Chế biến nông – thuỷ sản — kiểm soát hao hụt đầu vào, truy xuất an toàn từ nguyên liệu tới khách
Nhà chế biến sống giữa nguyên liệu mùa vụ biến động, hao hụt lớn qua chế biến, và yêu cầu truy xuất an toàn ngày càng ngặt. Cogni lo phần Retail OS cho nhà chế biến: quản kho nguyên liệu & thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất FEFO không để lô cận hạn kẹt, truy xuất đầu vào → lô thành phẩm → khách để sẵn sàng khi cơ quan/đối tác hỏi, và bán đa kênh/B2B + đối soát + hoá đơn điện tử. Phần sản xuất lõi — định mức hao hụt, lệnh chế biến/công đoạn, giá thành mẻ — sắp ra mắt.
Hao hụt qua chế biến + truy xuất sổ giấy — hai khe rò ăn vào lãi và rủi ro khi bị kiểm tra
Chế biến nông–thuỷ sản khác buôn bán thuần ở chỗ nguyên liệu bị biến đổi hình thái (cân thô → sơ chế → cấp đông/đóng gói), hao hụt trọng lượng lớn và dao động theo loài/cỡ/cách chế biến, và truy xuất bắt buộc tới tận lô/vùng nguyên liệu (luật ATTP + thị trường xuất khẩu + gỡ thẻ vàng IUU). Nhiều cơ sở vẫn ghi sổ giấy "mang tính hình thức, chưa gắn trực tiếp với lô nguyên liệu" → vừa thất thoát vừa rủi ro khi bị kiểm tra/thu hồi.
Hao hụt đầu vào lớn qua chế biến, khó kiểm soát
Cân nguyên liệu thô rất nhiều nhưng ra thành phẩm hụt đáng kể (sơ chế, bỏ đầu/vỏ/xương, hao nước, cấp đông). Hao hụt dao động theo loài/cỡ/mùa mà ghi tay không nắm được "định mức vs thực tế" → mất lãi âm thầm, định giá sai.
Truy xuất đầu vào → lô → khách rời rạc, dễ đứt mạch
Mỗi bước chế biến đổi hình thái nguyên liệu; nếu không ghi số gắn lô thì đứt mạch truy xuất. Khi cơ quan/đối tác/khách yêu cầu — hoặc cần thu hồi một lô — phải lục sổ giấy nhiều ngày, rủi ro mất đơn xuất khẩu.
Nguyên liệu mùa vụ — giá & lượng biến động mạnh
Nhập theo vụ: lúc dồn dập rẻ, lúc khan đắt. Phải dự trữ/cấp đông đúng lượng và biết tồn nguyên liệu realtime để mua đúng nhịp — không thiếu nguyên liệu chạy nhà máy, không ôm dư để hỏng.
Lô + hạn dùng thành phẩm vòng đời ngắn (FEFO)
Hàng đông lạnh/chế biến có hạn; không xuất lô cận hạn trước thì lô cũ kẹt kho trong khi vẫn nhập/sản xuất lô mới → huỷ hàng, lỗ. Cần cảnh báo cận date và xuất FEFO chuẩn.
Tồn nhiều dạng + nhiều kho/điều kiện bảo quản
Nguyên liệu thô, bán thành phẩm, thành phẩm; kho thường / kho lạnh / kho đông; nơi thiếu nơi thừa. Điều chuyển và trạng thái tồn (đạt/giữ/loại) ghi tay → số liệu trễ, dễ nhầm.
Bán đa kênh/B2B + đối soát + hoá đơn rời rạc
Bán cho nhà bán buôn/siêu thị/xuất khẩu (công nợ) lẫn bán lẻ/online (phí sàn). Đối soát doanh thu và xuất hoá đơn điện tử thủ công → chậm, sai, không biết lãi thật từng kênh/khách sau giá vốn.
Bốn trụ cột — một nền tảng cho nhà chế biến
Cogni Retail OS lo trọn phần "Retail OS cho nhà chế biến": từ lúc nhập nguyên liệu gắn lô → nhập kho thành phẩm theo lô + hạn dùng → xuất FEFO → bán đa kênh/B2B → đối soát & hoá đơn — tất cả truy được đầu vào → lô → khách. Phần sản xuất lõi (định mức hao hụt · lệnh chế biến · giá thành mẻ) thuộc Cogni ERP — đang sắp ra mắt, trang giới thiệu ở mức sơ đồ cơ chế.
Kho NVL & thành phẩm
Lô + hạn dùng, xuất FEFO, truy xuất XNT, điều chuyển đa kho thường/lạnh/đông.
Bán đa kênh / B2B
Thu đơn nhiều nguồn + định tuyến đơn về kho gần còn hàng, ưu tiên lô FEFO.
Đối soát & hoá đơn
Đối soát đa kênh + công nợ khách bán buôn + hoá đơn điện tử, biết lãi thật.
Sản xuất lõi (sắp ra mắt)
Định mức hao hụt · lệnh chế biến · giá thành mẻ — sơ đồ cơ chế, chưa có màn.
Một lô tôm mùa vụ đi qua hệ thống như thế nào
Từ lúc cân nguyên liệu nhập theo vụ, qua chế biến, tới lô thành phẩm xuất cho khách — nhà chế biến cần nắm hao hụt, gắn truy xuất đầu-vào → lô → khách, xuất FEFO, và đối soát công nợ + xuất hoá đơn. Đây là hành trình thật của một lô nguyên liệu thuỷ sản đưa vào chế biến rồi đóng gói bán cho nhà bán buôn & xuất khẩu nhỏ.
