Dành cho chuỗi & nhượng quyền — đa điểm · đa pháp nhân

Vận hành chuỗi & nhượng quyền — chuẩn hoá mọi điểm, hợp nhất một báo cáo

Hàng chục điểm bán, nhiều pháp nhân/MST, mỗi nơi một kiểu. Cogni chuẩn hoá quy trình toàn chuỗi, hợp nhất P&L theo điểm/vùng/thương hiệu dù nhiều pháp nhân, phân quyền đa tầng (tổng – vùng – điểm), và mở điểm mới bằng nhân bản cấu hình "cửa hàng mẫu". Rule Engine tự động hoá nghiệp vụ — duyệt mở điểm, phân bổ doanh thu/phí, tách đơn → kiện. Từ 5 điểm tới 500 điểm — không đổi hệ thống khi mở rộng.

Đa pháp nhân
Hợp nhất nhiều MST về một báo cáo
Hợp nhất
P&L theo điểm / vùng / thương hiệu
Chuẩn hoá
Quy trình & quyền áp chung mọi điểm
Mở điểm nhanh
Nhân bản cấu hình, scale 50 → 500 điểm
Thách thức của chuỗi & nhượng quyền

Quy mô càng tăng, sự đồng nhất càng giảm — đến "ngưỡng 50 điểm" thì vỡ trận

Sự đồng nhất là "long mạch" của thương hiệu, nhưng quản qua Zalo/Excel không scale: tới khoảng 40% thời gian quản lý bị đốt vào tổng hợp số liệu thủ công thay vì điều hành. Mỗi điểm nhận quyền lại là một pháp nhân riêng, càng nhân lên càng rối.

Đa pháp nhân/MST — hợp nhất báo cáo cực nhọc

Mỗi điểm nhận quyền là một pháp nhân/MST riêng; phải chạy kế toán riêng từng nơi rồi ghép Excel hàng chục tài khoản — sai ở mọi bước, ra số luôn trễ.

Tính royalty / quỹ quảng cáo thủ công

Phí nhượng quyền theo % gross sales hoặc bậc thang; công cụ phổ thông không thiết kế để xử lý. Còn phải đối chiếu doanh thu franchisee khai có khớp với bán thật không.

Báo cáo hợp nhất chậm & rời rạc

Cần P&L realtime theo điểm/vùng/thương hiệu để ra quyết định, nhưng dữ liệu phân mảnh ở nhiều nơi, độ trễ lớn — biết điểm nào lỗ thì đã muộn.

Chuẩn hoá quy trình khó duy trì

"Mỗi nơi một phách", trải nghiệm khách không đồng nhất giữa các điểm; "cửa hàng mẫu" mai một dần đến điểm thứ 50 — thương hiệu loãng.

Phân quyền đa tầng phức tạp

Franchisor cần thấy toàn chuỗi, franchisee chỉ thấy điểm mình, quản lý vùng thấy theo vùng. Phần mềm phổ thông phân quyền thô → hoặc lộ dữ liệu, hoặc bó tay quản lý.

Mở điểm mới chậm

Mỗi lần mở điểm phải set lại sản phẩm/giá/quy trình/quyền từ đầu; không nhân bản được khuôn chuẩn → tốc độ scale phụ thuộc vào sức người, dễ sai.

Kịch bản thực tế · Mở điểm nhượng quyền thứ 51

Mở điểm franchise mới → vận hành đa pháp nhân → hợp nhất + royalty

Không phải tính năng rời rạc. Đây là cả hành trình mở điểm nhượng quyền thứ 51 — pháp nhân/MST riêng của franchisee — đưa vào vận hành nhanh nhưng vẫn kiểm soát được, từ lúc nhân bản cấu hình đến lúc hợp nhất P&L & tính royalty.

Cách làm cũ (rời rạc)

  • Mở điểm mới phải set sản phẩm/giá/quy trình/quyền lại từ đầu, mất thời gian.
  • Mỗi điểm chạy kế toán riêng, cuối kỳ ghép Excel hàng chục tài khoản.
  • Royalty tính tay, nghi ngờ franchisee khai thấp doanh thu.
  • Báo cáo toàn chuỗi luôn trễ — biết điểm nào lỗ thì đã muộn.

Với Cogni (một nền tảng)

  • Nhân bản cấu hình "cửa hàng mẫu" — điểm mới vào vận hành nhanh.
  • Doanh thu mỗi điểm đổ realtime về tổng, không gõ tay lại.
  • Royalty tính tự động + đối chiếu với doanh thu bán thật.
  • P&L hợp nhất đa pháp nhân theo điểm/vùng/thương hiệu, realtime.
Tình huống: Mở điểm nhượng quyền thứ 51 — pháp nhân/MST riêng của franchisee. Cần đưa vào vận hành nhanh, chuẩn hoá theo thương hiệu, và HQ vẫn kiểm soát + hợp nhất được. Dưới đây là hành trình 7 bước trọn vẹn.

1. Nhân bản cấu hình "cửa hàng mẫu"

HQ

Danh mục / giá / quy trình / quyền / checklist của cửa hàng mẫu copy sang điểm mới; gắn vào pháp nhân riêng (MST) của franchisee.

Điểm mới vào vận hành nhanh, chuẩn ngay từ đầu.

2. Phân quyền đa tầng

HQ

Franchisee chỉ thấy điểm mình; Area Manager thấy theo vùng; HQ thấy toàn chuỗi. Hoá đơn xuất đúng pháp nhân của điểm.

Mỗi tầng thấy đúng phạm vi, không lộ dữ liệu chéo.

3. Onboard điểm

HQ → Điểm

Giao SOP / brand asset cho điểm; nhân sự học & ký cam kết tuân thủ thương hiệu trước khi mở bán. (LMS đào tạo franchisee đang trên lộ trình.)

Điểm mới nắm chuẩn vận hành & brand trước khi chạy.

4. Vận hành hằng ngày

Điểm

Điểm bán theo quy trình chuẩn của chuỗi; doanh thu đổ realtime về HQ — không phải gửi báo cáo tay cuối ngày.

Doanh thu mọi điểm về một nơi, realtime.

5. Audit tuân thủ định kỳ

Area ManagerChecklist owner–deadline

Checklist mở ca / vệ sinh / trưng bày có người chịu trách nhiệm & hạn; bỏ sót → cảnh báo. (App audit tuân thủ trên di động đang mở rộng.)

Chuẩn brand được giám sát, không "mỗi nơi một phách".

6. Cuối kỳ: hợp nhất P&L đa pháp nhân

Tự động

Hợp nhất P&L theo điểm/vùng/thương hiệu dù mỗi điểm là MST riêng, khử bút toán nội bộ — thay cho ghép Excel hàng chục tài khoản.

Một báo cáo hợp nhất cho cả chuỗi, realtime.

7. Tính royalty + đối chiếu doanh thu khai vs thật

Kế toán → GĐCổng đối soát

Royalty / quỹ quảng cáo theo % gross sales; cờ bất thường nếu franchisee khai lệch so với bán thật trên hệ. (Tính royalty tự động đang trên lộ trình.)

Thu đúng phí nhượng quyền, không tranh chấp số liệu.
1
Trụ cột · Bán hàng đa điểm

Đơn của mọi điểm – mọi kênh về một luồng — gắn đúng pháp nhân

Mỗi điểm trong chuỗi bán cả tại quầy lẫn online (sàn · web · live). Cogni gom đơn của tất cả điểm – tất cả kênh về một luồng xử lý, mỗi đơn gắn đúng điểm bán & pháp nhân để doanh thu đổ về HQ realtime và hoá đơn xuất đúng MST. Rule Engine định tuyến, áp chính sách & tự tách đơn → kiện, vận hành chuẩn dù 5 điểm hay 500 điểm.

Đơn đa điểm – đa kênh tập trung

Đơn từ mọi điểm bán & mọi kênh (sàn / web / live) gom về một danh sách; lọc theo điểm / vùng / kênh / trạng thái; mỗi đơn gắn đúng điểm & pháp nhân.

Định tuyến đơn về điểm/kho phù hợp (DOM)

Đơn online tự về điểm/kho gần khách & còn hàng; tách đơn khi hàng nằm ở nhiều kho → giao nhanh hơn, phí ship thấp hơn cho cả chuỗi.

Rule Engine áp chính sách chuỗi tự động

Áp đúng bảng giá / khuyến mãi theo điểm – vùng, gán nguồn, định tuyến — chạy tự động theo điều kiện ngay khi đơn vào, đảm bảo mọi điểm theo cùng quy tắc.

POS bán quầy & xử lý hàng tại cửa hàng

Cogni có POS bán quầy + giải pháp xử lý hàng tại cửa hàng cho điểm vật lý; đơn quầy & online về cùng một luồng, đối soát POS với hệ thống.

