Quản xưởng may từ cuộn vải đến đơn online — không lạc tồn theo size×màu, không ôm hàng chết cuối mùa
Một mã áo ra hàng chục biến thể size×màu; làm gia công cho khách rồi lại bán thành phẩm thương hiệu riêng đa kênh. Cogni cho bạn tồn realtime tới từng biến thể (không gộp ẩu về một mã), quản kho vải & phụ liệu đầu vào theo lô để truy xuất, bán đa kênh + đổi-trả size về kho mạch lạc, và biết biến thể nào bán chạy, mã nào sắp thành tồn chết để xả kịp trước khi hết mùa. Lệnh sản xuất, BOM vải–phụ liệu & công đoạn cắt–may–hoàn thiện đang được hoàn thiện (sắp ra mắt).
Càng nhiều mẫu — nhiều size×màu — nhiều kênh, một mã sai là rối cả kho lẫn lãi
Một kiểu áo bán 5 màu × 6 size đã thành 30 biến thể phải theo dõi riêng; vào kho trông gần giống nhau nên dễ nhặt nhầm, kiểm sai. Xưởng vừa chạy đơn gia công, vừa bán thành phẩm đa kênh — quản bằng Excel/sổ tay thì tồn biến thể luôn trễ một nhịp, cuối mùa mới biết ôm cả núi hàng size lẻ bán không được.
Tồn theo size×màu quản rối, hay gộp ẩu về một mã
Một mẫu ra hàng chục biến thể; phần mềm thường coi mỗi size×màu là một mã rời rạc làm vỡ báo cáo & phân bổ, hoặc gộp hết về một mã làm mất dấu biến thể nào còn–thiếu. Đặt hàng/cắt vải sai size vì không nhìn được tồn từng biến thể.
Hàng chết cuối mùa / cuối bộ sưu tập
Mẫu hết mùa, size lẻ ứ kho không xả kịp; vốn nằm chết trong hàng tồn trong khi vẫn phải nhập vải may mẫu mới. Không có cảnh báo mã chậm thì biết thì đã muộn.
Tỉ lệ đổi-trả cao do sai size
Khách mua online trả lại vì không vừa; nhập lại kho đúng biến thể, đúng tình trạng (mới/lỗi) rất nhọc nếu làm tay → tồn ảo, bán nhầm hàng đã trả.
Kho vải & phụ liệu đầu vào không kiểm soát theo lô
Vải, cúc, khoá, nhãn mỗi lô một màu/độ co khác nhau; không quản theo lô thì cắt nhầm lô, không truy được lô vải nào ra lô thành phẩm nào khi khách khiếu nại.
Đơn gia công (CMT/FOB) lẫn lộn với hàng bán thương hiệu
Vừa may cho khách theo đơn, vừa sản xuất hàng bán đa kênh; trộn chung kho/đơn thì không biết NVL nào của khách, thành phẩm nào để bán, dễ xuất nhầm.
Không biết lãi thật từng kênh sau phí sàn & đổi-trả
Bán sàn/web/sỉ, phí sàn + chi phí đổi-trả ăn vào biên; cuối kỳ dò Excel mới biết kênh nào lãi, mã nào lỗ — thường đã quá muộn để chỉnh.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất cho xưởng may
Cogni Retail OS lo trọn đầu vào (kho vải & phụ liệu theo lô) và đầu ra (tồn thành phẩm theo biến thể size×màu → bán đa kênh → đổi-trả → đối soát lãi thật), trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt. Phần sản xuất lõi (BOM vải–phụ liệu, lệnh SX & công đoạn cắt–may–hoàn thiện) sắp ra mắt — chúng tôi không vẽ màn chưa có để dữ liệu luôn là thật.
Tồn thành phẩm theo biến thể & kho NVL
Tồn tới từng size×màu (không gộp) + kho vải & phụ liệu đầu vào theo lô để truy xuất.
Sản xuất: BOM & công đoạn may
Định mức vải–phụ liệu & theo dõi cắt–may–hoàn thiện — module sắp ra mắt.
Bán đa kênh + đổi-trả size
Thu đơn sàn/web/sỉ, trừ tồn theo biến thể, định tuyến đơn, đổi-trả size nhập lại kho.
Báo cáo biến thể & lãi thật từng kênh
Biến thể bán chạy / size lẻ ứ, cảnh báo mã chậm, lãi thật từng kênh sau phí & đổi-trả.