Cách phổ biến hiện nay
- Cân nguyên liệu ghi sổ giấy, hao hụt qua chế biến ước chừng
- Lô thành phẩm không gắn được về nguyên liệu / vùng đầu vào
- Khách / cơ quan hỏi truy xuất phải lục sổ nhiều ngày
- Cuối kỳ không biết lãi thật từng đơn hàng/khách sau giá vốn dao động
Với Cogni
- Nhập nguyên liệu gắn lô + nguồn + ghi số realtime
- Thành phẩm gắn lô; kho + truy xuất lô-tới-khách làm được ngay (SX lõi gắn nguyên liệu → mẻ → lô: sắp ra mắt)
- Truy xuất đầu vào ↔ lô ↔ khách tra trong vài giây
- Đối soát + lãi thật từng kênh/khách realtime
Tình huống: Một lô nguyên liệu thuỷ sản nhập theo vụ (tôm) được đưa vào chế biến rồi đóng gói thành lô thành phẩm bán cho nhà bán buôn + xuất khẩu nhỏ. Cần nắm hao hụt, gắn truy xuất đầu-vào → lô → khách, xuất FEFO, đối soát công nợ và xuất hoá đơn.
1. Nhập nguyên liệu theo lô + nguồn + mùa vụ
Thủ khoCân & nhập nguyên liệu gắn lô + nguồn (vùng nuôi / nhà cung cấp) + giá; biết tồn nguyên liệu realtime để chạy nhà máy đúng nhịp vụ.
Lô + nguồn đầu vào · ghi số realtime · sẵn cho truy xuất2. Lệnh chế biến + định mức hao hụt
Sản xuấtSẮP RA MẮTPhần lõi sản xuất: định mức đầu vào → ra thành phẩm, ghi hao hụt "định mức vs thực tế", các công đoạn. Đang sắp ra mắt (chưa có màn) — trang mô tả ở mức cơ chế, không mockup cột.
Thuộc Cogni ERP — sắp ra mắt; kho + truy xuất quanh nó đã sẵn3. Nhập kho thành phẩm theo lô + hạn dùng
Thủ khoThành phẩm gắn lô + hạn dùng + trạng thái; sẵn sàng xuất FEFO. Bằng chứng nhập (cân, ảnh) lưu kèm lô.
Lô + hạn dùng + trạng thái · sẵn sàng FEFO4. Gắn truy xuất đầu vào → lô thành phẩm → khách
Hệ thốngLô thành phẩm tra ngược về nguyên liệu / nguồn đầu vào và tra xuôi tới khách đã bán — sẵn sàng khi bị hỏi hoặc cần thu hồi một lô.
Tra 2 chiều: nguồn ↔ lô ↔ khách trong vài giây5. Quản tồn đa kho/điều kiện + điều chuyển
Thủ khoCỔNG DUYỆTNguyên liệu / bán thành phẩm / thành phẩm ở kho thường / lạnh / đông; điều chuyển khép vòng cân bằng nơi thiếu–thừa; trạng thái tồn đạt / giữ / loại.
Điều chuyển khép vòng · trạng thái tồn rõ ràng6. Bán đa kênh / B2B + định tuyến đơn (DOM)
Hệ thống · DOMĐơn bán buôn / xuất khẩu + bán lẻ / online; định tuyến xuất theo kho gần còn hàng, ưu tiên lô FEFO.
Đa nguồn về một màn · định tuyến + ưu tiên FEFO7. Xuất theo lô cận date trước (FEFO)
Thủ khoƯu tiên lô gần hạn, không để hàng quá date kẹt kho lạnh giữa lúc nhập / sản xuất lô mới. Cảnh báo cận date tự bật.
Xuất FEFO chuẩn · cảnh báo cận date8. Đối soát + công nợ B2B + hoá đơn điện tử + lãi thật
Kế toánCỔNG DUYỆTĐối soát doanh thu đa kênh, theo dõi công nợ khách bán buôn, xuất hoá đơn điện tử; biết lãi thật từng kênh / khách sau giá vốn.
Đối soát + công nợ + HĐĐT · lãi thật theo kênh/kháchDuyệt tới từng dòng: không chỉ duyệt cả phiếu — PO mua nguyên liệu duyệt từng mặt hàng, điều chuyển duyệt từng lô, điều chỉnh tồn duyệt từng dòng loại/huỷ. (Lệnh chế biến / giá thành mẻ = sắp ra mắt cùng ERP.)
Kho theo lô–hạn + FEFO + truy xuất + điều chuyển
Trái tim của phần "Retail OS cho nhà chế biến". Cogni quản kho nguyên liệu + bán thành phẩm + thành phẩm theo lô + hạn dùng, xuất FEFO không để lô cận hạn kẹt, truy xuất đầu vào → lô → khách, điều chuyển đa kho (thường / lạnh / đông), và trạng thái tồn (đạt / giữ / loại) để chống nhầm hàng. Tồn chính xác realtime để mua nguyên liệu đúng nhịp mùa vụ.
Song song: điều chuyển liên kho · kiểm kê chu kỳ · trạng thái tồn (đạt/giữ/loại). Khâu chế biến đổi hình thái nguyên liệu nằm ở phần sản xuất lõi — sắp ra mắt.
Mỗi năng lực kèm nút "Bật xem chi tiết" — bấm để mở đúng màn trong hệ thống:
Tồn realtime đa kho + điều kiện bảo quản
Tồn chính xác theo từng kho (thường / lạnh / đông) và từng vị trí — biết ngay nguyên liệu / bán TP / thành phẩm đang ở đâu, còn bao nhiêu, để mua đúng nhịp mùa vụ và không bán âm.
Lô & hạn dùng — xuất FEFO
Mỗi lô gắn hạn dùng & nguồn; hệ ưu tiên xuất lô cận date trước (FEFO), cảnh báo cận date — không để lô cũ kẹt kho lạnh trong khi vẫn nhập / sản xuất lô mới.
Truy xuất XNT theo lô
Biến động xuất – nhập – tồn theo lô; tra ngược lô thành phẩm về nguyên liệu / nguồn đầu vào và tra xuôi tới khách đã bán — sẵn sàng khi cơ quan/đối tác hỏi hoặc cần thu hồi.
