm giữa các kho/điểm phân phối khép vòng — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở điểm đích, không đếm tay hai đầu, không lệch tồn.
Rule Engine tự động hóa
Quy tắc tự định tuyến, gắn cờ, áp giá, phân bổ theo điều kiện cho từng nghiệp vụ — không thao tác tay, không bỏ sót khi sản lượng lớn.
Kho nguyên liệu + kho thành phẩm theo Lô & HSD, xuất FEFO nghiêm
Trái tim của nhà máy. Cogni quản hai loại kho: kho nguyên liệu (nông sản/nguyên liệu theo lô–HSD, nhập theo mùa vụ) và kho thành phẩm (lô–HSD ngắn, FEFO nghiêm — cận date trước). Tồn realtime cả hai loại kho, điều chuyển đa điểm, và trạng thái tồn chi tiết (đạt / cận hạn / hết hạn / cách ly chờ kiểm) để không xuất nhầm hàng chưa đạt hoặc quá date.
Song song: kiểm kê chu kỳ · điều chuyển đa điểm · cách ly lô không đạt & đối soát lệch tồn. Bước "Xuất NVL cho mẻ" hôm nay ghi nhận qua phiếu kho; lệnh sản xuất tự động ở tầng ERP đang phát triển.
Nhập theo lô + HSD + kiểm đầu vào
Mỗi lô nguyên liệu/thành phẩm nhập về gắn số lô, hạn dùng, nguồn gốc và kết quả kiểm chất lượng đầu vào — biết chính xác lô nào còn bao lâu, từ vùng/nhà cung cấp nào.
Tồn realtime 2 loại kho
Kho nguyên liệu (đường, hương trái cây, nước cốt, chai PET, nắp…) và kho thành phẩm (nước giải khát, bánh quy…) — tồn chính xác tới từng vị trí, theo lô + HSD, một sự thật realtime.
Xuất FEFO + báo cáo XNT/truy xuất
Hệ ưu tiên xuất lô cận hạn trước và gắn đúng lô khi xuất; báo cáo xuất–nhập–tồn theo lô, truy ngược lô đã giao cho điểm/khách nào — phục vụ thu hồi đúng lô.
Trạng thái tồn (cách ly/cận hạn)
Tồn phân tách theo tình trạng (đạt / cận hạn / hết hạn / cách ly chờ kiểm / thu hồi…), mỗi trạng thái gắn hành động kho (xuất bán, thanh lý, huỷ) — chống xuất nhầm hàng chưa đạt hoặc quá date.
Điều chuyển kho khép vòng
Chuyển thành phẩm giữa các điểm phân phối nơi thiếu–nơi thừa; duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở điểm đích, không cần đếm tay hai đầu, không lệch tồn.
Kiểm kê & đối soát lệch
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ (ưu tiên SP date ngắn), ghi nhận & xử lý chênh lệch (thiếu/thừa/sai) với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết tới từng thao tác.
| Sku | Sản phẩm | Lô / HSD | Kho hàng | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NGK-CAM-330 | Nước giải khát vị cam 330ml | LOT-NGK-0701 · 30/12/26 | Kho TP Miền Nam | Đạt | 4.820 | 360 | 4.460 |
| NGK-CAM-330 | Nước giải khát vị cam 330ml | LOT-NGK-0520 · 15/09/26 | Kho TP Miền Bắc | Cận hạn | 900 | 0 | 900 |
| NVL-CAM-TUOI | Nước cốt cam (nguyên liệu) | LOT-CAM-0612 · 26/07/26 | Kho nguyên liệu | Chờ kiểm | 1.200 kg | 0 | 0 |
| BQ-HOP-300 | Bánh quy hộp 300g | LOT-BQ-0418 · 18/08/26 | Kho TP Miền Nam | Quá date | 140 | 0 | 0 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Lô / HSD · Kho hàng · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Tách kho nguyên liệu vs thành phẩm, theo dõi theo lô & hạn dùng; lô cận hạn / quá date bị khoá xuất. Dữ liệu minh hoạ.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteĐối soát phí sàn · công nợ đại lý · HĐĐT đa pháp nhân
Khép kín vòng tiền cho nhà máy vừa bán sàn vừa phân phối: đối soát phí sàn TMĐT, theo dõi công nợ đại lý & đề nghị thanh toán, phát hành hoá đơn điện tử đa pháp nhân (nhà máy vs công ty phân phối), và báo cáo tài chính đa kênh (FP&A) để biết lãi thật từng kênh sau phí.
