Sản xuất hoá chất an toàn & truy xuất được — từ NVL hoá chất theo lô đến thành phẩm giao khách
Ngành hoá chất sống bằng an toàn + truy xuất: mỗi NVL có lô, có trạng thái chất lượng, mỗi thành phẩm phải lần ngược được về lô đầu vào khi có sự cố/thu hồi. Cogni lo trọn phần vận hành hàng hoá hôm nay: kho NVL hoá chất theo lô, trạng thái chất lượng (đạt/treo/loại), kho thành phẩm, truy xuất lô đầu–cuối, bán B2B đa pháp nhân + HĐĐT. Phần công thức pha chế, định mức & hồ sơ an toàn MSDS đang hoàn thiện (sắp ra mắt) để khép trọn bài nhà máy hoá chất.
Một lô hoá chất sai mà không truy ra được nguồn — là rủi ro an toàn & pháp lý, không chỉ là mất tiền
Xưởng hoá chất quản hai dòng hàng nghiêm ngặt: NVL hoá chất (theo lô, hạn dùng, bảo quản đặc biệt, trạng thái chất lượng) và thành phẩm pha chế. Khi sản phẩm lỗi/khách khiếu nại/thu hồi, phải lần ngược ra lô NVL nào trong tích tắc. Quản bằng Excel/sổ thì truy xuất mất ngày trời, hàng treo chất lượng vẫn lọt ra, và hồ sơ an toàn MSDS thì rời rạc.
Truy xuất lô đầu–cuối khi sự cố / thu hồi
Sản phẩm lỗi hoặc khách khiếu nại, phải lần ngược ra NVL lô nào, nhà cung cấp nào, đã bán cho khách nào — làm tay thì mất ngày, rủi ro thu hồi diện rộng oan.
Hàng treo / chưa đạt chất lượng vẫn lọt ra
NVL/thành phẩm cần kiểm chất lượng (đạt/treo/loại) trước khi dùng/bán; không có trạng thái rõ thì hàng chưa đạt vẫn bị cấp cho SX hoặc giao khách = rủi ro lớn.
Bảo quản đặc biệt, hạn dùng theo lô
Nhiều hoá chất kỵ nhiệt/ẩm/ánh sáng, có hạn dùng; trộn chung không theo lô–hạn thì hỏng âm thầm, dùng nhầm lô hết hạn.
Công thức pha chế nhiều phiên bản, định mức không chuẩn
Mỗi sản phẩm pha theo công thức riêng, nhiều phiên bản; ước lượng tay thì cấp NVL sai, tồn hoá chất lệch so với lượng pha thật. (Công thức + định mức = phần ERP đang hoàn thiện.)
Hồ sơ an toàn MSDS / GHS rời rạc
Mỗi hoá chất cần phiếu an toàn (MSDS) + ghi nhãn GHS; quản trên giấy/Excel thì lúc cần (giao khách, kiểm tra) tìm không ra, thiếu tuân thủ. (Quản MSDS = module mới "sắp ra mắt".)
Bán B2B đa pháp nhân, hoá đơn rối
Bán sỉ cho nhà máy/đại lý qua nhiều pháp nhân, mỗi pháp nhân hoá đơn riêng, công nợ riêng; đối chiếu thủ công dễ sót, không nắm lãi thật.
Bốn trụ cột — một nền tảng duy nhất cho nhà máy hoá chất
Cogni Retail OS lo trọn phần vận hành hàng hoá: từ lúc nhập NVL hoá chất theo lô → kiểm & gắn trạng thái chất lượng → nhập kho thành phẩm theo lô SX → truy xuất lô đầu–cuối → bán B2B đa pháp nhân → đối soát lãi thật. Phần công thức pha chế + định mức + hồ sơ an toàn MSDS đang hoàn thiện để khép trọn khâu sản xuất.
Kho NVL theo lô + chất lượng
NVL hoá chất theo lô + hạn + nhà cung cấp, trạng thái chất lượng đạt/treo/loại.
Công thức + an toàn MSDS
Công thức pha chế & hồ sơ an toàn MSDS/GHS — sắp ra mắt để khép khâu pha chế.