Một mẫu áo mới chạy từ cuộn vải đến đơn online — và một đơn gia công cho khách sỉ
Một mẫu áo mới của bộ sưu tập vào sản xuất rồi bán đồng thời sàn + website + kênh sỉ; song song có một đơn gia công cho khách sỉ (may theo size họ đặt). Cần tồn từng biến thể chính xác, không xuất nhầm hàng khách, đổi-trả size về đúng kho, và biết lãi thật. Đây là hành trình thật đi qua đầu vào (vải/phụ liệu) → thành phẩm theo biến thể → bán → đổi-trả → đối soát.
Cách phổ biến hiện nay
- Ghi tồn theo "mã áo" chung, không tách size×màu → đặt vải/cắt sai size
- Vải & phụ liệu để chung không theo lô, khách khiếu nại không truy được
- Đơn gia công và hàng bán trộn chung kho, xuất nhầm hàng của khách
- Cuối mùa kiểm kho mới biết ôm núi size lẻ bán không được
Với Cogni
- Mỗi biến thể size×màu một dòng tồn realtime — nhìn là biết còn/thiếu
- Kho vải/phụ liệu theo lô, truy xuất NVL → thành phẩm khi cần
- Đơn gia công tách riêng khỏi hàng thương hiệu — không xuất nhầm
- Báo cáo cảnh báo mã chậm để xả trước khi hết mùa, vốn quay nhanh
Tình huống: Mẫu áo sơ mi mới 5 màu × 6 size = 30 biến thể vào sản xuất, bán đồng thời trên sàn + website + kênh sỉ; song song nhận một đơn gia công 2.000 áo cho khách sỉ (may theo size họ đặt). Cần tồn từng biến thể chính xác để không bán âm size đã hết, tách hàng gia công khỏi hàng thương hiệu, và xử đổi-trả size về đúng kho.
1. Nhập kho vải & phụ liệu theo lô
Thủ khoVải/cúc/khoá/nhãn nhập theo lô, ghi nhận để truy xuất sau; tách rõ NVL của đơn gia công khách vs NVL hàng thương hiệu — không lẫn lộn ngay từ đầu vào.
Lô NVL có truy xuất · tách NVL khách vs NVL thương hiệu2. Lập lệnh sản xuất theo BOM vải–phụ liệu & công đoạn
Sản xuấtSẮP RA MẮTĐịnh mức vải/phụ liệu cho mẫu, theo dõi qua cắt–may–hoàn thiện. Module ERP đang hoàn thiện — hôm nay nhập thành phẩm thủ công sau khi may xong.
BOM & lệnh SX / công đoạn may — đang phát triển, sắp ra mắt3. Nhập kho thành phẩm theo biến thể size×màu
Thủ khoMỗi size×màu một biến thể tồn riêng, không gộp; gắn vào đúng mã sản phẩm + đơn vị tính (cái/bộ/ri) — nhìn là biết biến thể nào còn, biến thể nào thiếu.
Tồn từng biến thể · gắn mã SP + đơn vị tính4. Tách hàng gia công khách vs hàng bán thương hiệu
Hệ thốngThành phẩm đơn gia công đứng riêng (kho/khu riêng), không lẫn vào tồn bán — tránh xuất nhầm hàng của khách lên sàn.
Tách kho/khu hàng gia công · không lẫn tồn bán5. Bán đa kênh + định tuyến đơn về kho gần
Hệ thống · DOMThu đơn sàn/web/sỉ, trừ tồn & giữ chỗ theo từng biến thể; chống bán âm size đã hết; tách đơn nếu lấy từ nhiều kho.
Trừ tồn theo biến thể · chống bán âm · định tuyến/tách đơn6. Đổi-trả size → nhập lại kho đúng biến thể & tình trạng
CSKH / Thủ khoHàng trả về phân loại mới/lỗi, nhập lại đúng size×màu; không để tồn ảo, không bán nhầm hàng lỗi cho khách sau.
Nhập lại đúng biến thể · phân loại tình trạng · chống tồn ảo7. Đối soát phí sàn + xuất HĐĐT
Kế toánPhí từng sàn bóc tách, HĐĐT phát hành đúng pháp nhân; biết doanh thu thực thu sau phí — không dò Excel hàng tháng.