Chi tiết giải pháp cửa hàng — cập nhật sau

Tự động tách đơn → kiện hàng cuối cùng

Một đơn (đa SKU / combo / hàng ở nhiều kho) được hệ xử lý trọn: định tuyến tách theo kho → tách combo/prepack thành SKU thành phần → ra các kiện giao thực tế để soạn–đóng–giao. Rule Engine chạy tự động, không tách tay.

Tổng quan đơn hàngadmin#/order
Điểm bánVùngKênhTrạng tháiLọcImport đơn hàng
Đơn hàng / NguồnĐiểm bán / PNKhách hàngSản phẩmSLPTTTTrạng thái
DH-558210 · TikTok ShopĐiểm 12 · PN-12Khách lẻ ACombo chăm sóc 3 món1CODĐang xử lý
DH-558244 · POS quầyĐiểm 07 · PN-07Khách lẻ BBộ sản phẩm A2Tiền mặtHoàn tất
DH-558251 · ShopeeĐiểm 23 · PN-23Khách lẻ CSản phẩm B + quà2CODChờ xác nhận
WEB-9921 · WebsiteĐiểm 51 · PN-51Khách lẻ ESản phẩm C1Chuyển khoảnĐang giao

Cột thật order-list (rút gọn): Đơn hàng/Nguồn · Khách hàng · Sản phẩm · SL · PTTT · Trạng thái (màn đầy đủ còn Đơn giá · PTVC · Mã vận đơn · Kho). Đơn của mọi điểm – mọi kênh về một màn; mỗi đơn gắn Điểm bán / pháp nhân để hợp nhất & xuất HĐĐT đúng MST. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module OMS
2
Trụ cột · Tồn & điều chuyển đa điểm

Tồn realtime toàn mạng — điều chuyển tổng ↔ vùng ↔ điểm có kiểm soát

Chuỗi vỡ trận vì tồn lệch giữa các điểm: nơi thiếu, nơi ế. Cogni cho tồn realtime toàn mạng (tổng – vùng – điểm), điều chuyển có kiểm soát giữa tổng/vùng/điểm (có duyệt, tồn 2 đầu luôn khớp) và master data dùng chung để mọi điểm cùng một danh mục – một mã hàng, không "mỗi nơi một SKU".

Tồn realtime đa điểm

Tồn thực tế / giữ chỗ / khả dụng theo từng kho – điểm – vị trí; nhìn một màn biết điểm nào còn hàng, điểm nào sắp hết → điều phối kịp.

Điều chuyển tổng ↔ vùng ↔ điểm

Yêu cầu điều chuyển có duyệt giữa kho tổng / kho vùng / điểm bán; sinh phiếu & bằng chứng nhận từng đầu, tồn 2 nơi luôn khớp — không thất thoát giữa các điểm.

Master data dùng chung toàn chuỗi

Danh mục / SKU / combo khai một lần ở HQ, dùng chung mọi điểm; mở điểm mới kế thừa ngay — không "mỗi nơi một mã hàng", báo cáo cộng đúng.

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn toàn chuỗi

Theo dõi nhập / xuất / tồn cuối kỳ theo từng kho – điểm – mặt hàng → kiểm soát luân chuyển hàng giữa các điểm, không hao hụt âm thầm.

Tồn kho theo vị tríadmin#/inventory-balances
Chọn điểm/khoVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho hàngVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
SKU-A01Combo chăm sóc 3 mónKho TổngA-01-B-03Bán được1.200601.140
SKU-B07Sản phẩm AĐiểm 07Q-01Bán được18216
SKU-B07Sản phẩm AĐiểm 23Q-02Sắp hết413
SKU-C12Sản phẩm BKho vùng MBB-04-A-02Bán được3200320

Cột thật: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Một nguồn tồn cho toàn mạng (tổng – vùng – điểm) → nhìn một màn biết điểm nào còn / sắp hết để điều chuyển kịp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module WMS
3
Trụ cột · Tài chính & HĐĐT đa pháp nhân

HĐĐT đúng pháp nhân từng điểm — nền cho hợp nhất P&L toàn chuỗi

Mỗi điểm nhận quyền là một pháp nhân/MST riêng. Cogni quản hồ sơ pháp nhân từng điểm, phát hành HĐĐT tự động đúng pháp nhân, theo dõi công nợ/thu chi của từng điểm — đặt nền dữ liệu sạch để cuối kỳ hợp nhất P&L toàn chuỗi tự động, thay vì gom Excel hàng chục tài khoản.

HĐĐT đa pháp nhân

Khai báo pháp nhân (MST) cho từng điểm; hoá đơn & chứng từ xuất đúng pháp nhân của điểm phát sinh — minh bạch, đúng thuế, không lẫn lộn.

Phát hành HĐĐT tự động

Phát hành hoá đơn điện tử tự động theo đơn của từng điểm — đúng pháp nhân / kho / kênh, giảm thao tác tay, hạn chế sai sót.

Công nợ & thu chi từng điểm

Theo dõi công nợ, thu chi, đề nghị thanh toán của từng pháp nhân; duyệt nhiều cấp — kiểm soát dòng tiền của cả chuỗi tập trung.

Nền hợp nhất P&L đa MST

Dữ liệu doanh thu / chi phí của từng pháp nhân được ghi nhận chuẩn → cuối kỳ hợp nhất P&L theo điểm/vùng/thương hiệu tự động (xem mục Đa pháp nhân & Hợp nhất).

Pháp nhânadmin#/legal-entity-list
VùngVai tròTrạng tháiThêm pháp nhân
Mã PNTên pháp nhânMSTVai tròĐiểm gắnTrạng thái
PN-HQCông ty CP Thương hiệu (HQ)03xxxxxxx0Franchisor / HQ—Hoạt động
PN-07Công ty TNHH Nhận quyền 0703xxxxxxx7FranchiseeĐiểm 07Hoạt động
PN-23Hộ KD Nhận quyền 2303xxxxxxx3FranchiseeĐiểm 23Hoạt động
PN-51Công ty TNHH Nhận quyền 5103xxxxxxx1FranchiseeĐiểm 51Mới mở

Cột thật màn Pháp nhân: Mã PN · Tên pháp nhân · MST · Vai trò · Trạng thái (thêm cột Điểm gắn cho chuỗi). Mỗi điểm nhận quyền một pháp nhân riêng → HĐĐT xuất đúng MST, tách dữ liệu & sẵn sàng hợp nhất. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu module Tài chính & HĐĐT
Nghiệp vụ sống còn của chuỗi & nhượng quyền

Đa pháp nhân & Hợp nhất toàn chuỗi

Cogni hợp nhất P&L theo điểm / vùng / thương hiệu dù mỗi điểm là MST riêng; HĐĐT xuất đúng pháp nhân; drill từ toàn chuỗi xuống một điểm chỉ trong vài click — thay cho ghép Excel hàng chục tài khoản. Phân quyền đa tầng đảm bảo HQ thấy toàn cảnh, franchisee chỉ thấy điểm mình.

HĐĐT đa pháp nhân

Mỗi điểm một pháp nhân/MST; hoá đơn & chứng từ xuất đúng pháp nhân của điểm — đúng thuế, minh bạch, không lẫn lộn giữa các điểm.

Hợp nhất P&L đa MST

Tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận của tất cả pháp nhân về một P&L theo điểm/vùng/thương hiệu, khử bút toán nội bộ giữa các điểm. (Hợp nhất multi-entity tự động đang mở rộng.)

Drill toàn chuỗi → điểm

Từ con số toàn chuỗi bấm xuống vùng → xuống từng điểm trong vài click; so sánh hiệu suất các điểm, biết ngay điểm/vùng nào kéo tụt lợi nhuận.

Phân quyền đa tầng (HQ / vùng / điểm)

HQ thấy toàn chuỗi; Area Manager thấy theo vùng; franchisee chỉ thấy điểm mình — tách dữ liệu theo pháp nhân, không lộ chéo.