Truy xuất lô + bán B2B
Lần ngược lô đầu–cuối khi thu hồi; bán B2B đa pháp nhân + HĐĐT đúng pháp nhân.
Đối soát & lãi thật
Lãi thật từng pháp nhân / nhóm khách sau giá vốn NVL & chi phí.
Một lô NVL hoá chất đi qua hệ thống — đến lúc thu hồi, lần ngược trong tích tắc
Đây là hành trình thật của một lô NVL hoá chất: nhập theo lô → kiểm chất lượng → pha chế → gắn lô thành phẩm → bán B2B → và khi cần thu hồi thì lần ngược đúng diện. Khâu công thức & MSDS là phần đang hoàn thiện, được đánh dấu rõ.
Cách phổ biến hiện nay
- NVL hoá chất trộn chung, không biết lô / hạn / nhà cung cấp
- Hàng chưa kiểm chất lượng vẫn cấp cho SX hoặc giao khách
- Hồ sơ an toàn MSDS để giấy, lúc cần tìm không ra
- Khi khách khiếu nại, dò sổ cả ngày không ra lô NVL gốc
Với Cogni
- NVL nhập theo lô + hạn + nhà cung cấp, biết chính xác từng lô
- Trạng thái chất lượng (đạt/treo/loại) chặn hàng treo lọt ra
- Thành phẩm gắn lô SX, truy xuất ngược đầu–cuối khi thu hồi
- Bán B2B + HĐĐT đa pháp nhân + đối soát lãi thật (công thức & MSDS sắp ra mắt)
Tình huống: Nhập một lô NVL hoá chất cho đợt pha dung dịch tẩy rửa giao khách công nghiệp. Cần kiểm chất lượng trước khi dùng, gắn lô thành phẩm, truy xuất ngược khi thu hồi và bán B2B đa pháp nhân — phần công thức & MSDS là khâu đang hoàn thiện.
1. Nhập kho NVL hoá chất theo lô
Thủ khoGhi lô + nhà cung cấp + hạn dùng + điều kiện bảo quản; biết chính xác từng lô NVL hoá chất ngay khi nhập.
Lô · nhà cung cấp · hạn dùng · bảo quản đặc biệt2. Kiểm & gắn trạng thái chất lượng NVL
QCCỔNG CHẶNGắn đạt / treo / loại cho từng lô NVL. Hàng treo không được cấp cho SX; hàng loại tách riêng khỏi tồn dùng được.
Chặn NVL chưa đạt bị cấp · tách hàng loại3. Pha chế theo công thức & định mức
Sản xuấtSẮP RA MẮTĐang hoàn thiện: công thức nhiều phiên bản + định mức NVL → cấp phát trừ kho đúng lượng theo lô. Thuộc ERP sản xuất, sẽ khép khâu pha chế.
Module công thức / định mức — đang phát triển4. Hồ sơ an toàn MSDS / GHS
Tuân thủSẮP RA MẮTĐang hoàn thiện: gắn phiếu an toàn + nhãn GHS cho từng hoá chất, sẵn sàng xuất khi giao khách / kiểm tra. Đặc thù pháp lý ngành hoá chất.
Module MSDS / GHS — đang phát triển5. Nhập kho thành phẩm theo lô SX
Thủ khoThành phẩm gắn lô SX + hạn dùng, liên kết với lô NVL đã dùng — đặt nền cho truy xuất ngược về sau.
Lô SX + hạn dùng · liên kết lô NVL6. Truy xuất lô đầu–cuối
Hệ thốngTừ thành phẩm lần ngược ra lô NVL + nhà cung cấp; từ lô NVL lần xuôi ra các thành phẩm / khách đã bán — phục vụ thu hồi đúng diện.
NVL ↔ thành phẩm ↔ khách · khoanh đúng lô7. Bán B2B + HĐĐT đa pháp nhân
Kinh doanh / Kế toánChốt đơn sỉ theo nhóm khách, xuất hoá đơn điện tử đúng pháp nhân, theo dõi công nợ từng đại lý / nhà máy.
Giá theo nhóm khách · HĐĐT đúng pháp nhân · công nợ8. Đối soát & báo cáo lãi thật từng pháp nhân
Tự động · Kế toánDoanh thu trừ giá vốn NVL + chi phí → lãi thật từng pháp nhân / dòng sản phẩm. Kho, kinh doanh, kế toán cùng một con số.