Bóc tách phí sàn · HĐĐT đa pháp nhân · doanh thu thực thu8. Báo cáo biến thể bán chạy / tồn chết & lãi thật từng kênh
Tự độngSize×màu nào bán chạy, mã nào sắp thành tồn chết để xả; lãi thật từng kênh sau phí + đổi-trả — quyết định giảm giá/xả kịp trước khi hết mùa.
Biến thể bán chạy · cảnh báo tồn chết · lãi thật từng kênhPhần lệnh SX / BOM / công đoạn may (bước 2) là module sắp ra mắt. Hôm nay Cogni lo trọn đầu vào (kho vải & phụ liệu theo lô) + đầu ra (tồn theo biến thể + bán đa kênh + đổi-trả + tài chính) — phần sản xuất lõi sẽ ráp vào khi module ra mắt, KHÔNG vẽ màn chưa có.
Bán đa kênh + đổi-trả size + định tuyến đơn theo biến thể
Thu đơn đa kênh (sàn/web/sỉ) chỉ là đầu vào; lõi là trừ tồn & giữ chỗ theo từng biến thể size×màu (chống bán âm size đã hết) + định tuyến đơn về kho gần + tách đơn khi lấy từ nhiều kho. Riêng ngành may, đổi-trả vì sai size rất cao nên luồng trả/đổi size nhập lại đúng biến thể là phần không thể thiếu.
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách hàng | Sản phẩm (biến thể) | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| DH-558210 · Sàn A | Kho Hà Nội | Nguyễn V. A | Áo sơ mi SM-01 · Trắng · M | 359.000 | Đang xử lý |
| DH-558244 · Website | Kho HCM | Cửa hàng A (sỉ) | Áo sơ mi SM-01 · Xanh · L ×20 | 5.980.000 | Chờ duyệt |
| DH-558251 · Sàn B | Kho HCM | Khách lẻ | Chân váy CV-04 · Đen · S | 289.000 | Hoàn tất |
Cột thật: Đơn hàng/Nguồn · Kho · Khách hàng · Sản phẩm · Tổng đơn · Trạng thái. Cột "Kho" = kết quả định tuyến; cột Sản phẩm hiển thị tới biến thể size×màu. Dữ liệu minh họa. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực để xem màn.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho xuất theo khu vực giao, mức tồn theo biến thể và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — tối ưu tốc độ giao & chi phí.
Chống bán âm theo biến thể
Trừ tồn & giữ chỗ ngay theo từng size×màu khi chốt đơn — hết size là dừng bán size đó, không gộp ẩu để rồi giao thiếu.
Trả / đổi size & RMA
Đổi — trả — bảo hành chuẩn hóa: nhận → kiểm tra tình trạng → xử lý → nhập lại kho đúng biến thể. Đặc thù may: đổi size rất nhiều.
Trả hàng nhập lại kho (mới/lỗi)
Phiếu trả phân loại nguyên vẹn vs lỗi, nhập lại đúng size×màu & đúng tình trạng — không tồn ảo, không bán nhầm hàng đã trả.
Tồn thành phẩm theo biến thể size×màu & kho vải–phụ liệu theo lô
Trái tim của xưởng may. Cogni quản tồn thành phẩm tới từng biến thể size×màu (không gộp ẩu về một mã), kho vải & phụ liệu đầu vào theo lô để truy xuất NVL → thành phẩm, đa kho/điều chuyển giữa xưởng – kho – điểm bán, và kiểm kê đối soát lệch tồn. Nhìn một màn là biết size nào đủ, size nào thiếu, mã nào chậm.
Song song: kiểm kê chu kỳ · điều chuyển nội bộ giữa xưởng–kho–điểm bán · đối soát lệch tồn. Chi tiết toàn bộ màn vận hành kho — xem trang giới thiệu WMS bên dưới.
Tồn theo biến thể size×màu
Mỗi size×màu một dòng tồn riêng (gắn mã SP + đơn vị tính), không gộp ẩu — biết ngay biến thể nào còn, biến thể nào thiếu để đặt may bổ sung; theo dõi theo từng kho – từng vị trí.
Kho vải & phụ liệu theo lô
Vải/cúc/khoá/nhãn nhập theo lô, ghi nhận đầu vào để truy xuất sau — biết lô vải nào ra lô thành phẩm nào khi khách khiếu nại; tách rõ NVL của đơn gia công khách vs NVL hàng thương hiệu.
