Gia công kim loại theo đơn dự án — đủ vật tư đúng lúc, không trễ tiến độ, biết giá vốn từng dự án
Cơ khí là cuộc chơi đơn lẻ–đa dạng (low-volume high-mix): mỗi đơn một bản vẽ, một danh sách vật tư nhiều cấp, qua nhiều công đoạn gia công. Cogni cho bạn quản đơn theo dự án từ chốt tới giao, kho phôi/vật tư đa kho rõ ràng, giá theo đơn + công nợ + duyệt nhiều cấp cho khách công nghiệp, và HĐĐT đa pháp nhân. BOM nhiều cấp, MRP (lập kế hoạch nhu cầu vật tư & phôi), lệnh sản xuất qua công đoạn gia công & giá thành đang được hoàn thiện (sắp ra mắt).
Mỗi đơn một bản vẽ, vật tư nhiều cấp, công đoạn dài — sai một bước là trễ giao & mất lãi
Cơ khí ít khi làm hàng loạt: phần lớn là đơn theo dự án, bản vẽ riêng, BOM chỉ định nghĩa được một phần, vật tư chiếm 40–60% giá bán. Quản bằng Excel thì không biết đơn ở công đoạn nào, vật tư đủ chưa, phôi thừa còn bao nhiêu — trễ giao là phạt hợp đồng, báo giá sai là lỗ cả đơn.
Đơn theo dự án — low-volume high-mix khó quản
Mỗi đơn một bản vẽ/cấu hình, ít lặp lại; theo dõi từng dự án qua bản vẽ, vật tư, công đoạn bằng Excel rất rối — không biết đơn đang ở đâu, đã làm tới đâu.
BOM nhiều cấp + lập kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP)
Một cụm gia công gồm nhiều chi tiết cắt từ nhiều loại phôi/thép khác nhau; BOM & tuyến công nghệ chỉ định nghĩa được một phần. Thiếu MRP thì đặt vật tư sai nhịp — thiếu thì kẹt đơn, thừa thì chôn vốn.
Báo giá theo bản vẽ rất nhọc
Vật tư + gia công + thuê ngoài; vật tư chiếm 40–60% giá bán, giá thép/nhôm biến động; báo giá sai một chút là lỗ cả dự án hoặc mất thầu.
Phôi thừa / đầu mẩu kim loại không quản
Một đơn thường chỉ dùng ~60% tấm/cây phôi, phần còn lại là đầu mẩu có thể tái dùng; không quản đầu mẩu thì mua dư phôi mới, lãng phí vật tư đắt tiền.
Không nhìn được tiến độ qua công đoạn gia công
Cắt → tiện → phay → hàn → sơn → kiểm; thiếu bức tranh tiến độ thì không biết nút thắt ở khâu nào, chi phí trễ giao & xử lý gấp ăn vào lợi nhuận.
Khách công nghiệp công nợ lớn, giá theo đơn, duyệt nhiều cấp
Bán cho khách B2B theo giá thương lượng từng dự án, công nợ kéo dài, hoá đơn nhiều pháp nhân; thiếu duyệt nhiều cấp & theo dõi công nợ thì rủi ro thất thu & xuất hoá đơn sai.
Bốn trụ cột — một nền tảng cho xưởng cơ khí
Cogni Retail OS xử lý trọn vòng đời một đơn gia công: tiếp nhận bản vẽ & chốt đơn dự án → duyệt nhiều cấp → kiểm tồn phôi/vật tư đa kho → giao theo tiến độ → công nợ & HĐĐT. Tất cả vận hành trên nền quy trình duyệt và bảo mật phân quyền xuyên suốt. Phần BOM nhiều cấp · MRP · công đoạn gia công & giá thành là module ERP đang hoàn thiện — chúng tôi không vẽ màn chưa có.
Quản đơn theo dự án A–Z + duyệt nhiều cấp
Chốt đơn dự án, áp giá theo đơn, đẩy lên đúng cấp duyệt trước khi vào sản xuất.
Kho phôi/vật tư đa kho · điều chuyển · XNT
Tồn phôi/thép/vật tư realtime trên nhiều kho, điều chuyển khép vòng, báo cáo XNT.