P&L hợp nhất toàn chuỗi (drill điểm/vùng/thương hiệu)admin#/dashboard
Số điểm hoạt động51
Pháp nhân (MST)51
DT hợp nhất kỳ18,4 tỷ
Royalty phải thu552 tr
% audit đạt88%
Hợp nhất P&L theo VÙNG (bấm vùng để drill xuống điểm)
Vùng / ĐiểmPháp nhânDoanh thuGiá vốnChi phí điểmLợi nhuậnBiên (%)Royalty (5%)
▸ Miền Nam (18 điểm)18 MST8.200.000.0004.510.000.0002.460.000.0001.230.000.00015,0%410.000.000
▾ Miền Bắc (15 điểm)15 MST6.100.000.0003.416.000.0001.952.000.000732.000.00012,0%305.000.000
↳ Điểm 07PN-07520.000.000291.000.000166.000.00063.000.00012,1%26.000.000
↳ Điểm 23PN-23388.000.000241.000.000142.000.0005.000.0001,3%19.400.000
▸ Miền Trung (18 điểm)18 MST4.100.000.0002.337.000.0001.394.000.000369.000.0009,0%205.000.000
Toàn chuỗi (51 điểm)51 MST18.400.000.00010.263.000.0005.806.000.0002.331.000.00012,7%920.000.000
Hợp nhất theo THƯƠNG HIỆU
Thương hiệuSố điểmDoanh thuLợi nhuậnBiên (%)
Thương hiệu A (flagship)3413.600.000.0001.904.000.00014,0%
Thương hiệu B (mở rộng)174.800.000.000427.000.0008,9%

🎯 Báo cáo quan trọng nhất với chủ chuỗi: P&L hợp nhất drill vùng → điểm → thương hiệu dù mỗi điểm là MST riêng. Điểm 23 biên chỉ 1,3% → kéo tụt cả Miền Bắc, cần can thiệp. Bấm một con số là ra chi tiết điểm đứng sau. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Royalty phải thu theo vùng (5% gross sales · kỳ này)
Miền Nam (18 điểm)410.000.000
Miền Bắc (15 điểm)305.000.000
Miền Trung (18 điểm)205.000.000
Đối chiếu DT khai vs POS3 điểm lệch

Royalty / quỹ quảng cáo tính trên doanh thu hợp nhất; cờ đỏ khi franchisee khai lệch so với bán thật. Tính royalty tự động + đối chiếu DT khai đang trên lộ trình. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tâm điểm cho chuỗi & franchise

Hợp nhất P&L đa pháp nhân — một báo cáo cho toàn chuỗi

Mỗi điểm một MST riêng, mỗi nơi kế toán một kiểu. Cuối kỳ ghép Excel hàng chục tài khoản vừa chậm vừa sai. Cogni hợp nhất theo 4 bước:

1

Doanh thu mỗi điểm (MST riêng)

Mỗi điểm bán & xuất HĐĐT trên pháp nhân của mình, ghi nhận chuẩn.

2

Đổ realtime về HQ

Doanh thu – chi phí từng pháp nhân chảy về một nơi, không gửi báo cáo tay.

3

Hợp nhất + khử nội bộ

Tổng hợp đa MST, khử bút toán giao dịch nội bộ giữa các điểm.

4

P&L theo điểm/vùng/thương hiệu + royalty

Ra P&L hợp nhất drill được & tính royalty/quỹ QC theo doanh thu thật.

Trước

  • Ghép Excel hàng chục MST, mất nhiều ngày.
  • Số liệu sai & trễ, không dám tin.
  • Royalty tính tay, nghi franchisee khai thấp.

Sau

  • P&L hợp nhất realtime, drill tới từng điểm.
  • Một sự thật chung cho toàn chuỗi.
  • Royalty tính theo DT thật, đối chiếu khai vs POS.
Long mạch thương hiệu của chuỗi

Chuẩn hoá quy trình & Nhân bản điểm

Sự đồng nhất là tài sản lớn nhất của chuỗi. Cogni cho phép quy trình & quy tắc áp chung mọi điểm, nhân bản cấu hình "cửa hàng mẫu" khi mở điểm mới (danh mục / giá / quy trình / quyền / checklist), và checklist tuân thủ có owner – deadline để giám sát chuẩn brand từng điểm.

Workflow chuẩn áp toàn chuỗi

Quy trình duyệt / xử lý đơn / điều chuyển / chi quỹ dựng một lần ở HQ, áp chung mọi điểm — mọi nơi vận hành theo cùng một quy tắc, không "mỗi nơi một phách".

Nhân bản cấu hình điểm mới

Mở điểm mới = nhân bản khuôn "cửa hàng mẫu": danh mục, giá, quy trình, quyền, checklist copy sang điểm mới & gắn pháp nhân riêng — vào vận hành nhanh, chuẩn ngay.

Checklist tuân thủ / brand standards

Checklist mở ca / vệ sinh / trưng bày có owner – deadline; gửi vào hộp thư duyệt & cảnh báo khi bỏ sót. (App audit tuân thủ trên di động đang mở rộng.)

Quy trình làm việc — áp toàn chuỗiadmin#/workflow
Loại đối tượngPhạm vi áp dụngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngPhạm vi áp dụngSố bướcTrạng thái
WF-101Duyệt mở điểm nhượng quyền mớiĐiểm bánToàn chuỗi3Đang chạy
WF-088Checklist mở ca & trưng bày (brand)Tuân thủToàn chuỗi2Đang chạy
WF-072Duyệt điều chuyển liên điểmKho / điều chuyểnTheo vùng2Đang chạy
WF-060Duyệt chi quỹ quảng cáo điểmTài chínhToàn chuỗi2Tạm dừng

Màn Quy trình làm việc: ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Phạm vi áp dụng (toàn chuỗi / theo vùng) · Số bước · Trạng thái — dựng một lần, áp chuẩn cho mọi điểm; mở điểm mới kế thừa ngay. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu Workflow Engine
5
Nền tảng · Sản phẩm & master data

Một danh mục chuẩn dùng chung mọi điểm — combo & bảng giá đồng nhất

Chuỗi loãng khi "mỗi điểm một mã hàng, một giá". Cogni quản master data sản phẩm dùng chung toàn chuỗi: danh mục / SKU / combo / bảng giá khai một lần ở HQ, mọi điểm dùng chung; mở điểm mới kế thừa ngay. Trạng thái đang bán/ngừng đồng bộ tới mọi điểm → báo cáo cộng đúng, trải nghiệm khách nhất quán.

Danh mục & SKU chuẩn toàn chuỗi

Danh mục, thuộc tính, giá/tồn theo từng SKU khai một lần ở HQ, dùng chung mọi điểm — không "mỗi nơi một mã", báo cáo hợp nhất chính xác.

Combo / set theo thương hiệu

Khai báo combo nhiều SKU thành phần; bán một dòng một giá, xuất kho tách dòng → tồn & doanh thu phân bổ chính xác ở mọi điểm.

Bảng giá áp theo vùng / hạng điểm

Bảng giá & chương trình khai ở HQ, áp đúng theo vùng / hạng điểm khi bán — kiểm soát giá toàn chuỗi, tránh mỗi nơi tự đặt giá.

Đổi – trả – hoàn gắn sản phẩm

Xử lý đổi/trả/hoàn tại từng điểm (kể cả hoàn một phần đơn nhiều món), nhập lại kho đúng tình trạng để tồn & tiền luôn khớp.

Danh sách sản phẩmadmin#/product
Danh mụcThương hiệuTrạng tháiLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmSKUThương hiệuGiá niêm yếtTrạng thái
Combo chăm sóc 3 mónSKU-A01Thương hiệu A499.000Đang bán
Sản phẩm ASKU-B07Thương hiệu A189.000Đang bán
Sản phẩm BSKU-C12Thương hiệu B650.000Đang bán
Sản phẩm C (ngừng)SKU-D03Thương hiệu B159.000Ngừng bán

Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · SKU · Thương hiệu · Giá niêm yết · Trạng thái. Master data khai một lần ở HQ → mọi điểm dùng chung, mở điểm mới kế thừa ngay, báo cáo hợp nhất cộng đúng. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu quản lý Sản phẩm
6
Nền tảng · Khách hàng & Loyalty

Loyalty dùng chung toàn chuỗi — khách tích & dùng điểm ở mọi điểm

Trong chuỗi, khách phải được tích & dùng điểm ở bất kỳ điểm nào — không "điểm này không nhận thẻ điểm kia". Cogni cho chương trình loyalty & hạng thành viên dùng chung toàn chuỗi và hồ sơ khách hợp nhất: một khách mua ở nhiều điểm = một hồ sơ, một số điểm — tăng mua lại & gắn kết thương hiệu trên toàn mạng lưới.

Loyalty & hạng thành viên toàn chuỗi

Chương trình tích điểm / hạng / ví dùng chung mọi điểm; khách tích ở điểm A, dùng ở điểm B — nhất quán trên toàn thương hiệu.

Hồ sơ khách hợp nhất & phân nhóm

Một khách mua nhiều điểm = một hồ sơ; phân nhóm theo hành vi & hạng để chăm sóc, không trùng lặp dữ liệu giữa các điểm.

Khách 360 theo điểm phát sinh

Lịch sử mua, điểm tích / dùng, hạng — gắn theo điểm phát sinh để cả HQ & điểm cùng thấy đúng phạm vi của mình.