Đa kho & điều chuyển khép vòng
Quản kho xưởng, kho thành phẩm, kho điểm bán, kho 3PL. Chuyển kho nội bộ tự động khép vòng — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích, không đếm tay hai đầu.
Báo cáo XNT & vòng quay
Xuất – nhập – tồn theo kho & theo mẫu/biến thể; phân tích vòng quay và hàng chậm luân chuyển — phát hiện mã sắp thành tồn chết để xả sớm.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ (ưu tiên mẫu bán chạy), ghi nhận và xử lý chênh lệch (thiếu/thừa/nhặt nhầm size) với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết tới từng thao tác.
Nhập kho & xử lý nội bộ
Nhập vải/phụ liệu & thành phẩm theo yêu cầu xuất–nhập kho, phân loại tình trạng và đưa lên kệ. Hàng đổi-trả về đi qua luồng giữ riêng chờ kiểm trước khi nhập lại.
| Sku | Sản phẩm | Màu | Size | Kho hàng | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SM-01-TR-M | Áo sơ mi SM-01 | Trắng | M | Kho HCM | Bán được | 120 | 8 | 112 |
| SM-01-TR-S | Áo sơ mi SM-01 | Trắng | S | Kho HCM | Sắp hết | 6 | 2 | 4 |
| SM-01-XA-L | Áo sơ mi SM-01 | Xanh | L | Kho Hà Nội | Bán được | 64 | 20 | 44 |
| CV-04-DE-S | Chân váy CV-04 | Đen | S | Kho HCM | Hàng lỗi | 3 | 0 | 0 |
Cột thật (màn Số dư tồn kho, lọc theo biến thể): Sku · Sản phẩm · Màu · Size · Kho hàng · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Mỗi size×màu một dòng — nhìn là biết size nào đủ/thiếu. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteBiến thể thành phẩm & công đoạn sản xuất — bộ đôi đặc thù của xưởng may
Đặc trưng ngành may nằm ở hai chỗ: thành phẩm sau may bung ra ma trận size×màu phải quản tồn tới từng biến thể (không gộp), và quy trình sản xuất qua nhiều công đoạn cắt–may–hoàn thiện. Cogni hôm nay đã quản chuẩn tồn theo biến thể size×màu + kho vải/phụ liệu đầu vào theo lô; còn BOM vải–phụ liệu, lệnh sản xuất & theo dõi công đoạn (cắt–may–hoàn thiện), đơn gia công vs tự SX = module sắp ra mắt — chúng tôi không vẽ màn chưa có để bạn yên tâm dữ liệu là thật.
Tồn thành phẩm theo biến thể size×màu CÓ THẬT
Mỗi mẫu bung ra ma trận size×màu, mỗi biến thể một dòng tồn riêng — không gộp ẩu về một mã. Nhìn là biết biến thể nào còn, biến thể nào thiếu để đặt may bổ sung.
Kho vải & phụ liệu theo lô + truy xuất CÓ THẬT
Vải/cúc/khoá/nhãn nhập theo lô đầu vào, ghi nhận để truy xuất — biết lô vải nào ra lô thành phẩm nào khi khách khiếu nại; tách NVL khách vs NVL thương hiệu.
BOM vải–phụ liệu & định mức theo mẫu 🔜 SẮP RA MẮT
Định mức nguyên–phụ liệu (vải, cúc, khoá, chỉ) cho từng mẫu để lập kế hoạch nhập vật tư & tính giá thành. Thuộc module ERP sản xuất đang hoàn thiện — chưa vẽ màn.
Lệnh SX & công đoạn cắt–may–hoàn thiện · gia công vs tự SX 🔜 SẮP RA MẮT
Lập lệnh sản xuất, theo dõi WIP qua chuyền cắt–may–hoàn thiện, phân biệt đơn gia công (CMT/FOB) vs tự sản xuất. Module ERP sản xuất đang phát triển.
| Mã SP | Màu | Size | Tồn | Kho | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| SM-01 | Trắng | S | 6 | Kho HCM | Sắp hết |
| SM-01 | Trắng | M | 120 | Kho HCM | Bán được |
| SM-01 | Trắng | L | 88 | Kho HCM | Bán được |
| SM-01 | Xanh | M | 0 | Kho HCM | Hết hàng |
| SM-01 | Xanh | L | 64 | Kho Hà Nội | Bán được |
Bảng minh hoạ ma trận size×màu của một mẫu áo (Mã SP · Màu · Size · Tồn · Kho · Trạng thái). Cùng mã SM-01 nhưng mỗi size×màu một dòng tồn — Xanh/M đã hết trong khi Trắng/M còn nhiều. Dữ liệu minh họa.