Sản xuất: BOM nhiều cấp · MRP · công đoạn gia công
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư & phôi, lệnh SX qua công đoạn cắt–tiện–phay–hàn–sơn. Sắp ra mắt.
Giá theo đơn · công nợ B2B · HĐĐT đa pháp nhân
Công nợ dự án theo tiến độ, đề nghị thanh toán, hoá đơn đúng pháp nhân.
Một đơn gia công kết cấu/linh kiện theo dự án — từ bản vẽ tới giao hàng & công nợ
Cơ khí làm theo dự án thì mỗi đơn là một hành trình riêng: bản vẽ riêng, vật tư nhiều cấp, qua nhiều công đoạn, giao theo tiến độ, công nợ trả theo đợt. Đây là hành trình thật của một đơn gia công đi qua từng cổng kiểm soát — giá theo đơn, duyệt nhiều cấp, tồn phôi/vật tư, công nợ, hóa đơn.
Cách phổ biến hiện nay
- Báo giá theo bản vẽ bằng Excel, mất cả ngày, hay sai vật tư/công
- Đặt vật tư theo cảm tính — thiếu thì kẹt đơn, thừa thì chôn vốn
- Phôi thừa vứt xó, mua dư phôi mới — lãng phí vật tư đắt tiền
- Công nợ dự án theo dõi rời rạc, hoá đơn dễ nhầm pháp nhân
Với Cogni
- Quản đơn theo dự án tập trung, duyệt nhiều cấp có lưu vết
- Tồn phôi/vật tư đa kho rõ, biết đủ–thiếu trước khi nhận đơn
- (MRP & quản đầu mẩu đang hoàn thiện — sắp ra mắt)
- Công nợ theo khách dự án + HĐĐT đúng pháp nhân
Tình huống: Một đơn gia công kết cấu thép / linh kiện theo dự án cho khách công nghiệp: bản vẽ riêng, vật tư nhiều cấp (phôi tấm + thép cây + chi tiết tiêu chuẩn), qua công đoạn cắt–tiện–phay–hàn–sơn, giao theo tiến độ, công nợ trả theo đợt. Cần đủ vật tư đúng lúc, không trễ giao, biết giá vốn & công nợ rõ ràng.
1. Tiếp nhận bản vẽ & chốt đơn dự án + giá theo đơn
Kinh doanhGhi nhận yêu cầu khách công nghiệp theo bản vẽ, áp giá theo nhóm/đơn đã thương lượng, lập đơn bán — chuẩn hoá đầu vào để mọi khâu sau dùng chung một dữ liệu đơn.
Đơn theo dự án · giá theo nhóm/đơn khách · lưu người tạo & thời gian2. Duyệt đơn dự án nhiều cấp
Quản lý → Giám đốcCỔNG DUYỆTĐơn giá trị lớn / chiết khấu đặc biệt được Rule Engine tự đẩy lên đúng cấp duyệt trước khi vào sản xuất — duyệt ngay trong hệ, có lưu vết, không email qua lại.
Điều kiện: giá trị · khách / nhóm khách · mức chiết khấu3. Bung BOM nhiều cấp & chạy MRP lập kế hoạch vật tư
Kế hoạchSẮP RA MẮTTừ BOM nhiều cấp (phôi → chi tiết → cụm → sản phẩm) tính ra nhu cầu phôi/vật tư, đề xuất mua đúng nhịp & tận dụng đầu mẩu. Module ERP đang hoàn thiện — chưa có màn, chúng tôi không vẽ.
BOM nhiều cấp + MRP (kế hoạch nhu cầu vật tư · đầu mẩu) = sắp ra mắt4. Kiểm tồn phôi/vật tư đa kho + điều chuyển
Thủ khoKiểm phôi/thép/vật tư đủ–thiếu trên nhiều kho (kho phôi, kho vật tư, kho xưởng); điều chuyển khép vòng để kéo vật tư về xưởng đúng tiến độ — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích.