Đối soát phí sàn TMĐT
Quản lý và đối soát phí hoa hồng, trợ giá vận chuyển, phí nền tảng từ các sàn với bảng kê — phát hiện chênh lệch sớm, biết tiền sàn thực về.
Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
Phát hành hoá đơn cho nhiều pháp nhân (nhà máy / công ty phân phối) và phân bổ tự động theo kênh/sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo kênh (sàn/web + phân phối đại lý), bóc tách phí sàn — biết lãi thật từng kênh thay vì gộp một cục.
Công nợ & đề nghị thanh toán
Theo dõi công nợ đại lý + nhà cung cấp nguyên liệu, lập đề nghị thanh toán có kiểm soát & duyệt — không quên thu, không chi nhầm.
| Kênh Bán | GMV Phát Sinh | Doanh Thu Thực | Tổng Phí Sàn | Lợi Nhuận Ròng | Biên (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Sàn A | 2.180.000.000 | 2.060.000.000 | 120.000.000 | 236.000.000 | 11,5% |
| Website | 640.000.000 | 640.000.000 | 0 | 102.000.000 | 15,9% |
| Phân phối đại lý | 5.420.000.000 | 5.420.000.000 | 0 | 488.000.000 | 9,0% |
| Tổng | 8.240.000.000 | 8.120.000.000 | 120.000.000 | 826.000.000 | 10,2% |
Cột thật màn Báo Cáo Tài Chính Đa Kênh: Kênh Bán · GMV Phát Sinh · Doanh Thu Thực · Tổng Phí Sàn · Lợi Nhuận Ròng · Biên (%). Tách rõ kênh sàn/web vs phân phối đại lý. Giá thành theo mẻ sắp ra mắt sẽ khép vòng lời/lỗ từng lô. Dữ liệu minh hoạ.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteDanh mục nguyên liệu + thành phẩm, đa đơn vị tính
Nhà máy quản hai nhóm danh mục: nguyên liệu (đường, hương trái cây, nước cốt, chai PET, nắp…) và thành phẩm (nước giải khát, bánh quy…). Hỗ trợ đa đơn vị tính (kg/lít cho nguyên liệu · chai/lốc/thùng cho thành phẩm) với quy đổi tự động — đặt mua, sản xuất, bán mỗi khâu một đơn vị nhưng số liệu vẫn khớp.
Danh mục NVL & thành phẩm
Phân cấp danh mục, nhóm hàng, bộ thuộc tính theo ngành thực phẩm/đồ uống — tách rõ nguyên liệu vs thành phẩm, tìm kiếm & lọc nhanh.
Đa đơn vị tính + quy đổi
Nguyên liệu tính kg/lít, thành phẩm bán theo chai/lốc/thùng — hệ quy đổi tự động giữa các đơn vị, đặt mua và bán mỗi nơi một đơn vị mà tồn vẫn khớp.
Phân nhóm đại lý/điểm phân phối + khách lẻ, bảng giá theo nhóm
Nhà máy bán hai tệp: đại lý/điểm phân phối (mua sỉ, giá theo cấp) và khách lẻ (sàn/web). Cogni phân nhóm rõ và gắn bảng giá riêng cho từng nhóm — áp đúng giá tự động khi tạo đơn, không báo nhầm giá sỉ cho khách lẻ. Cơ chế công nợ/hạn mức đại lý nhiều cấp sâu hơn xem trang Phân phối B2B (cross-link cuối trang).