Nhìn rõ tồn từng size×màu — xả hàng chậm trước khi hết mùa
Quản tồn tới từng biến thể size×màu giúp bạn biết chính xác mã nào – size nào còn ứ, đặt may bổ sung đúng biến thể bán chạy và xả sớm mã chậm trước khi hết mùa — thay vì cuối bộ sưu tập mới phát hiện ôm cả núi size lẻ, vốn nằm chết trong tồn.
Nhập thành phẩm theo biến thể
Mỗi size×màu một dòng tồn ngay sau khi may xong.
Tồn realtime tới biến thể
Bán đa kênh trừ tồn đúng biến thể, chống bán âm size đã hết.
Báo cáo bán chạy vs ứ
Biến thể nào bán chạy, size lẻ nào ứ kho — hiện rõ theo mẫu.
Cảnh báo mã chậm
Mã sắp thành tồn chết → giảm giá/xả kịp trước khi hết mùa.
Trước Cogni
- Ghi "mã áo" chung, không tách size×màu
- Cuối mùa mới biết ôm núi size lẻ bán không được
- Vốn chết trong tồn, vẫn phải nhập vải may mẫu mới
- Đặt may bổ sung sai size vì không nhìn được tồn biến thể
Với Cogni
- Tồn tới từng biến thể realtime — nhìn là biết còn/thiếu
- Báo cáo chỉ ra mã chậm sớm để giảm giá/xả trước khi hết mùa
- Vốn quay nhanh, không kẹt trong size lẻ ứ kho
- Đặt may bổ sung đúng biến thể đang bán chạy
Hợp nhất tài chính, nối thẳng sang kế toán
Khép kín vòng tiền cho xưởng vừa bán đa kênh vừa làm gia công: đối soát phí sàn bóc tách từng kênh, phát hành hóa đơn điện tử đa pháp nhân, và báo cáo tài chính đa kênh cho biết lãi thật từng kênh sau phí & đổi-trả — kho, bán hàng và kế toán luôn cùng một con số.
Đối soát phí sàn TMĐT
Quản lý và đối soát phí hoa hồng, trợ giá vận chuyển, phí nền tảng từ các sàn với bảng kê — phát hiện chênh lệch sớm, biết doanh thu thực thu.
Hóa đơn điện tử đa pháp nhân
Phát hành hóa đơn cho nhiều pháp nhân và phân bổ tự động theo kênh/sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Báo cáo tài chính đa kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo kênh, mẫu, pháp nhân; bóc tách phí sàn và chi phí đổi-trả để biết lãi thật từng kênh.
Cầu nối hạch toán sang kế toán
Engine kết nối Retail OS với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường — số liệu đẩy đúng dòng, kế toán không lệch sổ.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kênh / Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0001234 / DH-558210 | Sàn A · Kho HCM · PN1 | Bán | Bán lẻ | Nguyễn V. A | 33.490.000 | 30.445.000 | Đã phát hành |
| HD-0001235 / DH-558244 | Website · Kho HCM · PN1 | Bán | Bán sỉ | Cty TNHH B | 120.000.000 | 109.090.000 | Chờ phát hành |
| HD-0001236 / POS-9921 | POS · Kho ĐN · PN2 | Bán | Bán lẻ | Khách lẻ | 4.990.000 | 4.536.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kênh / Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân — phát hành & tách doanh thu cho nhiều pháp nhân. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteQuản mẫu mã & thuộc tính biến thể size, màu
Danh mục mẫu của xưởng may cần neo chuẩn để tồn biến thể chạy đúng: phân cấp danh mục — thương hiệu — bộ thuộc tính size & màu của từng mẫu, cùng đa đơn vị tính (cái/bộ/ri). Đây là phần khai báo neo cho tồn thành phẩm theo biến thể ở Trụ cột 1.
Danh mục · Thương hiệu & thuộc tính biến thể
Phân cấp danh mục, thương hiệu, khai báo bộ thuộc tính size · màu cho mẫu — neo cho tồn theo biến thể; tìm kiếm & lọc nhanh trên danh mục mẫu.
SKU + đơn vị tính (cái/bộ/ri)
Mỗi biến thể size×màu một SKU, bán theo nhiều đơn vị quy đổi (cái/bộ/ri) — đúng nhu cầu xưởng vừa bán lẻ vừa bán sỉ.