Lãi thật theo pháp nhân / nhóm khách · không lệch sổHàng treo chất lượng KHÔNG lọt ra; truy xuất lô đầu–cuối phục vụ thu hồi đúng diện. Khâu công thức → định mức → MSDS đang trong giai đoạn hoàn thiện (sắp ra mắt) để khép trọn bài nhà máy hoá chất.
Kho NVL hoá chất theo lô + trạng thái chất lượng
Trái tim vận hành của xưởng hoá chất hôm nay. Cogni quản NVL hoá chất theo lô + hạn + nhà cung cấp + trạng thái chất lượng (đạt/treo/loại) và thành phẩm theo lô SX; hỗ trợ bảo quản đặc biệt và báo cáo xuất–nhập–tồn theo lô. Đây là nền tảng để truy xuất ngược khi thu hồi.
Kho NVL theo lô + hạn dùng
Mỗi lô NVL hoá chất gắn nhà cung cấp + hạn dùng + điều kiện bảo quản; nhập theo lô có kiểm tra đầu vào trước khi cho lên kệ dùng.
Trạng thái chất lượng đạt/treo/loại
Mô hình trạng thái tồn chi tiết: hàng đạt mới được cấp / bán; hàng treo (chờ kết quả) bị chặn; hàng loại tách riêng để thanh lý — chống cấp nhầm hàng chưa đạt.
Tồn realtime đa kho — đa vị trí
Tồn chính xác theo từng kho — từng vị trí cho cả NVL hoá chất lẫn thành phẩm; biết khu/kệ/ô nào đang giữ lô nào, giữ chỗ vs khả dụng rõ ràng.
Báo cáo XNT & truy xuất lô
Biến động xuất–nhập–tồn theo lô; lần ngược NVL ↔ thành phẩm để phục vụ thu hồi đúng diện khi có sự cố chất lượng.
| Mã NVL | Tên NVL hoá chất | Lô | Nhà cung cấp | Hạn dùng | Kho / Vị trí | Tồn | Trạng thái CL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NVL-SLES70 | SLES 70% (chất tạo bọt) | L-SLES-0518 | NCC A | 30/04/2027 | Kho NVL · A-01-B | 1.200 kg | Đạt |
| NVL-NAOH | NaOH (xút vảy) | L-NAOH-0520 | NCC B | 20/05/2027 | Kho NVL · A-02-C | 800 kg | Treo — chờ QC |
| NVL-HUONG-LV | Hương liệu Lavender | L-HLV-0511 | NCC C | 11/11/2026 | Kho mát · B-04-A | 60 kg | Đạt |
| NVL-CITRIC | Acid Citric | L-CIT-0402 | NCC A | 02/04/2026 | Khu cách ly · — | 150 kg | Loại |
Cột thật: Mã NVL · Tên · Lô · Nhà cung cấp · Hạn dùng · Kho / Vị trí · Tồn · Trạng thái chất lượng. Tồn chính xác tới từng lô; hàng treo/loại tách khỏi tồn dùng được. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteCông thức, an toàn & truy xuất lô — lõi của một xưởng hoá chất
Ngành hoá chất khác mọi ngành ở ba thứ buộc phải chặt: công thức pha chế (nhiều phiên bản, định mức chuẩn), hồ sơ an toàn (MSDS/GHS), và truy xuất lô đầu–cuối khi thu hồi. Cogni đã lo trạng thái chất lượng + truy xuất lô hôm nay — chặn hàng treo lọt ra, lần ngược NVL ↔ thành phẩm trong tích tắc — và đang hoàn thiện công thức pha chế + định mức + hồ sơ an toàn MSDS để khép trọn bài nhà máy hoá chất.
Trạng thái chất lượng đạt/treo/loại có hôm nay
Chặn NVL/thành phẩm chưa đạt bị cấp cho sản xuất hoặc giao khách. Mỗi trạng thái gắn hành động kho khác nhau (nhập bán / cách ly / thanh lý).