Tồn realtime đa kho theo lô vật tư · điều chuyển khép vòng5. Lập lệnh SX & theo dõi công đoạn gia công
Sản xuấtSẮP RA MẮTLệnh sản xuất qua các công đoạn cắt → tiện → phay → hàn → sơn → kiểm; biết đơn đang ở khâu nào, nút thắt ở đâu. Theo dõi công đoạn (WIP) thuộc module ERP đang hoàn thiện — sắp ra mắt.
Lệnh SX + công đoạn gia công = sắp ra mắt6. Giao hàng theo tiến độ
Giao hàngXuất kho thành phẩm theo từng đợt giao của đơn dự án; theo dõi đã giao bao nhiêu / còn lại bao nhiêu trên nhiều kho — không giao thừa, không sót đợt.
Giao theo đợt · theo dõi đã giao/còn lại của đơn7. Công nợ theo tiến độ + đề nghị thanh toán + HĐĐT
Kế toánCông nợ dự án trả theo đợt; lập đề nghị thanh toán có kiểm soát; xuất HĐĐT đúng pháp nhân khi nghiệm thu từng đợt — kho, bán hàng, kế toán cùng một con số.
Công nợ theo đợt · đề nghị thanh toán · HĐĐT đa pháp nhân8. Báo cáo tiến độ dự án & lãi thật theo đơn/khách
Tự độngĐơn nào đúng/trễ hẹn giao, lãi thật từng dự án & từng khách — dữ liệu để báo giá đơn kế tiếp chuẩn hơn. (Giá thành sản xuất chi tiết từ BOM/công đoạn = sắp ra mắt.)
% đúng/trễ tiến độ · lãi thật theo đơn/khách dự ánPhần BOM nhiều cấp / MRP / công đoạn gia công (bước 3, 5) là module sắp ra mắt. Hôm nay Cogni lo trọn: quản đơn dự án + duyệt nhiều cấp + tồn phôi/vật tư đa kho + công nợ B2B + HĐĐT — chúng tôi không vẽ màn chưa có để bạn yên tâm dữ liệu là thật.
Quản đơn theo dự án từ chốt tới giao + duyệt nhiều cấp
Với cơ khí làm theo dự án, lõi không phải "bán nhiều kênh" mà là quản từng đơn theo dự án từ chốt tới giao: áp giá theo đơn cho khách công nghiệp, đẩy qua duyệt nhiều cấp trước khi vào sản xuất, rồi theo dõi tiến trình duyệt — để không đơn nào "lọt" mà chưa được duyệt giá/công nợ.
| Đơn dự án | Khách công nghiệp | Bản vẽ / SP | Giá trị | Trạng thái duyệt | Tiến độ giao |
|---|---|---|---|---|---|
| DA-2041 · Kết cấu | Cty Cơ khí A | BV-2041 · Khung đỡ thép | 820.000.000 | Chờ duyệt giá | 0 / 12 cụm |
| DA-2038 · Linh kiện | Nhà máy B | BV-2038 · Chi tiết tiện CNC | 365.000.000 | Đã duyệt | 240 / 500 chi tiết |
| DA-2030 · Gia công | Cty Xây lắp C | BV-2030 · Cụm hàn giá đỡ | 1.150.000.000 | Đã duyệt | 6 / 8 đợt |
Toàn bộ đơn dự án về một màn; cột Trạng thái duyệt = kết quả quy trình duyệt nhiều cấp. Dữ liệu minh họa. Bấm "Bật xem chi tiết" ở mỗi năng lực để xem màn trong hệ thống.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn thật:
Quản đơn theo dự án
Mỗi đơn = một dự án (bản vẽ, vật tư, tiến độ giao) theo dõi tập trung từ chốt tới giao — không rời rạc trên Excel.
Giá theo nhóm/đơn khách công nghiệp
Nhiều bảng giá theo nhóm khách B2B, giá thương lượng từng dự án — áp đúng giá khi lập đơn, có duyệt giá.
Duyệt đơn nhiều cấp
Đơn giá trị lớn / chiết khấu đặc biệt qua hộp thư duyệt nhiều cấp theo điều kiện cấu hình trước khi vào sản xuất.