Phân nhóm khách sỉ & bảng giá theo nhóm
Xưởng bán cho cửa hàng / đại lý sỉ nên cần phân nhóm khách sỉ và áp đúng bảng giá theo nhóm. Mức ở đây là nền tảng — nếu cần công nợ & giá nhiều cấp đại lý sâu, xem trang Phân phối B2B (cross-link cuối trang).
Hồ sơ & phân nhóm khách sỉ
Danh sách khách, gắn nhóm (cửa hàng / đại lý cấp 1 / đại lý cấp 2 / khách lẻ) để áp giá & chính sách đúng đối tượng khi tạo đơn.
Bảng giá theo nhóm
Nhiều bảng giá (lẻ / sỉ / đại lý) gắn với từng nhóm khách — đúng giá cho đúng đối tượng, áp dụng tự động khi tạo đơn.
Quy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Với xưởng may, các nghiệp vụ cần duyệt gồm: điều chuyển liên kho (xưởng ↔ kho ↔ điểm bán), điều chỉnh tồn (xuất huỷ/hạ cấp hàng lỗi, hàng tồn cuối mùa), PO mua vải & phụ liệu. Mọi nghiệp vụ gắn quy tắc tự động + duyệt nhiều cấp về một hộp thư, lưu vết đầy đủ. (Lệnh sản xuất nhiều cấp = sắp ra mắt.)
Yêu cầu xuất – nhập kho (XNK)
Hậu mãi (đổi / trả / bảo hành)
Chuyển vị trí (trong / giữa kho)
Xuất hóa đơn
Xử lý vị trí
Xử lý ngoại lệ
Chương trình KM & bảng giá
Sản phẩm
Bài viết (nội dung website)
Thao tác kiện hàng
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện theo màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-3382 | Phiếu xuất hủy lô hàng lỗi | Trần Quốc B · Kho HCM | 12 áo lỗi · 4.200.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-3379 | Đề nghị giảm giá đại lý cấp 1 | Lê T. Hoa · Sales | Chiết khấu 18% · combo | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-3375 | Chuyển kho HCM → Đà Nẵng | Ng. V. Khoa · Vận hành | 60 SKU · 320 SP (theo lô) | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websitePhân quyền theo kho/xưởng — tách quyền hàng gia công vs hàng thương hiệu
Xưởng vừa may gia công cho khách vừa sản xuất hàng thương hiệu nên phải tách quyền rõ: ai được xem/thao tác hàng của khách, ai xem giá vốn/biên. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò & theo kho/xưởng/điểm bán, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo từng pháp nhân.
Phân quyền theo vai trò & theo kho/xưởng
Định nghĩa nhóm quyền và gán cho từng tài khoản theo kho/xưởng/điểm bán. Tách quyền xem hàng gia công của khách vs hàng thương hiệu, và quyền xem giá vốn/biên — người dùng chỉ thấy đúng phạm vi.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố (vd nhặt nhầm size, xuất nhầm hàng khách), đối chiếu trách nhiệm.
Tách quyền theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân (xưởng SX, công ty thương mại…) trên một nền tảng nhưng dữ liệu và quyền được tách bạch — đúng mô hình nhiều pháp nhân.
Giám sát & log đồng bộ sàn
Dashboard giám sát theo thời gian thực và log kỹ thuật (lỗi tích hợp, log đồng bộ sàn…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Ban giám đốc | Kế toán trưởng | Sale Manager | Purchasing Manager | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt phiếu xuất hủy | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Xem giá vốn | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt đơn mua hàng (PO) | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò lấy từ hệ thống thật (Ban giám đốc, Kế toán trưởng, Sale Manager, Purchasing Manager, IT Admin…). Dữ liệu minh họa.