Hồ sơ & phân nhóm đại lý
Phân nhóm đại lý cấp 1/cấp 2, điểm phân phối, khách lẻ — gắn chính sách giá & công nợ đúng đối tượng, quản tập trung dù nhiều điểm.
Bảng giá theo nhóm
Nhiều bảng giá gắn từng nhóm (đại lý cấp 1/cấp 2, khách lẻ, kênh sàn) — áp đúng giá tự động khi tạo đơn, có duyệt nhiều cấp khi đổi giá.
An toàn thực phẩm & truy xuất chuỗi — khâu sống còn của ngành thực phẩm – đồ uống
An toàn thực phẩm đòi truy xuất hai chiều: từ nguyên liệu đầu vào (lô, nguồn gốc, vụ mùa) → lô sản xuất → khách/điểm bán; và ngược lại khi có sự cố. HÔM NAY Cogni lo phần gắn lô khi nhập–xuất + liên kết lô NVL vào lô thành phẩm + xuất FEFO + cách ly lô không đạt — đủ để diễn tập thu hồi (mock-recall) và xuất trình hồ sơ. Lớp định mức / lệnh sản xuất / giá thành mẻ / SCM dự báo nguyên liệu theo vụ thuộc tầng sản xuất đang được phát triển — ráp vào khi sẵn sàng.
Truy xuất hai chiều: nguyên liệu ↔ lô bán Đang có
Lọc theo lô thành phẩm ra ngay: dùng nguyên liệu lô nào, còn tồn bao nhiêu, đã về điểm/khách nào — và ngược lại từ lô nguyên liệu ra các lô thành phẩm đã sản xuất.
Xuất FEFO + cảnh báo HSD Đang có
Xuất lô cận hạn trước, cảnh báo sớm lô sắp hết hạn để đẩy bán kịp — không để hàng quá date phải huỷ, không xuất nhầm lô.
Cách ly lô không đạt / quá date Đang có
Đổi trạng thái tồn sang "cách ly / thu hồi", khoá xuất toàn hệ — lô chưa đạt hoặc quá date không thể lọt ra đơn bán.
Định mức nguyên liệu + lệnh sản xuất Sắp ra mắt
Định mức từng SP, hao hụt theo nguyên liệu, mở mẻ trừ NVL — tầng ERP sản xuất đang được phát triển. Hôm nay ghi nhận xuất NVL + nhập thành phẩm thủ công qua phiếu kho.
Dự trù nguyên liệu theo mùa vụ (SCM) Sắp ra mắt
Dự báo nhu cầu nguyên liệu theo vụ + đặt mua sớm — đang phát triển. Hôm nay dự trù căn cứ tồn + lịch sử (thủ công).
Giá vốn theo mẻ (nguyên liệu biến động) Sắp ra mắt
Giá thành theo mẻ khi giá nguyên liệu dao động theo vụ — đang phát triển; sẽ khép vòng lời/lỗ từng lô.
| Lô thành phẩm | Gồm lô NVL + nguồn gốc | HSD | Điểm / khách đã nhận | Tồn còn |
|---|---|---|---|---|
| LOT-NGK-0701 | LOT-CAM-0612 (Cam — vùng A) · LOT-DUONG-0605 | 30/12/26 | Đại lý vùng A · Đại lý vùng B · Sàn A | 4.460 |
| LOT-NGK-0520 | LOT-CAM-0510 (Cam — vùng B) · LOT-DUONG-0428 | 15/09/26 | Đại lý vùng B · Website | 900 |
| LOT-BQ-0418 | LOT-BOT-0405 · LOT-BO-0402 | 18/08/26 Quá date | Đại lý vùng A | 140 |
Bảng Truy xuất lô an toàn: Lô thành phẩm · gồm lô nguyên liệu + nguồn gốc · HSD · điểm/khách đã nhận · tồn còn. Lọc một lô ra cả chuỗi để diễn tập thu hồi (mock-recall). Dữ liệu minh hoạ.