Truy xuất lô đầu–cuối (thu hồi) có hôm nay
Lần ngược NVL ↔ thành phẩm ↔ khách: từ thành phẩm ra lô NVL gốc, từ lô NVL ra danh sách khách đã bán — khoanh đúng diện thu hồi.
Công thức pha chế + định mức sắp ra mắt
Khai báo công thức nhiều phiên bản cho từng sản phẩm → cấp NVL theo định mức, trừ kho đúng lượng pha thật. Thuộc ERP sản xuất, đang hoàn thiện — chưa có màn.
Hồ sơ an toàn MSDS / GHS sắp ra mắt
Quản phiếu an toàn (MSDS) + nhãn GHS cho từng hoá chất, sẵn sàng xuất khi giao khách / kiểm tra. Đặc thù pháp lý ngành — module mới đang phát triển.
Lô nhận NVL hoá chất — gắn lô + hạn ngay từ cổng nhập
| Id | Lô NVL | Kho / NCC / Người nhận | Hạn dùng | Số lượng (Thực nhận / Dự kiến) | Bằng chứng |
|---|---|---|---|---|---|
| 7721 | L-SLES-0518 | Kho NVL / NCC A / Hòa | 30/04/2027 | 1.200 / 1.200 kg | 2 ảnh |
| 7719 | L-NAOH-0520 | Kho NVL / NCC B / Quốc | 20/05/2027 | 800 / 800 kg | Chờ QC |
| 7715 | L-HLV-0511 | Kho mát / NCC C / Hòa | 11/11/2026 | 60 / 60 kg | 1 ảnh |
Cột thật màn Danh sách Lô nhận hàng: Id · Lô NVL · Kho/NCC/Người nhận · Hạn dùng · Số lượng (Thực nhận/Dự kiến) · Bằng chứng. Mỗi lô NVL hoá chất gắn hạn dùng ngay từ cổng nhập. Dữ liệu minh họa.
Khi cần thu hồi — lần ngược từ thành phẩm về đúng lô NVL trong tích tắc
Sự cố chất lượng / khiếu nại khách là chuyện sống còn của ngành hoá chất. Thay vì dò sổ cả ngày, Cogni giữ liên kết lô NVL ↔ lô thành phẩm ↔ khách đã bán — bấm một cái là khoanh đúng diện thu hồi, chặn hàng treo từ đầu.
NVL nhập theo lô + hạn
Mỗi lô NVL hoá chất gắn nhà cung cấp + hạn dùng ngay khi nhập.
Kiểm & gắn trạng thái CL
Đạt/treo/loại — chặn hàng treo bị cấp cho SX hoặc giao khách.
Thành phẩm gắn lô SX
Lô thành phẩm liên kết với các lô NVL đã dùng để pha.
Thu hồi: lần ngược
NVL ↔ thành phẩm ↔ khách — khoanh đúng diện, không thu hồi oan.
Trước Cogni
- NVL trộn chung, không biết lô nào pha ra thành phẩm nào
- Khách khiếu nại thì dò sổ cả ngày không ra lô gốc
- Thu hồi diện rộng oan vì không khoanh được đúng lô
- Hàng treo chất lượng vẫn lọt ra ngoài
Với Cogni (hôm nay)
- Mỗi lô có trạng thái chất lượng rõ ràng
- Truy xuất đầu–cuối tức thì, khoanh đúng lô cần thu hồi
- Chặn hàng treo ngay từ cổng — không lọt ra
- Công thức + MSDS = sắp ra mắt khép khâu pha chế
Bán hoá phẩm B2B — đa pháp nhân, HĐĐT, công nợ
Bán hoá phẩm / hoá chất cho khách công nghiệp là đơn sỉ qua nhiều pháp nhân — lõi nằm ở đa pháp nhân + HĐĐT đúng pháp nhân + giá theo nhóm khách + công nợ. Phần công nợ / giá nhiều cấp đại lý sâu hơn được cross-link sang trang Phân phối B2B để không lặp.
Bán B2B đa pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân trên một nền tảng; mỗi đơn sỉ ghi nhận đúng pháp nhân bán, dữ liệu & quyền tách bạch.