Nhật ký hoạt động — ai làm gì, lúc nào
| ID | Hoạt động | Tài khoản | Kết quả | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| 498255 | Phê duyệt phiếu xuất hủy PD-3382 | quocb@cty | Thành công | 29/05 09:14 |
| 498253 | Sửa giá vốn SKU SM-01-TR-M | admin@cty | Thành công | 29/05 08:55 |
| 498251 | Đăng nhập hệ thống | hoale@cty | Thất bại | 29/05 08:40 |
| 498250 | Xuất Excel báo cáo tồn kho | itadmin@cty | Thành công | 28/05 18:20 |
Cột thật: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian, lọc theo Loại hoạt động · Người dùng · Kết quả · Thời gian. Mọi thao tác trọng yếu đều để lại dấu vết. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteBáo cáo cho xưởng may — tồn biến thể, tồn chết & lãi thật từng kênh
Vận hành chỉ có giá trị khi bật ra báo cáo điều hành. Với xưởng may, các chỉ số quyết định là tồn theo biến thể size×màu, % tồn chết cuối mùa, tỉ lệ đổi-trả vì sai size, vòng quay theo mẫu và lãi thật từng kênh sau phí & đổi-trả. Vì mọi module chạy trên một nền tảng, dữ liệu sạch ngay từ gốc — tổng hợp thành BI realtime. (Giá thành sản xuất theo lệnh SX = sắp ra mắt.)
Dữ liệu sạch & chuẩn hóa từ gốc
Tồn theo biến thể size×màu, đa kênh — đa kho — đa pháp nhân ghi nhận thống nhất ngay khi phát sinh — dữ liệu chuẩn, sẵn sàng cho phân tích & AI.
Một nguồn sự thật duy nhất
Kho, bán hàng, kế toán, lãnh đạo cùng nhìn một con số — không bản Excel song song, không lệch số giữa các phòng ban.
Vận hành
Kho NVL · WMS biến thể · OMS · Đổi-trả · Tài chính · Workflow ghi nhận mọi giao dịch.
Data Ready
Dữ liệu chuẩn hóa, tách dòng đúng, không trùng — sạch ngay từ gốc.
Single Source of Truth
Hợp nhất về một kho dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
Hệ thống BI
Dashboard & báo cáo đa chiều, ra quyết định theo thời gian thực.
Dashboard điều hành (CEO)
Tổng quan kinh doanh thời gian thực: doanh thu, đơn mới, AOV, tỉ lệ hoàn/hủy — một màn nắm toàn cảnh xưởng.
Tồn theo biến thể + % tồn chết cuối mùa
Tồn theo size×màu (size nào đủ–thiếu), vòng quay theo mẫu/biến thể, và % tồn chết cuối mùa / cuối BST (giá trị size lẻ ứ) để xả kịp.
Lãi thật từng kênh (FP&A)
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo kênh, mẫu, pháp nhân; bóc tách phí sàn & chi phí đổi-trả để biết kênh nào thực sự lãi.
Tỉ lệ đổi-trả vì sai size
Theo dõi tỉ lệ đổi-trả theo mẫu/biến thể — biết mẫu nào hay bị trả vì sai size để điều chỉnh bảng size, ảnh chụp, mô tả.
Data Ready — sẵn sàng cho AI
Dữ liệu sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền tảng để áp dụng dự báo nhu cầu theo biến thể về sau.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — chấm dứt tranh cãi số liệu, ra quyết định nhanh và đúng. Giá thành SX theo lệnh SX = sắp ra mắt.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh (CEO) thực, KPI customize cho xưởng may: Doanh thu · Đơn hàng mới · % tồn chết cuối mùa · Tỉ lệ đổi-trả size · Lãi ròng — cập nhật thời gian thực. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật
Một hệ thống chạy từ cuộn vải đầu vào tới đơn online cuối cùng — một sự thật realtime về tồn biến thể, đổi-trả & lãi. Không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc. Phần sản xuất lõi sẽ ráp vào khi module ra mắt.
Tồn tới từng biến thể size×màu
Không gộp ẩu về một mã — nhìn là biết size nào đủ, size nào thiếu để đặt may bổ sung đúng. Báo cáo & phân bổ không bị vỡ vì mỗi size một mã rời.
Kho vải & phụ liệu theo lô
Quản đầu vào theo lô để truy xuất NVL → thành phẩm; tách NVL của đơn gia công khách vs hàng thương hiệu — không cắt nhầm lô, không xuất nhầm hàng.
Bán đa kênh + đổi-trả size realtime
Đồng bộ sàn / website / sỉ theo thời gian thực — một tồn kho thật theo biến thể; đổi-trả size nhập lại đúng kho, không tồn ảo.
Cảnh báo tồn chết cuối mùa
Báo cáo chỉ ra mã chậm / size lẻ ứ sớm để giảm giá, xả kịp trước khi hết mùa — vốn quay nhanh, không kẹt trong hàng cuối bộ sưu tập.