Diễn tập thu hồi trong vài phút — không lục sổ, không sót lô
Khi cơ quan/khách yêu cầu thu hồi một lô, bạn phải dựng lại cả chuỗi: lô đó dùng nguyên liệu nào, đã về điểm nào, bán cho ai. Với Cogni, mỗi lô được gắn từ lúc nhập nguyên liệu, liên kết vào lô thành phẩm, rồi gắn vào từng đơn giao/bán — nên chỉ cần lọc một lô là ra ngay toàn chuỗi và cô lập khoá bán.
Gắn lô + nguồn gốc khi nhập NVL
Mỗi lô nguyên liệu gắn nguồn gốc, vụ mùa, HSD ngay khi nhập.
Liên kết lô NVL vào lô thành phẩm
Lô thành phẩm ghi nhận các lô nguyên liệu đã dùng.
Lô thành phẩm gắn vào đơn
Mỗi đơn giao/bán gắn đúng lô đã xuất cho điểm/khách nào.
Sự cố / mock-recall
Lọc theo lô ra ngay nguyên liệu + điểm/khách + tồn → cô lập lô.
Trước Cogni
- Mock-recall = lục sổ giấy + Excel + nhật ký sản xuất mấy ngày
- Không gắn lô đầu vào → không biết mẻ nào dùng nguyên liệu nào
- Sót lô khi truy — thu hồi tràn lan hoặc bỏ sót
- Hồ sơ cho cơ quan dựng thủ công, dễ thiếu
Với Cogni
- Lọc một cú ra toàn chuỗi (nguyên liệu → mẻ → khách)
- Cô lập + khoá bán lô liên quan ngay lập tức
- Đạt yêu cầu thanh–kiểm, giữ uy tín thương hiệu
- Hồ sơ truy xuất + lưu vết audit sẵn sàng xuất trình
Quy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Trong nhà máy thực phẩm, các phiếu trọng yếu phải có cổng duyệt + lưu vết để xuất trình hồ sơ: xuất nguyên liệu cho mẻ, xuất huỷ lô quá date / cách ly, PO mua nguyên liệu theo vụ, điều chuyển liên kho. Mọi nghiệp vụ đều gắn quy tắc tự động + quy trình duyệt nhiều cấp với điều kiện cấu hình linh hoạt; Hộp thư duyệt tập trung mọi phiếu cần phê duyệt về một nơi — kiểm soát chặt mà vẫn nhanh.
Yêu cầu xuất – nhập kho (XNK)
Xuất huỷ lô (quá date / cách ly)
Chuyển vị trí (trong / giữa kho)
Xuất hóa đơn
Xử lý vị trí
Xử lý ngoại lệ
Chương trình KM & bảng giá
Sản phẩm
Mua hàng (PO mua nguyên liệu)
Thao tác kiện hàng
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện theo màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Phiếu xuất huỷ lô NGK quá date | Nhân viên kho · Kho TP Miền Nam | 140 hộp · 42.000.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | PO mua nguyên liệu cam theo vụ | Nhân viên mua hàng · Sản xuất | 1.200 kg · 320.000.000đ | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Điều chuyển TP Miền Nam → Miền Bắc | Nhân viên vận hành · Kho | 60 SKU · 320 thùng (theo lô) | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh hoạ.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websitePhân quyền chi tiết, lưu vết toàn bộ — sẵn sàng thanh–kiểm an toàn thực phẩm
Nhà máy thực phẩm cần kiểm soát chặt ai được xem giá vốn nguyên liệu, ai được duyệt xuất huỷ lô, ai được phát hành hoá đơn — và truy vết mọi thao tác để xuất trình hồ sơ khi thanh–kiểm. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo pháp nhân (nhà máy vs công ty phân phối).
Phân quyền theo vai trò (RBAC)
Định nghĩa nhóm quyền và gán cho từng tài khoản. Mỗi chức năng/màn hình kiểm soát bằng quyền riêng — người dùng chỉ thấy và thao tác đúng phạm vi được cấp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố, đối chiếu trách nhiệm và yêu cầu kiểm toán.