Phân tích hành vi & mua lại

Tỉ lệ quay lại, khách trung thành theo điểm/vùng → biết điểm nào giữ khách tốt, điểm nào đang chảy máu khách.

Hạng thành viên (loyalty)admin#/loyalty-tiers
Chương trìnhTrạng tháiThêm hạng
HạngNgưỡng tích luỹTỉ lệ tích điểmƯu đãiÁp dụngTrạng thái
Thành viên01%Tích điểm cơ bảnToàn chuỗiKích hoạt
Bạc3.000.0002%Ưu đãi sinh nhậtToàn chuỗiKích hoạt
Vàng10.000.0003%Giảm giá riêng + quàToàn chuỗiKích hoạt
Bạch kim30.000.0005%Ưu đãi VIP + chăm riêngToàn chuỗiKích hoạt

Cột thật màn Hạng thành viên: Hạng · Ngưỡng tích luỹ · Tỉ lệ tích điểm · Ưu đãi · Trạng thái (thêm cột Áp dụng = toàn chuỗi). Loyalty dùng chung mọi điểm → khách tích ở điểm này dùng được ở điểm khác. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu CRM + Loyalty
7
Tuỳ chọn · Website thương hiệu D2C

Website thương hiệu chung — bán online & điều đơn về điểm gần khách

Nhiều chuỗi muốn một website thương hiệu chung để bán online & quảng bá toàn hệ thống. Cogni dựng website dùng chung tồn – đơn với mọi điểm; đơn online định tuyến về điểm/kho gần khách, doanh thu vẫn hợp nhất về HQ & gắn đúng pháp nhân. Giữ khách first-party cho cả thương hiệu, không phụ thuộc hoàn toàn vào sàn.

Website thương hiệu gắn tồn–đơn

Dựng website chung của chuỗi dùng chung tồn – đơn với mọi điểm → đơn online không lệch tồn, không nhập tay.

Điều đơn online về điểm gần khách

Đơn từ website thương hiệu tự định tuyến về điểm/kho phù hợp; doanh thu vẫn hợp nhất về HQ & gắn đúng pháp nhân của điểm xử lý.

Chuẩn SEO + feed Google

Trang thương hiệu chuẩn SEO + feed sản phẩm để kéo khách tự nhiên cho toàn hệ thống, giảm phụ thuộc phí kênh ngoài.

Loyalty thương hiệu first-party

Khách mua trên website thương hiệu tích cùng một hệ điểm loyalty của chuỗi → dùng được ở mọi điểm, gắn kết thương hiệu.

Tìm hiểu Website E-commerce
Thế mạnh số 1 · Rule Engine

Rule Engine — chuẩn hoá & duyệt mọi nghiệp vụ toàn chuỗi

Thế mạnh LỚN NHẤT của Cogni là Rule Engine: một bộ máy "điều kiện → hành động" áp chung mọi điểm — để cả chuỗi vận hành theo cùng quy tắc, mọi việc nhạy cảm đều qua duyệt đúng cấp, không "mỗi nơi một phách", không "nằm trong đầu vài người".

Rule Engine làm được gì cho chuỗi & nhượng quyền: duyệt mở điểm nhượng quyền mới · duyệt điều chuyển liên điểm · duyệt chi quỹ quảng cáo điểm · duyệt điều chỉnh tồn · áp đúng bảng giá / chính sách theo vùng – hạng điểm · tự động tách đơn → kiện · phân bổ doanh thu / giá vốn / phí về đúng điểm – pháp nhân. Thêm một nghiệp vụ mới = thêm một quy tắc, áp ngay toàn chuỗi — không phải sửa hệ thống.

Nghiệp vụ cần duyệt (toàn chuỗi)

Mở điểm mới · điều chuyển liên điểm · chi quỹ quảng cáo · điều chỉnh tồn — đặt điều kiện & cấp duyệt, áp chung mọi điểm.

Hộp thư duyệt tập trung

Mọi phiếu chờ duyệt của các điểm gom về một nơi, theo bước & thẩm quyền (HQ / vùng); duyệt nhanh, không thất lạc.

IF · ĐIỀU KIỆN Khi nào kích hoạt duyệt
Đề nghị mở điểm nhượng quyền mới
Điều chuyển hàng giữa hai điểm
Chi quỹ quảng cáo điểm > ngưỡng
THEN · HÀNH ĐỘNG Hệ thống làm gì
Gửi phiếu vào hộp thư duyệt HQ / vùng
Khóa thao tác tới khi được duyệt
Ghi nhật ký ai duyệt – lúc nào

Minh hoạ nguyên lý IF/THEN của Rule Engine — không phải một màn hình đơn lẻ.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-101Duyệt mở điểm nhượng quyền mớiĐiểm bánCao3Loại = Mở điểmĐang chạy
WF-072Duyệt điều chuyển liên điểmKho / điều chuyểnCao2Từ điểm A → điểm BĐang chạy
WF-060Duyệt chi quỹ quảng cáo điểmTài chínhTB2Chi quỹ QC > ngưỡngTạm dừng

① Màn Quy trình làm việc: dựng luồng tự động (điều kiện → hành động) áp toàn chuỗi — ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-3382Mở điểm nhượng quyền 51Phát triển NQPháp nhân PN-51 · vùng MBBước 2/329/06 09:12Phê duyệt
PD-3379Điều chuyển liên điểmQL vùng MBĐiểm 07 → Điểm 23 · 80 SPBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-3375Chi quỹ quảng cáo điểm 12Marketing vùngChi 18.000.000đBước 1/228/06 17:05Phê duyệt

② Màn Hộp thư duyệt: mọi phiếu cần duyệt của các điểm gom một nơi — ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi; duyệt nhiều cấp HQ / vùng, không thất lạc. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu Workflow Engine
Core · Kiểm soát rủi ro

Chủ động chặn rủi ro & thất thoát toàn chuỗi — trước khi thành tiền mất

Càng nhiều điểm – nhiều pháp nhân, rủi ro càng khó nhìn: lệch tồn giữa các điểm, điều chuyển không khớp, franchisee khai lệch doanh thu, chi quỹ sai mục đích và cả nội gian tại điểm. Cogni cho một lớp phòng thủ chủ động: trung tâm xử lý ngoại lệ + đối soát chênh lệch + cảnh báo bất thường + phân quyền & lưu vết theo pháp nhân — chặn rủi ro từng điểm ngay khi mới chớm.

Trung tâm xử lý ngoại lệ kho vận

Bắt & xử lý mọi sai lệch tồn / điều chuyển của các điểm về một nơi (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận), lưu vết cách giải quyết — không để lọt thất thoát giữa các điểm.

Đối soát chênh lệch tồn – tiền – điểm

Soát lệch tồn thực tế vs hệ thống của từng điểm & doanh thu khai vs bán thật — bắt từng khoản hụt trước khi cộng dồn thành lỗ.

Cảnh báo điểm / giao dịch bất thường

Phát hiện sớm điểm doanh thu giảm sốc, chi quỹ vượt ngưỡng, hoàn / huỷ bất thường tại một điểm → đưa vào duyệt để chặn gian lận & thất thoát.

RBAC + lưu vết theo pháp nhân

Phân quyền tới từng thao tác & tách dữ liệu theo pháp nhân (điểm không thấy số điểm khác) + nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào để truy vết nội gian.

Cảnh báo & Đối soát rủi roadmin#/discrepancies
Điểm / VùngLoại rủi roMức độTrạng tháiLọc
ĐiểmLoại rủi roMứcPhát hiệnTrạng thái
Điểm 23Lệch tồn sau điều chuyểnCaoNhận < phiếu điều chuyển 12 SPĐang điều tra
Điểm 12Doanh thu khai lệch vs POSCaoKhai < bán thật trên hệChờ duyệt
Điểm 31Chi quỹ quảng cáo vượt ngưỡngVừaRule cảnh báo chi > ngưỡngChờ duyệt
Điểm 07Huỷ / hoàn bất thườngVừaTỷ lệ huỷ vượt ngưỡng điểmĐang đối soát

Màn Cảnh báo & Đối soát rủi ro gom mọi rủi ro của các điểm về một nơi: Điểm · Loại rủi ro · Mức (Cao/Vừa/Thấp) · Phát hiện · Trạng thái — nhìn một lần biết điểm nào cần xử lý gấp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Giải pháp Kiểm soát rủi ro Trung tâm xử lý ngoại lệ
Bảo mật & phân quyền đa tầng

Phân quyền HQ – vùng – điểm & tách dữ liệu theo pháp nhân

Trong chuỗi nhượng quyền, mỗi tầng phải thấy đúng phạm vi: HQ toàn cảnh, quản lý vùng theo vùng, franchisee chỉ điểm mình — và dữ liệu phải tách theo pháp nhân để không lộ chéo. Cogni cho phân quyền tới từng chức năng, tách dữ liệu theo pháp nhân, và nhật ký ai-làm-gì-lúc-nào để truy vết.