HĐĐT đúng pháp nhân
Phát hành hoá đơn điện tử cho đúng pháp nhân, phân bổ doanh thu theo kênh / sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Hồ sơ & phân nhóm khách
Nhóm khách công nghiệp / đại lý (cấp 1, cấp 2, VIP…) gắn bảng giá & chính sách riêng; áp đúng giá cho đúng đối tượng khi tạo đơn.
Bán gắn lô — truy xuất tới khách
Mỗi đơn bán gắn lô thành phẩm đã giao, đặt nền cho truy xuất xuôi (lô → khách) khi cần thu hồi.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0001234 / DH-7720 | Kho TP · PN1 | Bán | Bán sỉ | Nhà máy giặt A | 82.500.000 | 75.000.000 | Đã phát hành |
| HD-0001235 / DH-7724 | Kho TP · PN1 | Bán | Bán sỉ | Đại lý hoá phẩm B | 44.000.000 | 40.000.000 | Chờ phát hành |
| HD-0001236 / DH-7729 | Kho TP · PN2 | Bán | Bán sỉ | Cty vệ sinh CN C | 16.500.000 | 15.000.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân — phát hành & tách doanh thu cho nhiều pháp nhân. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websitePhân nhóm khách công nghiệp & đại lý
Khách của nhà máy hoá chất là nhà máy gia công, đại lý hoá phẩm, công ty vệ sinh công nghiệp — cần phân nhóm để áp giá & chính sách đúng. Phần công nợ & giá nhiều cấp đại lý sâu hơn được xử lý ở trang Phân phối B2B (cross-link), tránh lặp.
Hồ sơ & phân nhóm khách
Nhóm khách công nghiệp / đại lý (B2B) gắn bảng giá & điều kiện công nợ riêng; áp đúng chính sách cho từng nhóm khi tạo đơn.
Công nợ & giá nhiều cấp đại lý
Bán qua nhiều cấp đại lý, công nợ lớn, giá nhiều cấp — xem giải pháp chuyên sâu ở trang Phân phối B2B (tránh lặp tại đây).
Mở trang Phân phối B2BHĐĐT đa pháp nhân + đối soát + lãi thật
Khép vòng tiền cho nhà máy hoá chất: phát hành hoá đơn điện tử đa pháp nhân, đối soát doanh thu – chi phí, và ra báo cáo lãi thật từng pháp nhân / dòng sản phẩm — kho, kinh doanh và kế toán luôn cùng một con số.
HĐĐT đa pháp nhân
Phát hành hoá đơn cho nhiều pháp nhân và phân bổ doanh thu theo kênh / sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Quản pháp nhân
Quản nhiều pháp nhân trên một nền tảng: mô hình thuế, mã số thuế, người đại diện, kết nối ERP — dữ liệu & quyền tách bạch.
Đối soát & lãi thật
Doanh thu trừ giá vốn NVL + chi phí → lãi thật từng pháp nhân / nhóm khách / dòng sản phẩm; không lệch sổ giữa các phòng ban.
Cầu nối hạch toán sang kế toán
Engine kết nối Retail OS với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường — kế toán không lệch sổ.
Quy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Không chỉ đơn hàng. Với nhà máy hoá chất, các nghiệp vụ trọng yếu đều có thể gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp: đề nghị mua NVL hoá chất, điều chuyển liên kho, gắn/duyệt trạng thái chất lượng, điều chỉnh tồn (xuất huỷ hàng loại). Hộp thư duyệt tập trung mọi yêu cầu, lưu vết đầy đủ.
Đề nghị mua NVL hoá chất (PO)
Gắn / duyệt trạng thái chất lượng
Điều chuyển liên kho
Điều chỉnh tồn (xuất huỷ hàng loại)
Xuất hoá đơn
Duyệt lệnh SX / công thức sắp ra mắt
Thuộc ERP sản xuất — đang hoàn thiện.
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực (Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ) — áp cho nghiệp vụ hoá chất như xuất huỷ hàng loại. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websiteBảo mật cấp doanh nghiệp — phân quyền theo kho/pháp nhân, lưu vết toàn bộ
Nhà máy hoá chất vận hành nhiều kho và nhiều pháp nhân; kiểm soát ai-được-làm-gì và truy vết ai-đã-làm-gì là yêu cầu sống còn. Cogni phân quyền theo kho/pháp nhân, kiểm soát quyền xem giá vốn NVL / biên lãi, và ghi nhật ký mọi hành động — sẵn sàng cho kiểm toán.