Tách quyền theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân trên một nền tảng nhưng dữ liệu và quyền được tách bạch — đúng mô hình tập đoàn đa công ty.
Giám sát & log hệ thống
Dashboard giám sát theo thời gian thực và log kỹ thuật (lỗi tích hợp, đồng bộ ERP…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Ban giám đốc | Kế toán trưởng | Sale Manager | Purchasing Manager | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt phiếu xuất hủy | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Xem giá vốn | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt đơn mua hàng (PO) | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò lấy từ hệ thống thật (Ban giám đốc, Kế toán trưởng, Sale Manager, Purchasing Manager, IT Admin…). Dữ liệu minh họa.
Nhật ký hoạt động — ai làm gì, lúc nào
| ID | Hoạt động | Tài khoản | Kết quả | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| 498255 | Phê duyệt phiếu xuất huỷ lô NGK PD-3382 | qa@nhamay | Thành công | 29/05 09:14 |
| 498253 | Sửa giá vốn NVL nước cốt cam | admin@nhamay | Thành công | 29/05 08:55 |
| 498251 | Đăng nhập hệ thống | kho@nhamay | Thất bại | 29/05 08:40 |
| 498250 | Xuất Excel báo cáo truy xuất lô | it@nhamay | Thành công | 28/05 18:20 |
Cột thật: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian, lọc theo Loại hoạt động · Người dùng · Kết quả · Thời gian. Mọi thao tác trọng yếu đều để lại dấu vết. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteVận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo
Tất cả nghiệp vụ ở trên là phần "chạy". Nhưng nếu không bật ra báo cáo thì không thể điều hành. Vì mọi module chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu được chuẩn hóa sạch ngay từ gốc — sẵn sàng tổng hợp thành hệ thống BI ra quyết định theo thời gian thực.
Dữ liệu sạch & chuẩn hóa từ gốc
Lô–HSD gắn chuẩn, đa kênh — đa kho — đa pháp nhân ghi nhận thống nhất ngay khi phát sinh — dữ liệu chuẩn, sẵn sàng cho truy xuất, phân tích & AI.
Một nguồn sự thật duy nhất
Kho, bán hàng, kế toán, lãnh đạo cùng nhìn một con số — không bản Excel song song, không lệch số giữa các phòng ban.
Vận hành
Kho NVL & thành phẩm · OMS · An toàn/truy xuất · Tài chính · Workflow ghi nhận mọi giao dịch.
Data Ready
Dữ liệu chuẩn hóa, tách dòng đúng, không trùng — sạch ngay từ gốc.
Single Source of Truth
Hợp nhất về một kho dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
Hệ thống BI
Dashboard & báo cáo đa chiều, ra quyết định theo thời gian thực.
Dashboard điều hành (CEO)
Tổng quan nhà máy thời gian thực: lô truy xuất, tồn cận hạn, doanh thu đa kênh & phân phối, lãi — một màn nắm toàn cảnh.
Báo cáo xuất – nhập – tồn (theo lô)
Biến động tồn nguyên liệu & thành phẩm theo kho, lô, tình trạng; truy xuất lô, theo dõi hàng cận hạn & vòng quay.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo kênh (sàn/web + phân phối đại lý) & pháp nhân; bóc tách phí sàn để biết lãi thật.
Giá thành theo mẻ Sắp ra mắt
Giá vốn theo mẻ khi giá nguyên liệu dao động theo vụ — tầng sản xuất đang phát triển; sẽ khép vòng lời/lỗ từng lô thành phẩm.