Theo dõi tiến trình duyệt
Phiên duyệt cho từng đơn: đang ở bước nào, ai duyệt, lưu vết đầy đủ — minh bạch tới từng cấp.
Kho phôi/thép/vật tư đa kho — biết đủ–thiếu trước khi nhận đơn
Vật tư chiếm 40–60% giá bán nên kho phôi/vật tư là nơi tiền của xưởng cơ khí nằm nhiều nhất. Cogni quản tồn phôi/thép/vật tư realtime trên nhiều kho (kho phôi, kho vật tư, kho xưởng), nhập kho vật tư đầu vào, điều chuyển khép vòng và báo cáo XNT & vòng quay vật tư đắt tiền — biết đủ hay thiếu trước khi nhận đơn dự án.
Quản đầu mẩu/phôi thừa đưa vào kế hoạch (MRP) là phần sắp ra mắt; hôm nay tồn phôi/vật tư + XNT + điều chuyển + kiểm kê đã là thật.
Tồn realtime đa kho
Tồn phôi/thép/vật tư & thành phẩm chính xác trên nhiều kho — nhìn là biết đủ–thiếu trước khi nhận đơn, theo dõi tới từng lô vật tư.
Điều chuyển kho khép vòng
Chuyển phôi/vật tư từ kho phôi sang kho xưởng khép vòng — duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích, không đếm tay hai đầu.
Nhập kho vật tư đầu vào
Nhập phôi/thép/vật tư theo lô, kiểm tra đầu vào, gắn bằng chứng & đưa lên vị trí — gốc của truy xuất vật tư về sau.
Báo cáo XNT & vòng quay vật tư
Xuất–nhập–tồn theo kho & theo kỳ, phân tích vòng quay vật tư đắt tiền và hàng chậm luân chuyển — tránh chôn vốn vào phôi.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần / theo chu kỳ, ghi nhận & xử lý chênh lệch phôi/vật tư với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết.
Quản đầu mẩu / phôi thừa đưa vào kế hoạch
Tận dụng đầu mẩu/phôi thừa tự động đưa lại vào kế hoạch nhu cầu vật tư để giảm chi phí — thuộc module MRP/ERP đang hoàn thiện.
Sắp ra mắt| Sku | Vật tư | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng | Tổng khả dụng hệ thống |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| THEP-S235-T10 | Tấm thép S235 dày 10mm (1.5×6m) | Kho phôi | P-01-A-02 | Sẵn dùng | 42 tấm | 8 | 34 | 96 |
| INOX-304-D50 | Thép cây Inox 304 Ø50 | Kho vật tư | V-02-C-01 | Sẵn dùng | 120 cây | 20 | 100 | 260 |
| AL-6061-T20 | Phôi nhôm 6061 dày 20mm | Kho xưởng | X-04-A-03 | Chờ kiểm | 18 tấm | 0 | 0 | 30 |
| BU-M16-8.8 | Bu lông M16 cấp bền 8.8 | Kho vật tư | V-05-D-05 | Sắp hết | 140 con | 120 | 20 | 20 |
Cột thật: Sku · Vật tư · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng · Tổng khả dụng hệ thống. Tồn phôi/vật tư chính xác tới từng vị trí & lô. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteHồ sơ & phân nhóm khách công nghiệp + bảng giá riêng
Xưởng cơ khí bán cho khách công nghiệp/B2B: mỗi nhóm khách (nhà máy, nhà thầu, đại lý vật tư) cần phân nhóm và bảng giá riêng theo dự án. Phần công nợ & rebate sâu cho bán buôn vật tư qua nhiều cấp đại lý → xem trang Phân phối B2B (tránh lặp).
Hồ sơ & phân nhóm khách công nghiệp
Một công ty mẹ — nhiều liên hệ; gắn nhóm (nhà máy / nhà thầu / đại lý vật tư) để áp đúng chính sách & giá theo từng dự án.
Bảng giá theo nhóm
Nhiều bảng giá gắn theo nhóm khách + duyệt giá — đúng giá cho đúng đối tượng, áp tự động khi tạo đơn dự án.