Tự động hóa bằng Rule Engine
Quy tắc xử lý đơn, định tuyến, định giá & duyệt chạy tự động theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, sẵn sàng scale khi nhiều mẫu, nhiều kênh.
Sẵn sàng ráp sản xuất lõi
Hôm nay lo trọn đầu vào (kho NVL) + đầu ra (biến thể · bán · đổi-trả · tài chính). BOM, lệnh SX & công đoạn cắt–may–hoàn thiện sẽ ráp vào khi module sắp ra mắt.
Tính năng cần có cho xưởng may / nhà sản xuất thời trang
Tồn & Kho (WMS)
- Bắt buộc Tồn thành phẩm theo biến thể size×màu
- Bắt buộc Kho vải & phụ liệu theo lô
- Bắt buộc Đa kho + điều chuyển khép vòng
- Nên có Báo cáo XNT & vòng quay
Bán hàng (OMS)
- Bắt buộc OMS đa kênh + định tuyến (DOM)
- Bắt buộc Chống bán âm theo biến thể
- Bắt buộc Đổi-trả size nhập lại kho (RMA/returns)
- Nên có Tách / gộp đơn
Sản xuất (sắp ra mắt)
- Sắp ra mắt BOM vải–phụ liệu & định mức theo mẫu
- Sắp ra mắt Lệnh SX + công đoạn cắt–may–hoàn thiện
- Sắp ra mắt Đơn gia công (CMT/FOB) vs tự SX
- Sắp ra mắt Giá thành thành phẩm theo lệnh SX
Khách sỉ
- Bắt buộc Phân nhóm khách sỉ
- Nên có Bảng giá theo nhóm
- Nên có Công nợ sâu → cross-link Phân phối B2B
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Quy trình duyệt nhiều cấp
- Bắt buộc Rule Engine toàn hệ thống
- Nên có Duyệt PO mua vải & phụ liệu
Tài chính & Đối soát
- Bắt buộc Đối soát phí sàn
- Bắt buộc Hóa đơn điện tử (đa pháp nhân)
- Bắt buộc Báo cáo lãi thật từng kênh
Bảo mật & Phân quyền
- Bắt buộc Phân quyền theo kho/xưởng
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Tách quyền xem hàng gia công khách
Báo cáo & BI
- Bắt buộc Tồn theo biến thể + % tồn chết cuối mùa
- Bắt buộc Tỉ lệ đổi-trả vì sai size
- Nên có Báo cáo lãi thật từng kênh (FP&A)
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Cogni có nhiều gói theo quy mô — từ thương hiệu mới tới chuỗi & nhà phân phối lớn. Trang này định vị cấu hình cao cấp (hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao). Giá theo quy mô & số kênh — báo giá riêng sau khi khảo sát phạm vi, không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt đơn mua tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay — rebate hỗ trợ quyết định.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS, WMS & tồn theo biến thể, kho vải/phụ liệu theo lô, đổi-trả size, tài chính & đối soát đa kênh, bảo mật, BI) đã bao gồm. Phần sản xuất lõi (BOM, lệnh SX, công đoạn may) đang hoàn thiện — sắp ra mắt. Các năng lực cấp cao ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn. Xem ma trận tính năng theo gói ở cuối trang.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho — kênh — pháp nhân và chuẩn dữ liệu mẫu/biến thể size×màu, lô vải/phụ liệu.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục mẫu & thuộc tính biến thể, bảng giá theo nhóm và nhập tồn đầu kỳ theo biến thể + lô NVL.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — bán hàng — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động hóa.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Ma trận tính năng × gói — chọn đúng thứ xưởng may cần
Sau khi đã hình dung cách hệ thống vận hành ở trên, đây là bảng tổng hợp tính năng theo từng gói để bạn khoanh đúng phạm vi cần. Giá từng gói sẽ báo riêng theo quy mô & số kênh — bảng này chỉ cho biết tính năng có ở gói nào.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| LOT + HSD + IMEI/Serial ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking Serial Bảo hành ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Bảng rút gọn các tính năng trọng yếu cho xưởng may / nhà sản xuất thời trang. Cần xem đầy đủ toàn bộ tính năng × 7 gói, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Sẵn sàng quản xưởng may chuẩn từ vải đến đơn online?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù xưởng may / nhà sản xuất thời trang của bạn và phương án triển khai chi tiết.