Điều chuyển kho khép vòng
Điều chuyển nguyên liệu / thành phẩm giữa kho thường – lạnh – đông; duyệt yêu cầu là hệ tự sinh phiếu nhập ở kho đích — cân bằng nơi thiếu–thừa, không đếm tay hai đầu.
Trạng thái tồn (đạt / giữ / loại)
Tồn phân tách theo tình trạng (đạt chuẩn bán, đang giữ chờ kiểm, loại / huỷ cận date) — phát hiện sai lệch sớm, chống thất thoát, quyết định thanh lý / huỷ chính xác.
Kiểm kê & đối soát lệch tồn
Kiểm kê toàn phần hoặc theo chu kỳ ở kho lạnh/đông; ghi nhận và xử lý chênh lệch (thiếu / thừa / hao) với nhật ký giao dịch đầy đủ để truy vết.
| Sku | Sản phẩm | Kho hàng | Vị trí | Trạng thái | Tồn thực tế | Giữ chỗ | Khả dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NVL-TOM-SU | Tôm sú nguyên liệu (lô vụ) | Kho Đông A | Đ-01-02 | Đạt chuẩn | 1.250 kg | 200 | 1.050 |
| TP-TOM-PD500 | Tôm PD đông block 500g | Kho Đông A | Đ-02-05 | Đạt chuẩn | 820 thùng | 60 | 760 |
| TP-CA-FILE | Cá phi-lê đông gói 1kg | Kho Lạnh B | L-03-01 | Giữ chờ kiểm | 340 gói | 0 | 0 |
| TP-TOM-PD500 | Tôm PD đông block 500g (lô cận date) | Kho Đông C | Đ-01-09 | Loại / cận date | 45 thùng | 0 | 0 |
Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Tồn chính xác tới từng vị trí theo điều kiện bảo quản; lô cận date tách trạng thái riêng. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module WMS (kho vận) trên websiteBán đa kênh / B2B + định tuyến đơn về kho gần còn hàng
Đầu ra của nhà chế biến chủ yếu là B2B / bán buôn / xuất khẩu nhỏ kèm bán lẻ / online. Thu đơn nhiều nguồn chỉ là đầu vào; lõi là định tuyến đơn về kho gần còn hàng và ưu tiên lô FEFO — đẩy lô cận date đi trước, không để hàng quá hạn. Mọi nghiệp vụ chạy trên nền quy trình duyệt & Rule Engine.
Định tuyến đơn đa kho (DOM)
Tự chọn kho xuất theo khu vực giao, mức tồn và độ ưu tiên; tách đơn khi cần lấy từ nhiều kho — ưu tiên lô FEFO để đẩy lô cận date trước.
Quy trình duyệt đơn
Hộp thư duyệt tập trung — đơn bán buôn giá trị lớn / xin công nợ đi qua đúng cấp duyệt theo điều kiện cấu hình, lưu vết đầy đủ.
Rule Engine tự động hoá
Quy tắc tự định tuyến, gắn cờ, áp giá theo nhóm khách, ưu tiên FEFO theo điều kiện cho từng nghiệp vụ — không thao tác tay.
Chống bán âm + ưu tiên lô cận date
Tồn realtime chặn bán vượt; khi xuất, hệ gợi ý lô gần hạn trước — giảm huỷ hàng đông lạnh quá date.
| Đơn hàng / Nguồn | Kho (định tuyến) | Khách hàng | Sản phẩm | Tổng đơn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| DH-72104 · Bán buôn | Kho Đông A | NBB Thực phẩm A | Tôm PD đông 500g × 400 | 186.000.000 | Chờ duyệt |
| DH-72119 · Xuất khẩu | Kho Đông A | Cty XNK B | Cá phi-lê đông 1kg × 1.200 | 372.000.000 | Đang xử lý |
| DH-72133 · Website | Kho Lạnh B | Khách lẻ | Combo hải sản đặc sản | 1.290.000 | Hoàn tất |
Toàn bộ đơn từ mọi nguồn về một màn; cột Kho = kết quả định tuyến tự động (ưu tiên kho gần còn hàng + lô FEFO). Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module OMS trên websitePhân nhóm khách bán buôn & bảng giá theo nhóm
Đầu ra chủ yếu B2B nên cần hồ sơ & phân nhóm khách bán buôn (nhà bán buôn / siêu thị / nhà xuất khẩu) và bảng giá riêng theo nhóm — đúng giá cho đúng đối tượng, áp tự động khi tạo đơn. Phần công nợ nhiều cấp / chiết khấu đại lý sâu xem trang Phân phối B2B (cross-link bên dưới).
Hồ sơ & phân nhóm khách bán buôn
Một công ty mẹ — nhiều liên hệ; gắn tag/nhóm (nhà bán buôn / siêu thị / nhà xuất khẩu) để áp giá & chính sách đúng đối tượng.
Bảng giá theo nhóm
Nhiều bảng giá (bán lẻ, bán buôn, xuất khẩu) gắn với từng nhóm khách; có duyệt nhiều cấp, áp dụng tự động khi tạo đơn.
Đối soát đa kênh + công nợ B2B + hoá đơn điện tử
Khép vòng tiền cho nhà chế biến: đối soát doanh thu đa kênh (bán buôn công nợ + bán lẻ/online phí sàn), theo dõi công nợ khách bán buôn, phát hành hoá đơn điện tử — để biết lãi thật từng kênh / khách sau giá vốn nguyên liệu dao động.
Đối soát doanh thu đa kênh
Bóc tách doanh thu — phí — lợi nhuận theo kênh (bán buôn / xuất khẩu / online) và pháp nhân; phát hiện chênh lệch sớm.
Hoá đơn điện tử
Phát hành hoá đơn theo quy tắc cấu hình, phân bổ doanh thu theo kênh / sản phẩm — đúng quy định, sẵn sàng báo cáo thuế.