Phân quyền đa tầng (HQ / vùng / điểm)

Nhóm quyền theo tầng: HQ thấy toàn chuỗi; QL vùng thấy theo vùng; franchisee chỉ thấy & thao tác trên điểm mình — phân quyền xem / sửa / duyệt tới từng chức năng.

Tách dữ liệu theo pháp nhân

Mỗi điểm gắn pháp nhân riêng; dữ liệu đơn / tồn / tài chính tách theo pháp nhân — franchisee không thấy số liệu của điểm khác.

Nhật ký hoạt động (audit log)

Ghi lại mọi thao tác trọng yếu trên đơn – tồn – giá – tài chính của từng điểm: ai làm, làm gì, lúc nào — truy vết khi có sai lệch hay nội gian.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm theo vai trò

Giá vốn / lợi nhuận / công nợ chỉ hiện với vai trò được phép; nhân viên điểm không tự sửa tồn / giá — chống nội gian từ gốc.

Phân quyền chức năng theo tầngadmin#/permissions
Nhóm quyềnPhạm vi dữ liệuLưu phân quyền
Chức năngHQ (Franchisor)QL VùngFranchisee (điểm)
Xem P&L hợp nhất toàn chuỗi✓——
Xem báo cáo theo vùng✓✓—
Xem & bán tại điểm mình✓✓✓
Xem giá vốn / lợi nhuận điểm khác✓——
Duyệt mở điểm / điều chuyển✓✓—
Sửa tồn / giá thủ công✓——

Màn Phân quyền chức năng (Nhóm quyền · Phân quyền): mỗi tầng HQ / vùng / điểm thấy & thao tác đúng phạm vi; franchisee không xem được số liệu điểm khác, không tự sửa tồn / giá. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu Bảo mật & RBAC
Báo cáo & BI

Những con số chủ chuỗi cần để điều hành — không phải GMV chung chung

Dashboard điều hành realtime cho chủ chuỗi & franchisor, với KPI thật sự quyết định: P&L hợp nhất theo điểm/vùng/thương hiệu (drill), royalty + đối chiếu doanh thu khai vs POS, % audit tuân thủ, so sánh hiệu suất điểm, tồn realtime + điều chuyển.

P&L hợp nhất điểm / vùng / thương hiệu (drill)

Lợi nhuận thật theo từng điểm, gộp lên vùng & thương hiệu, bấm xuống chi tiết — biết ngay điểm/vùng nào kéo tụt.

Royalty + đối chiếu DT khai vs POS

Royalty / quỹ QC theo doanh thu hợp nhất; cờ đỏ khi franchisee khai lệch so với bán thật. (Tính royalty tự động đang mở rộng.)

% audit tuân thủ + việc quá hạn

Tỷ lệ checklist tuân thủ đạt theo điểm/vùng & số việc quá hạn — giám sát chuẩn brand toàn chuỗi.

So sánh hiệu suất điểm bán

Doanh thu / điểm, tăng trưởng cùng kỳ, AOV, biên — xếp hạng điểm tốt nhất → kém nhất để can thiệp đúng nơi.

Tồn realtime + điều chuyển

Tồn toàn mạng & trạng thái điều chuyển giữa các điểm → điều phối hàng kịp, không nơi thiếu nơi ế.

Dashboard điều hành toàn chuỗi

Số điểm hoạt động, doanh thu hợp nhất, royalty phải thu, % audit — một màn nắm sức khoẻ cả chuỗi.

So sánh hiệu suất điểm bánadmin#/dashboard
VùngThương hiệuKỳSắp xếp: Lợi nhuận ↓Xuất Excel
HạngĐiểmVùngDoanh thu kỳTăng trưởng (YoY)AOVLợi nhuậnBiên (%)% audit
1Điểm 04Miền Nam640.000.000+22%312.000102.000.00015,9%96%
2Điểm 11Miền Nam588.000.000+14%296.00084.000.00014,3%92%
………………………
50Điểm 23Miền Bắc388.000.000−8%208.0005.000.0001,3%61%
51Điểm 51 (mới)Miền Bắc120.000.000mới mở231.000−8.000.000−6,7%74%

So sánh hiệu suất điểm bán — xếp hạng theo lợi nhuận: Điểm · Vùng · Doanh thu · Tăng trưởng YoY · AOV · Lợi nhuận · Biên · % audit. Điểm 23 biên 1,3% & audit 61%, Điểm 51 mới mở đang lỗ → biết ngay điểm nào cần can thiệp. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

% audit tuân thủ theo vùng (kỳ này)
Miền Nam (18 điểm)94% đạt
Miền Trung (18 điểm)88% đạt
Miền Bắc (15 điểm)79% đạt
Việc audit quá hạn14 việc

Miền Bắc tuân thủ thấp nhất (79%) & 14 việc audit quá hạn → ưu tiên giám sát. Một phần minh họa từ hệ thống thật · xem đầy đủ khi tư vấn.

Tìm hiểu BI Dashboard
Vì sao một hệ thống

Nhiều pháp nhân – nhiều điểm – một sự thật hợp nhất

Chuỗi vỡ trận khi mỗi điểm là một MST riêng, mỗi nơi một phần mềm, một danh mục, một báo cáo. Cuối kỳ ghép Excel hàng chục tài khoản — vừa chậm vừa sai. Một nền tảng hợp nhất mới cho con số & chuẩn vận hành tin được trên toàn chuỗi.

Một sự thật hợp nhất

Doanh thu · tồn · P&L của mọi điểm – mọi pháp nhân về một báo cáo; drill từ toàn chuỗi xuống một điểm, không ghép Excel.

Một chuẩn vận hành

Quy trình · giá · quyền · checklist áp chung mọi điểm; mở điểm mới nhân bản khuôn chuẩn — thương hiệu không loãng dù bao nhiêu điểm.

Sẵn sàng scale điểm

Từ 5 điểm tới 500 điểm vẫn cùng một hệ thống & một bộ quy tắc — mở rộng mạng lưới không phải làm lại từ đầu.

Mở rộng mạng lưới không đổi hệ thống

Từ vài điểm tới hàng trăm điểm — cùng một nền tảng

Cogni đi cùng chuỗi theo từng giai đoạn mạng lưới: bắt đầu với vài cửa hàng tự sở hữu, bật thêm năng lực đa pháp nhân & hợp nhất khi mở nhượng quyền — không phải thay phần mềm & làm lại quy trình giữa đường.

Giai đoạn 1 · T1–T2 (SME → Standard)

Vài điểm tự sở hữu

3–10 điểm · 1 pháp nhân · 1 kho tổng

  • Bán đa điểm – đa kênh về một luồng
  • Tồn realtime & điều chuyển giữa điểm
  • Master data & bảng giá dùng chung
  • Quy trình chuẩn áp chung mọi điểm
Giai đoạn 2 · T2.5–T3 (Growth → Pro)

Bắt đầu nhượng quyền

10–50 điểm · nhiều pháp nhân · đa vùng

  • HĐĐT đa pháp nhân theo từng điểm
  • Nhân bản cấu hình mở điểm mới nhanh
  • Phân quyền đa tầng HQ / vùng / điểm
  • Hợp nhất P&L theo điểm/vùng/thương hiệu
Giai đoạn 3 · T3–T4+ (Pro → Liên hệ)

Chuỗi quy mô lớn

50–500 điểm · đa pháp nhân · đa thương hiệu

  • Drill hợp nhất + so sánh hiệu suất điểm
  • Checklist tuân thủ & giám sát chuẩn brand
  • Royalty + đối chiếu DT khai (đang mở rộng)
  • Rule Engine & tự động hoá nâng cao
Phạm vi triển khai

Tính năng chuỗi & nhượng quyền cần — bắt buộc & nên có

Checklist bám đúng nhu cầu chuỗi đa điểm – đa pháp nhân. Bắt buộc = nền tảng không thể thiếu · Nên có = tăng hiệu quả khi quy mô lớn.