Công nợ dự án + HĐĐT đa pháp nhân
Tiền của xưởng cơ khí nằm ở công nợ dự án (trả theo đợt nghiệm thu) và HĐĐT đa pháp nhân. Cogni khép vòng tiền: công nợ & đề nghị thanh toán theo tiến độ, phát hành hóa đơn đúng pháp nhân, và báo cáo tài chính theo đơn/khách — để kế hoạch vốn không bị động.
Công nợ & đề nghị thanh toán theo tiến độ
Theo dõi công nợ dự án trả theo đợt; lập đề nghị thanh toán (trả NCC phôi/vật tư, thuê ngoài) có kiểm soát & duyệt.
Hóa đơn điện tử (HĐĐT)
Phát hành hóa đơn khi nghiệm thu từng đợt giao — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế, đối soát rõ với từng đơn dự án.
Đa pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân (xưởng / công ty thương mại) trên một nền tảng, dữ liệu & HĐĐT tách bạch theo từng pháp nhân.
Báo cáo tài chính theo đơn/khách
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo đơn dự án, theo khách & pháp nhân; bóc tách để biết lãi thật từng dự án.
Đơn theo dự án & BOM/MRP nhiều cấp — bài toán lõi của xưởng cơ khí
Cơ khí khác hàng bán sẵn ở chỗ mỗi đơn một bản vẽ, vật tư nhiều cấp, phải lập kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP) đúng nhịp. Cogni hôm nay đã quản trọn đơn dự án (chốt → duyệt nhiều cấp → tồn phôi/vật tư đa kho → công nợ → HĐĐT); còn BOM nhiều cấp, MRP (lập kế hoạch nhu cầu vật tư & tận dụng đầu mẩu), lệnh sản xuất qua công đoạn gia công & giá thành theo đơn = module sắp ra mắt — chúng tôi không vẽ màn chưa có để bạn yên tâm dữ liệu là thật.
Quản đơn theo dự án + duyệt nhiều cấp (có thật)
Mỗi đơn dự án theo dõi từ chốt tới giao, áp giá theo đơn, đẩy qua duyệt nhiều cấp trước khi vào sản xuất — lưu vết minh bạch.
Tồn phôi/vật tư đa kho + XNT + điều chuyển (có thật)
Biết đủ–thiếu phôi/vật tư trên nhiều kho trước khi nhận đơn; điều chuyển khép vòng kéo vật tư về xưởng; báo cáo XNT & vòng quay.
BOM nhiều cấp + MRP (kế hoạch nhu cầu vật tư · đầu mẩu)
Bung BOM nhiều cấp (phôi → chi tiết → cụm → sản phẩm), tính nhu cầu vật tư đúng nhịp & tận dụng đầu mẩu/phôi thừa — thuộc module ERP sản xuất.
Lệnh SX & công đoạn gia công · giá thành theo đơn
Lệnh sản xuất qua công đoạn cắt–tiện–phay–hàn–sơn, theo dõi đơn đang ở khâu nào, và tính giá thành thật theo đơn từ vật tư + gia công + thuê ngoài.
| Mã đơn | Khách công nghiệp | Bản vẽ / SP | Giá trị | Trạng thái duyệt | Tiến độ giao |
|---|---|---|---|---|---|
| DA-2041 | Cty Cơ khí A | BV-2041 · Khung đỡ thép | 820.000.000 | Chờ duyệt giá | 0 / 12 cụm |
| DA-2038 | Nhà máy B | BV-2038 · Chi tiết tiện CNC | 365.000.000 | Đã duyệt | 240 / 500 chi tiết |
| DA-2030 | Cty Xây lắp C | BV-2030 · Cụm hàn giá đỡ | 1.150.000.000 | Đã duyệt | 6 / 8 đợt |
Bảng Đơn dự án theo tiến độ: Mã đơn · Khách công nghiệp · Bản vẽ/SP · Giá trị · Trạng thái duyệt · Tiến độ giao — gom mọi đơn dự án về một màn. Dữ liệu minh họa.