Phân quyền theo kho / pháp nhân
Vận hành nhiều kho & nhiều pháp nhân trên một nền tảng nhưng dữ liệu và quyền được tách bạch — đúng mô hình nhà máy đa công ty.
Kiểm soát xem giá vốn NVL / biên
Quyền xem giá vốn NVL hoá chất và biên lãi giới hạn theo vai trò — bảo vệ thông tin nhạy cảm về công thức & chi phí.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố chất lượng, đối chiếu trách nhiệm và kiểm toán.
HĐĐT theo pháp nhân
Hoá đơn điện tử phát hành & lưu vết theo từng pháp nhân — minh bạch dòng tiền và sẵn sàng báo cáo thuế cho mỗi pháp nhân.
Vận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo
Vì mọi nghiệp vụ chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu lô / chất lượng / bán hàng được chuẩn hoá sạch từ gốc — sẵn sàng tổng hợp thành báo cáo điều hành cho nhà máy hoá chất, với KPI bám đúng đặc thù ngành.
Tồn NVL theo lô / trạng thái chất lượng
Tổng tồn NVL hoá chất theo lô, tách theo trạng thái đạt / treo / loại — nhìn ra ngay lượng hàng đang chờ QC hoặc cần thanh lý.
Cận hạn theo lô (NVL & thành phẩm)
Cảnh báo lô NVL / thành phẩm sắp hết hạn theo ngày — xử lý kịp trước khi hỏng âm thầm hoặc khách phát hiện hàng hết hạn.
Truy xuất lô (NVL ↔ thành phẩm)
Số lô đã liên kết NVL ↔ thành phẩm; coverage truy xuất — nền tảng để khoanh đúng diện khi cần thu hồi.
Lãi thật từng pháp nhân / nhóm khách
Doanh thu trừ giá vốn NVL + chi phí → lãi thật theo pháp nhân, nhóm khách, dòng sản phẩm — biết dòng hoá phẩm nào thực sự lãi.
Định mức theo công thức · coverage MSDS sắp ra mắt
Khi module công thức & MSDS hoàn thiện: báo cáo định mức NVL theo công thức và độ phủ hồ sơ an toàn cho từng hoá chất.
Single Source of Truth
Một con số duy nhất cho mọi phòng ban — kho, QC, kinh doanh, kế toán cùng nhìn, chấm dứt tranh cãi số liệu.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh thực, KPI bám ngành hoá chất: Lô NVL chờ QC · Lô cận hạn · Lô đã liên kết truy xuất · Doanh thu B2B. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật cho nhà máy hoá chất
Khác biệt cốt lõi cho ngành hoá chất: nối NVL theo lô → trạng thái chất lượng → thành phẩm → truy xuất → khách B2B → lãi thật trên một nền tảng. Công thức / MSDS đang hoàn thiện để khép trọn nhà máy. Không sync chắp vá, không lỗi cộng dồn giữa các phần mềm rời rạc.
Truy xuất lô đầu–cuối
Liên kết lô NVL ↔ lô thành phẩm ↔ khách đã bán — khi thu hồi, khoanh đúng diện trong tích tắc thay vì dò sổ cả ngày.
Chặn hàng treo chất lượng
Trạng thái đạt/treo/loại gắn hành động kho khác nhau — hàng chưa đạt không bị cấp cho SX hay giao khách. Đúng nhu cầu an toàn ngành hoá chất.
Quản lô + hạn + bảo quản
NVL hoá chất theo lô, hạn dùng và điều kiện bảo quản đặc biệt — không trộn chung, không dùng nhầm lô hết hạn.
Bán B2B đa pháp nhân
Bán sỉ cho nhà máy / đại lý qua nhiều pháp nhân, HĐĐT đúng pháp nhân, công nợ rõ ràng — đối chiếu không sót.
Lưu vết & kiểm soát chặt
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền theo kho/pháp nhân — phù hợp nhà máy hướng tới minh bạch & tuân thủ.
Công thức & MSDS sắp ra mắt
Đang hoàn thiện công thức pha chế + định mức + hồ sơ an toàn MSDS/GHS để khép trọn khâu sản xuất hoá chất.