Phạm vi này là gợi ý chuẩn theo mô hình chuỗi & nhượng quyền; cấu hình thực tế & gói áp dụng sẽ tư vấn theo số điểm, số pháp nhân & mô hình của bạn.
Bắt buộc Cần ngay từ đầuNên có Tối ưu khi mở rộng

Đa pháp nhân & Hợp nhất

  • Bắt buộc HĐĐT đa pháp nhân (đúng MST từng điểm)
  • Bắt buộc Hợp nhất P&L đa MST
  • Bắt buộc Drill toàn chuỗi → điểm
  • Nên có Tính royalty / quỹ quảng cáo

Chuẩn hoá quy trình

  • Bắt buộc Workflow chuẩn áp toàn chuỗi
  • Bắt buộc Nhân bản cấu hình điểm mới
  • Nên có Checklist tuân thủ / brand standards
  • Nên có App audit tuân thủ trên di động

Tồn đa điểm

  • Bắt buộc Tồn realtime đa điểm
  • Bắt buộc Điều chuyển tổng ↔ vùng ↔ điểm
  • Bắt buộc Master data dùng chung toàn chuỗi
  • Nên có Báo cáo XNT toàn chuỗi

Phân quyền & bảo mật

  • Bắt buộc Phân quyền đa tầng (HQ / vùng / điểm)
  • Bắt buộc Tách dữ liệu theo pháp nhân
  • Bắt buộc Nhật ký hoạt động (audit log)
  • Nên có Cảnh báo & xử lý ngoại lệ rủi ro

Báo cáo điều hành

  • Bắt buộc P&L hợp nhất + so sánh điểm
  • Bắt buộc Tồn realtime + điều chuyển
  • Nên có % audit tuân thủ + việc quá hạn
  • Nên có Royalty + đối chiếu DT khai vs POS

Khách hàng & kênh

  • Nên có Loyalty dùng chung toàn chuỗi
  • Nên có Hồ sơ khách hợp nhất
  • Nên có Website thương hiệu D2C
  • Nên có Bán online đa kênh tại điểm
Tính năng × gói

Tính năng chuỗi & nhượng quyền cần — có ở gói nào

Bảng cho biết tính năng có ở gói nào (tier lấy đúng từ danh mục sản phẩm Cogni); giá báo riêng theo số điểm, số pháp nhân & mô hình. Mô hình chuỗi đa pháp nhân thường ở gói cao (T2.5 → T4+).

✓ Có sẵn trong gói+ Có từ gói này➕ Add-on (mua thêm)— Chưa có ở gói nàyHOT Thế mạnh độc quyền Cogni
Tính năngFreeFreeT0MicroT0+PlusT1SMET2StandardT2.5GrowthT3ProT4+Liên hệ
BÁN HÀNG & ĐƠN ĐA KÊNH
Đơn hàng đa kênh tập trung✓✓✓✓✓✓✓✓
Kết nối Sàn TMĐT (Shopee+TikTok)✓✓✓✓✓✓✓✓
Gộp / tách đơn · giao một phần HOT———+✓✓✓✓
Đổi địa chỉ · đổi đơn vị vận chuyển sau khi đẩy đơn HOT———+✓✓✓✓
Hoàn một phần đơn nhiều món———+✓✓✓✓
KHO VẬN & SOẠN HÀNG
Quản lý Kho cơ bản (1 kho)———+✓✓✓✓
Đa Kho (≥2 kho)————+✓✓✓
WMS Pro (81 trạng thái + Wave)——————+✓
Gợi ý lấy hàng đa chiến lược (Combo · số SP/đơn · đơn gấp · nguồn/ĐVVC) + Chiến lược in————+✓✓✓
🔑 Soạn hàng Prepack — gom theo Combo cho Live Commerce SL lớn (đặc thù VN) HOT———————+
Video đóng gói (packing webcam) — kết hợp đối tác lưu trữ video✓✓✓✓✓✓✓✓
Che nhãn vận chuyển sàn (label masking)——————+✓
Quản lý Kiện hàng & Tổng quan kiện (manifest đóng gói / bàn giao) 🆕✓✓✓✓✓✓✓✓
XỬ LÝ NGOẠI LỆ & ĐỐI SOÁT (USP)
🔑 Trung tâm Ghi nhận & Xử lý Ngoại lệ (Chờ xử lý → Điều tra → Kết luận, lưu vết giải pháp) HOT——————+✓
🔑 Đối soát chênh lệch tồn (hệ thống vs thực tế) + Tồn không rõ nguồn gốc HOT——————+✓
🔑 Sự cố livestream/sàn map đơn sai hàng loạt — phát hiện SKU chưa map & remap theo lô HOT———————+
Đối soát hàng hoàn — thất lạc / không về kho HOT————+✓✓✓
Đối soát tiền thu hộ (COD) với đơn vị vận chuyển————+✓✓✓
SẢN PHẨM
Quản lý SP cơ bản (5.000 mã)———+✓✓✓✓
Số lượng SKU không giới hạn————+✓✓✓
Bundle / Combo Sản phẩm 🔥 HOT✓✓✓✓✓✓✓✓
Đa Đơn vị tính (chai/thùng/lốc/kg)✓✓✓✓✓✓✓✓
KHÁCH HÀNG & MARKETING
Danh sách KH + Phân Nhóm—+✓✓✓✓✓✓
Khuyến mãi cơ bản + Mã giảm giá (giảm theo SP · giá trị HĐ · số lượng — chưa target nhóm KH)—+✓✓✓✓✓✓
Loyalty — Ví + Hạng + Tích điểm—————+✓✓
SMS + Zalo ZNS Bulk ✨—+✓✓✓✓✓✓
UTM Tracking + Auto-map nguồn đơn ✨—————+✓✓
Email Marketing chuyên biệt ✨———————+
WEBSITE D2C
Trình tạo Website / CMS đầy đủ — Theme · Trang/Landing builder · Media · Banner/Widget · Content Block · Nội dung dùng chung · Redirect 🆕➕➕➕➕➕➕➕➕
Chuẩn SEO + Feed Google + Sitemap➕➕➕➕➕➕➕➕
TÀI CHÍNH & ĐỐI SOÁT SÀN
Đối soát Tài chính Sàn TMĐT (phí sàn)———+✓✓✓✓
Tự động Phát hành Hoá đơn———+✓✓✓✓
Hoá đơn Điện tử Đa Pháp nhân HOT———————+
Hạch toán sang Phần mềm Kế toán 🔥➕➕➕➕➕➕➕➕
BÁO CÁO & TỰ ĐỘNG HÓA
Dashboard Kinh doanh cơ bản—+✓✓✓✓✓✓
Phân tích Đơn Sàn TMĐT chuyên sâu — voucher sàn · mức trợ giá · nguồn đơn · KOL/KOC 🆕——————+✓
Báo cáo Tài chính Đa kênh (FP&A)——————+✓
Định tuyến Đơn hàng thông minh (DOM)—————+✓✓
🔑 Rule Đồng bộ thông minh — chặn đồng bộ một phần (SP/kho/thời gian) · đồng bộ tồn đa kênh · auto-sync & xác nhận đơn không gián đoạn 🆕 HOT—————+✓✓
HẬU MÃI & HỆ THỐNG
Hậu mãi đầy đủ (Hoàn/Đổi/Trả/BH/Giao bù)———+✓✓✓✓
Tài khoản + Phân quyền RBAC—+✓✓✓✓✓✓
Cấu hình Cổng Thanh toán + ĐVVC—+✓✓✓✓✓✓

Bảng trên sinh tự động từ danh mục tính năng Cogni — không nhúng tay. Cần tư vấn gói & giá theo số điểm & số pháp nhân: đặt lịch tư vấn.

Cấu hình & báo giá

Một báo giá vừa vặn với quy mô chuỗi của bạn

Mỗi chuỗi một số điểm, số pháp nhân & mô hình nhượng quyền khác nhau. Cogni cấu hình & báo giá riêng theo nhu cầu — từ vài điểm tự sở hữu tới chuỗi hàng trăm điểm đa pháp nhân.

Cogni có lộ trình gói từ thấp tới cao đi cùng quy mô chuỗi (xem bảng tính năng × gói ở trên). Giá & cấu hình cụ thể được tư vấn riêng — không có chi phí ẩn. Xem ma trận tính năng đầy đủ

Lộ trình triển khai

Lên hệ thống theo 4 bước — chuẩn hoá rồi nhân bản mở điểm

Bước 1 · Khảo sát

Khảo sát chuỗi & pháp nhân

Rà số điểm, số pháp nhân/MST, mô hình nhượng quyền, vùng & phân quyền hiện tại.

Bước 2 · Chuẩn hoá

Dựng "cửa hàng mẫu" & quy trình

Thiết lập master data, bảng giá, quy trình chuẩn, phân quyền đa tầng & cấu hình pháp nhân.

Bước 3 · Chạy thử

Vận hành thử & hợp nhất

Chạy thử vài điểm, đối chiếu hợp nhất P&L & điều chuyển trên dữ liệu thật, đào tạo HQ/vùng.