Chạy đơn dự án đúng tiến độ — đủ vật tư trước khi nhận, duyệt rõ ràng
Với cơ khí làm theo dự án, sống còn là đủ vật tư đúng lúc và duyệt giá/công nợ minh bạch trước khi vào sản xuất. Cogni cho bạn kiểm tồn phôi/vật tư đa kho trước khi nhận đơn, đẩy đơn qua duyệt nhiều cấp, và theo dõi công nợ theo đợt — đơn dự án không trễ, không thất thu.
Chốt đơn dự án + giá theo đơn
Tiếp nhận bản vẽ, áp giá thương lượng theo nhóm/đơn khách.
Duyệt nhiều cấp trước SX
Đơn lớn / chiết khấu đặc biệt qua đúng cấp duyệt, lưu vết.
Kiểm tồn phôi/vật tư + điều chuyển
Biết đủ–thiếu trên nhiều kho, kéo vật tư về xưởng đúng nhịp.
Giao theo tiến độ + công nợ theo đợt
Giao từng đợt, công nợ theo đợt + HĐĐT đúng pháp nhân.
Trước Cogni
- Báo giá bản vẽ mất cả ngày, hay sai vật tư/công
- Đặt vật tư theo cảm tính — thiếu kẹt đơn, thừa chôn vốn
- Công nợ dự án rời rạc, hoá đơn dễ nhầm pháp nhân
- Không biết đơn đang ở công đoạn nào
Với Cogni
- Đơn dự án quản tập trung, duyệt nhiều cấp có lưu vết
- Biết tồn phôi/vật tư đủ–thiếu trước khi nhận đơn
- Công nợ theo đợt + HĐĐT đúng pháp nhân
- (MRP tự lập kế hoạch vật tư = sắp ra mắt)
Quy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ vận hành xưởng
Không chỉ đơn bán. Mọi nghiệp vụ trọng yếu của xưởng cơ khí đều có thể gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp với điều kiện cấu hình linh hoạt. Hộp thư duyệt gom mọi yêu cầu cần phê duyệt về một nơi, lưu vết đầy đủ. Lệnh sản xuất & MRP nhiều cấp là phần sắp ra mắt.
Đơn bán dự án nhiều cấp
Điều chuyển liên kho (kho phôi ↔ xưởng)
Đề nghị thanh toán / công nợ
PO mua phôi/vật tư
Xuất hóa đơn
Lệnh sản xuất + MRP nhiều cấp
Duyệt lệnh sản xuất & kế hoạch nhu cầu vật tư nhiều cấp thuộc module ERP đang hoàn thiện.
Sắp ra mắtTrình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-4051 | Duyệt giá đơn dự án DA-2041 | Lê T. Hoa · Kinh doanh | 820.000.000đ · CK 12% | Bước 1/2 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-4047 | PO mua thép tấm S235 | Ng. V. Khoa · Vật tư | 42 tấm · 168.000.000đ | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-4042 | Điều chuyển phôi: Kho phôi → Xưởng | Trần Quốc B · Kho | 20 cây Inox · điều chuyển | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websitePhân quyền chi tiết theo kho/xưởng/pháp nhân — lưu vết toàn bộ
Với xưởng nhiều kho, nhiều pháp nhân, kiểm soát ai-được-xem-giá-vốn và truy vết ai-đã-làm-gì là yêu cầu sống còn. Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò, ghi nhật ký mọi hành động, và tách quyền theo từng pháp nhân.
Phân quyền theo kho/xưởng/pháp nhân (RBAC)
Định nghĩa nhóm quyền & gán cho từng tài khoản; kiểm soát ai xem được giá vốn / biên lãi theo đơn dự án — người dùng chỉ thấy đúng phạm vi được cấp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào, kết quả ra sao — phục vụ điều tra sự cố, đối chiếu trách nhiệm và yêu cầu kiểm toán.
Tách quyền theo pháp nhân
Vận hành nhiều pháp nhân (xưởng / công ty thương mại) trên một nền tảng nhưng dữ liệu & quyền tách bạch — đúng mô hình đa pháp nhân.