Data Ready — sẵn sàng cho AI
Dữ liệu sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền tảng để áp dụng dự báo nhu cầu nguyên liệu & AI về sau.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — chấm dứt tranh cãi số liệu, ra quyết định nhanh và đúng.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh thực, tuỳ biến KPI nhà máy thực phẩm (Lô truy xuất · Tồn cận hạn · DT đa kênh · DT phân phối · Lãi ròng — cập nhật thời gian thực). Dữ liệu minh hoạ.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật từ nguyên liệu mùa vụ tới lô bán
Khác biệt cốt lõi cho nhà máy thực phẩm: nguyên liệu mùa vụ – lô – thành phẩm HSD ngắn – bán đa kênh/phân phối – một sự thật duy nhất. Lô gắn từ đầu vào tới lô bán nên truy xuất hai chiều & thu hồi nhanh; tầng sản xuất (định mức/lệnh SX/giá thành mẻ) ráp vào sau không phá luồng.
Truy xuất an toàn hai chiều
Lô gắn từ nguyên liệu đầu vào → lô thành phẩm → khách; lọc một lô ra cả chuỗi để diễn tập thu hồi (mock-recall) — đạt yêu cầu thanh–kiểm an toàn thực phẩm.
Lô & hạn dùng (FEFO nghiêm)
Quản lô + hạn dùng cho cả kho nguyên liệu & thành phẩm, xuất cận date trước, cảnh báo sớm — không huỷ hàng oan vì quá date.
Quản nguyên liệu theo mùa vụ
Đầu vào nông sản theo vụ gắn lô + nguồn gốc; dự trù tồn nguyên liệu theo mùa để không thiếu lúc cao điểm (dự báo tự động đang phát triển).
Hợp nhất đa kênh + đa điểm
Đơn sàn/web + giao đại lý nhiều điểm về một tồn kho realtime — chống bán âm, điều chuyển khép vòng, một bức tranh doanh thu thật.
Sẵn sàng thanh–kiểm & đa pháp nhân
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt, hoá đơn điện tử đa pháp nhân (nhà máy vs công ty phân phối) — hồ sơ sẵn sàng xuất trình.
Tầng sản xuất ráp vào sau
Hôm nay lo kho NVL + truy xuất + bán + tài chính; định mức / lệnh sản xuất / giá thành mẻ ở tầng ERP ráp vào khi sẵn sàng — không phá luồng.
Bạn PHÂN PHỐI qua đại lý hay BÁN trực tiếp đa kênh?
Trang này tập trung đặc thù NHÀ MÁY thực phẩm/đồ uống (an toàn + truy xuất + mùa vụ + lô–HSD). Cách bạn đưa hàng ra thị trường — phân phối đại lý hay bán velocity đa kênh — quyết định mạch tài chính/giá/công nợ; xem trang chuyên cho từng mô hình bên dưới (KHÔNG lặp nội dung ở đây).
Phân phối qua đại lý (B2B)
Giao đại lý nhiều cấp · giá theo nhóm đại lý · công nợ & hạn mức · sell-in/sell-out · quyết toán chiết khấu. Cơ chế công nợ/giá nhiều cấp sâu hơn xem trang Phân phối B2B.
Xem trang Phân phối B2B (công nợ · giá nhiều cấp đại lý)Bán velocity đa kênh (tiêu dùng nhanh)
Sàn/web/điểm bán tốc độ cao · dễ vỡ trận tồn khi sale · tồn lệch đa điểm + điều chuyển. Vận hành velocity ngành tiêu dùng nhanh xem trang FMCG.
Xem trang FMCG (velocity · tồn đa điểm khi sale)Hầu hết nhà máy thực phẩm/đồ uống chạy cả hai: phân phối đại lý + bán velocity đa kênh. Cogni gom mọi đơn về một tồn realtime; bạn ráp thêm cơ chế công nợ B2B hoặc vận hành velocity tùy mô hình mà không thay hệ thống.