Công nợ & đề nghị thanh toán
Theo dõi công nợ khách bán buôn và lập đề nghị thanh toán có kiểm soát (trả NCC nguyên liệu, quyết toán).
Cầu nối hạch toán sang kế toán
Engine kết nối Retail OS với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường — kho, bán hàng, kế toán cùng một con số, không lệch sổ.
| Chứng từ / Mã ĐH | Kênh / Kho / PN | Loại | Nghiệp vụ | Khách hàng | Thành tiền | Doanh thu | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-0004412 / DH-72104 | Bán buôn · Kho Đông A · PN1 | Bán | Bán buôn | NBB Thực phẩm A | 186.000.000 | 169.090.000 | Chờ phát hành |
| HD-0004415 / DH-72119 | Xuất khẩu · Kho Đông A · PN1 | Bán | Xuất khẩu | Cty XNK B | 372.000.000 | 372.000.000 | Đã phát hành |
| HD-0004418 / DH-72133 | Website · Kho Lạnh B · PN1 | Bán | Bán lẻ | Khách lẻ | 1.290.000 | 1.172.000 | Đã phát hành |
Cột thật: Chứng từ / Mã ĐH · Kênh / Kho / PN · Loại · Nghiệp vụ · Khách hàng · Thành tiền · Doanh thu · Trạng thái. PN = pháp nhân. Đối soát + tách doanh thu theo kênh. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module Hóa đơn điện tử trên websiteHao hụt · Truy xuất · Mùa vụ — ba bài toán riêng của nhà chế biến nông–thuỷ sản
Ba nỗi đau lõi của ngành chế biến nằm cạnh nhau: hao hụt lớn qua chế biến, truy xuất bắt buộc đầu vào → lô → khách, và nguyên liệu mùa vụ biến động. Cogni xử lý ngay phần kho + lô–hạn + truy xuất + mùa vụ (tồn nguyên liệu); còn kiểm soát hao hụt theo định mức + lệnh chế biến + giá thành mẻ là phần sản xuất lõi — sắp ra mắt (mô tả ở mức cơ chế, không mockup màn).
Lô & hạn dùng + truy xuất XNT theo lô
Mỗi lô gắn nguồn đầu vào & hạn dùng; tra ngược lô thành phẩm về nguyên liệu / vùng nuôi và tra xuôi tới khách — sẵn sàng khi bị kiểm tra hoặc cần thu hồi một lô.
Xuất FEFO + cảnh báo cận date
Ưu tiên xuất lô gần hạn trước, cảnh báo cận date tự bật — không để lô đông lạnh quá date kẹt kho giữa lúc nhập / sản xuất lô mới.
Tồn nguyên liệu theo mùa vụ + điều chuyển
Tồn nguyên liệu realtime để mua đúng nhịp vụ (dồn dập rẻ / khan đắt); điều chuyển giữa kho thường – lạnh – đông khép vòng cân bằng nơi thiếu–thừa.
Trạng thái tồn (đạt / giữ / loại)
Tồn phân tách theo tình trạng — đạt chuẩn bán, đang giữ chờ kiểm, loại / huỷ cận date — chống nhầm hàng và quyết định thanh lý chính xác.
Phần sản xuất lõi — định mức đầu vào → hao hụt theo lô/mẻ · lệnh chế biến & công đoạn · SCM nguyên liệu · giá thành mẻ — thuộc Cogni ERP, đang sắp ra mắt. Trang này giới thiệu ở mức sơ đồ cơ chế 2 tầng (Retail OS ráp ERP đáy), không mô tả màn/cột/quy trình sản xuất cụ thể. Hôm nay Cogni làm ngay được phần kho + lô–hạn + truy xuất + mùa vụ quanh nó; kiểm soát hao hụt theo định mức nối tiếp khi ERP sản xuất ra mắt.
| Lô | Nguyên liệu / Nguồn đầu vào | Ngày nhập | Hạn dùng | Trạng thái | Kho | Khách đã bán |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LOT-TOM-2604 | Tôm sú · Vùng nuôi A (NCC A) | 26/04 | 20/10 | Đạt chuẩn | Kho Đông A | NBB A · Cty XNK B |
| LOT-CA-2804 | Cá tra · Vùng nuôi B (NCC B) | 28/04 | 05/09 | Giữ chờ kiểm | Kho Lạnh B | — |
| LOT-TOM-1503 | Tôm thẻ · Vùng nuôi A (NCC A) | 15/03 | 10/07 | Cận date / Loại | Kho Đông C | NBB C (1 phần) |
Cột customize cho chế biến: Lô · Nguyên liệu / Nguồn đầu vào · Ngày nhập · Hạn dùng · Trạng thái · Kho · Khách đã bán — tra ngược nguồn ↔ lô và xuôi tới khách trong vài giây; lô cận date tách trạng thái để xử lý FEFO. Dữ liệu minh họa.
Truy xuất đầu vào → lô → khách trong vài giây — và đặt nền cho kiểm soát hao hụt
Nhà chế biến bị kiểm tra hoặc cần thu hồi một lô bất cứ lúc nào. Khi mọi lô gắn nguồn đầu vào & khách đã bán, bạn tra ngược – tra xuôi trong vài giây thay vì lục sổ giấy nhiều ngày — đồng thời đặt nền dữ liệu để kiểm soát hao hụt khi ERP sản xuất ra mắt.
Nhập nguyên liệu gắn lô + nguồn
Cân & nhập NVL gắn lô + vùng nuôi / NCC + giá theo vụ.
Chế biến gắn NVL → mẻ → lô
Sắp ra mắt — phần SX lõi nối nguyên liệu tới lô thành phẩm.
Thành phẩm gắn lô + hạn dùng
Nhập kho thành phẩm theo lô + hạn dùng, sẵn sàng FEFO.
Truy xuất 2 chiều + FEFO + đối soát
Tra nguồn ↔ lô ↔ khách; xuất FEFO; đối soát lãi thật.