Tính năng cần có cho nhà sản xuất hoá chất
Kho NVL & thành phẩm
- Bắt buộc Kho NVL theo lô + hạn + bảo quản
- Bắt buộc Trạng thái chất lượng đạt/treo/loại
- Bắt buộc Truy xuất lô đầu–cuối (NVL ↔ thành phẩm)
- Nên có Báo cáo XNT theo lô
Công thức & An toàn
- Sắp ra mắt Công thức pha chế (nhiều phiên bản)
- Sắp ra mắt Định mức NVL hoá chất
- Sắp ra mắt Lệnh sản xuất (pha chế) gắn lô
- Sắp ra mắt Hồ sơ an toàn MSDS / GHS
Bán B2B đa pháp nhân
- Bắt buộc Bán sỉ đa pháp nhân
- Bắt buộc HĐĐT đúng pháp nhân
- Nên có Giá theo nhóm khách (B2B nhiều cấp → cross-link)
Tài chính
- Bắt buộc Đối soát + lãi thật từng pháp nhân
- Bắt buộc HĐĐT đa pháp nhân
- Nên có Cầu nối hạch toán sang kế toán
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Duyệt đề nghị mua NVL + điều chuyển
- Bắt buộc Gắn/duyệt trạng thái chất lượng
- Bắt buộc Điều chỉnh tồn (xuất huỷ hàng loại)
- Sắp ra mắt Duyệt lệnh SX / công thức
Bảo mật & Báo cáo
- Bắt buộc Phân quyền theo kho / pháp nhân
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có BI: tồn lô · cận hạn · lãi thật
Chọn đúng phạm vi cần — tính năng theo từng gói
Bảng cho biết tính năng có ở gói nào; giá báo riêng theo quy mô & số pháp nhân / kho.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Bán B2B đa pháp nhân + HĐĐT | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kho NVL theo lô + hạn dùng | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trạng thái chất lượng đạt/treo/loại | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Truy xuất lô đầu–cuối (thu hồi) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow & Rule Engine (duyệt QC, mua NVL) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát & lãi thật từng pháp nhân (BI) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Công thức pha chế · định mức · MSDS/GHS SOON | — | — | — | — | — | — | — | — |
Đây là bảng rút gọn cho ngành hoá chất. Công thức / định mức / MSDS thuộc lộ trình sắp ra mắt. Xem bảng giá đầy đủ & báo giá theo quy mô.
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Với nhà máy hoá chất nhiều kho — nhiều pháp nhân, đây là cấu hình Enterprise: hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao và năng lực vận hành cao cấp. Báo giá được dựng theo đúng quy mô & phạm vi — không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho nhà máy nhiều kho — nhiều pháp nhân.
Bảo mật chuẩn cao
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & tuân thủ.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa pháp nhân — đa kho cấp Enterprise
Quản nhiều pháp nhân & nhiều kho NVL/thành phẩm trên một nền tảng, dữ liệu & quyền tách bạch.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù nhà máy hoá chất và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
ERP sản xuất (công thức/MSDS) sắp ra mắt
Lộ trình khép khâu pha chế: công thức + định mức + lệnh SX + hồ sơ an toàn MSDS/GHS. Vào danh sách dùng sớm khi liên hệ.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (kho NVL theo lô, trạng thái chất lượng, truy xuất lô, bán B2B đa pháp nhân, HĐĐT, workflow, BI) đã bao gồm. Các năng lực cấp Enterprise ở trên là phần khác biệt cho quy mô lớn.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi nhà máy của bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho NVL — kho thành phẩm — pháp nhân và chuẩn dữ liệu lô / hạn / NVL.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục NVL/thành phẩm, trạng thái chất lượng, bảng giá nhóm khách và nhập tồn đầu kỳ theo lô.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — QC — kinh doanh — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động hoá & cổng duyệt.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi tồn lô — cận hạn — truy xuất và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Sẵn sàng vận hành nhà máy hoá chất an toàn & truy xuất được?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù xưởng / nhà máy hoá chất của bạn và phương án triển khai chi tiết — kèm lộ trình công thức & MSDS sắp ra mắt.