Tính năng cần có cho nhà máy thực phẩm – đồ uống đóng gói
Kho NVL & thành phẩm (WMS)
- Bắt buộc Tồn realtime 2 loại kho (nguyên liệu + thành phẩm)
- Bắt buộc Lô + HSD + FEFO nghiêm
- Bắt buộc Truy xuất lô NVL → thành phẩm
- Nên có Điều chuyển đa điểm khép vòng
- Nên có Kiểm kê chu kỳ & đối soát lệch
Bán hàng (OMS)
- Bắt buộc Đơn đa kênh + giao đại lý một màn
- Bắt buộc Chống bán âm (oversell)
- Nên có Định tuyến đa kho theo khu vực
An toàn & truy xuất
- Bắt buộc Cách ly lô không đạt / quá date
- Bắt buộc Truy xuất mock-recall (lọc 1 lô ra cả chuỗi)
- Nên có Hồ sơ kiểm chất lượng đầu vào
Giá & khách
- Bắt buộc Bảng giá theo nhóm đại lý
- Bắt buộc Phân nhóm đại lý / điểm phân phối
- Nên có Quyết toán chiết khấu / rebate đại lý
Tài chính
- Bắt buộc Đối soát phí sàn
- Bắt buộc Hoá đơn điện tử đa pháp nhân
- Nên có Công nợ đại lý & đề nghị thanh toán
Workflow & Bảo mật
- Bắt buộc Duyệt nhiều cấp (xuất huỷ / PO nguyên liệu)
- Bắt buộc Phân quyền + nhật ký audit
- Bắt buộc Tách pháp nhân (nhà máy vs phân phối)
Báo cáo
- Bắt buộc XNT theo lô + truy xuất
- Bắt buộc Lãi thật từng kênh (sau phí/công nợ)
Tầng sản xuất Sắp ra mắt
- Sắp Định mức NVL + lệnh sản xuất (mở mẻ trừ NVL)
- Sắp Giá thành theo mẻ (nguyên liệu biến động)
- Sắp SCM dự báo nguyên liệu theo vụ
Tầng SX đang phát triển; hiện Cogni lo kho NVL + truy xuất an toàn + bán + tài chính.
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Cogni có nhiều gói theo quy mô — từ thương hiệu mới tới chuỗi & nhà phân phối lớn. Trang này định vị cấu hình cao cấp (hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao). Giá theo quy mô & số kênh — báo giá riêng sau khi khảo sát phạm vi, không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt đơn mua tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay — rebate hỗ trợ quyết định.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS đa kênh + phân phối, WMS kho NVL & thành phẩm theo lô–HSD, an toàn & truy xuất chuỗi, tài chính & đối soát đa kênh, bảo mật, BI) đã bao gồm. Các năng lực cấp cao ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn. Tầng sản xuất (định mức/lệnh SX/giá thành mẻ) sắp ra mắt. Xem ma trận tính năng theo gói ở cuối trang.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho nguyên liệu — kho thành phẩm — điểm phân phối — pháp nhân; chuẩn dữ liệu lô NVL + nguồn gốc + lô thành phẩm + HSD.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục NVL & thành phẩm, bảng giá theo nhóm đại lý, và nhập tồn đầu kỳ theo lô + HSD.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — bán hàng — QA/QC — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động hoá & diễn tập thu hồi.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành & truy xuất, tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Ma trận tính năng × gói — chọn đúng thứ nhà máy thực phẩm cần
Sau khi đã hình dung cách hệ thống vận hành ở trên, đây là bảng tổng hợp tính năng theo từng gói để bạn khoanh đúng phạm vi cần. Giá từng gói sẽ báo riêng theo quy mô & số kênh — bảng này chỉ cho biết tính năng có ở gói nào. Dòng "Truy xuất an toàn thực phẩm theo lô" là điểm nhấn của ngành.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking Serial Bảo hành ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Bảng rút gọn các tính năng trọng yếu cho nhà máy thực phẩm – đồ uống. Cần xem đầy đủ toàn bộ tính năng × 7 gói, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Sẵn sàng quản nhà máy chuẩn an toàn & truy xuất?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù nhà máy thực phẩm – đồ uống của bạn và phương án triển khai chi tiết.