Trước Cogni
- Hao hụt ước chừng, lô thành phẩm không gắn được đầu vào
- Khách / cơ quan hỏi truy xuất phải lục sổ giấy nhiều ngày
- Rủi ro mất đơn xuất khẩu khi không xuất trình được truy xuất
- Lô cận date kẹt kho lạnh, huỷ hàng âm thầm
Với Cogni
- Nhập gắn lô + nguồn; truy xuất đầu-vào ↔ lô ↔ khách trong vài giây
- Xuất FEFO chuẩn, cảnh báo cận date — giảm huỷ hàng
- Đối soát + lãi thật từng kênh/khách — sẵn sàng phần kho/truy xuất ngay
- Kiểm soát hao hụt theo định mức nối tiếp khi ERP sản xuất ra mắt
Phần cơ chế bán buôn sâu — công nợ & hạn mức nhiều cấp, giá nhiều tầng, chiết khấu / rebate đại lý — nằm ở trang giải pháp Phân phối B2B, không lặp lại ở đây.
Quy trình duyệt & Rule Engine — cho toàn bộ hệ thống
Mọi nghiệp vụ trọng yếu của nhà chế biến đều gắn quy tắc tự động và quy trình duyệt nhiều cấp: PO mua nguyên liệu theo vụ, điều chuyển liên kho (thường / lạnh / đông), điều chỉnh tồn (loại / huỷ hàng cận date, chốt lệch). Hộp thư duyệt tập trung mọi yêu cầu về một nơi, lưu vết đầy đủ. (Duyệt lệnh chế biến = sắp ra mắt cùng ERP sản xuất.)
Duyệt PO mua nguyên liệu theo vụ
Duyệt điều chuyển liên kho
Duyệt điều chỉnh tồn (loại / huỷ cận date)
Duyệt giá / công nợ khách bán buôn
Duyệt xuất hoá đơn
Xử lý ngoại lệ
Trình dựng quy trình trực quan — Điều kiện → Hành động
Giao diện tái hiện màn Tạo Quy tắc / Quy trình thực tế (cấu trúc Điều kiện → Hành động, độ ưu tiên, ngoại trừ). Dữ liệu minh họa.
Hộp thư duyệt — tập trung mọi phiếu chờ phê duyệt
| ID | Tên phiếu | Người tạo | Tóm tắt | Bước | Ngày gửi | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PD-5512 | Huỷ lô tôm cận date (Kho Đông C) | Trần Quốc B · Thủ kho | 45 thùng · 18.000.000đ | Bước 2/3 | 29/05 09:12 | Phê duyệt |
| PD-5509 | PO mua tôm nguyên liệu theo vụ | Lê T. Hoa · Mua hàng | 2.000 kg · NCC A | Bước 1/2 | 29/05 08:40 | Phê duyệt |
| PD-5505 | Điều chuyển Kho Đông A → Kho Lạnh B | Ng. V. Khoa · Vận hành | 12 lô · 360 thùng | Bước 1/2 | 28/05 17:05 | Phê duyệt |
Cột thật: ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Cùng một hộp thư cho mọi nghiệp vụ — duyệt nhiều cấp, lưu vết đầy đủ. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu Workflow Engine trên websitePhân quyền theo kho / khâu, lưu vết toàn bộ
Nhà chế biến có nhiều kho và nhiều khâu (nhập nguyên liệu, kho lạnh/đông, đóng gói, bán buôn). Cogni phân quyền tới từng chức năng theo vai trò / kho / khâu, kiểm soát ai được xem giá vốn / biên lãi, ghi nhật ký mọi hành động, và theo dõi log hệ thống (đồng bộ kênh / HĐĐT).
Phân quyền theo kho / khâu (RBAC)
Gán nhóm quyền cho từng tài khoản theo kho & khâu; kiểm soát riêng quyền xem giá vốn / biên lãi — người dùng chỉ thấy và thao tác đúng phạm vi.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai làm gì, lúc nào trên toàn hệ thống — phục vụ điều tra sự cố, đối chiếu trách nhiệm khi huỷ / điều chỉnh tồn và yêu cầu kiểm toán.
Giám sát & log hệ thống
Log kỹ thuật (lỗi đồng bộ kênh bán, đẩy HĐĐT, đồng bộ tồn…) giúp phát hiện và xử lý sự cố sớm — không để gián đoạn vận hành.
Ma trận phân quyền — quyền × vai trò
| Tên quyền | Ban giám đốc | Kế toán trưởng | Trưởng kho | NV Mua hàng | IT Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Duyệt huỷ / điều chỉnh tồn | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Xem giá vốn / biên lãi | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Phát hành hóa đơn điện tử | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Duyệt PO mua nguyên liệu | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Quản lý người dùng & phân quyền | ✓ | — | — | — | ✓ |
Tái hiện màn Phân quyền thực: ma trận quyền × vai trò, bật/tắt từng ô. Vai trò theo nhà chế biến (Ban giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng kho, NV Mua hàng, IT Admin…). Dữ liệu minh họa.
Xem thêm: Kiểm soát rủi ro & quản trị trên websiteVận hành chỉ có giá trị khi ra được báo cáo
Vì mọi module chạy trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu được chuẩn hóa sạch ngay từ gốc — sẵn sàng tổng hợp thành BI ra quyết định theo thời gian thực. Bộ KPI dưới đây bám đúng đặc thù nhà chế biến nông–thuỷ sản.
Lãi thật theo kênh / khách
Doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo kênh (bán buôn / xuất khẩu / online) và theo khách, sau giá vốn nguyên liệu dao động — biết kênh nào / khách nào thực sự có lãi.
Tồn NVL & thành phẩm theo lô + giá trị cận date
Tồn theo lô và hạn dùng, giá trị hàng cận date đang nằm kho lạnh/đông theo mùa vụ — để xử lý FEFO kịp, không huỷ hàng.