Giám sát & log hệ thống
Log kỹ thuật (lỗi tích hợp, đồng bộ ERP/kế toán…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm — vận hành ổn định.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Giám đốc | Kế toán trưởng | QL Kinh doanh | QL Vật tư/Kho | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt giá đơn dự án | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Xem giá vốn / biên theo đơn | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt PO mua phôi/vật tư | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteBáo cáo điều hành cho xưởng cơ khí — đúng/trễ tiến độ, công nợ, lãi theo đơn
Vận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo để điều hành. Vì mọi nghiệp vụ chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu sạch ngay từ gốc — sẵn sàng thành hệ BI cho chủ xưởng. Đây là các KPI riêng của ngành cơ khí làm theo dự án.
% đơn dự án đúng/trễ tiến độ giao
On-time delivery theo từng đơn dự án — đơn nào đúng hẹn, đơn nào trễ & trễ ở khâu nào, để giảm phạt hợp đồng & chi phí xử lý gấp.
Công nợ dự án theo tuổi nợ
Công nợ theo khách dự án & tuổi nợ (đến hạn / quá hạn) — biết tiền đang nằm ở đâu để thu đúng đợt, không thất thu.
Vòng quay phôi/vật tư & tồn theo kho
Xuất–nhập–tồn & vòng quay vật tư đắt tiền theo kho — phát hiện phôi chậm luân chuyển đang chôn vốn.
Lãi thật theo đơn/khách dự án
Doanh thu — chi phí — lợi nhuận theo từng đơn dự án & từng khách, để báo giá đơn kế tiếp chuẩn hơn.
Tỉ lệ tận dụng phôi/đầu mẩu & giá thành theo đơn chi tiết
Tỉ lệ tận dụng tấm/cây phôi và giá thành thật theo đơn (vật tư + gia công + thuê ngoài) — thuộc module ERP sản xuất/MRP.
Sắp ra mắtMột nguồn sự thật
Kho phôi, sản xuất, kế toán, chủ xưởng cùng nhìn một con số về đơn, tồn vật tư & công nợ — không Excel song song, không lệch số.
Tái hiện màn Tổng quan kinh doanh với KPI ngành cơ khí: Đơn dự án đúng hẹn · Đơn đang sản xuất · Công nợ quá hạn · Giá trị đơn đã ký. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật cho xưởng cơ khí
Từ kho phôi đầu vào tới đơn dự án giao xong, một sự thật về đơn, tồn vật tư & công nợ trên một nền tảng. Phần sản xuất lõi (BOM/MRP/công đoạn/giá thành) sẽ ráp vào khi module ra mắt — bạn không phải thay hệ thống.
Quản trọn đơn theo dự án
Mỗi đơn = một dự án theo dõi từ chốt → duyệt → tồn vật tư → giao → công nợ. Không còn rời rạc trên Excel, không "lọt" đơn chưa duyệt giá.
Kho phôi/vật tư rõ ràng
Biết đủ–thiếu phôi/thép/vật tư trên nhiều kho trước khi nhận đơn, điều chuyển khép vòng — tránh thiếu kẹt đơn, thừa chôn vốn.
Duyệt nhiều cấp + lưu vết
Đơn giá trị lớn, PO mua phôi, điều chuyển, thanh toán đều qua duyệt theo điều kiện — kiểm soát chặt mà vẫn nhanh.
Công nợ & HĐĐT đa pháp nhân
Công nợ dự án theo đợt + hóa đơn đúng pháp nhân — kho, sản xuất, kế toán cùng một con số, không lệch sổ.
Sẵn sàng ráp module SX
BOM/MRP/công đoạn/giá thành sẽ ráp vào nền tảng đang dùng khi ra mắt — dữ liệu sạch từ gốc, không phải làm lại.
Mở rộng theo nhu cầu
Kiến trúc theo module & nhiều gói — bắt đầu đúng quy mô hiện tại, bổ sung năng lực khi tăng trưởng.