Bước 4 · Nhân bản

Go-live & nhân bản điểm

Đưa toàn chuỗi lên hệ thống; mở điểm mới bằng nhân bản cấu hình; theo dõi dashboard hợp nhất.

Chuẩn hoá mọi điểm — hợp nhất một báo cáo cho cả chuỗi

Đặt lịch tư vấn để xem Cogni hợp nhất P&L đa pháp nhân, chuẩn hoá quy trình & nhân bản mở điểm cho chính mô hình chuỗi / nhượng quyền của bạn.

Đặt lịch tư vấn Xem bảng giá Zalo OA
Tổng quan đơn hàngadmin#/order-list
Điểm bánKênhTrạng tháiLọcImport đơn hàng
Đơn hàng / NguồnĐiểm bán / PNPTVCPTTTKhách hàngSản phẩmĐơn giáSLTrạng thái
DH-558210 · TikTok ShopĐiểm 12 · PN-12GHNCODKhách lẻ ACombo chăm sóc 3 món540.0001Đang xử lý
DH-558244 · POS quầyĐiểm 07 · PN-07—Tiền mặtKhách lẻ BBộ sản phẩm A189.0002Hoàn tất
DH-558251 · ShopeeĐiểm 23 · PN-23J&TCODKhách lẻ CSản phẩm B + quà398.0002Chờ xác nhận
WEB-9921 · WebsiteĐiểm 51 · PN-51GHTKChuyển khoảnKhách lẻ ESản phẩm C650.0001Đang giao

Cột thật màn Tổng quan đơn hàng: Đơn hàng/Nguồn · Khách hàng · Sản phẩm · Đơn giá · SL · PTTT · Trạng thái (màn đầy đủ còn PTVC · Mã vận đơn · Kho). Mỗi đơn gắn Điểm bán / pháp nhân để hợp nhất & xuất HĐĐT đúng MST. Dữ liệu minh họa.

Quy trình làm việcadmin#/workflow
Loại đối tượngTrạng tháiTạo quy trình
IDTên quy trìnhLoại đối tượngƯu tiênSố bướcĐiều kiệnTrạng thái
WF-101Duyệt mở điểm nhượng quyền mớiĐiểm bánCao3Loại = Mở điểmĐang chạy
WF-072Duyệt điều chuyển liên điểmKho / điều chuyểnCao2Từ điểm A → điểm BĐang chạy
WF-060Duyệt chi quỹ quảng cáo điểmTài chínhTB2Chi quỹ QC > ngưỡngTạm dừng

Màn Quy trình làm việc (thực): ID · Tên quy trình · Loại đối tượng · Ưu tiên · Số bước · Điều kiện · Trạng thái — quy trình áp chuẩn toàn chuỗi. Dữ liệu minh họa.

Tồn kho theo vị tríadmin#/inventory-balances
Chọn điểm/khoVị tríTrạng tháiMã SP / SKULọcXuất Excel
SkuSản phẩmKho hàngVị tríTrạng tháiTồn thực tếGiữ chỗKhả dụng
SKU-A01Combo chăm sóc 3 mónKho TổngA-01-B-03Bán được1.200601.140
SKU-B07Sản phẩm AĐiểm 07Q-01Bán được18216
SKU-B07Sản phẩm AĐiểm 23Q-02Sắp hết413
SKU-C12Sản phẩm BKho vùng MBB-04-A-02Bán được3200320

Cột thật màn Số dư tồn kho: Sku · Sản phẩm · Kho hàng · Vị trí · Trạng thái · Tồn thực tế · Giữ chỗ · Khả dụng. Một nguồn tồn cho toàn mạng (tổng – vùng – điểm). Dữ liệu minh họa.

Sản phẩm › Combo (Prepack)admin#/product-edit
Loại sản phẩm: Combo Kiểu: Prepack SKU combo: CB-A01 Đơn vị: Bộ Giá bán combo: 499.000 ₫
① Khai báo thành phần combo
Sản phẩm thành phầnSKUSL / comboGiá vốn
Sản phẩm thành phần 1SP-001195.000
Sản phẩm thành phần 2SP-0021120.000
Sản phẩm thành phần 3SP-0031110.000
② Sơ đồ cơ chế tách dòng
Minh hoạ nguyên lý vận hành — không phải một màn hình đơn lẻ.
Khi BÁN — tạo đơn (1 dòng)
Sản phẩmĐơn giáSL
Combo chăm sóc 3 món
CB-A01
499.0001
Khách thấy & trả tiền theo một dòng combo, một giá.
Khi XUẤT KHO + HẠCH TOÁN (tách 3 dòng)
SKU thành phầnTrừ tồnGiá vốnDT phân bổ
SP-001−195.000148.000
SP-002−1120.000187.000
SP-003−1110.000164.000
Tổng3 SKU325.000499.000
Mỗi SKU trừ tồn riêng + doanh thu phân bổ theo tỷ lệ giá vốn → kế toán & tồn kho khớp tuyệt đối.

Cấu trúc thật: sản phẩm loại Combo (Prepack) khai báo nhiều SKU thành phần (màn Sản phẩm); khi tạo đơn hiển thị một dòng combo (màn Đơn hàng). Sơ đồ ② minh hoạ nguyên lý tách dòng khi xuất kho/hạch toán — số liệu & cách phân bổ là minh họa.

Pháp nhânadmin#/legal-entity-list
VùngVai tròTrạng tháiThêm pháp nhân
Mã PNTên pháp nhânMSTVai tròĐiểm gắnTrạng thái
PN-HQCông ty CP Thương hiệu (HQ)03xxxxxxx0Franchisor / HQ—Hoạt động
PN-07Công ty TNHH Nhận quyền 0703xxxxxxx7FranchiseeĐiểm 07Hoạt động
PN-23Hộ KD Nhận quyền 2303xxxxxxx3FranchiseeĐiểm 23Hoạt động
PN-51Công ty TNHH Nhận quyền 5103xxxxxxx1FranchiseeĐiểm 51Mới mở

Cột thật màn Pháp nhân: Mã PN · Tên pháp nhân · MST · Vai trò · Trạng thái (thêm cột Điểm gắn cho chuỗi). Mỗi điểm nhận quyền một pháp nhân riêng → HĐĐT xuất đúng MST, tách dữ liệu & sẵn sàng hợp nhất. Dữ liệu minh họa.

Yêu cầu điều chuyển / XNK khoadmin#/inventory-requests
Loại yêu cầuĐiểm / KhoTrạng tháiTạo yêu cầu
Mã YCLoạiTừ kho → Đến khoSản phẩmSLTrạng thái
DC-1180Điều chuyển nội bộKho Tổng → Kho vùng MBCombo chăm sóc 3 món500Đang chuyển
DC-1176Điều chuyển liên điểmĐiểm 07 → Điểm 23Sản phẩm A80Chờ duyệt
DC-1170Cấp hàng mở điểm mớiKho Tổng → Điểm 51Nhiều SP1.200Đã nhận đủ

Màn Yêu cầu XNK / điều chuyển: Mã YC · Loại · Từ kho → Đến kho · Sản phẩm · SL · Trạng thái — điều chuyển tổng↔vùng↔điểm có duyệt, tồn 2 đầu luôn khớp. Dữ liệu minh họa.

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồnadmin#/bao-cao-xuat-nhap-ton-kho
Điểm / KhoKỳXuất Excel
Sản phẩmKho / ĐiểmTồn đầuNhậpXuấtTồn cuối
Combo chăm sóc 3 mónKho Tổng1.5005.0005.3001.200
Sản phẩm AĐiểm 074012014218
Sản phẩm AĐiểm 231280884

Cột màn Báo cáo Xuất Nhập Tồn: Sản phẩm · Kho/Điểm · Tồn đầu · Nhập · Xuất · Tồn cuối — kiểm soát luân chuyển hàng giữa các điểm vùng. Dữ liệu minh họa.

Bảng giáadmin#/price-list
Phạm viTrạng tháiTạo bảng giá
MãTên bảng giáPhạm vi áp dụngHiệu lựcSố SPTrạng thái
BG-CHUNGGiá niêm yết toàn chuỗiTất cả điểm01/01 – ∞1.240Đang áp dụng
BG-MBGiá vùng Miền BắcVùng Miền Bắc01/06 – 31/12180Đang áp dụng
BG-FLAGSHIPGiá điểm flagshipHạng điểm: Flagship01/06 – 31/1295Lên lịch

Cột thật màn Bảng giá: Mã · Tên bảng giá · Phạm vi áp dụng · Hiệu lực · Số SP · Trạng thái — bảng giá khai ở HQ, áp đúng theo vùng / hạng điểm, kiểm soát giá toàn chuỗi. Dữ liệu minh họa.