Vòng quay tồn lạnh/đông + lượt điều chuyển
Tốc độ luân chuyển hàng đông lạnh và số lượt điều chuyển liên kho — phát hiện hàng chậm, cân bằng tồn giữa các kho.
Sẵn sàng truy xuất
Tỉ lệ lô gắn đủ nguồn đầu vào → khách đã bán — đo mức "sẵn sàng truy xuất" để khi bị kiểm tra hoặc cần thu hồi không bị động.
Đối soát công nợ B2B (FP&A)
Công nợ khách bán buôn theo tuổi nợ, dòng tiền thu – chi; đối soát doanh thu đa kênh và phí — bức tranh tài chính một nguồn.
Data Ready — sẵn sàng cho AI & ERP sản xuất
Dữ liệu sạch, có cấu trúc, chuẩn hóa từ gốc — nền để áp dự báo nguyên liệu mùa vụ và đấu nối kiểm soát hao hụt / giá thành mẻ khi ERP sản xuất ra mắt.
KPI hao hụt / giá thành mẻ (định mức vs thực tế theo lô, cost rollup theo nguyên liệu dao động) thuộc phần ERP sản xuất — sắp ra mắt, chưa hiển thị ở đây.
KPI thật màn Tổng quan kinh doanh (CEO), customize cho chế biến: Doanh thu · Tồn cận date (giá trị) · Sẵn sàng truy xuất · Công nợ B2B quá hạn. Dữ liệu minh họa.
Xem trang giới thiệu module BI & Báo cáo trên websiteMột hệ thống — một sự thật cho nhà chế biến
Nhà chế biến cần một sự thật realtime — kho nguyên liệu / thành phẩm, lô–hạn, truy xuất, lãi — thay vì sổ giấy rời rạc. Cogni lo trọn phần đó ngay hôm nay; phần sản xuất lõi (định mức hao hụt · lệnh chế biến · giá thành mẻ) nối tiếp khi ERP ra mắt.
Truy xuất đầu vào → lô → khách
Mọi lô gắn nguồn đầu vào & khách đã bán — tra ngược, tra xuôi trong vài giây, sẵn sàng khi bị kiểm tra hoặc cần thu hồi.
Lô–hạn + FEFO chuẩn
Quản lô + hạn dùng cho hàng đông lạnh vòng đời ngắn; xuất FEFO + cảnh báo cận date — giảm huỷ hàng quá date.
Tồn realtime đa kho/điều kiện
Nguyên liệu / bán TP / thành phẩm ở kho thường / lạnh / đông; điều chuyển khép vòng, trạng thái tồn rõ ràng — mua đúng nhịp mùa vụ.
Lãi thật từng kênh / khách
Đối soát đa kênh + công nợ B2B + HĐĐT trên một nền — biết lãi thật sau giá vốn nguyên liệu dao động.
Tự động hoá bằng Rule Engine
Định tuyến đơn ưu tiên FEFO, duyệt PO / điều chuyển / huỷ tồn theo điều kiện — giảm phụ thuộc con người, kiểm soát chặt.
Sẵn sàng ráp ERP sản xuất
Mô hình 2 tầng: Retail OS chạy ngay hôm nay; ERP sản xuất (định mức hao hụt · giá thành mẻ) ráp vào đáy khi ra mắt — không thay hệ thống.
Tính năng cần có cho nhà chế biến nông–thuỷ sản
Kho & Truy xuất (WMS)
- Bắt buộc Kho NVL + thành phẩm theo lô–hạn
- Bắt buộc Xuất FEFO + cảnh báo cận date
- Bắt buộc Truy xuất XNT theo lô (đầu vào → lô → khách)
- Bắt buộc Điều chuyển đa kho (thường / lạnh / đông)
- Nên có Trạng thái tồn (đạt / giữ / loại)
Bán hàng (OMS)
- Bắt buộc OMS đa kênh / B2B + định tuyến DOM
- Bắt buộc Chống bán âm realtime
- Nên có Bảng giá theo nhóm khách bán buôn
Tài chính & Hoá đơn
- Bắt buộc Đối soát doanh thu đa kênh
- Bắt buộc Hoá đơn điện tử
- Bắt buộc Công nợ B2B
- Nên có Lãi thật theo kênh / khách
Workflow & Duyệt
- Bắt buộc Duyệt PO mua nguyên liệu theo vụ
- Bắt buộc Duyệt điều chuyển liên kho
- Bắt buộc Duyệt điều chỉnh tồn (loại / huỷ)
- Nên có Rule Engine toàn hệ thống
Bảo mật & Phân quyền
- Bắt buộc Phân quyền theo kho / khâu (RBAC)
- Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
- Nên có Giám sát & log hệ thống
Sản xuất lõi SẮP RA MẮT
- Sắp ra mắt Định mức đầu vào → hao hụt theo lô/mẻ
- Sắp ra mắt Lệnh chế biến & công đoạn
- Sắp ra mắt SCM nguyên liệu (dự báo mùa vụ)
- Sắp ra mắt Giá thành mẻ (cost rollup)
Chọn đúng phạm vi cần — tính năng theo từng gói
Bảng cho biết tính năng có ở gói nào; giá báo riêng theo quy mô & số kênh.