Tính năng cần có cho xưởng cơ khí / gia công kim loại
Đơn dự án & Bán
- Bắt buộc Quản đơn theo dự án
- Bắt buộc Duyệt đơn nhiều cấp
- Bắt buộc Giá theo nhóm/đơn khách
- Nên có Theo dõi tiến trình duyệt
Tồn & Kho phôi/vật tư
- Bắt buộc Tồn realtime đa kho
- Bắt buộc Báo cáo XNT & vòng quay vật tư
- Bắt buộc Điều chuyển khép vòng
- Bắt buộc Nhập kho vật tư đầu vào
- Nên có Kiểm kê & đối soát lệch
Tài chính
- Bắt buộc Công nợ & đề nghị thanh toán theo tiến độ
- Bắt buộc Hóa đơn điện tử (HĐĐT)
- Bắt buộc Đa pháp nhân
- Bắt buộc Báo cáo lãi theo đơn/khách
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Quy trình duyệt nhiều cấp
- Bắt buộc Rule Engine toàn hệ thống
- Bắt buộc Duyệt PO mua phôi/vật tư
- Nên có Duyệt PO theo từng dòng
Bảo mật & Phân quyền
- Bắt buộc Phân quyền theo kho/pháp nhân
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Tách quyền theo pháp nhân
Báo cáo
- Bắt buộc % đơn dự án đúng/trễ tiến độ
- Bắt buộc Công nợ theo tuổi nợ
- Bắt buộc Vòng quay phôi/vật tư
- Nên có Lãi thật theo đơn/khách dự án
Sản xuất (ERP) — roadmap
- Sắp ra mắt BOM nhiều cấp + MRP
- Sắp ra mắt Quản đầu mẩu/phôi thừa vào kế hoạch
- Sắp ra mắt Lệnh SX + công đoạn cắt–tiện–phay–hàn–sơn
- Sắp ra mắt Giá thành theo đơn dự án
Chọn đúng phạm vi cần — tính năng theo từng gói
Bảng cho biết tính năng có ở gói nào; giá báo riêng theo quy mô & phạm vi. Phần sản xuất lõi (BOM/MRP/công đoạn/giá thành) là module sắp ra mắt, không nằm trong bảng này.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng tập trung (đơn theo dự án) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa kho phôi/vật tư + điều chuyển khép vòng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Xuất–Nhập–Tồn & vòng quay vật tư | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — nhiều chiều cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bảng giá theo nhóm khách công nghiệp | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Công nợ & Đề nghị thanh toán (Phiếu chi) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Duyệt Đơn Mua hàng (PO) thông minh | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh/đơn (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Xem thêm: Bảng giá · Nhận báo giá. Số liệu minh hoạ. Phần sản xuất lõi (BOM/MRP/công đoạn/giá thành) là module sắp ra mắt.
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Với xưởng cơ khí làm nhiều đơn dự án giá trị lớn, đây là cấu hình Enterprise: hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao và năng lực vận hành cao cấp. Báo giá dựng theo đúng quy mô & phạm vi — không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu — phù hợp xưởng nhiều pháp nhân, nhiều kho.
Bảo mật chuẩn cao
Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phân quyền chặt theo kho/pháp nhân, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có chuyên viên triển khai (Solution Architect) đồng hành xuyên suốt vòng đời.
Duyệt mua hàng thông minh (PO)
Duyệt PO mua phôi/vật tư tới từng SKU, kèm dữ liệu tồn — vòng quay hỗ trợ quyết định.
Đa pháp nhân & HĐĐT
Vận hành nhiều pháp nhân (xưởng / công ty thương mại), phát hành & tách HĐĐT đúng từng pháp nhân.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù của xưởng và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có (kế toán/ERP).
Toàn bộ tính năng cốt lõi (quản đơn dự án, kho phôi/vật tư đa kho, duyệt nhiều cấp, công nợ & HĐĐT, bảo mật, BI) đã bao gồm. Phần sản xuất lõi (BOM/MRP/công đoạn/giá thành) là module sắp ra mắt.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi xưởng của bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho phôi/vật tư — pháp nhân và chuẩn dữ liệu vật tư/đơn dự án.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục vật tư, bảng giá theo nhóm khách, quy trình duyệt và nhập tồn phôi/vật tư đầu kỳ.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — kinh doanh — kế toán, tinh chỉnh quy tắc duyệt tự động.
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Sẵn sàng chạy đơn dự án đúng tiến độ, không thất thu?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù xưởng cơ khí / gia công kim loại của bạn và phương án triển khai chi tiết.