Hạng thành viên (loyalty)admin#/loyalty-tiers
Chương trìnhTrạng tháiThêm hạng
HạngNgưỡng tích luỹTỉ lệ tích điểmƯu đãiÁp dụngTrạng thái
Thành viên01%Tích điểm cơ bảnToàn chuỗiKích hoạt
Bạc3.000.0002%Ưu đãi sinh nhậtToàn chuỗiKích hoạt
Vàng10.000.0003%Giảm giá riêng + quàToàn chuỗiKích hoạt
Bạch kim30.000.0005%Ưu đãi VIP + chăm riêngToàn chuỗiKích hoạt

Cột thật màn Hạng thành viên: Hạng · Ngưỡng tích luỹ · Tỉ lệ tích điểm · Ưu đãi · Trạng thái (thêm cột Áp dụng = toàn chuỗi). Loyalty dùng chung mọi điểm → khách tích ở điểm này dùng được ở điểm khác. Dữ liệu minh họa.

Phân quyền chức năng theo tầngadmin#/permissions
Nhóm quyềnPhạm vi dữ liệuLưu phân quyền
Chức năngHQ (Franchisor)QL VùngFranchisee (điểm)
Xem P&L hợp nhất toàn chuỗi✓——
Xem báo cáo theo vùng✓✓—
Xem & bán tại điểm mình✓✓✓
Xem giá vốn / lợi nhuận điểm khác✓——
Duyệt mở điểm / điều chuyển✓✓—
Sửa tồn / giá thủ công✓——

Màn Phân quyền chức năng (Nhóm quyền · Phân quyền): mỗi tầng HQ / vùng / điểm thấy & thao tác đúng phạm vi; franchisee không xem được số liệu điểm khác. Dữ liệu minh họa.

Báo cáo Tài chính hợp nhất (đa pháp nhân)admin#/bao-cao-tai-chinh-da-kenh
Pháp nhân / VùngKỳXuất Excel
Vùng / Pháp nhânDoanh thuGiá vốnChi phí điểmLợi nhuậnBiên (%)
Miền Nam (18 điểm · 18 MST)8.200.000.0004.510.000.0002.460.000.0001.230.000.00015,0%
Miền Bắc (15 điểm · 15 MST)6.100.000.0003.416.000.0001.952.000.000732.000.00012,0%
Miền Trung (18 điểm · 18 MST)4.100.000.0002.337.000.0001.394.000.000369.000.0009,0%
Toàn chuỗi (51 điểm · 51 MST)18.400.000.00010.263.000.0005.806.000.0002.331.000.00012,7%

Màn Báo cáo Tài chính hợp nhất: Vùng/Pháp nhân · Doanh thu · Giá vốn · Chi phí điểm · Lợi nhuận · Biên (%). Hợp nhất P&L của nhiều pháp nhân/MST về một báo cáo, drill xuống điểm. Hợp nhất multi-entity tự động (khử bút toán nội bộ) đang mở rộng. Dữ liệu minh họa.

Hóa đơn điện tửadmin#/billing:documents
KỳPháp nhânTrạng tháiLọc
Chứng từ / Mã ĐHKênh / Kho / PNLoại | Nghiệp vụKhách hàngSản phẩmSLĐơn giá PBThành tiềnTổng tiềnDoanh thuTrạng thái
HD-1234 / DH-558210Điểm 12 / Kho 12 / PN-12Bán | Bán lẻKhách lẻ ACombo chăm sóc 3 món1453.000453.000540.000453.000Đã phát hành
HD-2207 / DH-558251Điểm 23 / Kho 23 / PN-23Bán | Bán lẻKhách lẻ CSản phẩm B1590.000590.000650.000590.000Chờ phát hành

Cột thật màn Chứng từ hóa đơn: Chứng từ/Mã ĐH · Kênh/Kho/PN · Loại|Nghiệp vụ · Khách hàng · Sản phẩm · SL · Đơn giá PB · Thành tiền · Tổng tiền · Doanh thu · Trạng thái. HĐĐT xuất đúng pháp nhân (MST) của từng điểm. Dữ liệu minh họa.

Hộp thư duyệtadmin#/approval-inbox
Tất cảChờ duyệtĐã duyệtTừ chối
Lọc
IDTên phiếuNgười tạoTóm tắtBướcNgày gửi
PD-3382Mở điểm nhượng quyền 51Phát triển NQPháp nhân PN-51 · vùng MBBước 2/329/06 09:12Phê duyệt
PD-3379Điều chuyển liên điểmQL vùng MBĐiểm 07 → Điểm 23 · 80 SPBước 1/229/06 08:40Phê duyệt
PD-3375Chi quỹ quảng cáo điểm 12Marketing vùngChi 18.000.000đBước 1/228/06 17:05Phê duyệt

Màn Hộp thư duyệt (thực): ID · Tên phiếu · Người tạo · Tóm tắt · Bước · Ngày gửi. Mọi phiếu cần duyệt của các điểm gom một nơi, duyệt nhiều cấp HQ / vùng. Dữ liệu minh họa.

Nhật ký Hoạt độngadmin#/activity-logs
Loại hoạt độngĐiểm / Người dùngThời gianLọc
IDHoạt độngTài khoảnThời gian
498255Phê duyệt mở điểm PD-3382hq.admin@chuoi29/06 09:14
498253Sửa giá niêm yết SKU-A01 (HQ)hq.masterdata@chuoi29/06 08:55
498251Phát hành HĐĐT HD-1234 · Điểm 12ketoan.d12@chuoi29/06 08:40

Cột thật màn Nhật ký Hoạt động: ID · Hoạt động · Tài khoản · Thời gian. Lưu vết ai-làm-gì-lúc-nào theo từng điểm, sẵn sàng truy vết nội gian. Dữ liệu minh họa.

Danh sách khách hàngadmin#/customers
NhómHạngĐiểm đăng kýLọcThêm khách hàng
IDKhách hàngĐiểm đăng kýLiên hệHạng & Điểm tích luỹ
KH-1042Khách lẻ AĐiểm 040903xxxBạch kim · 32.500 điểm
KH-0988Khách lẻ BĐiểm 120912xxxVàng · 11.200 điểm
KH-7711Khách lẻ CĐiểm 230987xxx · c@mailThành viên · 480 điểm

Cột thật màn Danh sách khách hàng: ID · Khách hàng · Liên hệ · Nguồn & Nhóm (thêm cột Điểm đăng ký & Hạng cho chuỗi). Hồ sơ khách hợp nhất — tích / dùng điểm ở mọi điểm. Dữ liệu minh họa.

Danh sách sản phẩmadmin#/product
Danh mụcThương hiệuTrạng tháiLọcThêm sản phẩm
Sản phẩmSKUThương hiệuGiá niêm yếtTrạng thái
Combo chăm sóc 3 mónSKU-A01Thương hiệu A499.000Đang bán
Sản phẩm ASKU-B07Thương hiệu A189.000Đang bán
Sản phẩm BSKU-C12Thương hiệu B650.000Đang bán

Cột thật màn Danh sách sản phẩm: Sản phẩm · SKU · Thương hiệu · Giá niêm yết · Trạng thái. Master data dùng chung toàn chuỗi. Dữ liệu minh họa.

Trả hàng & Hoàn tiềnadmin#/return-orders
ĐiểmLoạiTrạng tháiTạo phiếu trả
Đơn hàng & MVĐĐiểmLý do / LoạiHoàn tiềnTrạng tháiSản phẩm hoànKết quả QC
DH-558210
SPX123
Điểm 12Khách đổi ý / Trả540.000Chờ QCCombo chăm sóc 3 mónĐang kiểm
DH-558244
JT456
Điểm 07Thiếu 1 món / Giao bù189.000Đã hoàn tiềnSản phẩm ANguyên vẹn

Cột thật màn Trả hàng & Hoàn tiền: Đơn hàng & MVĐ · Lý do/Loại · Hoàn tiền · Trạng thái · Ngày tạo/CN · Sản phẩm hoàn · Kết quả QC (thêm cột Điểm cho chuỗi). Dữ liệu minh họa.

Tổng quan kinh doanh (CEO)admin#/dashboard
Doanh thu hợp nhất
18.400.000.000 ₫
▲ 16.0%
Lợi nhuận hợp nhất
2.331.000.000 ₫
▲ 9.0%
Số điểm hoạt động
51
▲ 1 điểm mới
% audit tuân thủ
88%
▼ 2.0%

KPI màn Tổng quan kinh doanh (CEO) cho chủ chuỗi: Doanh thu hợp nhất · Lợi nhuận hợp nhất · Số điểm hoạt động · % audit tuân thủ. Dữ liệu minh họa.