Bảng rút gọn — năng lực chính
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NĂNG LỰC CHÍNH (rút gọn) | ||||||||
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| LOT + HSD (Lô · Hạn dùng) + FEFO ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
Bảng đầy đủ — toàn bộ tính năng theo gói
| Tính năng | FreeFree | T0Micro | T0+Plus | T1SME | T2Standard | T2.5Growth | T3Pro | T4+Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🛒 M01 · BÁN HÀNG | ||||||||
| Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đơn hàng đa kênh tập trung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nghiệp vụ lên đơn — Bán hàng cơ bản (POS · Giao hàng) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Full nghiệp vụ lên đơn — POS · Giao hàng · Quà tặng · Đổi/Trả · Bảo hành… (gắn nghiệp vụ theo dõi + kế toán) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý & Tracking Nguồn đơn hàng tự động (từ chiến dịch MKT online & offline) 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo giá → Đơn (B2B Quotation) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Đa địa chỉ giao 1 đơn (Chuỗi) ✨ HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 📄 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Hệ thống Duyệt Đơn Mua hàng (PO) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Ký gửi (Consignment) ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Chứng từ kho (XNK) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao dịch kho (Audit trail) 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Yêu cầu kho + Xử lý nội bộ kho 📝 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏬 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Quản lý Kho cơ bản (1 kho) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Kho (≥2 kho) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giao diện PDA-friendly cho NV Kho (thao tác nhanh trên điện thoại qua web — chưa cần app riêng) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WMS Pro (81 trạng thái + Wave) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bản đồ nhiệt / Không gian Kho | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Dashboard Kho thời gian thực | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bộ Báo cáo Hiệu suất Kho (10+) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Khoảng chờ (Idle Gap) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Thiết lập Kho & Nhân sự kho — Loại vị trí · Nhân viên + Vai trò · Bàn đóng gói 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏷️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| LOT + HSD (Lô · Hạn dùng) + FEFO ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Kiểm kê theo ABC (Cyclic Count) ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 📥 M02 · KHO VẬN | ||||||||
| Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tối ưu phiếu lấy hàng NÂNG CAO — 2 tầng Macro (phân bổ theo Tuyến giao) + Micro (gom theo SKU) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Che nhãn vận chuyển sàn (label masking) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Lệnh in (Print Jobs) — sắp xếp in đa tiêu chí + in lại ngay job lỗi chỉ bằng nhập lại ID đơn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🛡️ M02 · KHO VẬN | ||||||||
| 🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hàng dư do đơn hủy → tự chuyển sang khu Hàng hủy chờ xử lý + buộc nhân viên trả hàng về kho HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Sản phẩm lạc vị trí / sự cố vị trí kho — phát hiện & hiệu chỉnh tồn | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Xử lý bán vượt tồn — chặn/duyệt khi tồn < yêu cầu + nghiệp vụ xử lý hậu quả HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tạm ngưng đồng bộ khi có sự cố — bảo vệ vận hành khỏi lan lỗi HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Dọn & cân bằng tồn lỗi — chuyển hàng từ khu Hủy sang khu Điều chỉnh tồn HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Gộp / tách đơn · giao một phần HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoàn một phần đơn nhiều món | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều chỉnh / thay thế hóa đơn điện tử khi hủy-đổi đơn HOT | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA và leo thang xử lý ngoại lệ quá hạn HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Cảnh báo và chặn bán hàng cận / hết hạn dùng | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📦 M03 · SẢN PHẨM | ||||||||
| Quản lý SP cơ bản (5.000 mã) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Số lượng SKU không giới hạn | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý Danh mục · Thương hiệu · Tag sản phẩm 🆕 | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến thông tin Sản phẩm — Field nâng cao / Dynamic Field (tự thêm trường theo ngành) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liên kết sản phẩm (related / cross-sell) 🆕 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân loại Tình trạng SP lỗi/thanh lý trên cùng 1 SKU (không tạo SKU rác — sạch sổ kế toán) 🆕 HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| In tem nhãn Sản phẩm (Sticker) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Đề xuất Lộ trình lấy hàng (Pick-path) | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ Giá vốn với ERP ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 👥 M04 · KHÁCH HÀNG | ||||||||
| Danh sách KH + Phân Nhóm | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách Liên hệ (contacts) — quản lý người liên hệ tách khỏi hồ sơ khách hàng 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Gộp & Hợp nhất Khách hàng đa kênh — dedupe hồ sơ trùng từ nhiều kênh về 1 chân dung 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Theo dõi Hành vi KH — Giỏ hàng bỏ quên + Sản phẩm yêu thích 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phân khúc KH (RFM) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tài khoản Doanh nghiệp B2B ✨ HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🎯 M05 · MARKETING | ||||||||
| Bảng giá cơ bản (lẻ + sỉ) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng giá Đa kênh + theo Đại lý | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Quyết toán Chiết khấu (đại lý/CTV) — đối soát & quyết toán hoa hồng/chiết khấu 🆕 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH) | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khuyến mãi NÂNG CAO — target theo nhóm khách hàng | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Email Marketing chuyên biệt ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| SMS + Zalo ZNS Bulk ✨ | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing Campaign ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨ | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🌐 M06 · WEBSITE | ||||||||
| Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Bài viết Blog + Đánh giá SP | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Form Builder ✨ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Thuộc tính SP Linh hoạt theo Ngành | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Quy tắc SEO trang hàng loạt — tạo rule SEO cho hàng chục nghìn URL (engine SEO riêng) 🆕 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ⚙️ M07 · HỆ THỐNG | ||||||||
| Tài khoản + Phân quyền RBAC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kết nối API mở | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Giới hạn Tốc độ gọi API + Hạn ngạch | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP Whitelist ✨ | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Cấu hình Đa ngôn ngữ (website + hệ thống) 🆕 | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form Email / Thông báo tự động theo nghiệp vụ 🆕 | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hệ thống Automation — Tác vụ định kỳ · Lập lịch · Nhật ký · Cache | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Backup & Restore tự động (theo gói) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📈 M08 · BÁO CÁO | ||||||||
| Dashboard Kinh doanh cơ bản | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CEO Dashboard — Tổng quan điều hành 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bộ Báo cáo Đơn hàng (tổng quan · kiểm soát · tổng hợp đa chiều) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Phân tích Hủy đơn chuyên sâu — nguyên nhân · giai đoạn · xu hướng (tối ưu chiến lược bán) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hiệu suất Sản phẩm (theo SP · theo NV) 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Báo cáo Hiệu suất Nhân viên & Trạm đóng gói (log ca/phiên · loại kiện) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Hoàn/Trả & SLA toàn trình 🆕 | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Hành vi Khách hàng & Tiêu dùng chuyên sâu 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo So sánh kỳ (YoY/MoM/WoW) ✨ | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Báo cáo Quản lý chiến lược giá đa kênh (Omni-Channel) 🆕 | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔄 M09 · RULE ENGINE | ||||||||
| 🔑 Rule Engine phân bổ DT/giá — Priority #1..#99 + Fallback (Lưới đỡ) + Scope đa cấp (Toàn HT/Ngành/Brand/Giao nhau/SKU) + Ngoại trừ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Hộp thư Duyệt tập trung — 13 chiều (giá trị·phòng ban·lợi nhuận·chiết khấu·nghiệp vụ...) cho MỌI nghiệp vụ HOT | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Trình dựng Workflow tổng quát (áp mọi nghiệp vụ) + theo dõi instance | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| 🔑 Quy tắc HĐĐT — phân bổ DT · đơn vị phát hành · tự phát hành (đa pháp nhân) HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Duyệt PO thông minh (theo giá trị · NCC · danh mục) | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Luồng xử lý Đơn hàng tự động (Workflow) | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| 🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT | — | — | — | — | — | + | ✓ | ✓ |
| Webhook Outbound ✨ | — | — | — | — | — | — | + | ✓ |
| ✨ M10 · HẬU MÃI & ĐỔI TRẢ | ||||||||
| Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 💰 M11 · TÀI CHÍNH | ||||||||
| Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn) | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT | — | — | — | — | — | — | — | + |
| Tự động Phát hành Hoá đơn | — | — | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥 | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Đề nghị Thanh toán (Phiếu chi) 📝 | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🧩 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG & TÙY BIẾN ⭐ (riêng gói Enterprise — muốn custom gì cũng làm được) | ||||||||
| Nền tảng tích hợp mở — API · Webhook · Tác vụ định kỳ · Connector | — | + | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔑 Tùy biến tính năng / luồng nghiệp vụ theo yêu cầu (Custom Development) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Tích hợp hệ thống riêng theo yêu cầu (ERP/CRM/đối tác · connector riêng) | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Môi trường triển khai riêng (dedicated) + bảo mật nâng cao theo yêu cầu | — | — | — | — | — | — | — | + |
| 🔑 Báo cáo / BI tùy biến theo yêu cầu + SLA cam kết + Account Manager riêng | — | — | — | — | — | — | — | + |
Xem thêm: Bảng giá · Nhận báo giá. Số liệu minh hoạ.
Giải pháp Enterprise — cấu hình & báo giá riêng theo quy mô
Với doanh nghiệp doanh thu 500 tỷ – nghìn tỷ, đây là cấu hình Enterprise: hạ tầng riêng, bảo mật chuẩn cao và năng lực vận hành cao cấp. Báo giá được dựng theo đúng quy mô & phạm vi — không áp gói mặc định.
Hạ tầng riêng (Dedicated Infra / DB)
Cụm máy chủ & cơ sở dữ liệu riêng, hiệu năng cao và cô lập dữ liệu cho sản lượng lớn — khác biệt cốt lõi của Enterprise.
Bảo mật chuẩn cao (SOC2 / ISO 27001)
Nhật ký kiểm toán Big4-ready, lưu trú dữ liệu tại VN — sẵn sàng cho kiểm toán & IPO.
SLA & đội hỗ trợ riêng
Cam kết uptime, có CSM + Solution Architect đồng hành xuyên suốt vòng đời triển khai.
Đa định tuyến toàn quốc (DOM)
Năng lực cấp Enterprise: tự định tuyến đơn về kho theo khu vực, tách đơn đa kho tự động — chỉ doanh nghiệp lớn mới cần.
WMS Pro nâng cao
Wave picking, tối ưu luồng lấy hàng & dynamic slotting cho kho lớn nhiều khu vực.
Custom workflow & phát triển riêng
Quy trình đặc thù và tích hợp sâu với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Duyệt mua nguyên liệu thông minh (PO)
Duyệt PO mua nguyên liệu theo vụ tới từng mặt hàng, kèm dữ liệu tồn — tốc độ bán — vòng quay hỗ trợ quyết định mua đúng nhịp mùa vụ.
Toàn bộ tính năng cốt lõi (OMS, WMS & lô–hạn dùng, FEFO, truy xuất, tài chính & hoá đơn, bảo mật, BI) đã bao gồm. Phần sản xuất lõi (định mức hao hụt · lệnh chế biến · giá thành mẻ) thuộc Cogni ERP — sắp ra mắt. Báo giá theo đúng quy mô & phạm vi.
Nhận báo giá riêng cho cấu hình Enterprise
Đội giải pháp khảo sát quy mô & phạm vi của doanh nghiệp bạn rồi dựng báo giá đúng nhu cầu. Cần xem chi tiết, tham khảo ma trận tính năng đầy đủ.
Đưa vào vận hành theo bốn giai đoạn rõ ràng
Khảo sát & thiết kế
Khảo sát quy trình hiện tại, thiết kế cấu hình kho (thường / lạnh / đông) — kênh — lô–hạn và chuẩn dữ liệu nguyên liệu / SKU.
Cấu hình & nhập liệu
Thiết lập kho, vị trí, danh mục, bảng giá theo nhóm khách và nhập tồn đầu kỳ theo lô + hạn dùng.
Chạy thử & đào tạo
Vận hành song song, đào tạo đội kho — bán hàng — tài chính, tinh chỉnh quy tắc tự động (định tuyến FEFO, duyệt).
Go-live & tối ưu
Chuyển đổi chính thức, theo dõi chỉ số vận hành và tối ưu liên tục cùng đội ngũ Cogni.
Sẵn sàng vận hành chuẩn quy mô lớn?
Đặt lịch tư vấn để nhận demo theo đúng đặc thù nhà chế biến nông – thuỷ sản của bạn và phương án triển khai chi tiết.